設(shè)備招標合同范本

設(shè)備招標合同 目錄 一、編制設(shè)備清冊 二、編制議標計劃 三、做好議標前準備工作 四、進行設(shè)備詢價 五、確定設(shè)備供應(yīng)商 六、簽訂商務(wù)供貨合同及技術(shù)協(xié)議 一、編制設(shè)備清冊 設(shè)備需求清冊 編制單位：日期： 序號系統(tǒng)名稱分部分項名稱設(shè)備名稱及序號規(guī)格型號單位數(shù)量訂貨日期到貨日期推薦供應(yīng)商備注 批準： 審核：編制： 說明： 1、該表依據(jù)初步設(shè)計投資概算書編制，系 統(tǒng)名稱、分部分項名稱、設(shè)備名稱及序號、規(guī)格型號要與投資概算書相一致。若有優(yōu)化變動應(yīng)填制 設(shè)備優(yōu)化設(shè)計說明予以說明，該設(shè)備需求清冊填寫優(yōu)化設(shè)計后的設(shè)備規(guī)格型號。 2、該表由項目機電專工編制，機電負責(zé)人審核，項目負責(zé)人批準。 3、備注一般填寫：（ 1）市場詢價價格；（ 2）設(shè)備有優(yōu)化變動，注明 “優(yōu)化設(shè)計 ”字樣。 4、每月 27 日前（或招議標前 7 天）編制完成并經(jīng)審核批準后提交經(jīng)營部（一并提交電子版），經(jīng)營部列入招議標計劃，經(jīng)批準后組織招議標。 設(shè)備優(yōu)化設(shè)計說明 編制單位：日期： 序號 系統(tǒng)名稱 分部分項名稱 設(shè)備名稱及序號 初步設(shè)計優(yōu)化設(shè)計優(yōu)化原因 規(guī)格型號單位數(shù)量規(guī)格型號單位數(shù)量 批準： 審核：編制： 說明：該表針對設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量等初步設(shè)計不相一致時編制，并作為 設(shè)備需求清冊的附件。 二、編制議標計劃 年度 月份設(shè)備議標計劃表 序號項目名稱設(shè)備名稱規(guī)格型號 /數(shù)量設(shè)計概算（萬元）市場估價（萬元）遴選供應(yīng)商日期詢價日期合同簽訂日 期訂 貨日期到貨日期 批準： 審核：編制： 說明： 1、該表由經(jīng)營部計劃統(tǒng)計人員編制，部門負責(zé)人審核，公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準。 2、每月 29 日前（或議標前 3 天）編制完成并經(jīng)審核批準后組織議標。三、做好議標前準備工作 1、供應(yīng)商的遴選及資格審查設(shè)備供應(yīng)商推薦表 序號設(shè)備名稱推薦供應(yīng)商地址聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真 場詢價 說明： 1、該表由經(jīng)營部編制，以項目技術(shù)部門推薦的供應(yīng)商為主，并廣泛征求意見。 2、對供應(yīng)商要嚴格進行資格審查，確保設(shè)備 質(zhì)量和供貨周期。 設(shè)備技術(shù)規(guī)格書的審核與批準 1、項目技術(shù)部門會同設(shè)計院編制設(shè)備技術(shù)規(guī)格書及相關(guān)附件。 2、項目技術(shù)部門組織設(shè)計院、監(jiān)理單位、安裝單位（若有）及有關(guān)專家對技術(shù)規(guī)格書進行審查。 3、項目技術(shù)部門會同設(shè)計院根據(jù)審查意見對規(guī)格書進行修改，定稿后分別經(jīng)項目機電負責(zé)人、項目負責(zé)人審核批準后，提交經(jīng)營部（一并提交電子版）。四、進行設(shè)備詢價1、進行初次設(shè)備詢價 邀請投標函山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司 年 月 日 ： 我公司現(xiàn)進行 設(shè)備 招標，采用議標方式選擇供應(yīng)商，如貴單位有意參與，請按要求進行報價并提交有關(guān)資料。 一、設(shè)備名稱、數(shù)量及規(guī)格型號 序號設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家單位數(shù)量單價價款交貨日期 合計備注： 1、技術(shù)規(guī)格及要求見所附技術(shù)規(guī)格書。 2、交貨地點：山東省鄆城縣張營鎮(zhèn)彭莊煤礦。 3、要求現(xiàn)場交貨價格，現(xiàn)場卸車由需方負責(zé)。 