崗位職責(zé)_河北鑫科集團部門職責(zé)描述報告

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。咨詢報告8 河北鑫科集團部門職責(zé)描述報告北大縱橫管理咨詢有限公司2005年4月按目前鑫科集團的規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)情況，鑫科集團總部設(shè)置總裁辦公室、企業(yè)管理部、人力資源部、財務(wù)管理中心、投資管理部、審計監(jiān)察部等六大職能部門，另設(shè)置鋼鐵事業(yè)部、房地產(chǎn)事業(yè)部、物流事業(yè)部、IT事業(yè)部、金融事業(yè)部等經(jīng)營部門，具體部門職責(zé)如下：總裁辦公室的部門職責(zé)p 文秘工作1. 負責(zé)集團總部高層領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱、會簽服務(wù)工作，以及與領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的信件、雜志、資料等收集、整理、分送工作2. 負責(zé)集團總部高層的工作和日程安排3. 負責(zé)集團總部高層的文檔處理工作p 行政管理1. 負責(zé)集團會議的組織工作，會議記錄，紀(jì)要整理2. 負責(zé)集團的公文下達，督辦各項決議的執(zhí)行情況3. 負責(zé)集團內(nèi)部行政通知、通告的擬定和頒布4. 負責(zé)集團重大活動組織和接待工作5. 負責(zé)集團的工商注冊、登記、商標(biāo)等經(jīng)辦和管理工作6. 負責(zé)集團印鑒使用和管理工作7. 負責(zé)集團各種文件檔案的歸類、存檔和管理工作p 公關(guān)宣傳1. 負責(zé)集團的公共關(guān)系管理，與新聞媒體等外部合作單位的聯(lián)系工作2. 負責(zé)集團企業(yè)形象塑造和推廣，開展各種公關(guān)宣傳工作3. 負責(zé)包括危機公關(guān)在內(nèi)的特殊情況的處理，包括與媒體、政府和相關(guān)部門進行溝通，外部媒體的接待工作p 企業(yè)文化1. 負責(zé)制定集團企業(yè)文化的建設(shè)計劃，協(xié)調(diào)內(nèi)部共同實施2. 負責(zé)集團內(nèi)部重要活動的采訪、報道、記錄，及攝影、錄音、攝像工作3. 負責(zé)鑫科集團內(nèi)部刊物的編輯工作p 總務(wù)后勤1. 負責(zé)集團總部工作環(huán)境安全、舒適、清潔，提供水、電、通訊、通信等后勤服務(wù)保障2. 負責(zé)集團總部的安全保衛(wèi)、消防等工作3. 負責(zé)集團總部車輛管理和用車服務(wù)4. 負責(zé)集團總部鍋爐等其它設(shè)施的維護和管理工作5. 負責(zé)集團辦公用品采購、分發(fā)和保管工作，以及報刊、雜志和信件的收發(fā)工作p 上級交辦的其它工作企業(yè)管理部的部門職責(zé)q 戰(zhàn)略規(guī)劃1. 負責(zé)組織集團整體戰(zhàn)略的制定、修訂，定期組織戰(zhàn)略質(zhì)詢會和研討會2. 負責(zé)收集、整理和分析國家宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展動態(tài)等信息，為集團領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持3. 負責(zé)行業(yè)研究和市場分析，定期撰寫與集團經(jīng)營相關(guān)的分析報告4. 負責(zé)監(jiān)督集團發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實施情況，提出分析建議5. 負責(zé)收集、整理與集團產(chǎn)品相關(guān)的市場信息和數(shù)據(jù)資料，供集團內(nèi)部相關(guān)部門使用q 企業(yè)管理1. 參與組織集團年度經(jīng)營計劃、預(yù)算計劃的制定2. 負責(zé)檢查監(jiān)督集團年度經(jīng)營計劃、預(yù)算計劃的執(zhí)行情況3. 負責(zé)推動計劃實施、計劃修訂、計劃反饋、計劃總結(jié)等工作4. 