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文檔簡(jiǎn)介
行政人事部職責(zé)與架構(gòu)一、行政人事部職責(zé)論述1、政策研究,財(cái)政補(bǔ)貼申請(qǐng);2、公共關(guān)系管理,行政公章和合同章的管理;3、外部來文和公司發(fā)文管理,法律事務(wù),檔案管理,營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類許可證的辦理;4、物業(yè)、保安管理,后勤服務(wù);5、負(fù)責(zé)園區(qū)綠化管理,工程審計(jì),全面質(zhì)量管理;6、勞動(dòng)人事管理及員工培訓(xùn),外部投訴處理、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公器材物資采購(gòu);7、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生、環(huán)境、水電管理;8、負(fù)責(zé)公司宿舍、車輛、及辦公固定資產(chǎn)管理;9、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律督察處理;10、負(fù)責(zé)公司人事招聘、培訓(xùn)、社保、合同管理;11、負(fù)責(zé)公司考勤、績(jī)效和薪酬管理。12、公司法務(wù)管理二、組織架構(gòu)與編制1、組織架構(gòu)2、人員編制共計(jì)26。其中行政總監(jiān)1名,行政人事經(jīng)理1名,工程后勤經(jīng)理1名,管網(wǎng)2名,材料保管1名,工程審計(jì)1名,項(xiàng)目管理經(jīng)理1名。項(xiàng)目與公關(guān)接待2名,采購(gòu)1名,保安3名,保潔4名,水電工3,司機(jī)1名,綠化1名,人事專干1名,績(jī)效薪酬專員1名,行政內(nèi)勤1名行政總監(jiān)工程后勤經(jīng)理行政人事經(jīng)理材料1名保潔4名網(wǎng)管2名行政內(nèi)勤1名項(xiàng)目公關(guān)2名保安3名水電3名司機(jī)1名綠化1名采購(gòu)1名人事專干1名績(jī)效薪酬專員1名工程審計(jì)1名項(xiàng)目管理經(jīng)理3、現(xiàn)有行政總監(jiān)1名,行政人事經(jīng)理1名,工程后勤經(jīng)理1名,材料保管1名,項(xiàng)目經(jīng)理1名,項(xiàng)目與公關(guān)接待2名,人事專干1名,綠化1名,司機(jī)1名,水電工3名,保潔4名,保安2名,采購(gòu)1名,行政內(nèi)勤1名。共21人。4、需補(bǔ)充人員5名,園區(qū)內(nèi)觀光車司機(jī)(兼)未計(jì)算在內(nèi)三、崗位說明書1、行政總監(jiān)職務(wù)說明書崗位名稱行政總監(jiān)崗位編號(hào)所在部門崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)二級(jí)直接下級(jí)人力資源部經(jīng)理薪酬類型所轄人員3個(gè)崗位分析日期2016年6月本職全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外的各種行政、人事、后勤、項(xiàng)目、政策及其他輔助性支持工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織并參與公司項(xiàng)目申報(bào)、人力資源、行政等職能戰(zhàn)略的制定組織并參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算方案負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過程,隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案參與公司項(xiàng)目、人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問題的決策職責(zé)一工作任務(wù)向管理高層和總經(jīng)理提供各種項(xiàng)目申報(bào)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議職責(zé)表述領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)行政、項(xiàng)目、人力資源、企業(yè)規(guī)劃等工作的工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施職責(zé)二工作任務(wù)組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作計(jì)劃完成情況與總經(jīng)理辦公會(huì)決議執(zhí)行情況負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)辦公秩序負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外形象宣傳,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待公司重要來訪客人職責(zé)三工作任務(wù)協(xié)助企劃部制定企業(yè)文化建設(shè)工作職責(zé)表述領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)負(fù)責(zé)組織公司車輛管理,滿足經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中用車需求職責(zé)表述領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理工作的實(shí)施,為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才供給和良好的人才環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)和督促人力資源部開展招聘、培訓(xùn)、考核輿獎(jiǎng)懲、薪酬、制度建設(shè)等工作職責(zé)五工作任務(wù)參與公司重大的人力資源調(diào)整,發(fā)掘、培養(yǎng)管理骨干和業(yè)務(wù)骨干職責(zé)表述領(lǐng)導(dǎo)開展公司的項(xiàng)目申報(bào)與發(fā)展實(shí)時(shí)了解國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策,組織實(shí)施公司項(xiàng)目資金申報(bào),監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)申報(bào)工作的進(jìn)展與動(dòng)態(tài)。負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目申報(bào)的文字審核與公關(guān)活動(dòng)參與公司的投資機(jī)會(huì)尋找、可行性分析和操作職責(zé)六工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)展開對(duì)各部門和下屬的審計(jì)工作,提高公司的運(yùn)作效率,降低公司運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)職責(zé)表述負(fù)責(zé)分管部門的組織管理工作負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對(duì)下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見主持行政、人力資源、項(xiàng)目等系統(tǒng)管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議職責(zé)七工作任務(wù)監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)職責(zé)八職責(zé)表述完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力公司重大決策建議權(quán)在總經(jīng)理授意下,代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)對(duì)各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)對(duì)員工的人事裁決權(quán)和對(duì)管理層的人事裁決建議權(quán)對(duì)各部門管理制度和運(yùn)作效率的監(jiān)督審核權(quán)對(duì)各部門辦公預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系媒體、相關(guān)政府部門、上級(jí)主管部門等任職資格教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)6年以上工作經(jīng)驗(yàn),4年以上管理經(jīng)驗(yàn),在部門經(jīng)理崗位工作2年以上知識(shí)通曉企業(yè)行政管理、戰(zhàn)略管理知識(shí)具備財(cái)務(wù)管理、法律、證券等方面的知識(shí)技能技巧掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備一定的文字駕馭能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)制度建設(shè)完善性、公司在媒體上報(bào)道的次數(shù)、公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、項(xiàng)目申報(bào)成功率、預(yù)算執(zhí)行效果、公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān)鍵人才引進(jìn)情況、