畢業(yè)論文企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策研究.docVIP

摘 要存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為銷售或耗用而儲備的各種有形資產(chǎn)。存貨既是資產(chǎn)負債表中流動資產(chǎn)的一個重要項目，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來源，存貨是企業(yè)中不可忽視的一部分。因此，對存貨收入、發(fā)出、結(jié)存的確認，計量、記錄和報告是不是正確，都直接或間接的關(guān)系到企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果是不是正確，進而還會影響個人收稅、收益分配和對企業(yè)管理政府的業(yè)績評價等各個方面。它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運作，是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標，并闡述了如何加強存貨管理，挖掘企業(yè)第三利潤源泉。關(guān)鍵詞：存貨；存貨管理；對策；目 錄1 引言11.1 研究意義11.2 研究背景12 企業(yè)存貨管理的概述12.1 企業(yè)存貨管理的定義12.2 企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀23 企業(yè)存貨管理存在的問題23.1 存貨的核算計量方面不夠準確23.2 存貨管理制度不夠完善33.3 存貨管理未能完全實現(xiàn)電算化33.4 存貨儲備量不合理使之流動資金占用額高33.5 未能充分利用第三方的物流管理44 存貨管理存在問題的分析44.1 導(dǎo)致存貨管理低效的內(nèi)部原因44.2 導(dǎo)致存貨管理低效的外部原因55 加強企業(yè)存貨管理的對策65.1 嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡相符 65.2 建立科學(xué)高效的存貨管理制度，完善內(nèi)部控制65.3 建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)75.4 加強存貨采購治理,合理運作采購資金,控制采購成本75.5 存貨的規(guī)劃合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流86 結(jié)論9參考文獻 10致 謝 11滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文1 引言1.1 研究意義為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性，企業(yè)必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進行的必要條件。企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明，加強存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。眾所周知，在現(xiàn)代社會中，隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌娖髽I(yè)的內(nèi)部管理方面。存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，存貨的存在通常會占據(jù)企業(yè)占用了大量的流動資金。因此，加強存貨管理的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn)，對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。1.2 研究背景隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強存貨管理是保證生產(chǎn)正常進行的物質(zhì)基礎(chǔ)，能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標志。針對存貨管理現(xiàn)狀進行研究，對存貨管理存在的問題進行分析，提出解決辦法，以確保存貨管理工作有效進行，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。2 企業(yè)存貨管理的概述3.3 存貨管理未能完全實現(xiàn)電算化大部分企業(yè)尚未實現(xiàn)電算化管理，由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時性和準確性，會造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財務(wù)報表不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況；二是在對賬不及時的情況下，如發(fā)生偷盜等情況，不易及時發(fā)現(xiàn)，不利于加強內(nèi)部管理，人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況，也會不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。在對存貨的核算上，即使采用了會計核算軟件，但它畢竟只能滿足核算的需要。自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面的落后使我們無法實時、動態(tài)、高效地了解各種存貨信息，并實現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工間、部門與供應(yīng)商之間的共享。3.4 存貨儲備量不合理使之流動資金占用額高一般來講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫存積壓過大，也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。過多的存貨會占用企業(yè)大量的資金，降低企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，會使利息支出增加，增加包括倉儲費、保險費、維護費和管理人員工資在內(nèi)的各項開支，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，直接使成本上升，最終都會導(dǎo)致企業(yè)利潤減少。嚴重時甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂，使其無法維持正常的經(jīng)營活動，最終走向破產(chǎn)。因此只有對存貨進行有效管理，降低存貨占用，加快存貨的周轉(zhuǎn)速度，避免存貨的積壓、報廢和毀損等情況的發(fā)生，才能夠降低經(jīng)營風(fēng)險，提高盈利水平。要盡力在存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合。