負責(zé)收集、整理、分析各部門計劃執(zhí)行信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)5. 參與集團制度、流程等管理措施的制定和修訂6. 負責(zé)推動集團制度、流程、績效考核等管理措施的應(yīng)用7. 按照既定的經(jīng)營責(zé)任計劃，落實績效考核，并完善考核辦法8. 負責(zé)對集團下屬子公司和部門的管理和協(xié)調(diào)9. 負責(zé)對集團下屬子公司和部門的經(jīng)營管理信息收集q 其它事項1、 負責(zé)本部門日常管理事務(wù)2、 負責(zé)本部門安全、消防等工作3、 上級交辦的其他事務(wù)人力資源部的部門職責(zé)q 招聘與培訓(xùn)1. 負責(zé)集團各職能部門和下屬子公司所需人員的招聘工作2. 負責(zé)建立招聘的渠道，制定招聘面試辦法，錄用程序3. 負責(zé)集團內(nèi)部用人部門的人員需求、招聘計劃和招聘工作的作業(yè)流程4. 負責(zé)集團各職能部門和下屬子公司新進人員的入司培訓(xùn)5. 負責(zé)集團將其他部門的崗前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)納入管理，由相關(guān)部門自行組織，人力資源部配合并監(jiān)督指導(dǎo)6. 負責(zé)建立與外部培訓(xùn)機構(gòu)的合作渠道，制定合作辦法和實施程序7. 負責(zé)集團內(nèi)部人員職業(yè)發(fā)展需求研究、培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)工作的作業(yè)流程8. 負責(zé)組織離職面談及離職人員問卷調(diào)查，離職人數(shù)的統(tǒng)計分析q 薪酬與考核1. 負責(zé)組織建立與鑫科集團發(fā)展戰(zhàn)略相配套的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃2. 負責(zé)建立能推動集團發(fā)展的薪酬、考核、激勵等人力資源管理機制3. 負責(zé)研究制定集團各職能部門及下屬子公司的薪酬、考核等辦法4. 負責(zé)組織集團各部門/子公司的管理人員對所屬人員的考核工作的督促和指導(dǎo)，并負責(zé)考核結(jié)果和匯總審核5. 負責(zé)收集、整理、修訂集團的人力資源的管理辦法6. 負責(zé)協(xié)助員工自我發(fā)展的職業(yè)規(guī)劃q 人事管理1、 負責(zé)集團的勞動關(guān)系、人事管理、綜合事務(wù)等工作2、 負責(zé)人事檔案管理、各類需要人事部門蓋章的手續(xù)，相關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真等工作3、 辦理招聘人員的錄用手續(xù)、簽訂勞動合同和社會勞動保障關(guān)系手續(xù)4、 負責(zé)對在職人員的職位變動、薪資調(diào)整、獎懲等做好檔案記錄，為人員的合理流動和晉升提供依據(jù)5、 負責(zé)負責(zé)建立入職員工的清單及人數(shù)定期統(tǒng)計工作6、 負責(zé)辦理員工辭退和離職人員的相關(guān)手續(xù)q 其它事項1. 負責(zé)本部門日常管理事務(wù)2. 負責(zé)本部門安全、消防等工作3. 上級交辦的其他事務(wù)財務(wù)管理中心的部門職責(zé)p 會計核算與出納1. 負責(zé)集團總部員工報銷、工資發(fā)放工作2. 負責(zé)集團的日常會計核算工作3. 負責(zé)集團各種會計報表、統(tǒng)計報表的準(zhǔn)確編制工作p 財務(wù)分析與稅收籌劃1. 負責(zé)定期編寫集團財務(wù)分析報告，向集團領(lǐng)導(dǎo)層提供決策參考2. 負責(zé)集團的納稅籌劃和申報工作p 預(yù)算管理1. 參與集團年度財務(wù)預(yù)算計劃的編制工作2. 負責(zé)對集團職能部門的財務(wù)監(jiān)督和預(yù)算控制3. 負責(zé)對集團下屬子公司的預(yù)算實施情況進行監(jiān)督4. 負責(zé)集團職能部門和下屬子公司的財務(wù)預(yù)算完成情況的分析工作5. 負責(zé)集團職能部門和下屬子公司經(jīng)營計劃和預(yù)算完成情況的統(tǒng)計工作，并向集團相關(guān)考核部門提供相關(guān)考評數(shù)據(jù)p 資金管理1. 