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能2、行政人事經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱行政人事經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員直接上級(jí)行政總監(jiān)工資等級(jí)直接下級(jí)保安、網(wǎng)管、人事專干、績(jī)效專員、司機(jī)、采購(gòu)保管薪酬類型所轄人員10崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)和開發(fā)和溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率,進(jìn)行公司安全和公司企業(yè)文化建設(shè),公司內(nèi)部證件辦理;職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述協(xié)助行政總監(jiān)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮干部和其他人員的梯隊(duì)建設(shè)參與公司重大人事問題的決策職責(zé)一工作任務(wù)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,并組織實(shí)施職責(zé)二工作任務(wù)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案職責(zé)表述全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評(píng)定工作組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)職責(zé)三工作任務(wù)受理員工投訴,并組織相關(guān)部門妥善解決職責(zé)表述負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作職責(zé)四工作任務(wù)代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同,以及處理各種與合同相關(guān)的事宜負(fù)責(zé)受理員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并及時(shí)解決負(fù)責(zé)出國(guó)人員的政審工作監(jiān)督下屬進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶口管理的事宜代表公司與政府部門、其他單位進(jìn)行溝通和交流職責(zé)表述負(fù)責(zé)人力資源部?jī)?nèi)部的組織管理負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)人事隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員職責(zé)六工作任務(wù)負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本其他政策及輔助工作負(fù)責(zé)行政與人事工作的調(diào)整與監(jiān)督,行政與人事管理制度的修訂與完善負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和司機(jī)調(diào)派工作負(fù)責(zé)合同評(píng)審,法務(wù)支持職責(zé)七工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司公章、資質(zhì)保管職責(zé)七職責(zé)表述完成行政總監(jiān)交辦的其他任務(wù)權(quán)力對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán)有對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總監(jiān)、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動(dòng)局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才交流中心、行政中心任職資格教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),在部門經(jīng)理崗位上工作1年以上知識(shí)精通人力資源管理知識(shí),掌握行政管理、法律等知識(shí)技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具備一定的協(xié)調(diào)能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò))、錄音錄像工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)人員供應(yīng)及時(shí)性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯(cuò)率、員工流失率、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)與技能備注3、工程后勤經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱工程后勤經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員直接上級(jí)行政總監(jiān)工資等級(jí)直接下級(jí)保潔、工程審計(jì)、工程材料員、水電工、綠化薪酬類型所轄人員10個(gè)工作人員崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;全面負(fù)責(zé)公司保潔、水電、工程、綠化等后勤支持工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述負(fù)責(zé)為公司行政后勤保障提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)后勤管理各項(xiàng)制度的落實(shí)。負(fù)責(zé)公司后勤建設(shè),確保公司水電的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不定期檢查巡視公司設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況負(fù)責(zé)公司安全管理,排除安全隱患負(fù)責(zé)公司水電和綠化工作的維護(hù)與整改。職責(zé)一工作任務(wù)協(xié)助行政總監(jiān)的工作,提供決策支持。職責(zé)表述負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。負(fù)責(zé)制定和完善公司后勤保障的管理體系和各項(xiàng)管理制度。職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)表述負(fù)責(zé)制定行政工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)職責(zé)三工作任務(wù)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)建設(shè)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、本地區(qū)有關(guān)工程安全管理的法律、法規(guī);根據(jù)受監(jiān)工程的設(shè)計(jì)文件、施工方案、施工規(guī)范、操作規(guī)程和工程安全檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)資料,編寫受監(jiān)工程安全監(jiān)督計(jì)劃,并按照安全監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督工作。深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)受監(jiān)工程的安全生產(chǎn)、文明施工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡檢和檢查評(píng)價(jià)。對(duì)受監(jiān)項(xiàng)目實(shí)施全過程安全運(yùn)營(yíng)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重工程安全問題及時(shí)按規(guī)定查處,并向上級(jí)匯報(bào)。職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司工程的預(yù)算與審計(jì)、驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)組織工程材料驗(yàn)收、保管工作職責(zé)表述公司基建安全管理檢查受監(jiān)工程施工安全生產(chǎn)狀況,按規(guī)定對(duì)工程進(jìn)行施工安全評(píng)價(jià)。參加工程安全事故調(diào)查處理,及時(shí)提交事故調(diào)查報(bào)告。職責(zé)五工作任務(wù)認(rèn)真填寫監(jiān)督工作手冊(cè)和工作記實(shí)手冊(cè),及時(shí)報(bào)告受監(jiān)項(xiàng)目安全監(jiān)督情況,并按時(shí)提交工作總結(jié)。