辦公用品管理辦法(暫行)

撫順新鋼鐵有限責(zé)任公司制度編號(hào)：A2392制度頁(yè)數(shù)：共11頁(yè)辦公用品管理辦法（暫行）編 制 人：魏東培審 核 人：錢(qián)宏霞批 準(zhǔn) 人：萬(wàn)如鐵 主辦單位：行政管理處發(fā)布日期：2018年3月30日生效日期：2018年3月30日第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)撫順新鋼鐵有限責(zé)任公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范公司辦公用品管理，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，特制定本辦法。第二條 本辦法包括非生產(chǎn)性辦公用品及自動(dòng)化辦公設(shè)備配置、使用、保管等。第三條 本辦法適用于撫順新鋼鐵有限責(zé)任公司所屬各單位。第二章 分類及基本配置標(biāo)準(zhǔn)第四條 辦公用品分類1、A類：?jiǎn)雾?xiàng)價(jià)值在2000元（含）以上且使用2年以上的辦公自動(dòng)化用品和非辦公自動(dòng)化用品。自動(dòng)化類辦公用品包括空調(diào)、投影儀、電視機(jī)、（筆記本）電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、音響設(shè)備、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、繪圖儀、電子白板等； 非自動(dòng)化類辦公用品包括老板臺(tái)桌椅、高檔書(shū)柜等。2、B類：?jiǎn)雾?xiàng)價(jià)值50元（含）以上2000元以下且使用1年以上的辦公自動(dòng)化用品和非辦公自動(dòng)化用品。自動(dòng)化類辦公用品包括碎紙機(jī)、電風(fēng)扇、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤(pán)、光驅(qū)、內(nèi)存條、UPS電源、無(wú)線網(wǎng)卡、移動(dòng)硬盤(pán)等。非自動(dòng)化類辦公用品包括辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、茶幾、接待椅、書(shū)報(bào)架、飲水機(jī)、電話機(jī)、文件架、日歷架、辦公刀具等。3、C類：分為自動(dòng)化辦公用品和非自動(dòng)化辦公用品。自動(dòng)化辦公用品易耗類包括墨盒、硒鼓、碳粉、鼠標(biāo)、色帶、水晶頭、插座、網(wǎng)線、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)等。非自動(dòng)化辦公用品包括價(jià)值在50元以下的復(fù)印紙、打印紙等各種紙張、筆、筆記本、耳麥、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、電池、抽桿夾、文件夾、裝訂針、回形針、圖釘、鼠標(biāo)墊、大頭針、印泥、印油、票夾、尺、膠帶、白板筆、固體膠、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液等。4、D類：公司對(duì)外委托印刷的常規(guī)性印刷品及臨時(shí)性印刷品。包括：生產(chǎn)記錄本、生產(chǎn)報(bào)表、考試卷紙、報(bào)銷表單、操作手冊(cè)、半月刊、企業(yè)宣傳畫(huà)冊(cè)等。第五條 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)：附件1。第三章 管理職責(zé)第六條 職責(zé)劃分1、人力資源處：負(fù)責(zé)確定申請(qǐng)辦公用品人員的層級(jí)、崗位職責(zé)內(nèi)容。2、行政管理處：負(fù)責(zé)制定公司非自動(dòng)化類辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)，制度修訂；負(fù)責(zé)C類非自動(dòng)化辦公用品年度預(yù)算審批、費(fèi)用臺(tái)賬建立等日常管理；負(fù)責(zé)公司D類辦公用品的采購(gòu)、審批、臺(tái)帳建立等日常管理。3、設(shè)備處：負(fù)責(zé)公司自動(dòng)化辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)、品牌選型、預(yù)算編制、臺(tái)帳建立，維護(hù)維修及C類自動(dòng)化辦公用品（耗材）日常管理。4、供應(yīng)處：負(fù)責(zé)A類、B類辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、退庫(kù)、報(bào)廢處理及未過(guò)保修期辦公用品的質(zhì)保維修及退貨處理。5、財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用核銷。