負責(zé)建立集團內(nèi)部結(jié)算中心，制定管理辦法2. 負責(zé)集團審批下屬子公司帳戶的設(shè)立3. 負責(zé)集團總部和下屬子公司的資金調(diào)配工作4. 負責(zé)集團內(nèi)部各部門的資金結(jié)算5. 負責(zé)定期對集團現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡的分析工作，6. 負責(zé)集團的信貸融資工作7. 負責(zé)審核集團一切銀行信用結(jié)算賃單，保證其合法有效p 資產(chǎn)管理和合同審查1. 在集團資產(chǎn)管理的分工中，財務(wù)中心側(cè)重資產(chǎn)帳目管理，投資管理部側(cè)重資產(chǎn)的實物管理及管理辦法制定工作。2. 參與投資管理部對集團資產(chǎn)進行年度全面清查和盤點工作3. 參與投資管理部對集團下屬全資子公司和控股公司的資產(chǎn)質(zhì)量及處置提供評審意見4. 與投資管理部協(xié)作，分析參股公司的盈利情況，提供資產(chǎn)分析意見5. 與投資管理部協(xié)作，辦理集團內(nèi)部及下屬公司大型資產(chǎn)的出售、報廢等有關(guān)工作6. 負責(zé)集團業(yè)務(wù)合同中財務(wù)條款的審查工作p 下屬公司財務(wù)管理1、負責(zé)制定集團對下屬公司財務(wù)負責(zé)人的委派和輪換方案2、配合集團人力資源部，對下屬公司財務(wù)負責(zé)人進行考核3、負責(zé)對集團下屬公司財務(wù)管理工作的監(jiān)督、檢查、考核和指導(dǎo)p 其它事項1. 負責(zé)本部門日常管理事務(wù)2. 負責(zé)本部門安全、消防等工作3. 上級交辦的其他事務(wù)投資管理部的部門職責(zé)q 項目投資1. 根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的要求，通過自建、并購等手段實施新業(yè)務(wù)的拓展2. 負責(zé)對集團可能涉及的上市、合資、股份制、收購、出售等資產(chǎn)運作提出可行性方案，組織進行論證3. 負責(zé)制定集團項目風(fēng)險評估和實施方案4. 負責(zé)組織制定集團的投資計劃，投資項目的篩選、評估和監(jiān)督5. 負責(zé)投資項目的評估、選擇、估價、融資方案的設(shè)計和投資后的跟蹤管理反饋q 資產(chǎn)管理1. 負責(zé)與財務(wù)管理中心協(xié)作，集團資產(chǎn)的年度全面清查和盤點工作2. 負責(zé)與財務(wù)管理中心協(xié)作，對下屬全資及控股公司的資產(chǎn)質(zhì)量及處置提供評審意見3. 負責(zé)與財務(wù)管理中心協(xié)作，分析參股公司的盈利情況，向股份公司董事會提供資產(chǎn)分析意見4. 負責(zé)與財務(wù)管理中心協(xié)作，辦理集團內(nèi)部及下屬公司大型資產(chǎn)的出售、報廢等有關(guān)工作5. 負責(zé)集團存量資產(chǎn)運作的方案設(shè)計工作6. 負責(zé)參股、合資企業(yè)的股權(quán)管理工作p 其它事項1、 負責(zé)本部門日常管理事務(wù)2、 負責(zé)本部門安全、消防等工作3、 上級交辦的其他事務(wù)審計監(jiān)察部的部門職責(zé)p 審計監(jiān)察1. 負責(zé)建立集團內(nèi)控管理機制和實施辦法2. 負責(zé)對集團內(nèi)部部門和子公司的財務(wù)與經(jīng)營活動進行審計3. 負責(zé)對集團內(nèi)部部門和子公司的內(nèi)控管理制度執(zhí)行情況的審計4. 參與投資項目的審計與監(jiān)督工作5. 負責(zé)預(yù)算、決算、結(jié)算審計和合同（協(xié)議）審計6. 進行專項審計，如離任審計、成本管控審計等7. 負責(zé)董事會/審計委員會/CEO交辦的審計任務(wù)p 法律事務(wù)1. 負責(zé)集團/子公司經(jīng)濟活動的法律可行性研究和法律策劃2. 制定法律管理辦法，制定合同管理辦法；3. 參與集團重大經(jīng)濟合同的談判與簽約4. 負責(zé)集團經(jīng)營活動的合同審查5. 負責(zé)為集團內(nèi)部部門提供法律意見服務(wù)，及時處理經(jīng)濟糾紛；6. 