如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)_第1頁(yè)
如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)_第2頁(yè)
如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)_第3頁(yè)
如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)_第4頁(yè)
如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)第一講  什么是團(tuán)隊(duì)1.團(tuán)隊(duì)的概念和構(gòu)成要素2.團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別3.團(tuán)隊(duì)的類型第二講  團(tuán)隊(duì)為什么如此流行1.團(tuán)隊(duì)流行的原因 2.組建團(tuán)隊(duì)的阻力                   3.團(tuán)隊(duì)對(duì)組織的益處4.團(tuán)隊(duì)對(duì)個(gè)體的影響第三講  團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段1.團(tuán)隊(duì)的成立期2.團(tuán)隊(duì)的動(dòng)蕩期3.團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定期4.團(tuán)隊(duì)的高產(chǎn)期5.團(tuán)隊(duì)的調(diào)整期第四講  彈性的統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)1.識(shí)別團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段                  2.團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的行為3.團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的方式第五講  診斷團(tuán)隊(duì)角色(一)  1.角色的測(cè)試2.實(shí)干者概述3.協(xié)調(diào)者概述4.推進(jìn)者概述第六講  診斷團(tuán)隊(duì)角色(二)   1.創(chuàng)新者概述2.信息者概述3.監(jiān)督者概述4.凝聚者概述5.完美者概述 6.技術(shù)專家概述第七講  制定共享的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)(一)  1.團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的作用與來(lái)源2.制定目標(biāo)的黃金原則第八講  制定共享的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)(二)1.制定目標(biāo)要避免陷阱2.制定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)3.將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為工作計(jì)劃4.建立目標(biāo)的控制系統(tǒng)第九講  培育團(tuán)隊(duì)精神1.團(tuán)隊(duì)精神的內(nèi)涵                2.團(tuán)隊(duì)凝聚力培養(yǎng)3.合作氣氛的營(yíng)造4.團(tuán)隊(duì)士氣的提升第十講  團(tuán)隊(duì)中的人際關(guān)系 1.人際關(guān)系的團(tuán)隊(duì)意義2.影響人際關(guān)系的因素3.建立有效的人際關(guān)系第十一講  挑選勝利之師1.挑選團(tuán)隊(duì)成員的建議2.團(tuán)隊(duì)角色理論3.團(tuán)隊(duì)角色理論的啟示第十二講  訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)精英1.培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員的意義2.分享教練培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3.培訓(xùn)下屬的有效步驟第十三講  團(tuán)隊(duì)溝通的技巧(一)1.有效的團(tuán)隊(duì)溝通2.積極聆聽(tīng)的要領(lǐng)第十四講  團(tuán)隊(duì)溝通的技巧(二 )1.表達(dá)的技巧2.反饋的技巧 第十五講  團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)1.激勵(lì)的循環(huán)圈2.激勵(lì)的方式3.各級(jí)人員的需求排序4.四種人員的激勵(lì)方式第十六講 團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的菜譜 1.激勵(lì)菜譜(一)22.激勵(lì)菜譜(二)3.激勵(lì)菜譜(三)第十七講  如何召開(kāi)高效的團(tuán)隊(duì)會(huì)議(上)1.課前討論:會(huì)議失效的原因2.高效的團(tuán)隊(duì)會(huì)議的重要性3.