文獻(xiàn)檢索第一章課件.pptVIP

文獻(xiàn)檢索與利用,圖書館信息技術(shù)部 惠斌,我的聯(lián)系方式：,辦公室：東區(qū)圖書館一樓信息部117室 郵箱： 電話：2315691,下載作業(yè)和課件的郵箱,Email： 密碼：2013-2014-1,緒論,課程名稱釋義,文獻(xiàn) 文獻(xiàn)概念的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段： 最早見于論語(yǔ)八佾。宋代朱熹解釋為：文指典籍，獻(xiàn)指熟知史實(shí)的賢人。 近代一般理解為具有歷史價(jià)值的文章和圖書或與某一學(xué)科有關(guān)的重要圖書資料。 現(xiàn)代學(xué)者認(rèn)為，文獻(xiàn)是記錄有人類知識(shí)和信息的一切載體。 檢索 檢，考察，察驗(yàn)；索，尋找，搜索,為什么要開這門課？,現(xiàn)今是一個(gè)信息社會(huì)，信息和知識(shí)已成為一種主要 的戰(zhàn)略資源，成為推動(dòng)科技、經(jīng)濟(jì)和文化教育發(fā)展 的重要杠桿。信息就是機(jī)會(huì)，信息就是成功、信息 是現(xiàn)代化社會(huì)的關(guān)鍵變量。尤其是網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)更 是帶來(lái)全球性的信息革命。信息和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合為 信息利用者帶來(lái)了深遠(yuǎn)影響。, 78年我國(guó)有104家出版社，每年出版15萬(wàn)種圖書。 2003年大陸有圖書出版社570家，年出版19萬(wàn)種，新 版11萬(wàn)多種。 全世界每年發(fā)表科技論文1500萬(wàn)篇，并以每年10%的 速度遞增； 知識(shí)的有效期縮短：信息資料的平均壽命約為5年。 有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料表明，大學(xué)生畢業(yè)一年后，其在校所學(xué) 的知識(shí)大約老化15，五年后老化50%70；學(xué) 位論文5-7年，期刊3-5年，標(biāo)準(zhǔn)5年，圖書10-20年。 文獻(xiàn)的載體類型、出版類型、傳播手段、組織形式十 分復(fù)雜；迅速、準(zhǔn)確、完整地獲取所需信息已成為一 項(xiàng)專門的技術(shù)。,科技文獻(xiàn),文獻(xiàn)是人們獲取知識(shí)的重要媒介 文獻(xiàn)積累著知識(shí)，它在時(shí)間上的傳遞，實(shí)現(xiàn)世代人之間的科學(xué)、文化的繼承和發(fā)展；在空間上的傳播，促進(jìn)同代人之間的信息、文化、技術(shù)的交流和溝通，推進(jìn)知識(shí)、信息資源共享，加速知識(shí)的創(chuàng)造，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。 文獻(xiàn)是科學(xué)研究的基礎(chǔ) 任何一項(xiàng)科學(xué)研究都必須廣泛搜集文獻(xiàn)資料，在充分占有資料的基礎(chǔ)上，分析資料的種種形態(tài)，探求其內(nèi)在的聯(lián)系，進(jìn)而作更深入的研究。,思考計(jì)劃 7.7%,查閱文獻(xiàn) 50.9%,科學(xué)實(shí)驗(yàn) 32.1%,編寫報(bào)告 9.3%,（數(shù)據(jù)來(lái)源：美國(guó)科學(xué)基金會(huì)凱斯工學(xué)院基金委員會(huì)）,一個(gè)科研人員的全部工作時(shí)間中,重復(fù)勞動(dòng)在世界各國(guó)都不同程度地存在,由于忽視文獻(xiàn)調(diào)研，我國(guó)科研項(xiàng)目大量重復(fù)，在科技部973計(jì)劃、863計(jì)劃和國(guó)家重大專項(xiàng)研究中，也不乏重復(fù)研究的例子。 國(guó)內(nèi)某個(gè)研究所申請(qǐng)了4000萬(wàn)元專項(xiàng)技術(shù)資金，經(jīng)過(guò)四年攻關(guān)，研究成功了一項(xiàng)頗具市場(chǎng)前景的環(huán)保技術(shù)。但是在成功后準(zhǔn)備申請(qǐng)專利的時(shí)候才想起來(lái)要檢索專利，檢索結(jié)果然人倍感沮喪，日本人早就在我國(guó)申請(qǐng)了該項(xiàng)專利技術(shù)。于是，4000萬(wàn)元資金、數(shù)十名科學(xué)家?guī)啄甑男燎谂癁榕萦?例：美國(guó)在實(shí)施“阿波羅登月計(jì)劃”中，對(duì)阿波羅飛船的燃料箱進(jìn)行壓力實(shí)驗(yàn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)甲醇會(huì)引起鈦應(yīng)力腐蝕，為此付出了數(shù)百萬(wàn)美元來(lái)研究解決這一問(wèn)題，事后查明，早在十多年前，就有人研究出來(lái)了，方法非常簡(jiǎn)單，只需在甲醇中加入2%的水即可，檢索這篇文獻(xiàn)的時(shí)間是10多分鐘。