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豐田的工作體系簡介,目錄,問題的提出 【豐田管理】的整體概要和豐田管理體制 豐田的三大法寶簡介 THE TOYOTA WAY 問題解決方法 方針管理 人才培養(yǎng) 豐田的問題解決方法,問題的提出,研究、探討、理解并試圖掌握豐田的工作方法,研討問題之一,TPS在豐田能碩果累累,在其他企業(yè)(包括日本國家的其他企業(yè))又如何呢?,答案:誰都不及TOYOTA,為什么?,國際公認(rèn)的先進模式,推行TPS的重點,是要培育土壤,創(chuàng)造環(huán)境,形成氛圍,提升企業(yè)文化。,沒有一個以所有員工達成一致的理念、意識形成的文化氛圍做土壤,TPS是不會結(jié)出更多的果實!,TPS需要適合的土壤,豐田的本質(zhì) 永無止境的改善, 通過“方針管理” 使方向和變化的程度可視化, 推進整個公司的問題解決, 通過運用“TBP” 各自思考,自發(fā)的解決問題, 通過“OJT” 構(gòu)筑職場“有活力的、強韌的” 塑造上司“有領(lǐng)導(dǎo)力的” 培養(yǎng)部下“能夠?qū)嵺`問題 解決的”,組織成果的最大化,公司永久的繁榮,三 大 法 寶,【豐田管理】的整體概要,專業(yè)知識能力,豐田工作方法 (豐田問題解決:TBP),Toyota Way 【價值觀 行為規(guī)范】,管理能力,執(zhí)行能力,為達到經(jīng)營目標(biāo),制定并開展戰(zhàn)略方針,全員進行問題解決,業(yè)務(wù)分擔(dān)的整合及職責(zé)的展開 推進標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)改善,管理基礎(chǔ) 建立明快、健全的職場,資料制做 溝通技巧,一切工作的基礎(chǔ),企業(yè)文化是企業(yè)的根本,企業(yè) 文化,基礎(chǔ)管理,豐田的強項,通過團隊合作,實現(xiàn)組織成果最大化 通過工作,徹底實現(xiàn)人才培養(yǎng),通過“OJT”進行人才培養(yǎng),各自進行“問題解決”,在確定方向的基礎(chǔ)上進行“方針管理”,豐田管理體制的構(gòu)成,子體企劃管理部門,公司整體企劃管理職能,工序部門(執(zhí)行各工序職能),職能部門,會議體,董事會,生產(chǎn)準(zhǔn)備,開發(fā),制造,銷售,例 人事 財務(wù) 經(jīng)營企劃 涉外公關(guān)宣傳,能力要件,人才育成 (目標(biāo)),工資待遇 (根據(jù)),職務(wù)資格 (判斷基準(zhǔn)),人事考核 (評價基準(zhǔn)),公司中長期的發(fā)展,為了保證公司運營組織建立,實現(xiàn)中長期目標(biāo)人才培養(yǎng)目標(biāo),管理職務(wù) 職責(zé),能力要件為基礎(chǔ)的資格制度,確保人事制度的一貫性,人事管理體制概要,人事工作分解,人事勞務(wù)指南,人事勞務(wù)TOYOTA WAY,最優(yōu)方法,制造企業(yè)成立指南,人事勞務(wù)調(diào)查,人事勞務(wù)指標(biāo),全球士氣調(diào)查,勞務(wù)風(fēng)險日歷,勞務(wù)紛爭對應(yīng)手冊,計劃 (Plan),實施 (Do),確認(rèn) (Check),修正 (Act),風(fēng)險未然防止,風(fēng)險對應(yīng),風(fēng)險早期發(fā)現(xiàn),工作崗位,溝通渠道,各地域人事會議 北米(TMMNA主辦) 歐州(TMEM主辦) 亞洲IMV(TMC主辦),(Web Page) ?,技巧 /工具,個別咨詢,TOYOTA WAY 2001,價值觀,海外派遣者的職責(zé),為實現(xiàn)人事勞務(wù)TOYOTA WAY,維持穩(wěn)定的勞使關(guān)系,應(yīng)該遵守的人事各種制度的普及性指導(dǎo)手冊,【指南的12項內(nèi)容】,公司組織 要員 錄用 要員管理調(diào)整 職位資格體系 人事考核 晉升 勞動條件 工資獎金 福利 勞動時間 人才培養(yǎng) 工會 溝通 10.勤務(wù)管理 11.賞罰 12.安全衛(wèi)生,包含所有的 一般人事制度,【每項內(nèi)容的構(gòu)成】,價值觀,制度的目的,考慮方法,要點,TOYOTA WAY2001 人事勞務(wù)TOYOTA WAY,人事勞務(wù)指南,【人事勞務(wù)指南】簡介,管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,資格、職務(wù),豐田在全球進行人才培養(yǎng)的必要性,迅速的部下培養(yǎng) 問題解決等改善的能力,業(yè)務(wù)的急劇擴大和增員,職場活動力低下,投入更多資源,成果低下,惡性循環(huán),全球豐田的 現(xiàn)狀,全球豐田的 問題,全球豐田的 課題,問題解決(TBP),豐田之路,THE TOYOTA WAY,豐田的企業(yè)價值觀、理念,Continuous Improvement 智慧與改善,Respect for People 尊重人性,Kaizen改善,GenchiGenbutsu 現(xiàn)地現(xiàn)物,Respect尊重,Teamwork團隊合作,Challenge挑戰(zhàn),THE TOYOTA WAY 豐田之路,全體員工共同追求的是: 1、不滿足于現(xiàn)狀,追求更高的附加值,并為此而發(fā)揮智慧; 2、尊重所有的關(guān)系戶,將員工的自身發(fā)展與企業(yè)的成果聯(lián)系起來。