會(huì)議的四個(gè)角色及其職責(zé)4.會(huì)議前應(yīng)做好的準(zhǔn)備工作第十八講  如何召開(kāi)高效的團(tuán)隊(duì)會(huì)議(下)1.課前討論:如何控制會(huì)議中的突發(fā)事件2.會(huì)議的開(kāi)端和擴(kuò)展階段3.回收以及達(dá)成結(jié)論階段4.會(huì)議的結(jié)束和追蹤階段第十九講  團(tuán)隊(duì)沖突的處理(上)1.團(tuán)隊(duì)沖突的基本內(nèi)容2.沖突過(guò)程的第一階段3.沖突過(guò)程的第二階段4.沖突過(guò)程的第三階段5.處理沖突的五種策略(上)第二十講  團(tuán)隊(duì)沖突的處理(下)1.處理沖突的五種策略(下)2.沖突過(guò)程的第四階段3.沖突過(guò)程的第五階段第二十一講  團(tuán)隊(duì)決策1.團(tuán)隊(duì)決策的好處2.群體與個(gè)人決策的優(yōu)劣比較3.影響群體決策的因素4.四種決策類型5.團(tuán)隊(duì)決策的方法第二十二講  ERP 軟件1.高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的特征2.雁群的啟示3.新型團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的角色4.課程總結(jié)管理規(guī)范獎(jiǎng)懲分明在規(guī)章制度面前人人平等。克服“家族式”管理的弊病任人唯親、決策隨意。親朋好友更應(yīng)支持企業(yè)前進(jìn)越是親朋好友,就越應(yīng)該支持企業(yè)推行規(guī)范化管理。領(lǐng)導(dǎo)不要輕易許諾,說(shuō)話要算數(shù)規(guī)范化管理特別強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化,就是要建立不受外因干擾的規(guī)矩。比如公司規(guī)定購(gòu)買小汽車必須由董事會(huì)批準(zhǔn),這是規(guī)范化決策程序。任何人都要這么辦,不要輕易許諾。建立良好的企業(yè)文化氛圍建立股東和員工的共同愿景企業(yè)的股東方和所有的員工要有共同的愿望,大家認(rèn)識(shí)一致,都為企業(yè)的共同愿景去努力。企業(yè)文化有了這個(gè)基礎(chǔ),推動(dòng)規(guī)范化管理就比較容易。使員工明白企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和價(jià)值觀通過(guò)宣傳和教育,使企業(yè)的員工明白企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。比如五年要發(fā)展到什么程度,十年發(fā)展到什么程度。員工認(rèn)識(shí)到推動(dòng)規(guī)范化管理的意義后,就會(huì)自覺(jué)服從。建立良好的企業(yè)文化氛圍和人際關(guān)系員工感到到企業(yè)來(lái)上班,就好像回家一樣。企業(yè)里大家非常團(tuán)結(jié),上級(jí)關(guān)心下級(jí),員工心里很舒服。好的氛圍和人際關(guān)系是推動(dòng)規(guī)范化管理的潤(rùn)滑劑?!究偨Y(jié)】我們?cè)谧詈笠恢v中就推動(dòng)規(guī)范化管理體系的實(shí)施,提出了五項(xiàng)措施。這五個(gè)方面都是非常重要的,可以說(shuō)是對(duì)整個(gè)課程的總結(jié)。3其中,提高對(duì)規(guī)范化管理重要性的認(rèn)識(shí)是第一位的。列寧說(shuō):“沒(méi)有革命的理論,就沒(méi)有革命的行動(dòng)。 ”同樣的道理,沒(méi)有對(duì)規(guī)范化管理的正確認(rèn)識(shí),就沒(méi)有規(guī)范化管理的行為。其他四個(gè)方面也很重要,是我們實(shí)施規(guī)范化管理所必須做到的?!拘牡皿w會(huì)】_【課程總結(jié)】本課程內(nèi)容至此全部結(jié)束。現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理是一項(xiàng)龐雜的系統(tǒng)工程,在當(dāng)今全球化的經(jīng)濟(jì)大潮中,科學(xué)有效的管理無(wú)疑是企業(yè)的生命線。要做到科學(xué)有效,就必須與國(guó)際接軌,借鑒國(guó)外成功企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn), “洋”為中用,創(chuàng)造出更多的“海爾式”的屬于我們自己的管理品牌。實(shí)行規(guī)范化管理,不但需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須具有深厚的理論知識(shí),企業(yè)員工也要了解實(shí)行規(guī)范化管理的意義。只有這樣,才能徹底打破束縛企業(yè)發(fā)展的舊的條條框框,使最先進(jìn)的管理模式在我國(guó)的企業(yè)里生根發(fā)芽、開(kāi)花結(jié)果。與國(guó)外一些大企業(yè)相比,我國(guó)企業(yè)在管理方面的差距還很大。