我校大學城校區(qū)二期物業(yè)管理工作會議紀要.doc

我校大學城校區(qū)二期物業(yè)管理工作會議紀要(二五年六月一日)2005年6月1日上午，李建軍副校長在三元里校區(qū)辦公樓三樓接待室主持召開了大學城校區(qū)二期物業(yè)管理工作會議，就深圳大眾物業(yè)管理公司(我校大學城校區(qū)一期物業(yè)管理服務承擔企業(yè)，以下簡稱“大眾物業(yè)”)提交的二期物業(yè)管理方案展開討論，并對下一步工作進行部署?，F(xiàn)將會議意見紀要如下：一、產(chǎn)業(yè)管理處對二期物業(yè)管理服務的準備情況進行介紹。根據(jù)關于確定大學城校區(qū)二期物業(yè)管理服務采購辦法的請示（中醫(yī)產(chǎn)業(yè)200522號文）中學校領導關于大學城校區(qū)二期物業(yè)管理服務采用單一來源方式采購，即與一期的物業(yè)管理公司談判和簽署二期的物業(yè)管理服務合同，并將服務期限設在一期合同的截止日期，使得一、二期合同可同時到期，屆時再將整個大學城校區(qū)的物業(yè)統(tǒng)一進行物業(yè)管理服務的采購的批示，按照校長辦公室、保衛(wèi)處、教務處和學生處提出用戶需求，產(chǎn)業(yè)管理處會同大學城管委會后保辦、大眾物業(yè)經(jīng)過實地考察研究，草擬了用戶需求書（討論稿）、中醫(yī)大二期物業(yè)管理方案（討論稿）、教學區(qū)二期保安崗位設置圖（討論稿）和生活區(qū)二期保安崗位設置圖（討論稿）， 并根據(jù)實際需要作了兩次修改，現(xiàn)在會議討論的是第三稿。二、針對以上四個討論稿，與會代表認真研究討論，主要的意見如下：（一）一期物業(yè)管理費（包括一期安保工作的擴標部分）約1元/*月，二期現(xiàn)在的報價是1.096元/*月，對這個報價我校必將進行一定程度的壓價。大眾物業(yè)陳述其報價上升的原因如下：1、廣州市勞動保險費標準比去年有所提高。2、一期費用測算人員工資按一年11個月計算，根據(jù)一期實際運作的情況，清潔員和管理員在寒暑假期可以調(diào)休一個月，為此工資一年可按11個月計算，其他人員工資須按一年12個月計算。3、“為彌補一期物業(yè)管理經(jīng)費的虧損，二期管理傭金計提的比率由一期的1%調(diào)整為6%?！?。會議不贊成大眾物業(yè)提高管理傭金的意見。（二）為了安全保密和堅持節(jié)約的原則，沿用三元里校區(qū)傳統(tǒng)，各院（部）、所，黨政職能部門的辦公室自己負責，不列為物業(yè)管理公司業(yè)務范圍。學校領導的辦公室衛(wèi)生由校長辦公室負責。（二）考慮到會議室由各部門共同使用，為了使用的方便，同時根據(jù)大眾物業(yè)在一期有較好的會議室服務質(zhì)量， 決定將會議室交由大眾物業(yè)管理。物業(yè)服務費根據(jù)我校開放的會議室的面積來計算。（三）樓宇的陸續(xù)開放問題由于工程施工進度、二期使用要求等原因，樓宇需要陸續(xù)開放。主要存在以下三種情況：1沒有從施工單位接管的樓宇由施工單位負責。2、我校已經(jīng)接管但沒有啟用的樓宇，應該定出一個合理的價錢，交由物業(yè)管理公司管理。3、沒有啟用的樓宇，在合同期間可以根據(jù)校方的使用要求中途啟用，將跟據(jù)“按崗設人，加人加錢”的原則處理。（四）為了提高突發(fā)事件的處理能力，在總值班室增加對講機發(fā)射臺。（五）要特出“效果管理”，要在合同中量化抽查物業(yè)管理效果的各項標準，校方可以隨時檢查物業(yè)管理效果。（六）就原來的保安人員要求增加以下兩點：1、年齡20至30歲。2、有當?shù)卣块T出具的沒有犯罪記錄的證明三、建設和諧校園，學校的規(guī)章制度建設要與后勤社會化改革相銜接。要充分體現(xiàn)后勤社會化改革帶來的好的變化，更好地建設和諧校園，就必須完善相關的管理制度，使得學校的規(guī)章制度建設要與后勤社會化改革相銜接。那些該自己動手的就自己動手做，不要把所有的事情都推給物業(yè)管理公司。完善學生管理制度、教師行為規(guī)范等，如公共地帶用水、用電問題，公共地帶空調(diào)的開與關問題，師生佩戴胸卡問題。四、成立二期物業(yè)服務談判小組及其工作小組。會議決定成立我校大學城校區(qū)二期物業(yè)服務談判小組，談判小組由校長辦公室、監(jiān)察處、審計處、財務處、學生處、教務處、保衛(wèi)處、工會、產(chǎn)業(yè)管理處、大學城后保辦10個部門的負責人組成，負責該次物業(yè)管理服務的談判工作，談判的結(jié)果上報學校招標領導小組審核。同時，在談判小組之下成立價格審核小組和功能審核小組。價格審核小組由審計處牽頭，監(jiān)察處、財務處、產(chǎn)業(yè)管理處參與，負責對大眾物業(yè)就我校大學城校區(qū)二期物業(yè)管理服務的報價進行審核，提出談判的要點等。功能審核小組由校長辦公室、保衛(wèi)處、教務處、學生處組成，校長辦公室負責提出辦公樓、會議室、收發(fā)室服務需求；保衛(wèi)處負責提出安保服務服需求；教務處負責提出教室服務需求；學生處負責提出學生宿舍管理服務需求。五、談判程序為了配合我校大學城建設辦公室6月30日開始樓宇交接的計劃，物業(yè)管理服務公司必須在6月20日前定出，以便于物業(yè)管理公司招聘人員，做好協(xié)助樓宇交接工作。擬在6月10日由談判小組與大眾物業(yè)進行談判。會議要求價格審核小組橫向了解一下其他進駐大學城的兄弟院校關于物業(yè)管理的具體做法和價錢，我校的價格應在其他兄弟院校的中等水平為好，如果價格太低，必將造成物業(yè)公司人員流失，這對學校來說也是一種損失。六、關于合同的期限問題物業(yè)管理是一種比較特殊的服務，服務時間要有一定的長度，管理成本才會比較低，管理人員的愛業(yè)敬業(yè)精神才會比較高。如社會上一些住宅小區(qū)頻繁更換物業(yè)管理公司，造成物業(yè)管理公司人員人心不定的同時也給業(yè)主帶來許多不必要的麻煩。為了使得學校與物業(yè)管理公司達到雙贏，擬增加合同條款：如該物業(yè)管理公司的服務質(zhì)量達到學校的要求，物業(yè)管理服務合同就可以續(xù)簽。具體做法由談判小組與物業(yè)管理公司協(xié)商，談判的結(jié)果上報學校招標領導小組審核。爭取在大學城校區(qū)營造優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的社會服務體系。李建軍、林海星、符惠燕、廖曉莉、黃華君、林輝、劉洛南、趙元忠、張