《簽字儀式實(shí)訓(xùn)》PPT課件.ppt

一、合作雙方名稱： 深圳技師學(xué)院 美國(guó)階梯公司,合作舉辦深圳國(guó)際秘書學(xué)院簽約儀式,時(shí)間和地點(diǎn),（1）時(shí)間：2013年1月 7日上午10時(shí) （2）地點(diǎn)：深圳技師學(xué)院高訓(xùn)大廈18樓會(huì)議室,負(fù)責(zé)人：鄭楚怡,工作進(jìn)度,12月1日至9日擬寫合同并最終確認(rèn)合同 內(nèi)容 12月10日至20日發(fā)出請(qǐng)柬并落實(shí)參加人員名單 12月21日至24日準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)用品 12月25日安排當(dāng)日工作人員 12月28日完成所有的準(zhǔn)備工作 12月29日舉行模擬儀式 2013年1月7日正式舉行簽約儀式,負(fù)責(zé)人：林雪,簽約禮儀,要布置好簽字廳 ，布置的總原則是要莊重、整潔、清靜。正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長(zhǎng)桌，鋪設(shè)紅色的臺(tái)布。 要安排好簽字時(shí)的座次。在正式簽署合同時(shí)，各方代表對(duì)于禮遇均非常在意，因此商務(wù)人員對(duì)于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問(wèn)題上應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待。 要預(yù)備好待簽的合同文本。,負(fù)責(zé)人：鄭楚怡,簽字文本準(zhǔn)備,一式兩份 每份用中英文兩種文字書寫 中方保存的文本中文在前、中方名稱在前、中方簽字位置在前 美方保存的文本英文在前，美方名稱在前、美方簽字位置在前,負(fù)責(zé)人：何美怡,現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備,1簽字桌椅 2國(guó)旗 3文本 4文具 5參加人員位置 6講臺(tái) 7會(huì)標(biāo) 8香檳酒,負(fù)責(zé)人：何美怡,簽字儀式會(huì)標(biāo)及場(chǎng)地安排,由簽約雙方名稱、簽字文本標(biāo)題和“簽字儀式”或“簽約儀式”組成。,深圳技師學(xué)院 美國(guó)階梯公司 合作舉辦上海國(guó)際秘書學(xué)院協(xié)議書 簽 字 儀 式,負(fù)責(zé)人：黃文浩,簽字儀式的正式程序一共分為4項(xiàng)，它們分別是： (1)是簽字儀式正式開(kāi)始。 (2)是簽字人正式簽署合同文本。 (3)是簽字人正式交換已經(jīng)由有關(guān)各方正式簽署的合同文本 (4)是共飲香檳酒互相道賀。,負(fù)責(zé)人：鄭楚怡,簽字儀式流程,（1）來(lái)賓簽到，禮儀引導(dǎo)。普通來(lái)賓先在臺(tái)下就座，雙方領(lǐng)導(dǎo)最后入席，坐在前排。 （2）主持人按身份高低先主后賓或一主一賓介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)。 （3）主持人請(qǐng)雙方領(lǐng)導(dǎo)入席。 （4）主持人宣布簽約儀式開(kāi)始。 歡迎進(jìn)行曲.mp3,負(fù)責(zé)人：鄭昊佳,（5）簽字。助簽人翻開(kāi)文本，指明簽字處，簽字人在己方保存的文本上簽字。助簽人吸墨，互相交換文本。簽字人在對(duì)方保存的文本上簽字。助簽人吸墨。 （6）簽字人起立，相互交換文本并握手致意。全場(chǎng)鼓掌 （7）領(lǐng)導(dǎo)人祝酒。 （8）先主后賓致辭。現(xiàn)場(chǎng)翻譯。 （9）聯(lián)合舉行新聞發(fā)布會(huì)。 （10）主持人宣布簽字儀式結(jié)束。 舊友進(jìn)行曲.mp3,負(fù)責(zé)人：鄭昊佳,人員分工,分工 （1）總協(xié)調(diào)人（系主任） （2）策劃人（鄭楚怡） （3）主持人（副院長(zhǎng)） （4）簽字人（雙方代表） （5）致辭人（院長(zhǎng)） （6）助簽人（雙方自備）,負(fù)責(zé)人：鄭昊佳,（7）翻譯人員（書面翻譯和口譯）（雙方自備） （8）攝影、攝像、錄音及后期制作（校編輯部） （9）海報(bào)宣傳、記者采訪（寫新聞稿） （10）文本起草、翻譯與排版打印 （11）簽到服務(wù)、禮儀接待引導(dǎo)（何美怡及系禮儀隊(duì)） （12）現(xiàn)場(chǎng)布置（黃文浩及系組織部） （13）請(qǐng)柬制作與邀請(qǐng)（鄭楚怡、林澤敏） （14）文書（照片和錄像）收集及光盤刻錄 （校編輯部）,負(fù)責(zé)人：鄭昊佳,簽字儀式參加人員,簽字人員 可以是雙方參加談判的主談人，也可另派更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人 具有法定資格 規(guī)格相等 深圳技師學(xué)院院長(zhǎng)（授權(quán)代表） 美國(guó)階梯公司總裁（授權(quán)代表）,負(fù)責(zé)人：董蓋國(guó),領(lǐng)導(dǎo)人,簽約各方可派出身份較高的領(lǐng)導(dǎo)人參加簽字儀式，注意規(guī)格大體相等。 