本課程介紹了國(guó)際流行的幾種管理模式的產(chǎn)生、演變及其發(fā)展趨勢(shì),反復(fù)強(qiáng)調(diào)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)于企業(yè)的重要作用,指出如何造就有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)組織,如何進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的職能分解,如何進(jìn)行崗位設(shè)置,如何進(jìn)行工作分析和崗位研究,如何進(jìn)行崗位評(píng)估,如何設(shè)計(jì)企業(yè)薪資福利體系,如何確定企業(yè)的薪酬體系和長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制,如何測(cè)算企業(yè)的承受能力,如何認(rèn)識(shí)流程再造的意義和作用,如何診斷現(xiàn)有流程,如何進(jìn)行目標(biāo)管理過(guò)程的控制與考核,如何建立績(jī)效考核指標(biāo)體系,如何進(jìn)行獎(jiǎng)懲,如何推進(jìn)規(guī)范化管理等。通過(guò)學(xué)習(xí),可以系統(tǒng)地掌握現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理的整體解決方案。任何理論都來(lái)自于實(shí)踐而用之于實(shí)踐,學(xué)習(xí)只是過(guò)程,在企業(yè)中大膽推行和運(yùn)用才是真正的目的。希望本課程能為你的企業(yè)實(shí)行規(guī)范化管理提供有益的理論支持和幫助。團(tuán)隊(duì)的定義有多少教科書(shū)就有多少種關(guān)于團(tuán)隊(duì)的解釋,這里把團(tuán)隊(duì)定義為:團(tuán)隊(duì)是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體,該共同體合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問(wèn)題,達(dá)到共同的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素團(tuán)隊(duì)有幾個(gè)重要的構(gòu)成要素,總結(jié)為 5 P1目標(biāo)(Purpose)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有一個(gè)既定的目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)成員導(dǎo)航,知道要向何處去,沒(méi)有目標(biāo)這個(gè)團(tuán)隊(duì)就沒(méi)有存在的價(jià)值。小知識(shí)自然界中有一種昆蟲(chóng)很喜歡吃三葉草(也叫雞公葉) ,這種昆蟲(chóng)在吃食物的時(shí)候都是成群結(jié)隊(duì)的,第一個(gè)趴在第二個(gè)的身上,第二個(gè)趴在第三個(gè)的身上,由一只昆蟲(chóng)帶隊(duì)去尋找食物,這些昆蟲(chóng)連接起來(lái)就像一節(jié)一節(jié)的火車車箱。管理學(xué)家做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),把這些像火車車箱一樣的昆蟲(chóng)連在一起,組成一個(gè)圓圈,然后在圓圈中放了它們喜歡吃的三葉草。結(jié)果它們4爬得精疲力竭也吃不到這些草。這個(gè)例子說(shuō)明在團(tuán)隊(duì)中失去目標(biāo)后,團(tuán)隊(duì)成員就不知道上何處去,最后的結(jié)果可能是餓死,這個(gè)團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值可能就要打折扣。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)必須跟組織的目標(biāo)一致,此外還可以把大目標(biāo)分成小目標(biāo)具體分到各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員身上,大家合力實(shí)現(xiàn)這個(gè)共同的目標(biāo)。同時(shí),目標(biāo)還應(yīng)該有效地向大眾傳播,讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的成員都知道這些目標(biāo),有時(shí)甚至可以把目標(biāo)貼在團(tuán)隊(duì)成員的辦公桌上、會(huì)議室里,以此激勵(lì)所有的人為這個(gè)目標(biāo)去工作。2人(People)人是構(gòu)成團(tuán)隊(duì)最核心的力量。3 個(gè)(包含 3 個(gè)) 以上的人就可以構(gòu)成團(tuán)隊(duì)。目標(biāo)是通過(guò)人員具體實(shí)現(xiàn)的,所以人員的選擇是團(tuán)隊(duì)中非常重要的一個(gè)部分。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中可能需要有人出主意,有人定計(jì)劃,有人實(shí)施,有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展,評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)最終的貢獻(xiàn)。不同的人通過(guò)分工來(lái)共同完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補(bǔ),人員的經(jīng)驗(yàn)如何。