,培養(yǎng)人才,集合每個人的力量 重視人才培養(yǎng) 尊重個人的權(quán)利,發(fā)揮集體的綜合能力,時刻前進,追求革新,堅持不懈的改善 追求改善和革新 學(xué)習(xí)體系的構(gòu)筑 徹底貫徹組織學(xué)習(xí),面向夢想的實現(xiàn),發(fā)揮想象力, 充滿勇氣和創(chuàng)造力去挑戰(zhàn)。 以生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品為中心,創(chuàng)造附加值。 挑戰(zhàn)的精神 長期方向性 深思熟慮及果斷性,通過現(xiàn)地現(xiàn)物看清事物的本質(zhì),迅 速果斷地統(tǒng)一意見,并全力付諸實施 現(xiàn)地現(xiàn)物 有效的意見統(tǒng)一和形成 實踐主義,達成指向,尊重他人,努力做到誠實待 人,相互理解,互相負(fù)責(zé) 尊重客戶等相關(guān)者 公司和職員間相互信賴 相互負(fù)責(zé) 誠實的思想交流,豐田在全球進行人才培養(yǎng)的必要性,迅速的培養(yǎng)部下理解TOYOTA WAY 理念 和提高問題解決等改善的能力,業(yè)務(wù)的急劇擴大和增員,職場活動力低下,投入更多資源,成果低下,惡性循環(huán),全球豐田的 現(xiàn)狀,全球豐田的 問題,全球豐田的 課題,問題解決(TBP),豐田的問題解決方法( TBP ) Toyota Business Practices,Continuous Improvement 智慧與改善,Respect for People 尊重人性,Kaizen,Genchi Genbutsu,Respect,Teamwork,Challenge,THE TOYOTA WAY 豐田之路,問題解決方法,豐田工作方式,.明確問題 .分解問題 .確定目標(biāo) .把握根本原因 .制定對策 .貫徹實施對策 .評價結(jié)果和過程 .鞏固成果,客戶至上 經(jīng)常自問自答“為了什么” 當(dāng)事者意識 可視化 根據(jù)現(xiàn)場和事實進行判斷 徹底地思考和實行 速度時機 誠實正直 (用正確的方法做正確的事) 實現(xiàn)徹底的溝通 全員參加,豐田的資料制作技能,豐田的溝通技巧,豐田的問題解決,基本意識,具體步驟,其它技能,實事求是,堅定地貫徹,集合每個人的智慧,為了顧客以及相關(guān)人士,朝著更高的目標(biāo),追求更高更好,Challenge 挑戰(zhàn) 面向夢想的實現(xiàn),發(fā)揮想象力,充滿勇氣和創(chuàng)造力去挑戰(zhàn)。 以生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品為中心,創(chuàng)造附加值。 挑戰(zhàn)的精神 長期方向性 深思熟慮及果斷性,Kaizen 改善 時刻前進,追求革新,堅持不懈的改善 追求改善和革新 學(xué)習(xí)體系的構(gòu)筑 徹底貫徹組織學(xué)習(xí),Genchi Genbutsu 現(xiàn)地現(xiàn)物 通過現(xiàn)地現(xiàn)物看清事物的本質(zhì),迅速果斷地統(tǒng)一意見,并全力付諸實施 現(xiàn)地現(xiàn)物 有效的意見統(tǒng)一和形成 實踐主義,達成指向,Respect 尊重 尊重他人,努力做到誠實待人,相互理解,互相負(fù)責(zé) 尊重客戶等相關(guān)者 公司和職員間相互信賴 相互負(fù)責(zé) 誠實的思想交流,Teamwork 團隊合作 培養(yǎng)人才,集合每個人的力量 重視人才培養(yǎng) 尊重個人的權(quán)利,發(fā)揮集體的綜合能力,全體員工共同追求的是: 1、不滿足于現(xiàn)狀,追求更高的附加值,并為此而發(fā)揮智慧; 2、尊重所有的客戶,將員工的自身發(fā)展與企業(yè)的成果聯(lián)系起來。 時刻謹(jǐn)記上述兩點并付諸行動。