6、各單位辦公用品兼職管理員：負(fù)責(zé)本單位C類非自動(dòng)化辦公用品費(fèi)用的預(yù)算；負(fù)責(zé)編制、申報(bào)本單位年度A、B、D類辦公用品計(jì)劃；負(fù)責(zé)本單位辦公用品日常管理；負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)本單位C類非自動(dòng)化辦公用品，負(fù)責(zé)對(duì)本單位辦公用品的回收及退庫(kù)，負(fù)責(zé)反饋本單位辦公用品的使用情況。第四章 日常管理第七條 費(fèi)用管理1、各單位按本單位C、D類辦公用品使用實(shí)際，每年10月上旬將下一年度C、D類辦公用品預(yù)算上報(bào)行政管理處。C類辦公用品預(yù)算按各單位辦公人員人均每月 10 元標(biāo)準(zhǔn)核定。A、B類辦公用品走各單位物料費(fèi)用。2、C類非自動(dòng)化辦公用品由各單位自行采購(gòu)，發(fā)生費(fèi)用由部門(mén)一級(jí)正主管審批后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。3、C類非自動(dòng)化辦公用品費(fèi)用實(shí)行“定額管理、總額管控、超支自負(fù)”的原則，對(duì)于超出預(yù)算的辦公費(fèi)用，需經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。申請(qǐng)流程見(jiàn)附件2。4、各單位需嚴(yán)格控制本單位D類印刷品費(fèi)用，如季度費(fèi)用超出預(yù)算，需寫(xiě)出書(shū)面的情況說(shuō)明，由一級(jí)主管簽字后上交行政管理處備案。第八條 辦公用品申請(qǐng)管理1、各單位新增A、B類非自動(dòng)化辦公用品需由本單位一級(jí)主管批準(zhǔn)后向行政管理處提出申請(qǐng)，申請(qǐng)表見(jiàn)附件3。行政管理處根據(jù)非自動(dòng)化辦公用品基本配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定，人力資源處需對(duì)人員崗位層級(jí)及職責(zé)進(jìn)行確定。申請(qǐng)A、B類非自動(dòng)化辦公用品2000元以下的由行政管理處一級(jí)主管批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購(gòu)配備，2000元（含）以上的由行政管理處主管經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購(gòu)配備。申請(qǐng)流程見(jiàn)附件4。2、各單位新增A、B類自動(dòng)化辦公用品需由本單位一級(jí)主管批準(zhǔn)后向設(shè)備處提出申請(qǐng)，申請(qǐng)流程見(jiàn)附件3。設(shè)備處根據(jù)自動(dòng)化辦公用品基本配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定，人力資源處需對(duì)人員崗位層級(jí)及職責(zé)進(jìn)行確定。申請(qǐng)A、B類自動(dòng)化辦公用品2000元以下的由設(shè)備處一級(jí)主管批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購(gòu)配備，2000元（含）以上的由設(shè)備處主管經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購(gòu)配備。申請(qǐng)流程見(jiàn)附件4。3、各單位如需要對(duì)正常使用而損壞的非自動(dòng)化辦公用品進(jìn)行更換，應(yīng)向行政管理處提出更換申請(qǐng)，行政管理處批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購(gòu)更換；對(duì)正常使用而損壞的自動(dòng)化辦公用品進(jìn)行更換，應(yīng)向設(shè)備處提出更換申請(qǐng)，設(shè)備處批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購(gòu)更換。對(duì)于廢舊辦公用品，按公司制度進(jìn)行回收和處理。4、D類辦公用品由本單位每季度最后一個(gè)月填寫(xiě)印刷品申請(qǐng)表，見(jiàn)附件6。計(jì)劃申請(qǐng)下季度常規(guī)性印刷品的種類及數(shù)量，由使用單位一級(jí)主管審批后上報(bào)行政管理處。臨時(shí)性印刷品可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行臨時(shí)計(jì)劃審批。申請(qǐng)流程見(jiàn)附件5。5、行政管理處印刷品管理人員將各單位上報(bào)的下季度印刷品申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)上級(jí)主管審批后進(jìn)行印刷，同時(shí)，每半年梳理一次各單位印刷品品種。6、各單位如有新增印刷品種類需填寫(xiě)新增印刷品審批表，見(jiàn)附件7。由使用單位一級(jí)主管審批后報(bào)行政管理處審核。