3團(tuán)隊(duì)的定位(Place)團(tuán)隊(duì)的定位包含兩層意思: 團(tuán)隊(duì)的定位,團(tuán)隊(duì)在企業(yè)中處于什么位置,由誰(shuí)選擇和決定團(tuán)隊(duì)的成員,團(tuán)隊(duì)最終應(yīng)對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)采取什么方式激勵(lì)下屬? 個(gè)體的定位,作為成員在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色?是訂計(jì)劃還是具體實(shí)施或評(píng)估?4權(quán)限(Power)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段相關(guān),一般來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小,在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對(duì)比較集中。團(tuán)隊(duì)權(quán)限關(guān)系的兩個(gè)方面:(1)整個(gè)團(tuán)隊(duì)在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?比方說(shuō)財(cái)務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。(2)組織的基本特征。比方說(shuō)組織的規(guī)模多大,團(tuán)隊(duì)的數(shù)量是否足夠多,組織對(duì)于團(tuán)隊(duì)的授權(quán)有多大,它的業(yè)務(wù)是什么類型。5.計(jì)劃(Plan)計(jì)劃的兩層面含義:(1)目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn),需要一系列具體的行動(dòng)方案,可以把計(jì)劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序。(2)提前按計(jì)劃進(jìn)行可以保證團(tuán)隊(duì)的順利進(jìn)度。只有在計(jì)劃的操作下團(tuán)隊(duì)才會(huì)一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)和群體的區(qū)別群體的概念:兩個(gè)以上相互作用又相互依賴的個(gè)體,為了實(shí)現(xiàn)某些特定目標(biāo)而結(jié)合在一起。群體成員共享信息,作出決策,幫助每個(gè)成員更好地?fù)?dān)負(fù)起自己的責(zé)任。5團(tuán)隊(duì)和群體的差異團(tuán)隊(duì)和群體經(jīng)常容易被混為一談,但它們之間有根本性的區(qū)別,匯總為六點(diǎn):圖 1-1  團(tuán)隊(duì)和群體的比較(1)在領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng)導(dǎo)人;團(tuán)隊(duì)可能就不一樣,尤其團(tuán)隊(duì)發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權(quán)。(2)目標(biāo)方面。群體的目標(biāo)必須跟組織保持一致,但團(tuán)隊(duì)中除了這點(diǎn)之外,還可以產(chǎn)生自己的目標(biāo)。(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團(tuán)隊(duì)最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有時(shí)成員還有些消極,有些對(duì)立;但團(tuán)隊(duì)中是一種齊心協(xié)力的氣氛。(4)責(zé)任方面。群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任,而團(tuán)隊(duì)中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)責(zé)之外,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員也要負(fù)責(zé),甚至要一起相互作用,共同負(fù)責(zé)。(5)技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能是相同的,而團(tuán)隊(duì)成員的技能是相互補(bǔ)充的,把不同知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的人綜合在一起,形成角色互補(bǔ),從而達(dá)到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效組合。(6)結(jié)果方面。群體的績(jī)效是每一個(gè)個(gè)體的績(jī)效相加之和,團(tuán)隊(duì)的結(jié)果或績(jī)效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。群體和團(tuán)隊(duì)的實(shí)例區(qū)分(1)舉例下面四個(gè)類型,哪些是群體?哪些是團(tuán)隊(duì)? 