職責(zé)表述統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生與清潔工作職責(zé)六工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的水、電、空調(diào)、等設(shè)施完好職責(zé)表述部門內(nèi)部管理工作制訂、修訂行政后勤的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)行政后勤隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)職責(zé)七工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費(fèi)用職責(zé)八職責(zé)表述完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力對(duì)行政管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整行政管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)職責(zé)內(nèi)合同的審核權(quán)對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門,行政總監(jiān),下屬員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所在鄉(xiāng)(村)政府及當(dāng)?shù)鼐用瘛⑿l(wèi)生管理部門、水務(wù)、電力部門等任職資格教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握相應(yīng)的行政后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)的知識(shí),綠化與水電知識(shí)及了解應(yīng)急處理常用做法技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、員工滿意度、后勤支持投訴率、水電設(shè)備設(shè)施完好運(yùn)行、其他重要任務(wù)完成情況費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備注4、項(xiàng)目經(jīng)理說明書崗位名稱項(xiàng)目經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員直接上級(jí)行政總監(jiān)職系直接下級(jí)項(xiàng)目公關(guān)專員所轄人員2崗位分析日期2016年6月本職協(xié)助行政總監(jiān)的工作,保證公司的良好運(yùn)作;公司形象維護(hù)與公關(guān)活動(dòng);組織公司項(xiàng)目申報(bào)文字材料制作,組織公司資質(zhì)證照的辦理工作。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述協(xié)助行政總監(jiān)工作,保證公司良好運(yùn)作協(xié)助行政總監(jiān)處理相關(guān)工作事宜,文件材料的打印協(xié)助行政總監(jiān)做好一般接待職責(zé)一工作任務(wù)協(xié)助行政總監(jiān)做好相關(guān)檔案管理工作職責(zé)表述負(fù)責(zé)為公司各類資質(zhì)證照的辦理根據(jù)公司各時(shí)期的需要辦理相關(guān)資質(zhì)證照。組織公司相關(guān)資質(zhì)證照的年度審驗(yàn)工作職責(zé)二工作任務(wù)組織公司相關(guān)資質(zhì)證照的換、補(bǔ)工作職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司對(duì)項(xiàng)目申報(bào)文件的完善審核、公關(guān)活動(dòng)不定期收集整理國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策,選擇符合本公司特點(diǎn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目申報(bào)材料的文字編輯,數(shù)據(jù)收集以及文件的裝訂。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目材料的申報(bào),負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。職責(zé)三工作任務(wù)協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理和項(xiàng)目驗(yàn)收工作職責(zé)表述公司新聞通報(bào)與宣傳職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司其他專業(yè)新聞稿件的擬稿審核負(fù)責(zé)公司重大事件的對(duì)外發(fā)布的擬稿審核職責(zé)五職責(zé)表述上級(jí)交辦的其他工作權(quán)力公司相關(guān)資質(zhì)證照的辦理、審驗(yàn)、換補(bǔ)的權(quán)力項(xiàng)目申報(bào)所需要的數(shù)據(jù)收集權(quán)力接待重要來賓的資源調(diào)配權(quán)力公司重大新聞消息發(fā)布擬稿的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門,行政總監(jiān)外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)相關(guān)政府機(jī)關(guān)、新聞媒體等任職資格教育水平大學(xué)??埔陨蠈I(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以上項(xiàng)目申報(bào)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有相應(yīng)的接待禮儀知識(shí)和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)項(xiàng)目申報(bào)率、接待工作滿意度、公司證照辦理及時(shí)率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、項(xiàng)目申報(bào)專業(yè)知識(shí)及技能備注5、項(xiàng)目公關(guān)說明書崗位名稱項(xiàng)目公關(guān)專員崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員直接上級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理職系直接下級(jí)無所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理的工作,保證公司的良好運(yùn)作;參與公司形象維護(hù)與公關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)文字材料制作,負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的辦理工作。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述協(xié)助項(xiàng)目工作,保證公司良好運(yùn)作協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理相關(guān)工作事宜,文件材料的打印協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好一般接待職責(zé)一工作任務(wù)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好相關(guān)檔案管理工作職責(zé)表述負(fù)責(zé)為公司各類資質(zhì)證照的辦理根據(jù)公司各時(shí)期的需要辦理相關(guān)資質(zhì)證照。負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)證照的年度審驗(yàn)工作職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)證照的換、補(bǔ)工作職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司對(duì)項(xiàng)目申報(bào)文件的擬定、公關(guān)活動(dòng)不定期收集整理國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策,選擇符合本公司特點(diǎn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目申報(bào)材料的文字編輯,數(shù)據(jù)收集以及文件的裝訂。負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目材料的申報(bào)工作職責(zé)三工作任務(wù)協(xié)助協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理和項(xiàng)目驗(yàn)收工作職責(zé)表述公司新聞通報(bào)與宣傳負(fù)責(zé)公司其他專業(yè)新聞稿件的擬稿職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司重大事件的對(duì)外發(fā)布的擬稿。職責(zé)五職責(zé)表述上級(jí)交辦的其他工作權(quán)力公司相關(guān)資質(zhì)證照的辦理、審驗(yàn)、換補(bǔ)的權(quán)力項(xiàng)目申報(bào)所需要的數(shù)據(jù)收集權(quán)力接待重要來賓的資源調(diào)配權(quán)力公司重大新聞消息發(fā)布擬稿的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門,行政總監(jiān)外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)相關(guān)政府機(jī)關(guān)、新聞媒體等任職資格教育水平大學(xué)??