沙坡鎮(zhèn)財?shù)母话雿u產(chǎn)品鑒賞會執(zhí)行方案.doc

沙坡頭水鎮(zhèn)財富半島產(chǎn)品鑒賞會策劃執(zhí)行方案久齡(中國)2012年12月11日一活動概況1活動主題:2012年沙坡頭水鎮(zhèn)財富半島項目產(chǎn)品鑒賞會2活動時間:2012年12月X日(周六)9:0011:40 (暫定)3活動地點:中衛(wèi)市紅寶賓館會客大廳 (暫定)4、 活動內(nèi)容: 銷售經(jīng)理做X號項目排號須知闡述 甲方領導講話 演藝 (暫定:具體節(jié)目由甲方與活動公司確定) 抽獎 設計院對于本項目的PPT展示 景觀公司對于本項目的PPT展示 招商總監(jiān)對項目規(guī)劃與定位進行介紹5參加對象:沙坡頭水鎮(zhèn)財富半島項目前期積累的潛在客戶市政府領導開發(fā)商設計院景觀公司久齡工作人員6活動形式:項目產(chǎn)品推介會7媒體支持:短信戶外橫幅中衛(wèi)電視臺等二活動目的1全面介紹沙坡頭水鎮(zhèn)財富半島項目產(chǎn)品品質(zhì),增強客戶的排號意愿和購買信心;2促進沙坡頭水鎮(zhèn)財富半島項目的排號,為后期銷售打好基礎;3為第二天的排號活動預熱,全方位提升項目排號數(shù)量;4提升久遠集團在中衛(wèi)市消費者心目中的品牌形象,為后續(xù)發(fā)展聚集人氣三活動流程8:009:001各個區(qū)域工作人員準備到位;2水果和飲料就位;3現(xiàn)場整體形象包裝到位;4音響燈光及投影儀調(diào)試到位;9:009:301、 紅寶賓館入口處,酒店禮儀將客戶和嘉賓引導至簽到處,同時酒店入口處4個項目信息X展 架轉(zhuǎn)角處4個項目信息X展架會議大廳2個排號流程X展架2、 宴會廳門口安排4名禮儀小姐引導客戶相關單位的領導和嘉賓進場,在工作人員的安排下,為相關單位的領導和嘉賓佩帶胸花;3客戶和嘉賓進場后,安排2名禮儀小姐引導相關單位的領導和嘉賓就座,安排2名禮儀小姐與置業(yè)顧問引導客戶就座; 播放歡快喜慶的背景音樂; 攝影師就位,負責全場活動攝錄及拍照; 投影儀畫面展示信息:沙坡頭水鎮(zhèn)財富半島項目3D形象宣傳片(循環(huán)播放)9:309:401相關單位的領導和嘉賓就座,活動正式開始;2鑒賞會以一曲歡快的音樂拉開序幕(3分鐘);3主持人踏上舞臺,致歡迎詞,逐一介紹公司領導及主要嘉賓,同時向來賓介紹活動內(nèi)容,并宣布鑒賞會開始(5分鐘);4安排1名禮儀小姐對發(fā)言嘉賓做指引9:409:451主持人邀請沙坡頭水鎮(zhèn)財富半島銷售經(jīng)理(翟存進)做23號項目排號須知闡述(5分鐘);2投影儀畫面信息切換:沙坡頭水鎮(zhèn)財富半島23號項目排號須知9:4510:051久遠地產(chǎn)總經(jīng)理張總致辭(5分鐘)2影儀畫面信息切換:久遠地產(chǎn)介紹3現(xiàn)場節(jié)目表演:待定(10分鐘)4第一次抽獎:由張總抽取第一位三等獎獲獎者,由這位中獎者抽取下一位獲獎者,以此類推,抽出三等獎共5名,由林總頒發(fā)三等獎( 10分鐘) 10:0510:401主持人邀請設計單位嘉賓代表發(fā)言,重點介紹沙坡頭水鎮(zhèn)財富半島項目的規(guī)劃設計理念(10分鐘);2投影儀畫面信息切換:規(guī)劃設計介紹PPT3現(xiàn)場節(jié)目表演:待定(10分鐘)4第二次抽獎:由最后一位被抽中的三等獎獲得者抽取第一位二等獎,以此類推抽取二等獎共三位,由張總頒發(fā)二等獎(10分鐘)10:4011:101主持人邀請景觀設計單位嘉賓代表發(fā)言,重點介紹沙坡頭水鎮(zhèn)財富半島項目的景觀設計理念和思路(10分鐘);2影儀畫面信息切換:景觀介紹PPT3現(xiàn)場節(jié)目表演:待定(10分鐘)11:1011:351沙坡頭水鎮(zhèn)財富半島招商總監(jiān)(曹總)對項目規(guī)劃與定位進行介紹(10分鐘)2沙坡頭水鎮(zhèn)財富半島銷售經(jīng)理(翟存進)再次做23號項目排號須知強調(diào)(5分鐘)3第三次抽獎:由馬總抽取一等獎一名,并由馬總頒發(fā)一等獎(10分鐘)11:401活動結(jié)束2嘉賓就餐3工作人員清場四活動準備1擬邀請演講嘉賓主持人及表演人員;2規(guī)劃單位嘉賓1人;3景觀設計單位嘉賓1人;4主持人1人;5演出節(jié)目3組;6公安局民警3名,進行現(xiàn)場突發(fā)事件應急處理7宣傳推廣準備 中衛(wèi)電視臺跟蹤報道; 短信戶外信息告知等 市中心LED大屏幕8相關資料準備 主持人串詞; 久遠地產(chǎn)總經(jīng)理張總致辭發(fā)言稿; 