辦公中的演示文稿制作.ppt

第 3 章,辦公中的演示文稿制作,電子教案,2,【本章內(nèi)容介紹】,在一些辦公業(yè)務(wù)中，如會議發(fā)言、單位介紹、產(chǎn)品說明等，經(jīng)常有一些復(fù)雜的內(nèi)容難以用語言描述，此時最好的辦法是事先準(zhǔn)備一些帶有文字、圖形、圖表甚至視頻、動畫的演示文稿，用來闡明論點，然后在面向觀眾播放這些幻燈片的同時，進行更詳細的講解。 本章主要介紹如何利用Office中的PowerPoint制作和播放演示文稿。,電子教案,3,【本章主要知識點】,演示文稿的創(chuàng)建方法 演示文稿中文字的編排 演示文稿中各種對象的添加 演示文稿的編輯與修飾 演示文稿的放映設(shè)置,電子教案,4,3.1 演示文稿簡介,1演示文稿的適用場所 當(dāng)進行學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報等場合需要介紹一個計劃、一個觀點或做報告進行演講時，最好的辦法是事先準(zhǔn)備一些帶有文字和圖表的幻燈片，用來闡明自已的主要論點，然后在面向觀眾播放這些幻幻燈片的同時，進行更詳細的講解。Office中的PowerPoint就是這樣一種工具，它可以制作內(nèi)容豐富多采、效果生動活潑的的演示文稿。 2PowerPoint制作幻燈片的功能特點 （1）可以作為屏幕演示 （2）可以制作投影機幻燈片及35毫米專業(yè)幻燈片 （3）可以同時制作講義、備注和大綱，并且可以在演示中作記號,電子教案,5,3.2演示文稿的創(chuàng)建,本節(jié)主要內(nèi)容 快速創(chuàng)建演示文稿框架 幻燈片中文字的編排 幻燈片中多媒體對象的添加 幻燈片中表格與圖表的添加 幻燈片中組織結(jié)構(gòu)及其他對象的添加,電子教案,6,快速創(chuàng)建演示文稿框架,快速創(chuàng)建演示文稿框架的方法有三種（文件新建） （1）是利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建，是初學(xué)者的最佳方法， （2）是利用“空演示文稿”創(chuàng)建,“空演示文稿”沒有文字內(nèi)容和背景顏色，只有框架，幻燈片的背景以及配色都要由用戶自己設(shè)計，此方法適合能夠熟練地使用PowerPoint的用戶； （3）也是用戶使用較多的方法是利用“設(shè)計模板”創(chuàng)建演示文稿，設(shè)計模板包含了一個預(yù)定義好格式和配色方案的演示文稿，一旦選擇了一個符合設(shè)計的演示風(fēng)格的設(shè)計模板后，只要根據(jù)自己的演示主題，選擇版式，加入相應(yīng)的文字即可，操作非常方便、快捷。,電子教案,7,幻燈片中多媒體對象的添加,在幻燈片中加入圖片、聲音、影片、自己繪制圖形、藝術(shù)字等多媒體對象，對于增強幻燈片的可視性和生動性有很大的好處。下面介紹在幻燈片中添加各種對象的方法。 1添加圖片（插入圖片） 可以在已經(jīng)輸入過文字后的幻燈片中加入圖片。 2添加圖形 如果想在已有的幻燈片中加入自己繪制的圖形，與插入圖形類似。操作時，首先在幻燈片視圖中打開所要加入圖形的幻燈片，然后利用“繪圖工具欄”上的各種繪圖工具和自選圖形在幻燈片上繪圖；或者選擇“插入”“圖片”“自選圖形”命令。,電子教案,8,3添加藝術(shù)字（插入圖片藝術(shù)字） 可以在已有的幻燈片中加入藝術(shù)字。 4添加聲音和影片（插入影片和聲音） 為了增加幻燈片的播放效果，烘托幻燈片的場景，還可以把聲音或影片添加到幻燈片中，在放映幻燈片時，這些多媒體對象會自動播放。,電子教案,9,幻燈片中表格與圖表的添加,1添加表格 如果是新增幻燈片，就在打開的“新幻燈片”對話框中，選擇帶有“表格”的版式；然后雙擊“表格”占位符，即可根據(jù)需要進行表格設(shè)置，從而添加表格。如果想在已有的幻燈片中加入表格，可以單擊工具欄上的“插入表格”按鈕或選擇單擊“插入”“表格”命令項。 2添加圖表 如果是新增幻燈片，就在打開的“新幻燈片”對話框中，選擇帶“圖表”的版式；然后雙擊“圖表”占位符，即可根據(jù)需要進行圖表數(shù)據(jù)輸入，從而添加相應(yīng)圖表。如果想在已有的幻燈片中加入圖表，可以單擊工具欄上的“插入圖表”按鈕或選擇單擊“插入”“圖表”命令項。,電子教案,10,幻燈片中組織結(jié)構(gòu)及其他對象的添加,1. 添加組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)圖是用來反映組織內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)和組織層次的圖示。