埔陨蠈I(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上項(xiàng)目申報(bào)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有相應(yīng)的接待禮儀知識(shí)和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)項(xiàng)目申報(bào)率、接待工作滿意度、公司證照辦理及時(shí)率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、項(xiàng)目申報(bào)專業(yè)知識(shí)及技能備注6、人事專干職務(wù)說明書崗位名稱人事專干崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員直接上級(jí)行政人事經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行勞動(dòng)工資制度和福利制度,負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、人事檔案管理和勞動(dòng)糾紛的處理。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述參與制定各種規(guī)劃與方案的設(shè)計(jì)參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定負(fù)責(zé)人員招聘流程設(shè)計(jì)職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)流程設(shè)計(jì)職責(zé)表述負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)及相關(guān)工作負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)負(fù)責(zé)評(píng)估培訓(xùn)需求,安排培訓(xùn)計(jì)劃,評(píng)估培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)的準(zhǔn)備工作和保障工作,并負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)物資的采購(gòu)與管理職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)表述負(fù)責(zé)勞資關(guān)系和勞動(dòng)合同事宜協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)負(fù)責(zé)建立公司與員工的溝通機(jī)制,受理員工投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)和協(xié)調(diào)解決職責(zé)三工作任務(wù)協(xié)助解決員工與公司的勞動(dòng)糾紛事宜職責(zé)表述內(nèi)部檔案管理及時(shí)進(jìn)行員工檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加檔案鑒定,對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度,履行借閱手續(xù)職責(zé)四工作任務(wù)按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)職責(zé)表述負(fù)責(zé)員工招聘及相關(guān)工作負(fù)責(zé)人員招聘的篩選、面試和筆試。職責(zé)五工作任務(wù)負(fù)責(zé)人員招聘檔案的建立職責(zé)六職責(zé)表述完成行政人事經(jīng)理交付的其他任務(wù)權(quán)力人事檔案的管理權(quán)招聘方案及途徑建議權(quán)勞動(dòng)糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)培訓(xùn)方案的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動(dòng)局,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、人才交流中心任職資格教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí),掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有一定的英語應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、工資表考核指標(biāo)及時(shí)招聘率、招聘效果與培訓(xùn)效果,公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能7、績(jī)效薪酬專員職務(wù)說明書崗位名稱績(jī)效薪酬專員崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員直接上級(jí)行政人事經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)公司的員工招聘選拔、績(jī)效考核和培訓(xùn)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。擬定工資和獎(jiǎng)金、福利方案報(bào)批后執(zhí)行職責(zé)一工作任務(wù)掌握企業(yè)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)、福利的有關(guān)政策職責(zé)表述協(xié)助員工招聘及相關(guān)工作協(xié)助人員招聘的篩選、面試和筆試。職責(zé)二工作任務(wù)協(xié)助人員招聘檔案的建立職責(zé)表述辦理各類社會(huì)保障事務(wù)為公司員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作,及時(shí)對(duì)職工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議做出裁決職責(zé)表述負(fù)責(zé)薪酬福利工作編制員工薪酬表,并報(bào)人力資源部經(jīng)理審批審核員工的考勤,及各種休假并備案負(fù)責(zé)企業(yè)員工的獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、登記和管理職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)考核登記工作和考勤統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核及相關(guān)工作制訂員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時(shí)間、考核方法和考核流程,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。定期匯總各部門績(jī)效考核的結(jié)果,整理后上報(bào)人力資源部經(jīng)理匯總各部門員工工作情況,將績(jī)效考核的結(jié)果及時(shí)整理材料上報(bào)人力資源部經(jīng)理。職責(zé)五工作任務(wù)核實(shí)各部門上報(bào)的獎(jiǎng)懲名單,并將結(jié)果上報(bào)人力資源部經(jīng)理。職責(zé)六職責(zé)表述完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力績(jī)效考核收集審核權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督實(shí)施權(quán)和培訓(xùn)效果的考核權(quán)對(duì)考核結(jié)果的核實(shí)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,社保局任職資格教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上人力資源工作經(jīng)歷知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí),掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有一定閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)重要任務(wù)完成率、考核公正率,考勤準(zhǔn)確率,薪酬及時(shí)與正確率,社保檔案完整率,社保購(gòu)買及時(shí)率工作差錯(cuò)率考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能備注8、網(wǎng)管職務(wù)說明書崗位名稱網(wǎng)管崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員直接上級(jí)行政人事經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟硬件的維修、保養(yǎng)和更新,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和更新,協(xié)助建設(shè)和維護(hù)公司網(wǎng)站職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟硬件、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)和更新負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)硬件的維護(hù)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)使用中的其他維護(hù)工作職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)和更新職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)器