龍舟隊(duì) 旅行團(tuán) 足球隊(duì) 候機(jī)旅客實(shí)際上,龍舟隊(duì)和足球隊(duì)是真正意義上的團(tuán)隊(duì);而旅行團(tuán)是由來(lái)自五湖四海的人組成的,它只是一個(gè)群體;候機(jī)室的旅客也只能是一個(gè)群體。(2)舉例NBA 在每賽季結(jié)束后都要組成一個(gè)明星隊(duì),由來(lái)自各個(gè)隊(duì)伍中不同的球員組成一支籃球隊(duì),跟冠軍隊(duì)比賽,這個(gè)明星隊(duì)是團(tuán)隊(duì)還是群體,或其它組織?明星隊(duì)是團(tuán)隊(duì)還是群體,有一些爭(zhēng)議。這里的看法是:明星隊(duì)至少不是真正意義上的團(tuán)隊(duì),只能說(shuō)是一個(gè)潛在的團(tuán)隊(duì),因?yàn)樽铌P(guān)鍵的一點(diǎn)是成員之間的協(xié)作性還沒(méi)有那么熟練,還沒(méi)有形成一個(gè)整體的合力,當(dāng)然從個(gè)人技能上來(lái)說(shuō)也許明星隊(duì)個(gè)人技能要高一些。所以認(rèn)為它是一個(gè)潛在的團(tuán)隊(duì),在國(guó)外也有人叫它偽團(tuán)隊(duì)。6群體向團(tuán)隊(duì)的過(guò)渡從群體發(fā)展到真正的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)過(guò)程,需要一定的時(shí)間磨練。這個(gè)過(guò)程分為以下幾個(gè)階段:圖 1-2   群體向團(tuán)隊(duì)的過(guò)渡第一階段,由群體發(fā)展到所謂的偽團(tuán)隊(duì),也就是我們所說(shuō)的假團(tuán)隊(duì)。第二階段,由假團(tuán)隊(duì)發(fā)展到潛在的團(tuán)隊(duì),這時(shí)已經(jīng)具備了團(tuán)隊(duì)的雛形。第三階段,由潛在的團(tuán)隊(duì)發(fā)展為一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì),它具備了團(tuán)隊(duì)的一些基本特征。真正的團(tuán)隊(duì)距離高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)還比較遙遠(yuǎn)。【練習(xí)】列舉出身邊的由群體發(fā)展成團(tuán)隊(duì)的 2 到 3 個(gè)實(shí)例。_團(tuán)隊(duì)的類型根據(jù)團(tuán)隊(duì)存在的目的和擁有自主權(quán)的大小可將團(tuán)隊(duì)分成三種類型。問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)自我管理型團(tuán)隊(duì)多功能型團(tuán)隊(duì) 問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)的核心點(diǎn)是提高生產(chǎn)質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、改善企業(yè)工作環(huán)境等。在這樣的團(tuán)隊(duì)中成員就如何改變工作程序和工作方法相互交流,提出一些建議。成員幾乎沒(méi)有什么實(shí)際權(quán)利來(lái)根據(jù)建議采取行動(dòng)。【示例】80 年代最流行的一種問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)是質(zhì)量圈,看一下它的構(gòu)造。圖 1-3   質(zhì)量圈7質(zhì)量圈分成六個(gè)單元,或六個(gè)部分。首先要找到質(zhì)量方面存在哪些問(wèn)題,接下來(lái)在眾多問(wèn)題中選擇一些必須馬上解決的,然后進(jìn)行問(wèn)題的評(píng)估如果不解決可能會(huì)帶來(lái)什么樣的損失,這個(gè)問(wèn)題的等級(jí)是重量級(jí)的還是輕量級(jí)的?第四個(gè)部分是推薦的方案,要解決問(wèn)題采取什么樣的方式比較好?第五是評(píng)估方案,看看可行不可行,它的成本花費(fèi)是多少。最后一部分是決策最終是否實(shí)施。圖 1-4   問(wèn)題解決型的團(tuán)隊(duì)通常質(zhì)量圈由 5 到 12 名員工組成,他們每周有幾個(gè)小時(shí)碰頭,著重討論如何改進(jìn)質(zhì)量,他們可以對(duì)傳統(tǒng)的程序和方法提出質(zhì)疑。在質(zhì)量圈中問(wèn)題的確認(rèn)這一部分是由管理層來(lái)最終實(shí)施的,團(tuán)隊(duì)的成員沒(méi)有權(quán)力來(lái)確定問(wèn)題在哪里,只能提出意見(jiàn)。第二到第四個(gè)部分是由質(zhì)量圈的成員操作,最后兩個(gè)部分需要管理層和質(zhì)量圈的成員共同把握。在這 6 個(gè)部分當(dāng)中權(quán)利其實(shí)是分解的,并不是所有質(zhì)量團(tuán)隊(duì)的成員都有權(quán)力或能力完成這六個(gè)任務(wù)。自我管理型的團(tuán)隊(duì)質(zhì)量圈對(duì)表現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量行之有效,但團(tuán)隊(duì)成員在參與決策方面的積極性顯得不夠,企業(yè)總是希望能建立獨(dú)立自主、自我管理的團(tuán)隊(duì)自我管理型團(tuán)隊(duì)。