崗位職責(zé)_航材院職務(wù)說明書46

努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。秘書職務(wù)說明書崗位名稱科技委秘書崗位編號(hào)所在部門科技委崗位定員直接上級(jí)科技委主任職系直接下級(jí)無所轄人員無崗位分析日期2001年10月本職：承擔(dān)科技委文秘工作、內(nèi)務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助籌辦各類學(xué)術(shù)活動(dòng)工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)參與制定院學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃發(fā)布學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃、通知，籌備學(xué)術(shù)活動(dòng)會(huì)議的各類事宜，包括學(xué)術(shù)論文、會(huì)議期間文件、與會(huì)議相關(guān)的活動(dòng)安排等負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)活動(dòng)文獻(xiàn)的處理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技委組織的各種評(píng)審工作的行政事務(wù)工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)為科技委組織的各種評(píng)審會(huì)做好會(huì)議資料準(zhǔn)備負(fù)責(zé)會(huì)議的評(píng)審紀(jì)要負(fù)責(zé)評(píng)審文件的處理、文獻(xiàn)的歸檔等工作職責(zé)三職責(zé)表述：統(tǒng)計(jì)年度科技論文工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)確認(rèn)發(fā)表論文的真實(shí)性并進(jìn)行分類編寫統(tǒng)計(jì)報(bào)告負(fù)責(zé)論文獎(jiǎng)勵(lì)具體工作的事宜安排職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)、接待工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)與中外學(xué)術(shù)團(tuán)體的通訊聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)與上級(jí)科技委和航空系統(tǒng)內(nèi)部各單位科技委之間的聯(lián)絡(luò)工作和經(jīng)驗(yàn)交流職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助主任、副主任落實(shí)有關(guān)事宜工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)與二級(jí)核算單位文件資料的傳送工作負(fù)責(zé)協(xié)助主任、副主任處理日常信函的回復(fù)、一般的對(duì)外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)協(xié)助主任、副主任合理安排工作日程職責(zé)六職責(zé)表述：協(xié)助各專職委員處理日常事務(wù)工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)幫助聯(lián)絡(luò)二級(jí)核算單位的相關(guān)人員協(xié)助完成與二級(jí)核算單位間信息、資料的收集、傳遞等工作職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)科技委工作安排有傳達(dá)執(zhí)行權(quán)對(duì)院科技委學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)工作有代理督促的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系科技發(fā)展部、產(chǎn)品發(fā)展部、技改部、各二級(jí)核算單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系中外學(xué)術(shù)團(tuán)體、上級(jí)科技委和航空系統(tǒng)內(nèi)部各單位科技委任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)材料學(xué)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人際關(guān)系培訓(xùn)，航空材料相關(guān)知識(shí)、辦公自動(dòng)化軟件經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉相關(guān)材料專業(yè)知識(shí)技能技巧具備較強(qiáng)的口頭、文字表達(dá)能力，熟練使用辦公自動(dòng)化軟件其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公室環(huán)境