在線協(xié)同系統(tǒng)概述

在線協(xié)同系統(tǒng)概述一、 定義在線協(xié)同系統(tǒng)是以自有產(chǎn)品和技術為核心，整合云計算、saas、移動數(shù)據(jù)等優(yōu)勢技術實現(xiàn)的，旨在為企業(yè)日常辦公提供成熟、高效、完美的解決途徑。二、 在線協(xié)同系統(tǒng)特性良好地通用性和可擴展性：具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可擴展性，所有的功能實現(xiàn)和操作均基于WEB瀏覽器方式，包括強大的后臺管理維護和統(tǒng)計。技術的領先性和前瞻性：系統(tǒng)各個平臺均采用先進的開發(fā)語言和開發(fā)工具，技術達到了國內(nèi)先進水平，保證系統(tǒng)設計和開發(fā)上的領先性和長期的適用性。良好的整體性和統(tǒng)一性：系統(tǒng)中采用地協(xié)議、信息格式、接口標準均符合國家標準，保證各平臺間在數(shù)據(jù)層和應用層的快速順暢的數(shù)據(jù)交換，并在設計風格和管理界面等方面保持嚴格的統(tǒng)一性。靈活流程定義：伙伴流程定義是審批模塊最重要的功能之一。工作流作為一個信息載體，貫穿系統(tǒng)各大模塊，成為樞紐中心，使得各項業(yè)務流程更加規(guī)范，并發(fā)揮各種資源及系統(tǒng)的最大效能。由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的操作模式相比，每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創(chuàng)建，就會沿著預先定義好的流程被發(fā)送給相應階段的相關負責人，無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行。同時，完全電子化的工作流保證了各項業(yè)務運作的規(guī)范化和透明化。智能消息引擎：智能消息引擎采用完善的消息提醒機制,利用消息提醒器實時監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生的事件,及時提醒用戶處理事務。以彈出即時提醒窗口形式為主，內(nèi)容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、超時預警、數(shù)據(jù)報警、人員異動等。消息引擎是一個靈活的工作助手，使事務處理更加高效、迅速。事務處理：平臺事務管理模塊事務處理主要用于：所有的非正式文件，如向上級請示報告、情況反映，領導對下級的任務分工及工作安排，不同業(yè)務部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。計劃任務：事務管理模塊計劃任務主要用于：整合萬年歷、時鐘等信息于一個界面，允許個人對任意日期、時間段設置個人日程安排、工作日志、去向及提醒內(nèi)容。上級崗位可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況，進行工作檢查。通訊錄：事務管理模塊通訊錄主要用于：按機構級別、部門等提供全部機關的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。三、 服務分類1、個人辦公個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務。通訊錄：方便的建立個人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導入、導出等功能。個人考勤：可進行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等，并自動生成考勤情況。日程安排：可進行事務的編輯、安排個人日程，并可按日歷形式快速的進行查看。工作日志：非常實用的記事工具，采用Html編輯器，并可提供查詢。個人文件柜：方便用戶存放和管理自己的文件，提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。流程操作：電子化企業(yè)的工作流程，可執(zhí)行流程申請?zhí)峤?、填寫表單、上傳附件、流程審批、協(xié)辦、委辦等操作。個人設置：包括用戶的個人資料編輯、討論區(qū)個性化定義、系統(tǒng)登錄密碼設置等。2. 企業(yè)管理提供了極具價值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對人、財、物等資源的管理。公告通知：用于管理公告通知的發(fā)布，發(fā)布通知時可采用短消息通知用戶?？记诠芾恚号c個人考勤相結合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動向，并可對外出人員的申請進行批示。固定資產(chǎn)管理：可配置固定資產(chǎn)的折算參數(shù)，新建、修改、減少固定資產(chǎn)，進行資產(chǎn)的折舊處理，并可對資產(chǎn)的情況進行統(tǒng)計、查詢。圖書管理：包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。車輛管理：包括車輛的基本信息管理，車輛使用申請管理，查詢車輛使用情況和結果報表導出等?？蛻艄芾恚喊蛻粜畔⒐芾怼⒙?lián)系人信息管理、交往信息管理等。銷售管理：包括產(chǎn)品信息管理，銷售記錄管理，產(chǎn)品信息查詢等功能。工作計劃管理：包括工作計劃查詢、工作計劃管理和工作計劃類型設置三部分。員工日程查看：員工為自己安排了日程之后，管理者可在此進行查看詳細的信息。四、 常用在線協(xié)同系統(tǒng)1.國外Todolisttodolist，用戶可以用它方便地組織和安排計劃。軟件短小精悍，僅有一個 688 KB 的可執(zhí)行文件就能完成所有功能，并且界面設計簡潔，初級用戶也能夠快速上手。Task CoachTask Coach是一款開源的個人事務管理工具，并且主要針對個人的代辦事項。這個軟件不同于同類型的軟件如Outlook或者Lotus Notes等，因為這些軟件都不具備合成事務的功能。Task Coach尤其適合對復雜事件的處理。目前，Task Coach 包括創(chuàng)建任務及子任務、設置任務類別、跟蹤任務的完成進度、添加任務筆記、打印或輸出任務、通知提醒等功能。WunderlistWunderlist Task Manager作為一款待辦清單類型的記事工具，提供行動裝置端和計算機端的軟件，只要登入賬號，不論身處何地，用手機或計算機就可以新增、修改待辦記事。The Hit ListThe hit list簡單并且易于使用的管理工具，是一款很個性化的任務管理軟件，可以把你日常的工作安排、日程安排進行有序的管理，支持任務進度管理，任務顏色區(qū)別，任務優(yōu)先級等務。體積很小，卻功能強大。2. 國內(nèi)釘釘阿里巴巴出品，專為中小企業(yè)和團隊打造的協(xié)同辦公平臺。主打即時通話功能，免費商務電話，隨時隨地發(fā)起電話會議。另外，出差、報銷、審批等都可以在手機上完成，適合對即時通訊有迫切需求的小微企業(yè)使用。 伙伴伙伴是樂興軟件自主研發(fā)的一款社會化協(xié)作軟件，在為企業(yè)引入社會化協(xié)作概念的同時，以“云辦公實用派”為產(chǎn)品定位，從實用性上進行產(chǎn)品規(guī)劃。任務、項目、知識管理、投票等功能比較完善，工時、項目進度等統(tǒng)計清晰準確，目前擁有SaaS版和私有化部署版本。明道明道是一款2012年由梅花信息發(fā)布的SaaS企業(yè)軟件，企業(yè)2.0產(chǎn)品，主要用于企業(yè)內(nèi)部溝通、協(xié)作和知識管理等目標，同時提供移動客戶端、開放平臺和私有部署選項，該軟件同時提供適合小團隊使用的免費模式，也包括面