第九條 辦公用品使用管理1、行政管理處每半年組織一次對(duì)各單位A、B類辦公用品管理使用維護(hù)情況進(jìn)行檢查，要求帳與卡相符合，卡與物相對(duì)應(yīng)，對(duì)辦公用品丟失的，費(fèi)用由辦公用品的領(lǐng)用人員承擔(dān)。2、員工對(duì)所使用的辦公用品負(fù)保管責(zé)任。正常使用損壞的應(yīng)及時(shí)申報(bào)修理或辦理更換手續(xù)，因質(zhì)量問(wèn)題且沒(méi)過(guò)質(zhì)保期限的由供應(yīng)商負(fù)責(zé)維修。正常使用損壞的由各單位維修人員自行維修，如遺失或使用不當(dāng)損壞應(yīng)按價(jià)賠償。3、辦公用品不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)換或變?yōu)榧河?。員工因崗位異動(dòng)等涉及辦公用品搬遷時(shí)，應(yīng)征得本部門(mén)主管同意并報(bào)行政管理處審批登記。4、各單位嚴(yán)禁私自印制各種D類印刷品，如有此類情況發(fā)生，其費(fèi)用由各單位自行承擔(dān)。5、各單位需按時(shí)計(jì)劃申請(qǐng)印刷品的種類及數(shù)量，如沒(méi)有按時(shí)計(jì)劃申請(qǐng)，需向行政管理提交情況說(shuō)明，其造成后果由使用單位自行承擔(dān)。第五章 辦公用品卡管理第十條 辦公用品卡管理1、公司A、B類辦公用品的維護(hù)和管理責(zé)任全部落實(shí)到人，實(shí)行辦公用品卡管理。A、B類辦公用品登記卡由公司行政管理處負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作并蓋章后定量發(fā)放到各單位。2、A、B類辦公用品從領(lǐng)用開(kāi)始建立臺(tái)帳，確保帳、卡、物相符。領(lǐng)用或負(fù)責(zé)保管辦公用品的員工必須本人逐項(xiàng)在登記卡上簽字，確定責(zé)任人。卡隨人走，物變卡變，變更責(zé)任人要重新登記，交回辦公用品時(shí)要在登記卡上進(jìn)行注銷，負(fù)責(zé)收回辦公用品的管控人員要簽字確認(rèn)。3、新入企員工由人力資源處根據(jù)崗位性質(zhì)，通知所在單位辦公用品管理員憑人力資源處的員工入企通知單提出辦公用品申請(qǐng)，到行政管理處領(lǐng)取辦公用品登記卡，按照規(guī)定填寫(xiě)后交到行政管理處審核蓋章。4、員工崗位異動(dòng)時(shí)，必須將領(lǐng)用的辦公用品交回原單位的管控人員，由原單位的管控人員核查，收回辦公用品，并在辦公用品登記卡上確認(rèn)簽字后，送到行政管理處審核。同時(shí)接收單位，根據(jù)崗位性質(zhì)，由接收單位辦公用品管控人員到行政管理處領(lǐng)取辦公用品登記卡，并按照規(guī)定填寫(xiě)后交到行政管理處審核蓋章。5、員工離職時(shí)，需將所有登記在辦公用品卡內(nèi)的辦公用品移交本單位辦公用品管理員核查，并將登記卡交回行政管理處審核，然后才能辦理相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。第六章 附 則第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原2010年9月20日發(fā)布的辦公用品管理細(xì)則（暫行）（編號(hào)為：A3168）同時(shí)廢止。第十二條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理核定后發(fā)布，修訂時(shí)亦同。附件1：辦公基本配備標(biāo)準(zhǔn)表層級(jí)辦公房間辦公用品A類B類C類公司高管套間空調(diào)1臺(tái)大板臺(tái)桌椅1套筆記本電腦單人雙人沙發(fā)及茶幾1套飲水機(jī)1臺(tái)辦公柜1個(gè)書(shū)柜1個(gè)電話機(jī)1部無(wú)線網(wǎng)卡移動(dòng)硬盤(pán)按部門(mén)實(shí)行總額控制，平均每名辦公人員每月費(fèi)用10元一級(jí)正主管單間小板臺(tái)桌椅1套筆記本電腦辦公柜1個(gè)書(shū)柜1個(gè)電話1部接待椅2把茶幾1個(gè)風(fēng)扇1臺(tái)無(wú)線網(wǎng)卡一級(jí)副主管1-2人1間小板臺(tái)桌椅1套筆記本電腦辦公柜1個(gè)書(shū)柜1個(gè)電話1部每個(gè)房間接待椅2把茶幾1個(gè)風(fēng)扇1臺(tái)機(jī)關(guān)管理人員2-3人1間臺(tái)式電腦辦公桌椅1套辦公柜1個(gè)電話每2人1部每個(gè)房間接待椅2把茶幾1個(gè)風(fēng)扇1臺(tái)非自動(dòng)化辦公用品由設(shè)備處確認(rèn)配備標(biāo)準(zhǔn)，其它辦公用品依據(jù)崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)需要履行審批手續(xù)進(jìn)行配置附件2：C類辦公用品審批流程附件3：辦公用品申報(bào)表單位姓名工號(hào)申請(qǐng)辦公用品數(shù)量原有辦公用品情況（沒(méi)有填無(wú)）備注附件4：A、B