材等資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)管理電腦及周邊的使用,編制電腦及周邊設(shè)備臺(tái)帳負(fù)責(zé)組織對(duì)電腦及周邊設(shè)備維修和保養(yǎng)負(fù)責(zé)公司監(jiān)控的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)存檔職責(zé)二工作任務(wù)協(xié)助公司會(huì)務(wù)、活動(dòng)的音響、網(wǎng)絡(luò)、視頻服務(wù)職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的規(guī)劃與實(shí)施負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)平臺(tái)的規(guī)劃與建設(shè)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和使用培訓(xùn)職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件的更新、維護(hù)職責(zé)表述協(xié)助公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)和對(duì)外網(wǎng)站平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)協(xié)助公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的規(guī)劃與實(shí)施協(xié)助公司信息系統(tǒng)平臺(tái)的規(guī)劃與建設(shè)職責(zé)四工作任務(wù)協(xié)助公司內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)和對(duì)外網(wǎng)站平臺(tái)的建設(shè)與維護(hù)職責(zé)五職責(zé)表述上級(jí)交辦的其他工作權(quán)力選擇電腦及周邊設(shè)備供應(yīng)商和軟、硬件供應(yīng)廠商的建議權(quán)對(duì)損壞公司資產(chǎn)及計(jì)算機(jī)軟、硬件行為的制止權(quán)調(diào)配計(jì)算機(jī)和其他固定資產(chǎn)的權(quán)力電腦及周邊設(shè)備報(bào)廢和處理的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門,工程后勤經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系軟、硬件供應(yīng)商、固定資產(chǎn)供應(yīng)商、其他公司相應(yīng)部門任職資格教育水平大學(xué)??埔陨蠈I(yè)計(jì)算機(jī)或者電子類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、硬件設(shè)備管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上計(jì)算機(jī)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧具有較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和計(jì)劃與執(zhí)行能力其它使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔電腦及周邊設(shè)備臺(tái)帳、計(jì)算機(jī)維修記錄考核指標(biāo)網(wǎng)絡(luò)或者計(jì)算機(jī)維修的情況、系統(tǒng)的維護(hù)狀況、硬件臺(tái)帳完好率、設(shè)備保養(yǎng)情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能備注9、保安隊(duì)長(zhǎng)職務(wù)說明書崗位名稱保安隊(duì)長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級(jí)行政人事經(jīng)理所轄人員2直接下級(jí)保安員崗位分析日期2016年6月本職做好內(nèi)部管理工作,做好公司的安全治安防范、公共秩序維護(hù)和客戶服務(wù)工作。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述做好內(nèi)部管理工作對(duì)工程后勤經(jīng)理負(fù)責(zé),以身作則,做好帶頭作用,帶頭參加、組織保安部常規(guī)日常訓(xùn)練,思想文化學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)技能,幫助每個(gè)隊(duì)員達(dá)到保安部的要求,提高戰(zhàn)斗力、凝聚力。嚴(yán)格按公司規(guī)章制度、工作紀(jì)律、崗位職責(zé)定期考核各保安員成績(jī),上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)不合格人員,提出處罰,辭退的建議。帶崗執(zhí)勤,安排保安提前10分鐘接班,嚴(yán)格檢查著裝,交代執(zhí)勤要求和注意事項(xiàng),與上一班次做好交接,列隊(duì)換崗,保證不漏崗,巡視不脫崗,嚴(yán)禁崗中飲酒。負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見跟進(jìn)檢查隊(duì)員工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、履行崗位職責(zé)的情況,督導(dǎo)其工作,并協(xié)助處理有關(guān)事務(wù)。執(zhí)勤時(shí)幫助有需要的隊(duì)員臨時(shí)替崗。組織召開例會(huì),解決下屬的工作困難,提高下屬工作能力、解決問題能力,并上傳下達(dá),落實(shí)治安防范工作和各項(xiàng)管理規(guī)定,并整理記錄班務(wù)會(huì)提出的問題,上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)周、月、季、年的總結(jié)計(jì)劃。一工作任務(wù)及時(shí)觀察了解員工的思想動(dòng)態(tài),解決員工生活困難及協(xié)助解決處理下屬不能解決的問題,關(guān)心下屬,提高員工業(yè)務(wù)水平,提高團(tuán)隊(duì)互助精神。職責(zé)表述做好公司的安全治安防范落實(shí)消防日檢、周檢、月檢、年檢工作具體執(zhí)行,對(duì)不合格的要反映至相關(guān)部門予以處理,保障消防系統(tǒng)處于良好狀況,消防通道無堵塞。定期檢查防盜系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)監(jiān)視系統(tǒng),確保其隨時(shí)處于完好狀態(tài),排查安全隱患。處理當(dāng)值時(shí)發(fā)生的緊急事件處理,及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),控制事態(tài)發(fā)展。在不當(dāng)值時(shí),公司范圍發(fā)生緊急情況,需要支援時(shí)帶領(lǐng)隊(duì)員趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助處理。職責(zé)二工作任務(wù)協(xié)調(diào)解客戶及周邊環(huán)境的糾紛,協(xié)助處理各種違章行為。及時(shí)制止工作人員及外來人員在工作場(chǎng)所的違規(guī)現(xiàn)象。如遇重大事項(xiàng)及時(shí)向行政部匯報(bào)。職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全職責(zé)三工作任務(wù)對(duì)公司車輛及物品出入進(jìn)行盤查,確保公司財(cái)產(chǎn)不流失職責(zé)表述公共秩序維護(hù)和客戶服務(wù)工作負(fù)責(zé)接待公司來訪客戶負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生檢查與處理,負(fù)責(zé)公司書報(bào)及來往信函的傳達(dá)職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部人際關(guān)系與糾紛職責(zé)五職責(zé)表述完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任權(quán)力領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查各崗位工作情況,對(duì)違規(guī)、違紀(jì)、玩忽職守的予以批評(píng)、教育、指導(dǎo)、處罰(簽單)的權(quán)力,督促隊(duì)員改進(jìn)工作的權(quán)力,要求了隊(duì)員出示相關(guān)工作記錄的權(quán)力;有考核隊(duì)員的權(quán)力;對(duì)考核不合格的隊(duì)員有權(quán)提出調(diào)離或辭退的建議。有權(quán)對(duì)本公司進(jìn)行安全檢查。對(duì)違法犯罪嫌疑人員有監(jiān)視、跟蹤、抓獲、扭送公安機(jī)關(guān)的權(quán)力。無拘留、關(guān)押、審訊、罰款的權(quán)力。在夜班當(dāng)值期間,有權(quán)處理緊急事務(wù);發(fā)生緊急事件,可先通知其他部門相關(guān)負(fù)責(zé)人員處理后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)的權(quán)力。