負責(zé)代理集團及所屬單位參加重大經(jīng)濟、民事、行政等訴訟與非訴訟活動7. 制定集團業(yè)務(wù)欠款的清欠管理辦法，督促清欠工作；p 社團工作1. 負責(zé)集團內(nèi)部的黨團組織工作2. 負責(zé)集團內(nèi)部的工會組織工作p 其它事項1、 負責(zé)本部門日常管理事務(wù)2、 負責(zé)本部門安全、消防等工作3、 上級交辦的其他事務(wù)鋼鐵事業(yè)部的部門職責(zé)q 鋼材貿(mào)易業(yè)務(wù)運作1. 按照集團的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定鋼鐵業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，報集團審批2. 負責(zé)制定鋼材貿(mào)易業(yè)務(wù)的經(jīng)營計劃（包括銷售計劃、采購計劃、儲運計劃、費用預(yù)算計劃等），報集團審批后執(zhí)行3. 負責(zé)將經(jīng)營總計劃分解為年度、季度經(jīng)營任務(wù)，編制部門各項費用和成本的預(yù)算，制定月工作計劃、周計劃，并監(jiān)督實施4. 領(lǐng)導(dǎo)本部門員工，完成既定的銷售目標(biāo)和各項任務(wù)指標(biāo)5. 負責(zé)建立市場信息收集分析機構(gòu)，預(yù)測和把握鋼鐵市場走勢，防范市場經(jīng)營風(fēng)險，為經(jīng)營活動提供決策依據(jù)6. 負責(zé)協(xié)調(diào)鋼鐵貿(mào)易經(jīng)營價值鏈的采購、儲運、銷售等環(huán)節(jié)，創(chuàng)造更大的效益q 經(jīng)營管理1. 負責(zé)本部門所屬單位的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理制度等優(yōu)化和改進，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批2. 負責(zé)制定本部門銷售政策和人員激勵政策，上報批準(zhǔn)后，實施績效管理 3. 根據(jù)市場變化，調(diào)整銷售策略，強化大客戶銷售，注重客戶關(guān)系管理，提高銷售管理水平q 隊伍建設(shè)1. 負責(zé)本部門業(yè)務(wù)人員的篩選、聘任和選拔，建設(shè)鋼材貿(mào)易銷售隊伍2. 用政策引導(dǎo)銷售人員發(fā)展趨向，培養(yǎng)大客戶銷售骨干和經(jīng)銷商管理骨干3. 負責(zé)本部門員工的日常管理p 其它事項1. 負責(zé)本部門日常管理事務(wù)2. 負責(zé)本部門安全、消防等工作3. 上級交辦的其他事務(wù)房地產(chǎn)事業(yè)部的部門職責(zé)p 房地產(chǎn)業(yè)務(wù)運作1. 按照集團發(fā)展戰(zhàn)略和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，落實房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的年度經(jīng)營計劃、預(yù)算計劃、費用計劃2. 負責(zé)把房地產(chǎn)發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展計劃和年度各項經(jīng)營指標(biāo)分解成半年、季度、月度計劃，制定本部門的考核績效指標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行3. 負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)市場開發(fā)和經(jīng)營管理工作，完成各項集團下達的經(jīng)濟指標(biāo)和工作計劃4. 建立與政府各部門以及其它單位的關(guān)系，創(chuàng)造良好的外部環(huán)境5. 負責(zé)項目洽談，項目論證，報集團審批6. 積極儲備土地和項目7. 