宏的創(chuàng)建和使用教學(xué).ppt

第十章 宏的創(chuàng)建和使用,開始,主講：,第十章 宏的創(chuàng)建和使用,【學(xué)習(xí)目標(biāo)】 從概念上掌握宏的作用 能夠創(chuàng)建宏和宏組 能夠?qū)赀M(jìn)行調(diào)用和調(diào)試 能夠運(yùn)用宏增強(qiáng)系統(tǒng)功能,【本章內(nèi)容】 10.1 宏的簡介 10.2 創(chuàng)建宏 10.3 宏的調(diào)試 10.4 宏的修改 10.5 宏的運(yùn)行 10.6 常用的宏操作 10.7 對象的事件屬性簡介 10.8 宏的綜合應(yīng)用,第十章 宏的創(chuàng)建和使用,10.1 宏的簡介,宏是由一個或多個操作指令組成的集合，其中每個操作指令都可以實(shí)現(xiàn)特定的功能. 為了使數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用能夠可靠運(yùn)行，為了提供用戶界面以便用戶很容易地使用系統(tǒng)的各種功能，這就會涉及到“宏” 的使用. 宏組，是指共同存儲在一個宏組名下的相關(guān)宏的集合. 宏組有助于更方便地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,10.2 創(chuàng)建宏,10.2.1 創(chuàng)建單個宏 10.2.2 創(chuàng)建宏組 10.2.3 條件宏,10.2.1 創(chuàng)建單個宏,創(chuàng)建宏的目的就是要利用宏為用戶作一系列的工作，這就要求我們在創(chuàng)建宏之前，必須仔細(xì)考慮所涉及到的每個步驟。 現(xiàn)創(chuàng)建一個宏，其功能為：打開前面建立的“學(xué)生基本信息維護(hù)”窗體，并將其最大化. 要分兩步, 即:打開窗體和最大化,10.2.1 創(chuàng)建單個宏,返回目錄,10.2.2 創(chuàng)建宏組,將功能相關(guān)或相近的宏組織在一起，構(gòu)成宏組，將有助于宏的管理和維護(hù)。 現(xiàn)建立一個用于管理系統(tǒng)中所有執(zhí)行打開窗體操作的宏的宏組.點(diǎn)擊工具欄上的“宏名”按鈕進(jìn)入,10.2.2 創(chuàng)建宏組,10.2.3 條件宏,在某些情況下希望當(dāng)特定條件為真時才執(zhí)行宏中的一個或多個操作，這時需要創(chuàng)建具有條件的宏。 現(xiàn)創(chuàng)建一個條件宏，使得當(dāng)前時間為星期天時，系統(tǒng)彈出提示對話框.,10.2.3 條件宏,10.3 宏的調(diào)試,在設(shè)計好了宏以后，如果需要檢驗(yàn)宏的設(shè)計是否符合要求，可以對宏進(jìn)行調(diào)試。 方法是: 單步執(zhí)行宏中的每一個操作，以此來觀察宏的整個流程和每一步操作的結(jié)果?？梢员容^容易地查出錯誤的所在并加以改正。具體操作步驟為： 1.進(jìn)入要調(diào)試宏的設(shè)計視圖，如前面建立的“打開學(xué)生基本信息維護(hù)窗體”宏。 2.點(diǎn)擊工具欄上的“單步”按鈕，使其處于選中狀態(tài)。 3.點(diǎn)擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕，系統(tǒng)會打開“單步執(zhí)行宏”對話框，如圖10-8所示。,10.3 宏的調(diào)試,10.4 宏的修改,在宏的設(shè)計窗口中，可以對宏進(jìn)行各種編輯修改: 刪除行, 插入行, 復(fù)制宏命令和移動宏命令等操作。要實(shí)現(xiàn)這些操作既可以通過工具欄上的命令按鈕來進(jìn)行, 也可以通過鼠標(biāo)右鍵選擇命令來進(jìn)行.,返回目錄,10.5 宏的運(yùn)行,三種方法: 1. 單獨(dú)運(yùn)行宏 2. 從另一個宏中運(yùn)行宏 3. 調(diào)用宏,10.5 宏的運(yùn)行,1. 單獨(dú)運(yùn)行宏的方法: 1) 雙擊要運(yùn)行的宏或宏組 2) 選中要運(yùn)行的宏或宏組以后，點(diǎn)擊工具欄上的“運(yùn)行”按鈕 3) 在宏的設(shè)計窗口中點(diǎn)擊工具欄上的“運(yùn)行”按鈕 4) 點(diǎn)擊“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，選擇其子菜單中的“運(yùn)行宏”命令，則系統(tǒng)會彈出“執(zhí)行宏”對話框, 從中選擇宏名即可,10.5 宏的運(yùn)行,2. 從另一個宏中運(yùn)行宏 可以在宏的設(shè)計窗口中選擇操作為“RunMacro”，并將該操作的“宏名”參數(shù)設(shè)置為要運(yùn)行的宏的名稱。則運(yùn)行該宏時，將自動運(yùn)行嵌入到其中的宏。,10.5 宏的運(yùn)行,3. 調(diào)用宏 第一種運(yùn)行方式常用于測試宏，而更常見的方式是將宏與窗體、報表中的控件結(jié)合在一起以完成相應(yīng)的工作, 即調(diào)用宏. 步驟如下: （1）在“設(shè)計視圖”中打開窗體或報表。 （2）將窗體、報表或控件的相應(yīng)的事件屬性設(shè)置為宏的名稱。,10.5 宏的運(yùn)行,下圖所示為 給命令按鈕設(shè)置單擊事件屬性,保存后，切換到“窗體視圖”中，點(diǎn)擊該按鈕，則系統(tǒng)會自動打開“學(xué)生基本信息維護(hù)窗體”。,1操縱數(shù)據(jù)庫對象的宏操作 2操作數(shù)據(jù)的宏操作 3執(zhí)行命令的宏操作 4導(dǎo)入/導(dǎo)出類的宏操作 5提示警告類的宏操作 6其他類型的宏,10.6 常用的宏操作,10.7 對象的事件屬性簡介,1消息循環(huán)和消息映射 2窗體的事件屬性 3報表的事件屬性 4控件的事件屬性,返回目錄,以我們的項(xiàng)目為例，結(jié)合窗體，利用宏將“學(xué)生成績管理系統(tǒng)”的所有功能組織起來，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢、報表管理等功能。,10.8 宏的綜合應(yīng)用,1.思考題 1) 宏和宏組的主要功能是什么？ 2) Access中常用的操作數(shù)據(jù)庫對象的宏操作有哪些？ 3) Access中常用的操作數(shù)據(jù)的宏操作有哪些?