




已閱讀5頁,還剩4頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
5S管理方法對公司的影響主題意思從字面上說,5S是指5個以日語單詞的羅馬注音“S”為開頭的詞匯,分別是:清理、整頓、清掃、整潔、素養(yǎng)。這5個詞,以及所表達(dá)的意思聽上去非常簡單,但卻會對公司的文化產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響A印刷公司,主要做包裝用瓦楞紙箱、絲網(wǎng)印刷和傳統(tǒng)的膠印業(yè)務(wù)。2年前,公司上馬了一套“印刷管理信息系統(tǒng)”,在競爭非常激烈的印刷市場上,確實發(fā)揮了很大的作用。此時的公司總經(jīng)理,開始把目光瞄準(zhǔn)了全數(shù)字印刷領(lǐng)域。接受5S挑戰(zhàn)A印刷公司與某外資公司洽談中的合資項目,是在A印刷公司引進(jìn)新的數(shù)字印刷設(shè)備和工藝,同時改造公司的印刷信息系統(tǒng)。然而,與外商的合資談判進(jìn)行得并不順利。對方對A印刷公司的工廠管理,提出了很多在總經(jīng)理看來太過“挑剔”的意見:比如倉庫和車間里的紙張、油墨、工具的擺放不夠整齊;地面不夠清潔、印刷機(jī)上油污多得“無法忍受”;工人的工作服也“令人不滿”后來,在合資條款里,投資者執(zhí)意將“引入現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場管理的5S方法”,作為一個必要的條件,寫進(jìn)了合同文本。剛開始的時候,總經(jīng)理和公司管理層覺得港方有點“小題大做”?!安痪褪亲鲎鲂l(wèi)生,把環(huán)境搞得優(yōu)美一些”,總經(jīng)理覺得這些事情太“小兒科”,與現(xiàn)代管理、信息化管理簡直不沾邊。不過,為了合資能順利進(jìn)行,總經(jīng)理還是滿口答應(yīng)下來。幾個月的時間過去了,總經(jīng)理回想起來這些雞毛蒜皮的小事,“有一種脫胎換骨的感覺”?!半u毛蒜皮”的震撼推廣20世紀(jì)50年代就風(fēng)靡日本制造企業(yè)的“5S管理方法”,需要做大量的準(zhǔn)備和培訓(xùn)工作。從字面上說,5S是指5個以日語單詞的羅馬注音“S”為開頭的詞匯,分別是:清理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、整潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)。這5個詞,以及所表達(dá)的意思聽上去非常簡單。剛開始的時候,大家很不以為然。幾天后,港方派來指導(dǎo)5S實施的Stephen先生,通過實地調(diào)查,用大量現(xiàn)場照片和調(diào)查材料,讓A印刷公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工,受到了一次強(qiáng)烈的震撼。Stephen發(fā)現(xiàn),印制車間的地面上,總是堆放著不同類型的紙張,里面有現(xiàn)在用的,也有“不知道誰搬過來的”;廢棄的油墨和拆下來的輥筒、絲網(wǎng),躺在車間的一個角落里,沾滿了油膩;工人使用的工具都沒有醒目的標(biāo)記,要找一件合適的工具得費很大的周折。倉庫里的情況也好不到哪里。堆放紙張、油墨和配件的貨架與成品的貨架之間只有一個窄窄的、沒有隔離的通道,貨號和貨品不相符合的情況司空見慣。有時候,車間返回來的剩余紙張與成令的新紙張混在一起,誰也說不清到底領(lǐng)用了多少。Stephen先生還檢查了總經(jīng)理引以為榮的MIS系統(tǒng),查看了擺放在計劃科、銷售科、采購科的幾臺電腦,發(fā)現(xiàn)硬盤上的文件同樣混亂不堪。到處是隨意建立的子目錄,隨意建立的文件。有些子目錄和文件,除非打開看,否則不知道里面到底是什么。