對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)責(zé)任對(duì)公司周邊環(huán)境安全負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)相關(guān)制度執(zhí)行負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系游客、當(dāng)?shù)鼐用瘛⒐膊块T、村委會(huì)等任職資格教育水平高中或以上專業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上保安工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)保安知識(shí)、消防知識(shí)、治安管理等相關(guān)知識(shí)、懂國(guó)家法律、法規(guī)技能技巧個(gè)人素質(zhì)有很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、人際能力其它使用工具設(shè)備電話工作環(huán)境集體辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)保安培訓(xùn)內(nèi)容與次數(shù)、區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生情況、公司財(cái)產(chǎn)流失情況、公司制度執(zhí)行情況、下屬行為管理、書報(bào)信函的及時(shí)送達(dá)、安全隱患排查項(xiàng)目、公司違紀(jì)行為糾正情況、部門合作滿意度年度、員工滿意度、保安工作支持投訴率、重要任務(wù)完成情況備注10、保安職務(wù)說明書崗位名稱保安隊(duì)員崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員2人直接上級(jí)保安隊(duì)長(zhǎng)所轄人員直接下級(jí)無崗位分析日期2016年6月本職做好公司的安全治安防范、公共秩序維護(hù)和客戶服務(wù)工作。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述做好公司的安全治安防范、公共秩序維護(hù)和客戶服務(wù)工作參加、組織保安部常規(guī)日常訓(xùn)練,思想文化學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)技能,達(dá)到保安的要求,提高戰(zhàn)斗力、凝聚力。認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督與檢查帶崗執(zhí)勤,提前10分鐘接班,嚴(yán)格著裝,明確執(zhí)勤要求和注意事項(xiàng),與上一班次做好交接,列隊(duì)換崗,保證不漏崗,巡視不脫崗,嚴(yán)禁崗中飲酒。在崗時(shí)嚴(yán)格履行保安員崗位職責(zé),按規(guī)定對(duì)出入公司車輛、人員、物品進(jìn)行檢查并登記,確保公司財(cái)產(chǎn)不流失監(jiān)督公司員工上下班排隊(duì)打卡管理與看護(hù)外來車輛及員工的交通工具,停車地點(diǎn)指揮調(diào)度工作任務(wù)看護(hù)和保護(hù)公司公共區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)不受損傷或丟失落實(shí)消防日檢、周檢、月檢、年檢工作具體執(zhí)行,對(duì)不合格的要反映至相關(guān)部門予以處理,保障消防系統(tǒng)處于良好狀況,消防通道無堵塞。期檢查防盜系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)監(jiān)視系統(tǒng),確保其隨時(shí)處于完好狀態(tài),排查安全隱患。處理當(dāng)值時(shí)發(fā)生的緊急事件處理,及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),控制事態(tài)發(fā)展。在不當(dāng)值時(shí),公司范圍發(fā)生緊急情況,需要支援時(shí)帶領(lǐng)隊(duì)員趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助處理。協(xié)調(diào)解客戶及周邊環(huán)境的糾紛,協(xié)助處理各種違章行為。及時(shí)制止工作人員及外來人員在工作場(chǎng)所的違規(guī)現(xiàn)象。如遇重大事項(xiàng)及時(shí)向行政部匯報(bào)。及時(shí)制止擾亂公司正常工作秩序的行為,維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序職責(zé)一對(duì)公司內(nèi)部(含辦公室、車間)進(jìn)行晚間流動(dòng)巡邏,杜絕水、電浪費(fèi)情況,按規(guī)定打開或關(guān)閉公共區(qū)域大門職責(zé)表述公共秩序維護(hù)和客戶服務(wù)工作負(fù)責(zé)接待公司來訪客戶負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生檢查與處理,負(fù)責(zé)公司書報(bào)及來往信函的傳達(dá)職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部人際關(guān)系與糾紛職責(zé)五職責(zé)表述完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任權(quán)力有權(quán)對(duì)本公司進(jìn)行安全檢查。對(duì)違法犯罪嫌疑人員有監(jiān)視、跟蹤、抓獲、扭送公安機(jī)關(guān)的權(quán)力。無拘留、關(guān)押、審訊、罰款的權(quán)力。在夜班當(dāng)值期間,有權(quán)處理緊急事務(wù);發(fā)生緊急事件,可先通知其他部門相關(guān)負(fù)責(zé)人員處理后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)的權(quán)力。責(zé)任對(duì)公司周邊環(huán)境安全負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)相關(guān)制度執(zhí)行負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系游客佳賓、村委會(huì)等任職資格教育水平高中或以上專業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上保安工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)保安知識(shí)、消防知識(shí)、治安管理等相關(guān)知識(shí)、懂國(guó)家法律、法規(guī)技能技巧個(gè)人素質(zhì)有很強(qiáng)判斷能力、溝通能力、執(zhí)行能力與責(zé)任心、人際能力其它使用工具設(shè)備電話工作環(huán)境集體辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔車輛、物品、人員進(jìn)出登記表;巡邏(隱患、門、窗、水、電)檢查表考核指標(biāo)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生情況、公司財(cái)產(chǎn)流失情況、公司制度執(zhí)行情況、各項(xiàng)登記檢查表、書報(bào)信函的及時(shí)送達(dá)、安全隱患排查項(xiàng)目、公司違紀(jì)行為糾正情況、部門合作滿意度年度、保安工作支持投訴率、重要任務(wù)完成情況備注11、保潔員職務(wù)說明書崗位名稱保潔員崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員4直接上級(jí)工程后勤經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境的清掃、清潔、保持及綠化、美化工作。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司的清掃、清潔工作。負(fù)責(zé)公司所有室外區(qū)域的清掃、清潔工作。清掃、清潔必須做到“五凈”“一整齊”(地面凈、墻壁凈、門窗臺(tái)玻璃凈、設(shè)備、設(shè)施凈,物品擺放整齊)及“三無”(無蚊蠅、鼠類、蜘蛛網(wǎng))。職責(zé)一工作任務(wù)及時(shí)將垃圾清理出公司區(qū)域職責(zé)二職責(zé)表述上級(jí)交付的其他工作權(quán)力對(duì)違反衛(wèi)生制度的行為有制止權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系無任職資格教育水平初中以上文化專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷保潔操作培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧具有一定的業(yè)務(wù)技能個(gè)人素質(zhì)具有簡(jiǎn)單的人際能力、溝通能力其它使用工具/設(shè)備清掃工具和設(shè)備工作環(huán)境全公司范圍內(nèi)工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,特殊情況下需要加班所需記錄文檔保潔員工作日志考核指標(biāo)工作完成及時(shí)性、工作完成質(zhì)量、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度專業(yè)知識(shí)與技能備注12、采購(gòu)員職務(wù)說明書崗位名稱采購(gòu)保管員崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員直接上級(jí)行政人事經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)公司的辦公用品的采購(gòu)與保管發(fā)放職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述協(xié)助行政人事經(jīng)理制定公司辦公用品年度供應(yīng)計(jì)劃協(xié)助工程行政人事經(jīng)理制定年度供應(yīng)計(jì)劃職責(zé)一工作任