二、如貴單位有意參與，請以傳真、電子郵件方式提交如下資料： 1、按以上表格填制的設(shè)備報價及相關(guān)報價文件；要求現(xiàn)場交貨價格，現(xiàn)場卸車由需方負責(zé)，指導(dǎo)安裝和調(diào)試，說明已包含的費用和未包含的費用，加蓋公章、負 責(zé)人簽字，注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話； 2、列明備品備件明細，并說明是否收費；若收費，請注明單價； 3、說明售后服務(wù)措施及供貨時間； 4、設(shè)備技術(shù)規(guī)格簡要說明； 5、同類型產(chǎn)品應(yīng)用實績數(shù)例； 6、其他需要說明的問題。 設(shè)備報價表傳真或當面遞交，其他內(nèi)容可以通過電子郵件。 此致 敬禮 山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司 年 月 日地址： 山東省鄆城縣郭屯鎮(zhèn)郭屯煤礦聯(lián)系人： ： 說明： 1、該詢 函由經(jīng)營部負責(zé)發(fā)出，項目技術(shù)部門配合技術(shù)答疑。 2、進行二次設(shè)備詢價 （ 1）、經(jīng)過初步篩選，有重點地進行二次、三次詢函，直到價格相對滿意，并澄清相關(guān)問題； （ 2）、經(jīng)營部負責(zé)詢函，項目技術(shù)部門配合。 五、確定設(shè)備供應(yīng)商設(shè)備供應(yīng)商的評價與選擇建議書 設(shè)備名稱： 設(shè)備明細：供貨日期： 年 月 日 設(shè)計概算： 供應(yīng)商一次報價二次報價最終報價 被推薦供應(yīng)商及其理由： 推薦 為本次招標設(shè)備供應(yīng)商。該供應(yīng)商設(shè)備報價 ，設(shè)備質(zhì)量性能 ，其 他原因。 商務(wù)推薦人： 年 月 日 技術(shù)推薦人： 年 月 日 最終合同價款： 備注： 批準： 審核： 說明： 1、該建議書由經(jīng)營部與項目技術(shù)部門達成一致意見后，由經(jīng)營部負責(zé)填制。 2、商務(wù)推薦人為經(jīng)營部負責(zé)人，技術(shù)推薦人為項目機電負責(zé)人，審核為項目負責(zé)人，批準為公司經(jīng)營副總經(jīng)理。 六、簽訂商務(wù)供貨合同及技術(shù)協(xié)議 1、商務(wù)供貨合同范本說明： 1、商務(wù)供貨合同的簽訂由經(jīng)營部負責(zé)組織、 把關(guān)； 2、商務(wù)供貨合同的售后服務(wù)等內(nèi)容，在本范本的技術(shù)上，融合供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾。 技術(shù)協(xié)議內(nèi)容要求說明： 1、技術(shù)協(xié)議的簽訂由項目技術(shù)部門負責(zé)組織把關(guān)； 2、技術(shù)協(xié)議一般由供貨商負責(zé)起草； 3、小型設(shè)備可以不另簽訂技術(shù)協(xié)議，技術(shù)要求融合進供貨合同。 訂貨合同（范本） 供方： 需方：山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司 通過競爭性報價，山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司（以下簡稱需方）確定 （以下簡稱供方）為設(shè)備名稱供貨單位。為明確供、需雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)協(xié)商 簽訂本合同，以供雙方信守執(zhí)行。 設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、金額及供貨時間 設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家數(shù)量單計價金額備注 1、合同金額：大寫元正（￥ ）。說明已包含的費用。 2、交貨時間： 年 月 日。如果需方要求提前或延期交貨，必須提前 5 天通知供方，明確具體交貨時間。 二、質(zhì)量要求、技術(shù)標準、供方對質(zhì)量負責(zé)的條件和期限： 1、符合國際、國家和煤炭行業(yè)有關(guān)設(shè)備質(zhì)量的規(guī)定和規(guī)范。 2、滿足工程初步設(shè)計、設(shè)備訂貨清冊、技術(shù)協(xié)議的技術(shù)要求，符合產(chǎn)品說明書的要求。 3、不發(fā)生設(shè)備質(zhì)量事故。 4、供方對設(shè)備 免費提供終生技術(shù)服務(wù)。 三、交貨地點、方式：山東省鄆城縣張營鎮(zhèn)彭莊礦井，供方免費協(xié)助需方對設(shè)備進行安裝、調(diào)試等。 四、運輸方式及到達站港和費用負擔：本合同設(shè)備由供方在規(guī)定時間內(nèi)運至交貨地點，運輸方式由供方自主決定，運雜費由供方承擔，現(xiàn)場卸車由需方負責(zé)。 