而且,Stephen先生發(fā)現(xiàn),文件的版本種類繁多,過時的文件、臨時文件、錯誤的文件或者一個文件多個副本的現(xiàn)象,數(shù)不勝數(shù)。在A印刷公司里,長久以來大家對這樣一些現(xiàn)象習(xí)以為常:想要的東西,總是找不著;不要的東西又沒有及時丟掉,好像隨時都在“礙手礙腳”;車間里、辦公桌上、文件柜里和計算機(jī)里,到處都是這樣一些“不知道”不知道這個是誰的;不知道是什么時候放在這里的;不知道還有沒有用;不知道該不該清除掉;不知道這到底有多少“在這種情況下”,Stephen先生直率地問總經(jīng)理,“你如何確保產(chǎn)品的質(zhì)量?如何確信電腦里的數(shù)據(jù)是真實的?如何鼓舞士氣?增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感和使命感?”最后一個問題,Stephen指的是墻上貼的一個落著灰塵的標(biāo)語,“視用戶為上帝,視質(zhì)量為生命”。清理、整頓、清掃Stephen把推進(jìn)5S的工作分為兩大步驟,首先是推進(jìn)前三個“S”,即清理、整頓、清潔。清理,就是要明確每個人、每個生產(chǎn)現(xiàn)場(如工位、機(jī)器、場所、墻面、儲物架等)、每張辦公桌、每臺電腦,哪些東西是有用的,哪些是沒用的、很少用的,或已經(jīng)損壞的。清理就是把混在好材料、好工具、好配件、好文件中間的殘次品、非必需品挑選出來,該處理的就地處理,該舍棄的毫不可惜。“特別是電子垃圾”,Stephen告戒管理人員,“可以讓你的工作效率大打折扣;不斷冒出來的文件查找、確認(rèn)、比較工作,會浪費大量的工作時間?!闭D,就是要對每個清理出來的“有用”的物品、工具、材料、電子文件,有序地進(jìn)行標(biāo)識和區(qū)分,按照工作空間的合理布局,以及工作的實際需要,擺放在“伸手可及”、“醒目”的地方,以保證“隨用隨取”。聽上去“整頓”很簡單,從Stephen的經(jīng)驗來看,其實是很仔細(xì)的工作。比如電腦文件目錄,就是最好的例子?!耙话銇碚f,時間、版本、工作性質(zhì)、文件所有者,都可以成為文件分類的關(guān)鍵因素”,Stephen結(jié)合自己的體會,向大家詳細(xì)介紹了“什么是電子化的辦公”。對一個逐步使用電腦、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行生產(chǎn)過程管理和日常事務(wù)處理的公司而言,如何處理好紙質(zhì)文件和電子文件的關(guān)系,是養(yǎng)成良好的“電子化辦公”習(xí)慣的重要內(nèi)容。“電子化的過程中,如果把手工作業(yè)環(huán)境里的臟、亂、差的惡習(xí)帶進(jìn)來,危害是巨大的”,Stephen說。清掃,簡單說就是做徹底的大掃除。發(fā)現(xiàn)問題,就及時糾正。但是,“清掃”與過去大家習(xí)慣說的“大掃除”還有一些不同?!按髵叱敝皇蔷褪抡撌碌亟鉀Q“環(huán)境衛(wèi)生”的問題,而“清掃”的落腳點在于“發(fā)現(xiàn)垃圾的源頭”。用Stephen的話說,就是“在進(jìn)行清潔工作的同時進(jìn)行檢查、檢點、檢視”。爽朗心情隨著3S(清理、整頓、清潔)的逐步深入,車間和辦公室的窗戶擦干凈了,衛(wèi)生死角也清理出來的,庫房、文件柜、電腦硬盤上的文件目錄、各種表單臺賬等“重點整治對象”,也有了全新的面貌。但是,包括總經(jīng)理在內(nèi)的所有人,都沒有覺得Stephen先生引進(jìn)的“靈丹妙藥”有什么特別之處。不過,總經(jīng)理承認(rèn),大家的精神面貌還是有了一些微妙的變化:人們的心情似乎比過去好多了,一些“不拘小節(jié)”的人的散漫習(xí)慣,多少也有了收斂;報送上來的統(tǒng)計數(shù)據(jù),不再是過去那種“經(jīng)不住問”的“糊涂賬”,工作臺面和辦公環(huán)境,的確清爽多了。這當(dāng)然不是5S管理的全部。