圖 1-5   自我管理型的團(tuán)隊(duì)【示例】美國(guó)德州一汽公司因?yàn)橥菩凶晕夜芾硇蛨F(tuán)隊(duì)而獲得國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)。美國(guó)最大的金融和保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)路得教友互動(dòng)會(huì),因?yàn)橥菩凶晕夜芾韴F(tuán)隊(duì)在 4 年的時(shí)間中減員 15%,而業(yè)務(wù)量增加了 50%,主要的原因是提高了員工的滿意度,推行了自我管理型的團(tuán)隊(duì)。麥當(dāng)勞成立了一個(gè)能源管理小組,成員來(lái)自于各連鎖店的不同部門,他們對(duì)怎樣降低能源問(wèn)題提供自己鑒定的方寧,解決這一環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)的成本控制非常有幫助。能源管理小組把所有的電源開(kāi)關(guān)用紅、藍(lán)、黃等不同顏色標(biāo)出,紅色是開(kāi)店的時(shí)候開(kāi),關(guān)店的時(shí)候關(guān);藍(lán)色是開(kāi)店的時(shí)候開(kāi)直到最后完全打烊后關(guān)掉。通過(guò)這種色點(diǎn)系統(tǒng)他們就可以確定,什么時(shí)候開(kāi)關(guān)最節(jié)約能源,同時(shí)又8能滿足顧客的需要。這種能源小隊(duì)其實(shí)也是一個(gè)自我管理型團(tuán)隊(duì),能夠真正起到降低運(yùn)營(yíng)成本的作用。但推行自我管理團(tuán)隊(duì)并不總是能帶來(lái)積極的效果,雖然有時(shí)員工的滿意度隨著權(quán)利的下放而提升,但同時(shí)缺勤率、流動(dòng)率也在增加。所以首先要看企業(yè)目前的成熟度如何,員工的責(zé)任感如何,然后再來(lái)確定自我管理團(tuán)隊(duì)發(fā)展的趨勢(shì)和反響。多功能型的團(tuán)隊(duì)圖 1-6   多功能型的團(tuán)隊(duì)多功能型團(tuán)隊(duì)是由來(lái)自同一種等級(jí)不同領(lǐng)域的員工組成,成員之間交換信息,激發(fā)新的觀點(diǎn),解決所面臨的一些問(wèn)題。60 年代愛(ài)必爾諾威開(kāi)發(fā)了卓有成效的 360 類反饋系統(tǒng),該系統(tǒng)采用的是一種大型的任務(wù)攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì),成員來(lái)自公司各個(gè)部門。由于團(tuán)隊(duì)成員知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、背景和觀點(diǎn)不太相同,加上處理復(fù)雜多樣的工作任務(wù),因此實(shí)行這種團(tuán)隊(duì)形式,建立有效的合作需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,而且要求團(tuán)隊(duì)成員具有很高的合作意識(shí)和個(gè)人素質(zhì)?!臼纠葵湲?dāng)勞有一個(gè)危機(jī)管理隊(duì)伍,責(zé)任就是應(yīng)對(duì)重大的危機(jī),由來(lái)自于麥當(dāng)勞營(yíng)運(yùn)部、訓(xùn)練部、采購(gòu)部、政府關(guān)系部等部門的一些資深人員組成,他們平時(shí)在共同接受關(guān)于危機(jī)管理的訓(xùn)練,甚至模擬當(dāng)危機(jī)到來(lái)時(shí)怎樣快速應(yīng)對(duì),比如廣告牌被風(fēng)吹倒,砸傷了行人,這時(shí)該怎么處理?一些人員考慮是否把被砸傷的人送到醫(yī)院,如何回答新聞媒體的采訪,當(dāng)家屬詢問(wèn)或提出質(zhì)疑時(shí)如何對(duì)待?另外一些人要考慮的是如何對(duì)這個(gè)受傷者負(fù)責(zé),保險(xiǎn)誰(shuí)來(lái)出,怎樣確定保險(xiǎn)?所有這些都要求團(tuán)隊(duì)成員能夠在復(fù)雜問(wèn)題面前做出快速行動(dòng),并且進(jìn)行一些專業(yè)化的處理。雖然這種危機(jī)管理的團(tuán)隊(duì)究竟在一年當(dāng)中有多少時(shí)候能用得上還是個(gè)問(wèn)題,但對(duì)于跨國(guó)公司來(lái)說(shuō)是養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí),因?yàn)橐坏﹩?wèn)題發(fā)生就不是一個(gè)小問(wèn)題。在面臨危機(jī)的時(shí)候,如果做出快速而且專業(yè)的反應(yīng),危機(jī)會(huì)變成生機(jī),問(wèn)題會(huì)得到解決,而且還會(huì)給顧客及周圍的人留下很專業(yè)的印象。【自檢】比較團(tuán)隊(duì)三種類型問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)、自我管理型團(tuán)隊(duì)、多功能型團(tuán)隊(duì)的優(yōu)點(diǎn)和不足。