五、合理損耗及計算方法：交貨驗收之前的設(shè)備損耗等風(fēng)險由供方負擔。 六、包裝標準、包裝物的供應(yīng)與回收和費用負擔：由供方按國家有關(guān)設(shè)備供應(yīng)的規(guī)定標準進行包裝、供應(yīng)和回收，相關(guān)費用由供方負擔。 七、驗收標準、方法及提出異議期限：按國家現(xiàn)行驗收標準、規(guī)范等有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行，需方在收到設(shè)備后可以在合理期限內(nèi)提出異議。 八、隨機備品備件、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法：見技術(shù)協(xié)議。 九、售后服務(wù)： 1、供方免費為需方現(xiàn)場指導(dǎo)安裝、調(diào)試工作，保證現(xiàn)場安裝調(diào)試一次性成功，并免費為需方培訓(xùn)產(chǎn)品操作、維修人員，培訓(xùn)工作、培訓(xùn)內(nèi)容滿足需方工程進度。 2、供方保證派出合格的現(xiàn)場服務(wù)人員和人月數(shù)，滿足工程需要。 3、供方產(chǎn)品質(zhì)量實行三包，質(zhì)量保證期為設(shè)備安裝調(diào)試正常運轉(zhuǎn)后 18 個月。在質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)任何故障，供方負責(zé)免費維修、更換、恢復(fù)使用。 4、供方自接需方關(guān)于服務(wù)方面通知后應(yīng)立即予以答復(fù)，保證 4 小時之內(nèi)派員趕到現(xiàn)場，會同需方對現(xiàn)場情況作正確判斷，并制出維修、服務(wù)計劃及安排，在最短時間內(nèi)修復(fù)產(chǎn)品，使其恢復(fù)運行；經(jīng)需方驗收合格并對其維修服務(wù)作出鑒定后維修人員方可離開現(xiàn)暢、產(chǎn)品保質(zhì)期外，免費技術(shù)服務(wù)，負責(zé)以成本價格提供維修元器件、備品備件。 十、結(jié)算方式及期限： 1、本合同簽訂生效后 15 日內(nèi)，需方向供方支付合同價款的 20%，作為預(yù)付款。 2、供方將設(shè)備運至交貨地點，需方應(yīng)在 7 日內(nèi)進行驗收，經(jīng)需方及監(jiān)理單位驗收合格后 10 日內(nèi)支付設(shè)備價款的 50；設(shè) 備安裝調(diào)試完畢正常運轉(zhuǎn)一個月后 15 日內(nèi)再支付合同價款的 20；剩余 10%的設(shè)備價款作為質(zhì)量保證金。 3、質(zhì)量保證金在質(zhì)保期（自設(shè)備安裝調(diào)試正常運轉(zhuǎn) 1 年或貨到驗收合格后 18 個月。以先到者為準）滿后 1 個月內(nèi)結(jié)清（無息）。 十一、如需提供擔保，另立合同擔保書、作為本合同的附件：無。 十二、違約責(zé)任： 1、供方的違約責(zé)任 1備交貨延期，造成設(shè)備安裝延期（因需方的原因除外）的，視情況扣減供方合同價款的 1 10 。 1設(shè)備制造原因或供方責(zé)任內(nèi)的原因，在設(shè)備安裝、調(diào)試和質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生設(shè)備缺陷或質(zhì)量問題，造成工期 延誤或發(fā)生質(zhì)量事故或達不到設(shè)計性能要求，由供方負責(zé)協(xié)調(diào)處理并視情況扣減供方相應(yīng)設(shè)備價款的 5% 10%. 1供方自身原因使提交的設(shè)備技術(shù)資料延誤，造成設(shè)計拖期，視情況扣減供方合同總價款的 1 3 。 十三、解決合同糾紛的方式： 合同履行過程中發(fā)生爭議，供方與需方應(yīng)及時友好協(xié)商解決；協(xié)商不成可向需方所在地人民法院起訴。 十四、其他約定的事項： 1、銀行保函： 1需方向供方支付預(yù)付款之前，供方需向需方提供與預(yù)付款等額的銀行保函。 1備交貨驗收合格后，保函一次性退還。 2、合同價款的調(diào)整： 發(fā)生以 下情況時，合同價款可予以調(diào)整： 2需方的原因增加或減少設(shè)備； 2需方的原因變更設(shè)備，造成設(shè)備價格的增減。 3、不可抗力： 3可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如：地震、洪水、火災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害和戰(zhàn)爭、暴亂等社會事件。 