利用組織結(jié)構(gòu)圖可以清晰地描述組織內(nèi)部的各種關(guān)系，使復(fù)雜的信息簡單化 2. 添加其他對象 為了讓演示文稿更具說服力，有時候還需要加入一些公式、Excel圖表、Word文檔、AutoCAD圖形等。,電子教案,11,3、演示文稿的修飾與編輯,演示文稿模板的設(shè)計和更換 幻燈片版式的更新 幻燈片背景的修改 幻燈片配色方案的修改 演示文稿母版的設(shè)計 頁眉頁腳的添加,電子教案,12,幻燈片中對象的編輯(1),前面已經(jīng)介紹過，PowerPoint幻燈片實際上包含的是各個對象，如文字、圖形、圖表、表格等，這些對象的縮放、復(fù)制、移動、刪除操作基本上相同。 1縮放 選擇所要縮放的對象，這時對象周圍會出現(xiàn)控制點；將鼠標(biāo)移動到控制點上，會變成雙向箭頭狀，這時拖曳鼠標(biāo)可以進行縮放操作。,電子教案,13,演示文稿模板的設(shè)計和更換(1),幻燈片制作過程中，有時往往需要重新編排幻燈片的順序，進行復(fù)制、移動、刪除幻燈片的操作，這時最好的方法是在“幻燈片瀏覽視圖”中進行操作。即先選擇“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”項，或單擊屏幕下方左側(cè)第2個按鈕，切換為幻燈片瀏覽視圖。 1復(fù)制操作 （1）工具欄按鈕的方法：單擊工具欄“復(fù)制”鈕，將光標(biāo)置于目的位置，單擊工具欄“粘貼”鈕。,電子教案,14,幻燈片版式的更新,在幻燈片制作過程中，可以修改演示文稿的風(fēng)格，更換或者自己設(shè)計模板。 要自己設(shè)計演示文稿模板，建立演示文稿時，選擇“空的演示文稿”；然后，自己就可以在空的幻燈片上自由設(shè)計。更換演示文稿模板的視圖窗格，可以單擊格式工具欄的“幻燈片設(shè)計”按鈕；也可以選擇單擊“格式”“幻燈片設(shè)計”命令。 以上兩種方法都可以打開“幻燈片設(shè)計” 視圖窗格，從模板文件列表中選擇一個模板，從其快捷菜單中選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”或“應(yīng)用于選定幻燈片”選項；即可完成模板的局部或者全部更換。,電子教案,15,幻燈片背景的修改,模板所規(guī)定的背景是可以修改的，包括背景顏色和背景圖案。操作步驟如下： 選擇“格式”菜單中的“背景”項，打開“背景”對話框，在背景填充下面的背景顏色列表中，選擇顏色塊，可以修改背景顏色；如果選擇“填充效果”，將打開“填充效果”對話框，此時： 選擇“過渡” 、“紋理” 、“圖案” 、“圖片”標(biāo)簽，可以分別制作逐漸變色、背景紋理、背景圖案、背景圖片的效果。,電子教案,16,幻燈片配色方案的修改(1),配色方案是由文本顏色、背景顏色等八種顏色組成的一組用于演示文稿的預(yù)設(shè)顏色方案。每一個模板都有一個標(biāo)準(zhǔn)的配色方案，一個配色方案可應(yīng)用于一個或多個幻燈片，在設(shè)計幻燈片時可以改變其標(biāo)準(zhǔn)配色方案，操作步驟如下： 1單擊任務(wù)窗格標(biāo)題欄右側(cè)的“”按鈕，在下拉菜單中選擇“幻燈片設(shè)計配色方案”，任務(wù)窗格變?yōu)椤盎脽羝O(shè)計”，“配色方案”為其主要顯示內(nèi)容. （格式幻燈片配色方案） 2在“應(yīng)用配色方案”列表中選擇一種方案并單擊，幻燈片的配色方案將被新的配色方案取代；單擊該方案右側(cè)的“”，在彈出的快捷菜單中單擊“應(yīng)用于所選幻燈片”命令，被選中的幻燈片配色方案改變，其他的不改變。,電子教案,17,幻燈片配色方案的修改(2),3可以改變幻燈片中某一部分的配色方案。操作方法如下： （1）單擊“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下部的“編輯配色方案”，彈出“編輯配色方案”對話框。 （格式幻燈片配色方案） （2）在“編輯配色方案”對話框中選擇要改變顏色的部分，單擊“更改顏色”按鈕。 （3）在彈出的“顏色”對話框中設(shè)置顏色，可在標(biāo)準(zhǔn)選項卡或自定義選項卡中設(shè)置，然后單擊“確定”。 （4）若要繼續(xù)更改其他部分的顏色，重復(fù)（2）（3）步驟的操作。 （5）單擊圖對話框中的“應(yīng)用”按鈕，返回“幻燈片”,電子教案,18,演示文稿母版的設(shè)計(1),當(dāng)每一個幻燈片中都出現(xiàn)相同內(nèi)容（如企業(yè)標(biāo)志、CI形象、產(chǎn)品商標(biāo)以及有關(guān)背景設(shè)置等）時，這個內(nèi)容就應(yīng)該放置到母版中，它可以使演示文稿風(fēng)格一致。 母版是用來定義演示文稿格式的，它可以使一個演示文稿中每張幻燈片都包含某些相同的文本特征、背景顏色、項目符號、圖片、文本占位符和頁腳占位符等。每一份演示文稿都有四種母版：幻燈片母版、講義母版、備注母版和標(biāo)題母版。 常用的有幻燈片母版和標(biāo)題母版。下面說明二者的使用和修改方法：,電子教案,19,演示文稿母版的設(shè)計(2),1幻燈片母版 幻燈片母版主要用來控制除標(biāo)題幻燈片以外的幻燈片的標(biāo)題、文本等外觀樣式。 2利用標(biāo)題母版 要讓標(biāo)題幻燈片與演示文稿中其他幻燈片的外觀有所區(qū)別，通過“標(biāo)題母版”可以完成，標(biāo)題幻燈片即幻燈片版式中的第一張幻燈片。,電子教案,20,頁眉頁腳的添加,頁眉、頁腳的內(nèi)容往往也是每一個幻燈片所要表現(xiàn)的內(nèi)容。根據(jù)演示文稿的類型，可以分為幻燈片的頁眉、頁腳和備注、講義的頁眉、頁腳。 1選擇“視圖”/“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。 2選擇“幻燈片”標(biāo)簽，將設(shè)置幻燈片的頁眉、頁腳（注意它們的位置都是在幻燈片的底部）；選擇“備注和講義”標(biāo)簽，將設(shè)置備注與講義的頁眉、頁腳。 3在頁眉、頁腳中一般可以設(shè)置：時間和日期、幻燈片的頁號，或者備注頁的頁碼以及其他一些固定的內(nèi)容 。,電子教案,21,3.4 演示文稿的放映設(shè)置,切換效果的設(shè)置 動畫效果的設(shè)置 超級連接的設(shè)置 自定義放映的設(shè)置,電子教案,22,切換效果的設(shè)置(1),幻燈片切換即一張幻燈片放映完畢后，放映下一張幻燈片時出現(xiàn)的方式。設(shè)置切換方法有：利用“幻燈片切換”命令設(shè)置，根據(jù)排練計時設(shè)置，利用動作按鈕設(shè)置。 1利用“幻燈片切換”命令切換 2排練計時切換 3利用“動作按鈕”切換,電子教案,23,動畫效果的設(shè)置(1),動畫效果設(shè)置是指對幻燈片中的標(biāo)題、文本、多媒體對象等設(shè)置放映時出現(xiàn)的動畫方式，可以通過“動畫方案”和“自定義動畫”兩種方式進行設(shè)置。 1利用動畫方案設(shè)置動畫 單擊“幻燈片放映”/“動畫方案”命令，彈出“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格中單擊動畫方案。動畫方案是系統(tǒng)將標(biāo)題、文本等各部分間出現(xiàn)的動畫以最佳的效果進行配搭，只需選擇一種方案各部分就會以不同的動畫方式出現(xiàn)，不需要一一設(shè)置。,電子教案,24,動畫效果的設(shè)置(2),2自定義動畫 自定義動畫是用戶自己對幻燈片中的各個部分設(shè)置不同的動畫方案，各部分按所設(shè)置的順序進行演示。操作步驟如下： （1）單擊“幻燈片放映”“自定義動畫”命令，彈出 “自定義動畫”任務(wù)窗格。 （2）在幻燈片中單擊要設(shè)置動畫的部分（標(biāo)題、文本、多媒體對象等），然后單擊“添加效果”右側(cè)的“”，彈出動畫類型列表，每一種類型下都有若干動畫方案,電子教案,25,超級連接的設(shè)置,超級鏈接是將文本、字符、圖形等對象與一個幻燈片、一個演示文稿、一個文檔等之間建立一種鏈接，在放映時單擊被鏈接的對象，則對應(yīng)的鏈接內(nèi)容將顯示出來。,電子教案,26,自定義放映的設(shè)置(1),自定義放映是用戶將已有演示文稿中的幻燈片分組，創(chuàng)建多個不完全相同的演示文稿，放映時根據(jù)觀眾的不同放映演示文稿中的特定部分。操作步驟如下： 1選擇單擊“幻燈片放映”/“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對話框。 2單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框。 3在“定義自定義放映”對話框中的“幻燈片放映名稱”文本框中輸入名稱；在“在演示文稿的幻燈片”列表框中選擇幻燈片；單擊“添加”按鈕，被選中的幻燈片自動添加到右側(cè)列表框中，單擊“刪除”按鈕，還可以對右側(cè)列表框中的幻燈片撤銷選取。,電子教案,27,自定義放映的設(shè)置(2),4單擊“確定”按鈕，返回