務(wù)搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場(chǎng)供應(yīng)信息信息,為部門或公司供應(yīng)決策提供建議職責(zé)表述負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督供應(yīng)合同履行根據(jù)公司年度供應(yīng)計(jì)劃,協(xié)助行政人事經(jīng)理組織辦公用品供應(yīng)參與供應(yīng)商的談判,擬訂供應(yīng)合同,負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品供應(yīng)實(shí)施職責(zé)二工作任務(wù)參與供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證,對(duì)已審批的采購(gòu)單按要求實(shí)施采購(gòu)職責(zé)表述負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理協(xié)助部門經(jīng)理,組織對(duì)新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評(píng)對(duì)供應(yīng)商的商品進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保供應(yīng)物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)選定的供應(yīng)商未經(jīng)許可不得隨意更改職責(zé)三工作任務(wù)建立供應(yīng)管理檔案,提出供應(yīng)質(zhì)量改進(jìn)方案負(fù)責(zé)辦公用品的保管與發(fā)放對(duì)已采購(gòu)的物資進(jìn)行分類存放,妥善保管,編制臺(tái)賬隨時(shí)接受清點(diǎn)檢查及時(shí)了解常用辦公用品庫(kù)存,編制采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)部門申購(gòu)的物資,在采購(gòu)回公司后,第一時(shí)間通知需采購(gòu)部門領(lǐng)取職責(zé)五工作任務(wù)做好物資采購(gòu)發(fā)放記錄,建立相應(yīng)的領(lǐng)取臺(tái)賬備查職責(zé)五職責(zé)表述完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力公司辦公用品供應(yīng)計(jì)劃的建議權(quán)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)質(zhì)量的考核、監(jiān)督權(quán)對(duì)供應(yīng)商相關(guān)信息的反饋權(quán)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存管理費(fèi)用控制的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格教育水平??埔陨蠈I(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷采購(gòu)供應(yīng)管理、法律知識(shí)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上采購(gòu)供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉采購(gòu)、保管知識(shí)具備采購(gòu)供應(yīng)、財(cái)務(wù)、法律等方面的知識(shí)技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需加班所需記錄文檔供應(yīng)商相關(guān)資料案、采購(gòu)供應(yīng)合同等考核指標(biāo)產(chǎn)品合格率、供應(yīng)成本下降率、供應(yīng)及時(shí)率、臺(tái)賬準(zhǔn)確率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備注13、司機(jī)職務(wù)說明書崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員直接上級(jí)行政人事經(jīng)理所轄人員直接下級(jí)無崗位分析日期2016年6月本職執(zhí)行出車任務(wù)、車輛清潔與保養(yǎng)維修職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述根據(jù)需要執(zhí)行出車任務(wù)隨時(shí)保障公司用車董事長(zhǎng)司機(jī)隨時(shí)候命,保障董事長(zhǎng)隨時(shí)出行園區(qū)司機(jī)在有接待任務(wù)或其他需要的情況下隨時(shí)準(zhǔn)備出車職責(zé)一工作任務(wù)保潔車司機(jī)每天隨時(shí)巡視公司內(nèi)所有垃圾箱,即時(shí)清理運(yùn)送職責(zé)表述車輛及隨車物品的安全保管保證車輛未執(zhí)行任務(wù)時(shí)須在公司待命保證車輛在外執(zhí)行任務(wù)時(shí)的安全(不失盜、不被損壞)職責(zé)二工作任務(wù)隨時(shí)保證隨車物品的安全(不失盜、不被損壞、擺放有序)職責(zé)表述車輛的維護(hù)和清潔車輛的日常維護(hù)和清洗,保證車輛狀況良好和清潔詳細(xì)記錄車輛保養(yǎng)情況,及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)工作職責(zé)三工作任務(wù)詳細(xì)做好車輛年檢記錄,及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保險(xiǎn)購(gòu)置和年檢工作職責(zé)表述其他日常工作職責(zé)四工作任務(wù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常雜務(wù)和勤務(wù)職責(zé)表述完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)車輛各種證件的辦理和審驗(yàn)車輛其他相關(guān)費(fèi)用的繳納職責(zé)五工作任務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理車輛交通事故或因車輛引起的糾紛權(quán)力權(quán)限一根據(jù)車輛狀況提出使用和維護(hù)、保養(yǎng)、審驗(yàn)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系車管所、交通管理部門、保險(xiǎn)公司、交警部門所需記錄文檔車輛檔案、派車單、行車記錄、維修單、加油記錄,保險(xiǎn)記錄任職資格教育水平高中專業(yè)車輛駕駛(須持正式駕駛執(zhí)照)經(jīng)驗(yàn)有豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)(2年以上工作經(jīng)歷)知識(shí)交通安全知識(shí)、保密知識(shí)、禮儀知識(shí)技能技巧有良好的車輛駕駛技術(shù)和應(yīng)變能力培訓(xùn)經(jīng)歷車輛駕駛技術(shù)、交通安全知識(shí)、保密知識(shí)、禮儀知識(shí)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備車輛、手機(jī)、日常辦公用品工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征工作時(shí)間不固定,節(jié)假日和休息時(shí)間根據(jù)工作需要加班加點(diǎn)考核指標(biāo)安全、準(zhǔn)時(shí)、熱情、周到、無有效投訴;派車業(yè)務(wù)完成率100、無拖延、沒有影響正常公務(wù);業(yè)務(wù)結(jié)算等正常業(yè)務(wù)符合程序,結(jié)算及時(shí);做到車輛處在最佳狀態(tài)、車輛各項(xiàng)實(shí)施完好、齊全;無重大責(zé)任交通事故、主、次要責(zé)任事故職業(yè)發(fā)展備注14、水電工職務(wù)說明書崗位名稱水電工崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員直接上級(jí)工程后勤經(jīng)理所轄人員直接下級(jí)崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)公司用電安全,用電設(shè)備與線路的維護(hù),公司供水系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司用電安全負(fù)責(zé)公司用電線路的一般施工、鋪設(shè)安裝負(fù)責(zé)巡視排查各線路、用電設(shè)備的安全隱患職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)相關(guān)電器的安裝職責(zé)表述負(fù)責(zé)用電設(shè)備與線路的維護(hù)做好公司電器設(shè)備的保養(yǎng)工作負(fù)責(zé)公司用電線路的日常巡視與維護(hù)職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司所有路燈及照明設(shè)備的日常檢修工作職責(zé)表述保障公司供水系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)公司供水管道的一般鋪設(shè)和維護(hù)負(fù)責(zé)公司供水設(shè)備的維修與保養(yǎng)職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司排水系統(tǒng)的疏通與維護(hù)職責(zé)四職責(zé)表述完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任權(quán)力監(jiān)督糾正對(duì)供水供電設(shè)備設(shè