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第十章 宏的創(chuàng)建和使用,開始,主講:,第十章 宏的創(chuàng)建和使用,【學(xué)習(xí)目標(biāo)】 從概念上掌握宏的作用 能夠創(chuàng)建宏和宏組 能夠?qū)赀M(jìn)行調(diào)用和調(diào)試 能夠運用宏增強系統(tǒng)功能,【本章內(nèi)容】 10.1 宏的簡介 10.2 創(chuàng)建宏 10.3 宏的調(diào)試 10.4 宏的修改 10.5 宏的運行 10.6 常用的宏操作 10.7 對象的事件屬性簡介 10.8 宏的綜合應(yīng)用,第十章 宏的創(chuàng)建和使用,10.1 宏的簡介,宏是由一個或多個操作指令組成的集合,其中每個操作指令都可以實現(xiàn)特定的功能. 為了使數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用能夠可靠運行,為了提供用戶界面以便用戶很容易地使用系統(tǒng)的各種功能,這就會涉及到“宏” 的使用. 宏組,是指共同存儲在一個宏組名下的相關(guān)宏的集合. 宏組有助于更方便地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,10.2 創(chuàng)建宏,10.2.1 創(chuàng)建單個宏 10.2.2 創(chuàng)建宏組 10.2.3 條件宏,10.2.1 創(chuàng)建單個宏,創(chuàng)建宏的目的就是要利用宏為用戶作一系列的工作,這就要求我們在創(chuàng)建宏之前,必須仔細(xì)考慮所涉及到的每個步驟。 現(xiàn)創(chuàng)建一個宏,其功能為:打開前面建立的“學(xué)生基本信息維護(hù)”窗體,并將其最大化. 要分兩步, 即:打開窗體和最大化,10.2.1 創(chuàng)建單個宏,返回目錄,10.2.2 創(chuàng)建宏組,將功能相關(guān)或相近的宏組織在一起,構(gòu)成宏組,將有助于宏的管理和維護(hù)。 現(xiàn)建立一個用于管理系統(tǒng)中所有執(zhí)行打開窗體操作的宏的宏組.點擊工具欄上的“宏名”按鈕進(jìn)入,10.2.2 創(chuàng)建宏組,10.2.3 條件宏,在某些情況下希望當(dāng)特定條件為真時才執(zhí)行宏中的一個或多個操作,這時需要創(chuàng)建具有條件的宏。 現(xiàn)創(chuàng)建一個條件宏,使得當(dāng)前時間為星期天時,系統(tǒng)彈出提示對話框.,10.2.3 條件宏,10.3 宏的調(diào)試,在設(shè)計好了宏以后,如果需要檢驗宏的設(shè)計是否符合要求,可以對宏進(jìn)行調(diào)試。 方法是: 單步執(zhí)行宏中的每一個操作,以此來觀察宏的整個流程和每一步操作的結(jié)果??梢员容^容易地查出錯誤的所在并加以改正。具體操作步驟為: 1.進(jìn)入要調(diào)試宏的設(shè)計視圖,如前面建立的“打開學(xué)生基本信息維護(hù)窗體”宏。 2.點擊工具欄上的“單步”按鈕,使其處于選中狀態(tài)。 3.點擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕,系統(tǒng)會打開“單步執(zhí)行宏”對話框,如圖10-8所示。,10.3 宏的調(diào)試,10.4 宏的修改,在宏的設(shè)計窗口中,可以對宏進(jìn)行各種編輯修改: 刪除行, 插入行, 復(fù)制宏命令和移動宏命令等操作。要實現(xiàn)這些操作既可以通過工具欄上的命令按鈕來進(jìn)行, 也可以通過鼠標(biāo)右鍵選擇命令來進(jìn)行.,返回目錄,10.5 宏的運行,三種方法: 1. 單獨運行宏 2. 從另一個宏中運行宏 3. 調(diào)用宏,10.5 宏的運行,1. 單獨運行宏的方法: 1) 雙擊要運行的宏或宏組 2) 選中要運行的宏或宏組以后,點擊工具欄上的“運行”按鈕 3) 在宏的設(shè)計窗口中點擊工具欄上的“運行”按鈕 4) 點擊“工具”菜單中的“宏”菜單項,選擇其子菜單中的“運行宏”命令,則系統(tǒng)會彈出“執(zhí)行宏”對話框, 從中選擇宏名即可,10.5 宏的運行,2. 從另一個宏中運行宏 可以在宏的設(shè)計窗口中選擇操作為“RunMacro”,并將該操作的“宏名”參數(shù)設(shè)置為要運行的宏的名稱。則運行該宏時,將自動運行嵌入到其中的宏。,10.5 宏的運行,3. 調(diào)用宏 第一種運行方式常用于測試宏,而更常見的方式是將宏與窗體、報表中的控件結(jié)合在一起以完成相應(yīng)的工作, 即調(diào)用宏. 步驟如下: (1)在“設(shè)計視圖”中打開窗體或報表。 (2)將窗體、報表或控件的相應(yīng)的事件屬性設(shè)置為宏的名稱。,10.5 宏的運行,下圖所示為 給命令按鈕設(shè)置單擊事件屬性,保存后,切換到“窗體視圖”中,點擊該按鈕,則系統(tǒng)會自動打開“學(xué)生基本信息維護(hù)窗體”。,1操縱數(shù)據(jù)庫對象的宏操作 2操作數(shù)據(jù)的宏操作 3執(zhí)行命令的宏操作 4導(dǎo)入/導(dǎo)出類的宏操作 5提示警告類的宏操作 6其他類型的宏,10.6 常用的宏操作,10.7 對象的事件屬性簡介,1消息循環(huán)和消息映射 2窗體的事件屬性 3報表的事件屬性 4控件的事件屬性,返回目錄,以我們的項目為例,結(jié)合窗體,利用宏將“學(xué)生成績管理系統(tǒng)”的所有功能組織起來,實現(xiàn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢、報表管理等功能。,10.8 宏的綜合應(yīng)用,1.思考題 1) 宏和宏組的主要功能是什么? 2) Access中常用的操作數(shù)據(jù)庫對象的宏操作有哪些? 3) Access中常用的操作數(shù)據(jù)的宏操作有哪些?
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