3果合同生效后發(fā)生不可抗力事件，從而阻止合同義務(wù)的履行，則供、需雙方均不應(yīng)認為違約和毀約。 3于不可抗力事件而影響合同義務(wù)的履行時，則延遲履行合同義務(wù)的期限相當于不可抗力事件影響的時間。 3到不可抗力影響的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后，盡快將 發(fā)生的不可抗力事件的情況以傳真通知另一方，并在 14 日內(nèi)將有關(guān)當局出具的證明文件提交給另一方審閱確認，受影響的一方應(yīng)盡量設(shè)法縮小這種影響和由此而引起的延誤，一旦不可抗力的影響消除后，應(yīng)將此情況立即通知對方。 3雙方對不可抗力事件的影響估計將延續(xù) 120 日以上時，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同的執(zhí)行問題。 十五、附則 1、本合同所指技術(shù)協(xié)議，系指供方、需方及煤炭工業(yè)部濟南設(shè)計研究院于 2004 年 月 日簽訂的山東省巨野礦區(qū)彭莊礦井設(shè)備技術(shù)協(xié)議書。 2、本合同經(jīng)雙方法定代表人或合法授權(quán)代表簽字并加蓋合同專 用章后正式生效。 3、供方報價書、相關(guān)承諾函與本合同具有同等法律效力。在合同履行過程中的相關(guān)會議紀要、來往信函等作為本合同的附件具有同等法律效力。 4、本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決。 5、本合同一式六份，供方、需方各執(zhí)三份。 供方：（蓋章） 需方：（蓋章） 地址： 地址：山東 鄆城 郭屯鎮(zhèn) 法定代表人： 法定代表人： 授權(quán)代表： 授權(quán)代表： 電話： 電話： 0530 0530傳真： 傳真： 0530戶銀行： 開戶銀行：中行鄆城支行 賬號： 賬號：郵政編碼： 郵政編碼： 271400 年 月 日 鄆城 甲 方： 乙 方： 設(shè)計院： 山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司（以下簡稱甲方）經(jīng)招標委托 公司（以下簡稱乙方）為甲方設(shè)計制造彭莊礦井 設(shè)備。彭莊礦井由煤炭工 業(yè)部濟南設(shè)計院（以下簡稱設(shè)計院）設(shè)計。經(jīng)甲方、乙方、設(shè)計院三方協(xié)商達成如下技術(shù)協(xié)議。 一、主要技術(shù)要求 1、彭莊礦井 設(shè)備按照設(shè)計院提供的技術(shù)規(guī)格書來設(shè)計制作，分為 2、適用型號： 3、主要技術(shù)特性： 4、配置： 5、結(jié)構(gòu)尺寸： 二、其它有關(guān)要求 1、乙方應(yīng)向甲方提供 設(shè)備總圖及 設(shè)備安裝圖各一份。 2、乙方應(yīng)向甲方提供產(chǎn)品合格證及 報告，煤安標志及發(fā)貨清單。 3、產(chǎn)品加工完畢后，由甲方到乙方進行驗收（或約定中 間驗收），合格后方可出廠。 4、本協(xié)議一式六份，甲方、乙方、設(shè)計院各兩份，簽字生效。 5、未盡事宜，雙方協(xié)商解決。 附：有關(guān)設(shè)備的技術(shù)協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容包括： （一）設(shè)備的生產(chǎn)能力，主要技術(shù)指標應(yīng)有專門文件作為合同的附件。 （二）對設(shè)備的主機、輔機的表面顏色、涂復(fù)層的要求，使用能源的要求（周波、電壓、氣壓、水壓、油壓、水質(zhì)、燃料等）。 （三）提供潤滑油脂的名稱代號和主要參數(shù)，驗收后的供應(yīng)方式。 （四）安裝技術(shù)參數(shù)應(yīng)包括基礎(chǔ)圖、固定方式、接地、隔、離、周圍空地要求、空間高度、接線類型、插座型式、采光方式、溫濕度、 防塵及工藝廢水、廢渣排放量等要求。 （五）提供的技術(shù)資料包括：使用說明書、合格證、裝箱單、維修資料（電控原理、安裝圖等）、結(jié)構(gòu)圖、傳動系統(tǒng)圖、氣壓液壓原理圖、元器件明細表與簡要動作說明、部件裝配圖、關(guān)鍵備件加工圖、易損件清單、各種管道系統(tǒng)圖、故障分析邏輯、潤滑圖表、以及隨機清單、易損件清單及備件圖冊資料與外購件明細表、外購件目錄樣本等。技術(shù)資料必須在到貨前提供，具體日期由雙方協(xié)商確定，以保障有翻譯的時間，使設(shè)備進廠后能迅速安裝。 （六）明確技術(shù)指導(dǎo)方式、遣派人數(shù)、職責(zé)范圍、費用及雙方的義務(wù)。 （七）明確操作 、維修人