3.5 未能充分利用第三方的物流管理隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟社會化和信息化程度不斷增強，企業(yè)組織形式和經(jīng)營管理模式均有很大變化，需要特別指出的一點是隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步，第三方物流在企業(yè)的存貨管理當(dāng)中扮演了越來越重要的角色。但是作為第三方的物流卻沒有被充分的利用起來造成了很多問題，具體體現(xiàn)在以下三個方面。(1)注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合忽視了企業(yè)外部物流資源的利用，相對增加了了企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，增加了推銷和采購差旅費用，使企業(yè)生產(chǎn)成本增加， 降低了產(chǎn)品的競爭力。(2)沒有充分的利用第三方物流，增加了存貨儲備資金的占用，降低了資金利用率。相對于作為行家里手專門從事物流工作的第三方物流企業(yè)來說，企業(yè)自身的物流管理資源在專業(yè)知識和經(jīng)驗上都有所欠缺。因此，沒有充分利用第三方物流資源的，就相對的降低了企業(yè)的物流水平，降低了企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度。不利于企業(yè)占領(lǐng)市場，提升產(chǎn)品服務(wù)形象。(3)沒有充分的利用第三方物流，增加了物流設(shè)施投資費用和物流人員管理費，過多的流通環(huán)節(jié)增加了在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐的風(fēng)險。牽扯了太多的精力，不利于企業(yè)專心,致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù)將資源配置在核心事業(yè)上。4 存貨管理存在問題的原因分析4.1 導(dǎo)致存貨管理低效的內(nèi)部原因經(jīng)過調(diào)查，企業(yè)存貨管理中的問題絕大部分是由企業(yè)內(nèi)部原因造成的具體原因分析如下：(1)企業(yè)的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認識缺陷，使得企業(yè)的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是企業(yè)的一項“負債”，企業(yè)應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。 (2)企業(yè)各職能部門之間缺乏有效的溝通致使企業(yè)的庫存不能滿足市場的需求。企業(yè)供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么企業(yè)的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。(3)企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。企業(yè)內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。 (4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進行定性與定量控制。 (5)存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的信息不能及時傳遞到企業(yè)相關(guān)部門及其上、下游企業(yè)。企業(yè)內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴重時甚至?xí)`導(dǎo)企業(yè)的采購與生產(chǎn)活動，造成存貨的脫銷或者積壓。(6)沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理的成本大大增加。企業(yè)往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。4.2 導(dǎo)致存貨管理低效的外部原因存貨管理水平低下雖然主要是由企業(yè)自身的管理缺陷導(dǎo)致的，但是企業(yè)外部的一些因素也會對企業(yè)的存貨管理產(chǎn)生重大的影響。就目前我國的經(jīng)濟狀況來看，主要有以下幾個因素：(1)國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預(yù)期，一些企業(yè)為了規(guī)避市場風(fēng)險和資金利率風(fēng)險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。(2)物價水平持續(xù)上漲。近年來，我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)(PPI)居高不下，物價上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運輸價格也在不斷上漲，企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產(chǎn)生的風(fēng)險。 (3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會增加企業(yè)存貨管理的難度，企業(yè)常因銷售預(yù)測不準，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。 5 加強企業(yè)存貨管理的對策5.1 嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡相符存貨管理要嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。就是說公司受貨后要錄入系統(tǒng)對在庫存貨進行統(tǒng)計管理，而入系統(tǒng)的依據(jù)是到貨時隨貨而來的發(fā)票，因此做好賬、物、卡相符是準確進行存貨管理的最重要的環(huán)節(jié)，在貨物與發(fā)票沒有同時到達時，要有一份本公司的要貨計劃，收貨時，根據(jù)本公司的要貨計劃對送到的貨物進行盤點，確認準確無誤后可以暫時錄入系統(tǒng)，當(dāng)發(fā)票到達時將發(fā)票與要貨計劃裝訂在一起備查。這樣可以保證存貨管理的準確性，又可以對在庫的原材料或產(chǎn)成品的數(shù)量有足夠的了解。企業(yè)會計準則規(guī)定，存貨在會計期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負債表日后事項的影響等因素。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。這里所說的可變現(xiàn)凈值，是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，以存貨的估計售價減去至完工估計將要發(fā)生的成本、估計的銷售費用以及相關(guān)稅金后的金額。5.2 建立科學(xué)高效的存貨管理制度，完善內(nèi)部控制(1)做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。(2)取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部采購與付款的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收；設(shè)置存貨明細賬，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。