推動項目的前期開發(fā)、產(chǎn)品定位工作，并負責(zé)最終簽約工作q 經(jīng)營管理1、負責(zé)本部門所屬單位的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理制度等優(yōu)化，并不斷修訂完善，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批2、根據(jù)市場變化，制定銷售政策和人員激勵政策，強化資源整合能力，注重客戶關(guān)系管理，提高經(jīng)營管理水平q 隊伍建設(shè)1、負責(zé)本部門業(yè)務(wù)人員的篩選、聘任和選拔，吸收鍛煉培養(yǎng)一批多專業(yè)人才，組織實施目標(biāo)分解及業(yè)績考核工作，建設(shè)好房地產(chǎn)經(jīng)營團隊2、用政策引導(dǎo)經(jīng)營人員發(fā)展趨向，培養(yǎng)資源整合的骨干和政府關(guān)系的骨干3、負責(zé)本部門員工的日常管理p 其它事項1、負責(zé)本部門日常管理事務(wù)2、負責(zé)本部門安全、消防等工作3、上級交辦的其他事務(wù)物流事業(yè)部的部門職責(zé)p 儲運業(yè)務(wù)運作1. 根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和集團利益，提出本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃，報集團審批后，貫徹執(zhí)行2. 制定本部門業(yè)務(wù)年度計劃、費用計劃，分解成年度、季度經(jīng)營任務(wù)，編制月計劃、周計劃，并監(jiān)督執(zhí)行3. 負責(zé)建立完善客戶關(guān)系、供應(yīng)商關(guān)系，建立良好的運營秩序4. 負責(zé)集團主營鋼鐵貿(mào)易業(yè)務(wù)的儲運支持保障，實現(xiàn)高效率低成本經(jīng)營，在保障主營業(yè)務(wù)服務(wù)的基礎(chǔ)上，探索對外服務(wù)的發(fā)展途徑p 經(jīng)營管理1、負責(zé)制定本部門的管理制度、業(yè)務(wù)流程和修改完善，報集團審批，貫徹執(zhí)行2、負責(zé)本部門的運營管理，提高作業(yè)效率，降低成本 3、負責(zé)本部門所涉及的質(zhì)量、安全、消防等工作3、負責(zé)儲運設(shè)備和器材的維護保養(yǎng)p 隊伍建設(shè)1、負責(zé)執(zhí)行集團人力資源有關(guān)規(guī)定，做好員工晉升、考核、獎懲、調(diào)動、培訓(xùn)等工作；2、逐步建設(shè)能面向物流管理的人才隊伍p 其它事項1、負責(zé)本部門日常管理事務(wù)2、負責(zé)本部門安全、消防等工作3、上級交辦的其他事務(wù)IT事業(yè)部的部門職責(zé)p IT業(yè)務(wù)運作1、負責(zé)貫徹集團發(fā)展規(guī)劃，起草本事業(yè)部的發(fā)展規(guī)劃，報集團審批后組織實施2、制定本事業(yè)部經(jīng)營計劃，報集團審批后，并分解成年度、月度、周計劃，并監(jiān)督執(zhí)行3、負責(zé)本事業(yè)部的經(jīng)營管理工作，落實本事業(yè)部責(zé)任目標(biāo)，組織實施目標(biāo)責(zé)任4、負責(zé)市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)，摸索適合鑫科的IT經(jīng)營模式p 經(jīng)營管理1、負責(zé)組織對本部門的管理制度、業(yè)務(wù)流程的制定和修改完善，報集團審批，貫徹執(zhí)行2、負責(zé)本部門日常管理工作 p 隊伍建設(shè)1、在集團人力資源政策基礎(chǔ)上，做好所屬職員進行業(yè)績考核、獎懲、晉升，激勵等工作2、建設(shè)鑫科特色的IT團隊，保持隊伍穩(wěn)定p 其它事項1、負責(zé)本部門日常管理事務(wù)2、負責(zé)本部門安全、消防等工作3、上級交辦的其他事務(wù)金融事業(yè)部（擔(dān)保公司）的部門職責(zé)p 擔(dān)保業(yè)務(wù)運作1、按照集團發(fā)展規(guī)劃，制訂本事業(yè)部的發(fā)展規(guī)劃，報集團審批后，組織實施2、由于擔(dān)保業(yè)是一種高風(fēng)險低收益的行業(yè)，在經(jīng)營經(jīng)驗不足的情況下，需要把防范風(fēng)險放在首位，穩(wěn)步開展業(yè)務(wù)3、根據(jù)自身條件，制定本事業(yè)部經(jīng)營計劃，報集團審批后，并分解成年度