Stephen先生結(jié)合前一階段整治的成果,向總經(jīng)理進(jìn)言:“5S管理的要點,或者說難點,并非僅僅是糾正某處錯誤,或者打掃某處垃圾;5S管理的核心是要通過持續(xù)有效的改善活動,塑造一絲不茍的敬業(yè)精神,培養(yǎng)勤奮、節(jié)儉、務(wù)實、守紀(jì)的職業(yè)素養(yǎng)。”按Stephen的建議,公司開始了推進(jìn)5S管理的第二步:推行后兩個“S”,一個是整潔(Seiketsu),另一個是素養(yǎng)(Shitsuke)。整潔的基本含義是“如何保持清潔狀態(tài)”,也就是如何堅持下去,使清潔、有序的工作現(xiàn)場成為日常行為規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn);素養(yǎng)的基本含義是“陶冶情操,提高修養(yǎng)”,也就是說,自覺自愿地在日常工作中貫徹這些非?;镜臏?zhǔn)則和規(guī)范,約束自己的行為,并形成一種風(fēng)尚。Stephen進(jìn)一步說明道,后兩個“S”其實是公司文化的集中體現(xiàn)。很難想象,客戶會對一個到處是垃圾、灰塵的公司產(chǎn)生信任感;也很難想象,員工會在一個紀(jì)律松弛、環(huán)境不佳、浪費隨處可見的工作環(huán)境中,產(chǎn)生巨大的責(zé)任心,并確保生產(chǎn)質(zhì)量和勞動效率;此外,更不用說在一個“臟、亂、差”的企業(yè)中,信息系統(tǒng)竟然會發(fā)揮巨大的作用?!傲恪眻蟾嫒舾蓚€月后,又是一個春光明媚的日子。當(dāng)A印刷公司的總經(jīng)理,帶領(lǐng)新的客戶參觀自己的數(shù)字印刷車間的時候,在他心底里涌動著一種強(qiáng)烈的自豪感。車間布局整齊有序,貨物碼放井井有條,印刷設(shè)備光
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- NB/T 11316-2023變電站電能質(zhì)量現(xiàn)場測試技術(shù)規(guī)范
- JJF(煙草)4.2-2010煙草及煙草制品連續(xù)流動法測定常規(guī)化學(xué)成分測量不確定度評定指南第2部分:總植物堿
- 2001年上海市中考數(shù)學(xué)試題【含答案、解析】
- 考研復(fù)習(xí)-風(fēng)景園林基礎(chǔ)考研試題【輕巧奪冠】附答案詳解
- 風(fēng)景園林基礎(chǔ)考研資料試題及答案詳解(全優(yōu))
- 《風(fēng)景園林招投標(biāo)與概預(yù)算》試題A附參考答案詳解【奪分金卷】
- 2025年濟(jì)南四建集團(tuán)有限責(zé)任公司招聘筆試備考題庫及答案詳解(網(wǎng)校專用)
- Rhino+KeyShot產(chǎn)品設(shè)計 教案全套 第1-10章 認(rèn)識 Rhino - 渲染綜合案例
- 2025年黑龍江省五常市輔警招聘考試試題題庫及1套參考答案詳解
- 2025年河北省定州市輔警招聘考試試題題庫及答案詳解(有一套)
- 延遲退休人員協(xié)議書
- 遼寧2025年三支一扶考試真題
- 人工智能在單片機(jī)教學(xué)中的應(yīng)用與創(chuàng)新
- 歷史教學(xué)新視角:學(xué)科核心素養(yǎng)“歷史解釋”實施策略
- 井下作業(yè)施工方案
- 2025年小學(xué)一年級語文考試趣味試題及答案
- 社會科學(xué)領(lǐng)域課題研究報告范文
- 成人膿毒癥患者醫(yī)學(xué)營養(yǎng)治療指南(2025版)
- 生物工程細(xì)胞培養(yǎng)技術(shù)試題
- 2025年房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營服務(wù)項目投資風(fēng)險評估報告
- EPC項目全流程咨詢管理的核心要點與優(yōu)化策略
評論
0/150
提交評論