沙坡頭水鎮(zhèn)財富半島項目銷售經(jīng)理翟存進發(fā)言稿; 23號項目排號須知 規(guī)劃設計單位規(guī)劃介紹發(fā)言稿及PPT制作; 景觀設計單位景觀園林介紹發(fā)言稿及PPT制作;五工作執(zhí)行計劃時間確認事項12 月X日場地確定活動方案的確定置業(yè)顧問客戶邀請說辭確定與通知鑒賞會宣傳物料確認及文字審核媒體(中衛(wèi)電視臺)邀請確定活動執(zhí)行方案與工作分工相關物料設計定稿與制作(10個X展架1個背景畫面橫幅1面等)12月X日主持人與表演團體的落實發(fā)言單位的邀請與確定領導致辭稿(張總)規(guī)劃設計單位PPT演講稿景觀設計單位PPT演講稿準備12月X日規(guī)劃設計單位PPT演講文稿景觀設計單位PPT演講稿確定銷售人員活動前培訓嘉賓的再確認活動現(xiàn)場流程和人員安排計劃電話回訪短信再通知食品與飲料的采購與準備與中衛(wèi)市公安局聯(lián)系申請三名民警進行現(xiàn)場突發(fā)事件應急處理12月X日外場布置物料準備到位現(xiàn)場物料(空飄拱門X展架橫幅條幅等)到位禮品果品飲料的到位宣傳物料清點(折頁手提袋等)320小禮品活動物料清點(筆記本電腦1臺胸花等)人員組織安排會媒體的確認12月X日外場布置(空飄拱門橫幅等)現(xiàn)場場地布置迎賓人員宣傳資料袋整理設備調(diào)試與現(xiàn)場物料布置嘉賓聯(lián)絡現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)媒體接待主持人演藝人員簽到與客戶引導食品服務抽獎活動禮品六現(xiàn)場人員配置計劃活動總協(xié)調(diào):林總,負責整個活動的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作場地租賃落實:竇總,2日前落實好場地相關問題,并簽訂租用合同物料設計與相關文案撰寫:趙記鋒謝亞馬宏坤楊帆,按時完成活動相關物料設計與文案撰寫活動公司對接:林總楊帆,負責與活動公司溝通,篩選確定節(jié)目,活動當天負責與活動公司對接,確保演出順利進行現(xiàn)場物料的安裝落實:竇總楊帆,負責活動當天所有物料及包裝的順利到位主持人及演藝人員對接:林總楊帆,負責主持人協(xié)調(diào)及演藝人員演出安排客戶邀約:置業(yè)顧問,負責活動客戶的邀請嘉賓邀請及接待:林總,負責邀請與接待嘉賓現(xiàn)場突發(fā)事件應急:林總楊帆民警,避免突發(fā)事件事態(tài)擴大禮儀小姐及服務人員協(xié)調(diào):楊帆,負責協(xié)調(diào)禮儀小姐及服務人員,安排他們合理工作現(xiàn)場客戶引導:翟存進禮儀小姐置業(yè)顧問,引導客戶入座現(xiàn)場資料袋發(fā)放:銷售秘書及置業(yè)顧問,負責宣傳資料袋的發(fā)放現(xiàn)場抽獎券裁剪:銷售秘書及置業(yè)顧問,負責抽獎券的裁剪和抽獎箱的保管現(xiàn)場攝影及拍攝:竇總中衛(wèi)電視臺,負責活動現(xiàn)場的攝影及攝像工作七費用預算序號項 目數(shù)量用途費用/元備注1中衛(wèi)市紅寶賓館場地租賃1天產(chǎn)品鑒賞會12月X日確定一層宴會廳2拱門2個紅寶賓館門口橫店展點外12.X文字定稿12.X制作完成久齡設計,甲方制作3空飄12個紅寶賓館門口兩側(cè)橫店展點外12.X文字定稿12.X制作完成久齡設計,甲方制作4舞臺背景1個舞臺效果展示12.X文字定稿12.X制作完成根據(jù)實際尺寸確定5請柬制作待定邀請來賓12.X文字定稿12.X制作完成久齡設計甲方制作6邀請函待定邀請前期有意向客戶12.X文字定稿12.X制作完成久齡設計甲方制作7頒獎道具3抽獎頒獎KT板寫真,久齡設計,甲方制作8X展架10個2個VIP卡認購方式6個形象展示12.X文字定稿12.X制作完成久齡設計,甲方制作9資料禮品袋320發(fā)放于參與人員10抽獎箱1個現(xiàn)場抽獎使用久齡設計,甲方制作11獎品9個一等獎(1個)蘋果手機5二等獎(3個)電動車三等獎(5個)微波爐12.X購買到位久齡申請,甲方購買12水果飲料若干12.X購買到位13簽到背景1個噴繪絎架12.X文字定稿12.X制作完成久齡設計,甲方制作14簽到本1個嘉賓及來賓簽到12.X購買到位15簽到筆10支12.X購買到位16普發(fā)禮品310份到場人員發(fā)放12.X購買到位久齡申請,甲方購買17音響1套話筒2只,功放1組,VCD1組,音響2組,視頻設備1組由酒店提供18桌子2張茶歇簽到由酒店提供19投影儀1個由酒店提供20投影幕布2張由酒店提供21投影筆1個由酒店提供22房間1間用于現(xiàn)場突發(fā)事件應急處理地點由酒店提供23禮儀