,所謂的“問題”,理想狀態(tài),現(xiàn) 狀,差距問題,2種類型的“問題”,現(xiàn) 狀,目前的“理想狀態(tài)”,更高的“理想狀態(tài)”,發(fā)生型問題,既定的“理想狀態(tài)” (基準(zhǔn)值目標(biāo))和現(xiàn)實的差距,差距,差距,正 常,解決問題,設(shè)定型問題,重新設(shè)定更高的“理想狀態(tài)” (基準(zhǔn)值目標(biāo)),有意識地 創(chuàng)造出來的差距,問題解決的擴展,問題解決(TBP),豐田的方針管理 (“Hoshin Kanri”Management),什么是“方針管理”,Toyota Way,【價值觀行為規(guī)范】,【業(yè)務(wù)執(zhí)行能力】,豐田工作方法 (豐田的問題解決:TBP),專業(yè)知識,【管理能力】,預(yù)算管理考勤管理 職場管理信息管理人才培養(yǎng),日常管理,方針管理,業(yè)務(wù)管理,人才培養(yǎng),以實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)為目的 的公司范疇的問題解決,業(yè)務(wù)分擔(dān)的整合及職責(zé)的展開 推進標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)改善,奠定管理基礎(chǔ) 建立明快健全的職場,方針管理日常管理的區(qū)別,成果企業(yè)素質(zhì)水平,時間,現(xiàn)在,由日常工作、業(yè)務(wù)的維持鞏固和改善形成的發(fā)展路線,由于經(jīng)營需要而形成的改變航向(改變方向性)的路線,經(jīng)營Vision,方針管理,日常管理,完成時期,方針管理日常管理的區(qū)別,成果企業(yè)素質(zhì)水平,如果只有 方針管理,方針管理和日常管理兩方面都很重要, 取得各自的平衡非常關(guān)鍵,方針管理的步驟,.,明確問題,.,分解問題,.,設(shè)定目標(biāo),.,把握真因,.,制定對策,.,貫徹實施對策,.,評價結(jié)果和過程,.,鞏固成果,問題解決的 具體行動步驟,A,C,D,P,P.方針的制定和展開,D.方針的實施,C.方針點檢,A.標(biāo)準(zhǔn)化 反映到翌年的方針中,方針管理的步驟,方針管理與TBP的推進方法基本相同,方針的展開組織協(xié)作,整體構(gòu)圖,5、方針管理的實施要點,公司的Vision和中長期經(jīng)營計劃等,公司方針,C部方針,G方針,室方針,室方針,室方針,室方針,A部方針,B部方針,G方針,G方針,個人課題,個人課題,個人課題,動員協(xié)調(diào),請思考 1、你知道公司的方針嗎?怎樣理解? 2、部門的方針是怎樣的? 3、部門的方針對公司方針有貢獻嗎? 4、自己的課題對部門方針有貢獻嗎?,豐田方針管理和目標(biāo)管理的區(qū)別,問題解決(TBP),豐田的人才培養(yǎng) (OJT),豐田在全球進行“OJT”的必要性,迅速的部下培養(yǎng),業(yè)務(wù)的急劇擴大和增員,職場活動力低下,投入更多資源,成果低下,惡性循環(huán),全球豐田的 現(xiàn)狀,全球豐田的 問題,全球豐田的 課題,什么是“OJT”,豐田“最”重要的價值觀,構(gòu)筑有競爭力的職場,OJT,OJTOn the Job Training的省略,通過工作,培養(yǎng)可以實踐問題解決的部下,公司發(fā)展,專業(yè)能力 基礎(chǔ)理論 專業(yè)知識 工作經(jīng)歷 工作成果,素養(yǎng) 守則意識 使命意識 人品修養(yǎng),通用能力 資料制作能力 溝通能力 問題解決能力 團隊合作能力,好的工作 “有一定難度”的工作 “有干勁”的工作 “有成就感”的工作,當(dāng)素養(yǎng)有缺陷時 整個三角形容易向左傾倒,當(dāng)通用能力有不足時 整個三角形容易向右傾倒,專業(yè)能力是在素養(yǎng)和通用能力的基礎(chǔ)上提高附加值的要素,沒有它,高度降低。,人才像,人才像,“OJT”的必要性,“OJT”的 必要性,為實現(xiàn)公司的持續(xù)發(fā)展,培養(yǎng)年輕 一代。指導(dǎo)別人的過程也是上司 和職場成長的過程,通過工作中的實踐和指導(dǎo),培養(yǎng) 部下的問題解決能力,使其體驗 并真正領(lǐng)悟Toyota Way,“OJT”的方法,所謂OJT,就是賦予部下“好的工作”,并在工作的 過程中,培養(yǎng)其問題解決能力,讓部下覺得“有一定難度”的工作,讓部下覺得“有干勁”的工作,讓部下覺得“有成就感”的工作,好的工作 培養(yǎng)部下 的工作,OJT=部下管理,所謂“好的工作”,是指能夠培養(yǎng)部下問題解決能力的工作。 作為“好的工作”,必須具備3個要素,“OJT”的方法,Step1 賦予適合部下的工作,【步驟】 把握部下的“職業(yè)發(fā)展方向”和“強項、特點” 把握部門內(nèi)部業(yè)務(wù) 賦予部下“能力”的工作,Step2 激發(fā)本人的干勁,Step3 通過日常的跟進,使其貫徹實施,【步驟】 評價部下的工作 就工作情況進行反饋,認(rèn)可、贊

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