)施按規(guī)定操作的權(quán)力對(duì)同事的工作有指正的權(quán)力對(duì)浪費(fèi)公司水電的現(xiàn)象有批評(píng)指正的權(quán)力對(duì)損害公司供水供電設(shè)備設(shè)施的行為有制止并上報(bào)處罰的權(quán)力對(duì)公司水電管線改造有建議權(quán)責(zé)任對(duì)維修質(zhì)量負(fù)責(zé)對(duì)安全用電負(fù)責(zé)對(duì)自身言行負(fù)責(zé)對(duì)開源節(jié)流負(fù)責(zé)對(duì)顧客投訴負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各區(qū)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系電力部門、水務(wù)部門等任職資格教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)電工專業(yè)經(jīng)驗(yàn)具有兩年以上水電維修經(jīng)驗(yàn),具備對(duì)水電管線及設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和故障判斷能力知識(shí)用電安全知識(shí)、設(shè)備簡(jiǎn)單維修知識(shí)技能技巧有扎實(shí)施工工作經(jīng)驗(yàn),良好的判斷分析能力,能獨(dú)立解決一般水電設(shè)備設(shè)施維修相關(guān)問題,熟悉掌握用電安全性能,各類水電設(shè)備設(shè)施的修理技術(shù)個(gè)人素質(zhì)知識(shí)面廣,有較強(qiáng)應(yīng)變能力,有責(zé)任心,對(duì)人熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),工作認(rèn)真細(xì)心,吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)其它使用工具設(shè)備電工工具、維修工具,安裝工具等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔維修記錄表,巡檢表等考核指標(biāo)維修質(zhì)量情況維修熟練度快速反應(yīng)服務(wù)意識(shí)服從上級(jí)安排情況言行禮貌規(guī)范情況部門內(nèi)或其他部門及顧客投訴情況備注15、園藝綠化員職務(wù)說明書崗位名稱園藝綠化員崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員1直接上級(jí)工程后勤經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職公司園藝布置,綠化栽培與修剪職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述公司園藝布置協(xié)助公司的園藝綠化建議,負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的園林綠地管護(hù)職責(zé)一工作任務(wù)保持綠地及園藝植物的清潔,保持綠色區(qū)域無垃圾雜物,無堆放職責(zé)表述綠化養(yǎng)護(hù)及時(shí)補(bǔ)裁死、枯樹木以及人為損壞的花草,日常巡視,及時(shí)制止對(duì)綠地或苗木造成有損害的行為做好公司區(qū)域內(nèi)喬木、灌木、綠籬、盆景的修剪、施肥,澆水、除草工作職責(zé)二工作任務(wù)以防為主,控制病蟲災(zāi)害,根據(jù)需要經(jīng)請(qǐng)示后方可噴灑藥物職責(zé)表述其他職責(zé)三工作懂得花草樹木的名稱,特性和培植方法,種植季節(jié),生長(zhǎng)特征、管理辦法等。任務(wù)每月定期檢查綠化草坪完好情況,花草樹木生長(zhǎng)情況,并做好記錄。職責(zé)四職責(zé)表述上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力綠化區(qū)域建議權(quán)制止任何損害綠化的行為的權(quán)力綠化種養(yǎng)類型的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門,工程后勤經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系無任職資格教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)無特殊要求培訓(xùn)經(jīng)歷禮儀培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)綠化栽培技術(shù)技能技巧修剪美化,病蟲災(zāi)害個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、人際能力其它使用工具設(shè)備園藝設(shè)備,種植工具工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征固定上班時(shí)間所需記錄文檔栽培記錄、澆水記錄,病蟲防治記錄等??己酥笜?biāo)苗木干死、枯死率,修剪及時(shí)率,栽培補(bǔ)給率考勤、服從安排、遵守制度人際能力、溝通能力、專業(yè)知識(shí)技能備注16、工程審計(jì)職務(wù)說明書崗位名稱工程審計(jì)員崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員直接上級(jí)工程后勤經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職對(duì)公司工程進(jìn)行預(yù)算和結(jié)算,對(duì)材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),監(jiān)督工程質(zhì)量,負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述對(duì)公司工程項(xiàng)目的審計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)公司工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算負(fù)責(zé)跟蹤審計(jì)單位的招標(biāo)組織及日常管理負(fù)責(zé)對(duì)跟蹤審計(jì)單位的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)小型工程項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行審計(jì)職責(zé)表述對(duì)公司工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算負(fù)責(zé)大宗材料的市場(chǎng)考察及招標(biāo)定價(jià)預(yù)算提供工程造價(jià)咨詢服務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)年度修繕工程的結(jié)算進(jìn)行審計(jì)職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)小型修繕工程的結(jié)算工作職責(zé)表述負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)對(duì)工程的質(zhì)量、費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算和驗(yàn)收職責(zé)三工作任務(wù)在審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性及驗(yàn)收質(zhì)量經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)核后,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和審計(jì)報(bào)告職責(zé)六職責(zé)表述完成上級(jí)交辦的其他工作權(quán)力施工現(xiàn)場(chǎng)建議權(quán)、工程預(yù)算建議權(quán)、審計(jì)結(jié)果編制權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行政人事部外部協(xié)調(diào)關(guān)系建材市場(chǎng)、物價(jià)部門任職資格教育水平大學(xué)??埔陨蠈I(yè)工民建、造價(jià)、審計(jì)培訓(xùn)經(jīng)歷建筑專業(yè)造價(jià)員、審計(jì)員培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉統(tǒng)建筑造價(jià)、審計(jì)知識(shí)技能技巧建材市場(chǎng)價(jià)格建筑圖紙與施工工程審計(jì)個(gè)人素質(zhì)具有一定的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和數(shù)據(jù)分析能力其它使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室、施工現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔造價(jià)表、結(jié)算表、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、招標(biāo)檔案考核指標(biāo)造價(jià)偏差、審計(jì)準(zhǔn)確率、驗(yàn)收質(zhì)量、報(bào)告真實(shí)性考勤、服從安排、遵守制度17、材料保管職務(wù)說明書崗位名稱材料保管員崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員直接上級(jí)工程后勤經(jīng)理工資等級(jí)直
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