中方：深圳教委主任 深圳技師學(xué)院董事長(zhǎng) 美方：美國(guó)駐滬總領(lǐng)事 美國(guó)階梯公司董事長(zhǎng),負(fù)責(zé)人：董蓋國(guó),見(jiàn)證人,見(jiàn)證人主要是參加會(huì)談的人員，各方人數(shù)應(yīng)當(dāng)大致相等。有時(shí)也可邀請(qǐng)保證人、協(xié)調(diào)人、律師、公證機(jī)關(guān)的公證人員參加。,負(fù)責(zé)人：董蓋國(guó),助簽人,助簽人主要職責(zé)： 翻揭文本，指明簽字處 吸墨 中美雙方各派一人,負(fù)責(zé)人：董蓋國(guó),主持人,主持人一般由主辦單位擔(dān)任，但應(yīng)當(dāng)同其他各方協(xié)商主持人的身份。 深圳技師學(xué)院副院長(zhǎng),負(fù)責(zé)人：董蓋國(guó),致辭人,雙身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人分別致辭。也可安排上級(jí)機(jī)關(guān)或協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的代表致辭。 中方：深圳教委主任 深圳技師學(xué)院院長(zhǎng) 美方：美國(guó)駐滬總領(lǐng)事 美國(guó)階梯公司董事長(zhǎng),負(fù)責(zé)人：董蓋國(guó),在深圳技師學(xué)院與美國(guó)階梯公司合作舉辦 深圳國(guó)際秘書學(xué)院簽約儀式上的致辭 （2013年1月7日） 深圳技師學(xué)院院長(zhǎng) 黎德良 尊敬的深圳市教育局局長(zhǎng)郭雨蓉女士， 尊敬的美國(guó)階梯公司董事長(zhǎng)譚昱豪先生和總裁Mrs.Ericson， 各位領(lǐng)導(dǎo)、女士們、先生們： 大家下午好！,負(fù)責(zé)人：鄭楚怡,首先我代表深圳技師學(xué)院全體師生對(duì)各位前來(lái)參加今天的簽字儀式表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。 深圳技師學(xué)院創(chuàng)辦至今已經(jīng)經(jīng)歷了27年的風(fēng)雨，但作為學(xué)院董事長(zhǎng)，我非常感謝美國(guó)階梯公司在當(dāng)前金融海嘯席卷全球的形勢(shì)下，依然和我校合作。我堅(jiān)信 最后預(yù)祝我們的合作辦學(xué)取得圓滿成功！ 謝謝大家!,負(fù)責(zé)人：鄭楚怡,觀摩嘉賓,有時(shí)為了充分發(fā)揮簽字儀式的鼓動(dòng)和宣傳教育效應(yīng)，可邀請(qǐng)主辦單位或雙方單位的部分代表觀摩。 系主任、教研室主任、輔導(dǎo)員、專業(yè)教師,負(fù)責(zé)人：董蓋國(guó),記者,為擴(kuò)大影響，可邀請(qǐng)有關(guān)新聞單位派記者參加。,負(fù)責(zé)人：董蓋國(guó),服裝要求和禮儀,制作人： 張灝琳,負(fù)責(zé)人：張灝琳,服裝要求（女性）,注意保持頭發(fā)的清潔，修飾整齊，不能蓬松垢面，千萬(wàn)不要油頭粉刺。 化淡妝適宜，顯得端莊，給人舒適、得體的感覺(jué)。 著裝要得體，選用樸素的裙裝或裙套裝，穿中跟鞋。 指甲要整潔干凈,負(fù)責(zé)人：張灝琳,服裝要求（男性）,西裝應(yīng)保持同色配套，經(jīng)典白色的襯衫永不過(guò)時(shí)，要將衣服洗燙干凈。 領(lǐng)帶最好在材質(zhì)和風(fēng)格上與已有的西裝、襯衫是相同的。最好不要使用領(lǐng)帶夾！使用領(lǐng)帶夾只是亞洲少數(shù)國(guó)家的習(xí)慣，具有很強(qiáng)的地區(qū)色彩，不是國(guó)際通行慣例。領(lǐng)帶必須系上單色領(lǐng)帶，以示正規(guī)。 皮鞋也盡量不要選給人攻擊性感覺(jué)的尖頭款式，方頭系帶的皮鞋是最佳選擇。 穿著黑色皮鞋，雖然是黑色皮鞋，但是也一定要經(jīng)常擦拭，保持鞋面的清潔光亮！襪子顏色最好和鞋、褲子的顏色一致，保持足夠的長(zhǎng)度，以襪口抵達(dá)小腿為宜。,負(fù)責(zé)人：張灝琳,戴眼鏡的朋友，鏡框的配戴最好能使人感覺(jué)穩(wěn)重，調(diào)和。眼鏡的上鏡框高度以眉頭和眼睛之間的1/2為合適，外邊框以跟臉最寬處平行為宜。 不要將鑰匙、手機(jī)、零錢等放在褲袋中。,