(3)倉儲與保管控制。首先，根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理；對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報告有關(guān)部門及時處理。(4)領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。建立領(lǐng)用審批制度；銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定；處置時應(yīng)明確范圍、標準、審批權(quán)限和責(zé)任；存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。(5)監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。5.3 建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)我們雖然不能像沃爾瑪那樣擁有一座體育館大小、可以與美國聯(lián)邦航天局相媲美的計算機中心，但是可以根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)。對存貨相關(guān)業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化管理，通過對物流、票據(jù)流、資金流、信息流的有效整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，使企業(yè)信息通明話。以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應(yīng)及時、準確和完整。充分利用計算機等現(xiàn)代化先進的管理工具對資產(chǎn)管理的作用，組織企業(yè)的技術(shù)人員，開發(fā)針對企業(yè)資產(chǎn)特點的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的動態(tài)跟蹤和掌控，通過本系統(tǒng)建立存貨資產(chǎn)管理的終身檔案，從存貨的購入、庫存、領(lǐng)用和出產(chǎn)等環(huán)節(jié)，做到全程跟蹤的實時管理，深層次挖掘資產(chǎn)管理的潛力。使存貨治理達到現(xiàn)代化企業(yè)治理的要求,利用企業(yè)資源計劃（ERP）軟件使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中治理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨治理更上一個新臺階。5.4 加強存貨采購治理,合理運作采購資金,控制采購成本(1)建立健全企業(yè)采購體系，加強采購管理。實行必要的招標采購，公開透明；選擇好供應(yīng)商，實現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本；通過與供應(yīng)商簽訂所需物料協(xié)議，得到縮短提前期、減少物料庫存。(2)利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本。減少人為因素和信息不暢通問題，在最大程度上降低采購成本。統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨，以求獲得最大批量折扣。將生產(chǎn)信息，庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購，最大限度降低庫存，實現(xiàn)“零庫存”管理。實現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學(xué)化，最大限度減少人為因素的干預(yù)，可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。與供應(yīng)商進行信息共享，可以幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進行供應(yīng)，同時又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品。發(fā)布求購信息和“實時視頻會議”系統(tǒng)，可以讓全球的供應(yīng)商報價與競價，選擇綜合成本最低的供應(yīng)商。既確保了生產(chǎn)的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn),進步了資金的使用效率。5.5 存貨的規(guī)劃合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用，還可減少差旅費用等，從而降低企業(yè)成本，提高產(chǎn)品的競爭力；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是第三方物流企業(yè)專門從事物流工作，有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗，有利于提高企業(yè)的物流管理水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度，也有利于企業(yè)占領(lǐng)市場，提升產(chǎn)品服務(wù)形象；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環(huán)節(jié)，從而使企業(yè)將資源配置在核心事業(yè)上。利用第三方物流，可以采取的服務(wù)形式有：貨物運輸?shù)耐獍}儲外包、物流系統(tǒng)設(shè)計等物流管理活動的外包。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運輸設(shè)備，應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素；二是應(yīng)注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置?？傊ㄟ^加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。6 結(jié)論綜上所述，存貨管理對于企業(yè)的經(jīng)營管理意義重大，存貨管理的好，會降低相關(guān)的各項開支，降低成本增加利潤收到好的經(jīng)濟效益；如果管理的不好的話，就會浪費企業(yè)大量的人力、物力、財力，減少企業(yè)利潤，降低企業(yè)競爭力損害企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至引起資金鏈短裂導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的存貨管理卻存在著管理模式落后，管理制度不完善，執(zhí)行不力，缺乏先進的管理信息系統(tǒng)，物流資源整合不力等嚴重的問題。建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善并嚴格執(zhí)行相關(guān)法規(guī)、制度，才能