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文檔簡介
圖樣及設計文件管理、采用、取消與更改,森源重工總師辦,主講:王利利,適用范圍,適用于專用汽車圖樣及文件的采用、取消與更改。也包括工裝圖樣及工藝文件的采用、取消與更改。,主要內(nèi)容,1 汽車產(chǎn)品圖樣及設計文件(以下簡稱圖樣及文件)的管理; 2 圖樣及文件的采用、取消與更改的原則和方法。,第一節(jié),汽車產(chǎn)品圖樣及設計文件(以下簡稱圖樣及文件)的管理,圖樣及文件的管理,1 試制產(chǎn)品所需的圖樣及設計文件打印 1 份,用于生產(chǎn)試制,由產(chǎn)品開發(fā)部移交給總師辦(附圖紙發(fā)放明細表),并由總師辦下發(fā)給生產(chǎn)部門,進行樣機試制。試制結(jié)束,進行統(tǒng)一回收。,圖樣及文件的管理,2 經(jīng)樣機試制、定型的產(chǎn)品圖樣(包括設計文件審查記錄)按要求歸檔,并正確填寫歸檔單(如下表)。,圖樣及文件的管理,3 已歸檔圖紙,應按要求及時上傳至圖文檔進行電子歸檔,并有主管領(lǐng)導核實后進行發(fā)布。 4 歸檔圖紙下發(fā)時,打印三份(存檔,生產(chǎn),檢驗),應加蓋“生產(chǎn)用圖”章和發(fā)放日期后,統(tǒng)一由總師辦按規(guī)定進行下發(fā)。 5 生產(chǎn)所需的圖樣及設計文件、更改通知單的打印份數(shù)應與圖紙的發(fā)放相吻合。,圖樣及文件的管理,發(fā)放范圍,圖樣及文件的管理,6 對于需要輸出(包括電子郵件)的所有圖樣及設計文件,由產(chǎn)品負責人或用圖單位填寫圖樣及設計文件輸出申請單(見下圖),經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見、技術(shù)部長批準后,憑“申請單”到計算機控制中心打印。,凡沒有歸檔的圖樣及設計文件應由設計人員提供輸出路徑; 輸出路徑應在同一產(chǎn)品目錄(文件夾)下建立。,歸檔圖樣及文件要保證其完整性,圖樣及設計文件的審查簽署順序,一般應符合相關(guān)規(guī)定(詳見下表),表中“1、2、3、”表示審查順序,并應有相應審查記錄。 圖樣歸檔當時,需連同相關(guān)審查記錄同時歸檔。,第二節(jié),產(chǎn)品圖樣及設計文件采用與更改,更改通知書要求,1 圖樣及文件的更改應持有簽署齊備的通知書,不得先更改,后填寫通知書。 注:當出現(xiàn)先實現(xiàn)后更改,應按現(xiàn)生產(chǎn)實際情況進行修改,并在通知書的附注欄內(nèi)注明:“已按現(xiàn)生產(chǎn)情況更改”和修改者的簽名。,更改通知書要求,2 圖樣及文件的更改應按通知書規(guī)定的內(nèi)容進行,不得增加或減少,并在更改部位近處加注更改標記。 3 通知書由產(chǎn)品設計部門填寫,由資料檔案部門發(fā)放管理。,更改通知書要求,4 由設計人員對各部門的圖樣及技術(shù)文件根據(jù)通知書進行更改,非設計人員無權(quán)更改已歸檔圖樣。 5 圖文檔中歸檔的電子圖樣由設計人員在編制通知書時負責更改。,更改通知書要求,6 已發(fā)出的通知書如發(fā)現(xiàn)錯誤,在生產(chǎn)準備期間,可采用補充更改通知書將錯誤內(nèi)容作廢;對同一更改項目的遺漏也可采用此法給予增補。 7 當一個零部件只更改尺寸,或只更改局部圖形不影響互換性能時,一般不改變原來的圖號。,更改通知書要求,8 當一個零件材料及結(jié)構(gòu)有較大改變(如鑄件改成沖壓件、影響互換等)圖樣需要更換時,應改變圖樣編號中的變更代號,更改通知書要求,9 生產(chǎn)試制階段的圖樣及文件采用、取消與更改一律不填寫通知書,需更改時,由設計人員直接在復制圖上更改和簽字,底圖則在試制總結(jié)后一次更改,并不加任何更改標記。 10 更改通知書格式(見下表),下一節(jié),圖樣及文件采用與更改通知書格式,圖樣及文件類別代號,返回,標記欄,更改標記根據(jù)更改的順序,依次用符號 標示; 同一編號的圖樣或文件,同一次更改,無論更改處數(shù)多少,均應使用相應的更改標記。,返回,“附注”欄,1 正式生產(chǎn)圖樣的更改,在此欄要注明:“不影響互換”或“影響互換”字樣,并對庫存零件應另加說明處理意見; 2 生產(chǎn)準備圖樣的更改,此欄不填寫; 注解:a)影響互換:更改前后的零部件不能相互代替; b) 不影響互換:更改前后的零部件能相互代替。,返回,“附錄”欄,對新采用(或更換)的圖樣及文件,應在此欄注明:“附上述文件”字樣。,返回,“會簽”及“相關(guān)”欄,該欄按更改需要由產(chǎn)品的計劃、生產(chǎn)、物資部門簽署。 注:凡是沒有經(jīng)過會簽的更改單,一律不予接收發(fā)放。,返回,“制品處理”欄,該欄由產(chǎn)品設計人員結(jié)合制品對產(chǎn)品的影響程度做出判斷,選擇填寫“配套使用、返修、報廢”。 注:該欄必須填寫,以保證制品妥善處理。,返回,“更改原因”欄,由產(chǎn)品設計部門簡明扼要地填寫采用、取消及更改的原因。,返回,“生產(chǎn)準備”及“簽署人”欄,1 該欄由生產(chǎn)計劃管理部門注明:“需準備”或“不需準備”字樣,并在簽署人欄簽名和日期; 2 該欄可根據(jù)需要進行選填。 注解:a)需準備:更改需做生產(chǎn)準備(制作模具、調(diào)整設備等)才能實現(xiàn); b)不需準備:更改不需做生產(chǎn)準備即能實現(xiàn)。,返回,更改通知書的編號規(guī)則,返回,“取消”欄,當取消或既取消又采用圖樣或文件時,此欄填寫取消的圖樣或文件的編號; 當更改圖樣或文件時,此欄填寫更改前的內(nèi)容;,返回,“采用”欄,當采用或既取消又采用圖樣或文件時,此欄填寫采用的圖樣或文件編號。 當更改圖樣或文件時,此欄填寫更改后的內(nèi)容。若需繪制零件更改后的圖形時,可只繪制主要視圖的局部簡圖,并注明:“其它視圖相應更改”字樣。,返回,更改通知書的傳遞,更改通知書由設計部門提出,經(jīng)審查批準后發(fā)往資料檔案部門,并由其統(tǒng)一發(fā)放。 具體傳遞流程見下圖,通知書傳遞流程,補充更改通知書,1 補充更改通知書除編號和頁次不同外,其它均與通知書相同。 2 補充更改通知書的編號通常是在它所取消或增補的通知書編號后增加一個特征代號(a、b、c、)而構(gòu)成的。,圖樣更改方法,將圖樣或文件上需要更改的尺寸、文字、符號、圖形等用細實線劃去,被劃去部分應能清楚地看出更改前的內(nèi)容,然后在后面填寫新的尺寸、文字、符號、圖形等更改內(nèi)容和更改標記,更改標記用加圓圈的小寫漢語拼音字母表示:,圖樣更改
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