_【本講總結(jié)】9這一講主要討論的問(wèn)題是團(tuán)隊(duì)最基本的概念,團(tuán)隊(duì)是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體,它合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問(wèn)題,達(dá)到共同的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素總結(jié)為 5P,分別為目標(biāo)、人、定位、權(quán)限、計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)和群體有著根本性的一些區(qū)別,群體可以向團(tuán)隊(duì)過(guò)渡。一般根據(jù)團(tuán)隊(duì)存在的目的和擁有自主權(quán)的大小將團(tuán)隊(duì)分為三種類型:?jiǎn)栴}解決型團(tuán)隊(duì)、自我管理型團(tuán)隊(duì)、多功能型團(tuán)隊(duì)?!拘牡皿w會(huì)】_團(tuán)隊(duì)為什么如此流行20 年前,豐田、沃爾沃等公司將團(tuán)隊(duì)引入生產(chǎn)過(guò)程中時(shí),曾轟動(dòng)一時(shí)。很多媒體追擊報(bào)道這些團(tuán)隊(duì)的工作過(guò)程和事跡。但 20 年后的今天,500 強(qiáng)中如果哪個(gè)公司沒(méi)有采用團(tuán)隊(duì)形式,則會(huì)成為新聞熱點(diǎn)。僅僅 20 年的時(shí)間,團(tuán)隊(duì)已經(jīng)如此普及,滲透到各個(gè)優(yōu)秀企業(yè)、各個(gè)部門,甚至政府部門都將領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)作為不可忽略的環(huán)節(jié)進(jìn)行建設(shè),是什么原因?團(tuán)隊(duì)的流行其實(shí)跟 60 年代日本經(jīng)濟(jì)騰飛有關(guān),70 年代日本在產(chǎn)業(yè)技術(shù)方面發(fā)展比較迅速,除了航天工業(yè)外,跟美國(guó)幾乎不相上下,在光電技術(shù)、機(jī)器人、處理機(jī)等方面甚至超過(guò)了美國(guó)。這跟日本的團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)模式有關(guān)。戰(zhàn)后,日本除了人力資源外幾乎沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),日本企業(yè)的單個(gè)員工與其他國(guó)家相比并不占有優(yōu)勢(shì),但如果把凝聚力和對(duì)企業(yè)的歸屬感、忠誠(chéng)度綜合起來(lái)考察的話,日本的企業(yè)是無(wú)與倫比的。日本企業(yè)中到處彌漫著團(tuán)隊(duì)的精神和氣氛。日本團(tuán)隊(duì)建設(shè)與西方團(tuán)隊(duì)建設(shè)的比較:表 2-1  日本和西方的團(tuán)隊(duì)建設(shè)比較從管理而言,西方占據(jù)勢(shì)熱。從科學(xué)管理的泰勒到各種各樣的管理思想,再到現(xiàn)代的管理大師彼得杜拉克,種種關(guān)于激勵(lì)的理論,科學(xué)管理的理論都反映出西方在管理上確實(shí)見(jiàn)長(zhǎng)一些。但如果說(shuō)到團(tuán)隊(duì)管理,日本人堪稱大師,這與日本的文化基礎(chǔ)及文化淵源有關(guān)。事實(shí)上,即便西方人去學(xué)習(xí)日本的團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)隊(duì)凝聚力也很難學(xué)到。例如,在日本實(shí)行的是終生雇傭制度,每個(gè)人都覺(jué)得為企業(yè)效力是榮譽(yù),很少有人想到跳槽,但西方人崇尚的是自由,人們可以選擇在哪個(gè)企業(yè)工作,并沒(méi)有將對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)作為原則來(lái)約束大家,反而覺(jué)得個(gè)人從這個(gè)企業(yè)跳到那個(gè)企業(yè)是一種不同的體驗(yàn),甚至在某種程度上鼓勵(lì)人員的這種分裂方式。【練習(xí)】10日本與西方在華的企業(yè)相比,有什么不同風(fēng)格和特征?_組建團(tuán)隊(duì)所遇到的阻力團(tuán)隊(duì)建設(shè)成為流行的趨勢(shì)是事實(shí),但在具體組建團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中也會(huì)遇到一些阻力。1來(lái)自組織結(jié)構(gòu)的阻力(1)傳統(tǒng)的等級(jí)官僚體制限制團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。因?yàn)樗鲝堊陨隙碌墓芾矸绞剑瑘F(tuán)隊(duì)很多時(shí)候需要擁有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)。從某種意義上來(lái)說(shuō),是對(duì)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的一種挑戰(zhàn)。(2)死板而沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)文化。企業(yè)是越穩(wěn)越好,但事實(shí)上

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