,科技文獻(xiàn)（信息）：用文字、圖形、符號(hào)、聲像等手段記錄下業(yè)的科技活動(dòng)或科技知識(shí)，包括科研成果、科技著作與論文、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)和科技法規(guī)等,課程目標(biāo)：,哪里查找 文獻(xiàn)信息,怎么查找 文獻(xiàn)信息,如何利用 文獻(xiàn)信息,具體內(nèi)容：,認(rèn)識(shí)文獻(xiàn)（信息）：類型、特點(diǎn)、作用,認(rèn)識(shí)檢索工具：構(gòu)成原理、類型、特點(diǎn),了解檢索的原理、方法和途徑,熟悉常用數(shù)據(jù)庫(kù)的使用,網(wǎng)上資源的查找,文獻(xiàn)資源的合理利用,16學(xué)時(shí)：理論12學(xué)時(shí)，上機(jī)4學(xué)時(shí),學(xué)時(shí)安排：,總評(píng)成績(jī)計(jì)算 總評(píng)成績(jī)有3個(gè)部分組成，所占分?jǐn)?shù)的比例為： 上課考勤、上機(jī)實(shí)習(xí)： 30% 期末考試：70%,第一章 了解科技文獻(xiàn),文獻(xiàn),定義：文獻(xiàn)是記錄有知識(shí)的一切載體。,圖書=知識(shí)+紙張+印刷,文獻(xiàn)=知識(shí)+載體+記錄方式,文獻(xiàn)的三個(gè)構(gòu)成要素：,第一：要有一定的知識(shí)內(nèi)容； 第二：要有記錄知識(shí)的物質(zhì)載體，如紙張、感光材 料、磁性材料等； 第三：要有用于保存和傳遞知識(shí)的記錄方式，如手 工記錄、機(jī)械記錄、光記錄、電記錄、聲記 錄和磁記錄。,篇篇文獻(xiàn)是見證 件件文物有故事,文物是不是文獻(xiàn)？,科技文獻(xiàn),定義：科技文獻(xiàn)就是記錄有科學(xué)技術(shù)信息或知識(shí)的 一切載體。,科技文獻(xiàn)記載了一代又一代人的勞動(dòng)成果，是勞動(dòng) 人民和科技工作者對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的結(jié)晶，是科技 進(jìn)步的階梯！,科技文獻(xiàn)分類,按出版形式分：十大信息源 按加工程度分：零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn) 按載體形式分：印刷型文獻(xiàn)、聲像型文獻(xiàn),1、按出版形式分類, 圖書（book),對(duì)已有的研究成果或生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)作概括論述.,圖書一般分為兩類： 閱讀型：專著、教科書、科普讀物等 參考型: 字典、百科全書、年鑒、手冊(cè),下列情況會(huì)用到圖書： 系統(tǒng)地學(xué)習(xí)知識(shí)； 對(duì)陌生問(wèn)題獲得初步了解； 查找某一問(wèn)題的具體答案。,特點(diǎn)：內(nèi)容系統(tǒng)、全面、成熟、可靠，但時(shí) 效性較差。傳授知識(shí)，而不是報(bào)道最 新情報(bào)。,圖書的主要外部特征,ISBN International Standard Book Number 每一種正式出版的圖書的唯一標(biāo)識(shí)代碼 例如：ISBN：978-7-302-19641-9 第一組：978或979； 第二組：國(guó)家、語(yǔ)言或區(qū)位代碼，如0，1英語(yǔ)， 2 法語(yǔ)，3德語(yǔ)，4日語(yǔ)，7中文 第三組：出版社代碼,由國(guó)家或地區(qū)ISBN中心分配； 第四組：書序碼，由出版社按出版順序所給 第五組：計(jì)算機(jī)校驗(yàn)碼,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(ISBN),期刊（journal),學(xué)術(shù)雜志又稱科技期刊，定期或不定期周期性出版 的連續(xù)出版物，它一般有同樣的名稱，按一定時(shí)間 編定卷期號(hào)，每一卷又分若干期。,從期刊獲取的科技信息占整個(gè)信息來(lái)源的60%-70%。,下列情況會(huì)用到期刊： 掌握研究課題的相關(guān)進(jìn)展； 了解某學(xué)科的及時(shí)動(dòng)態(tài)。,特點(diǎn)：品種多、數(shù)量大、出版周期短、報(bào)道 速度快、內(nèi)容新穎、能及時(shí)反映當(dāng)前 科技水平等。,期刊的主要外部特征,特種文獻(xiàn),相對(duì)于圖書和期刊概念而言的；,特點(diǎn)：原始著作，出版形式一般為單行本， 其著錄的主要外部特征中常常有號(hào) 碼。它報(bào)道及時(shí)，內(nèi)容新、精、專、 深，多數(shù)不公開發(fā)行。,學(xué)位論文（dissertation，thesis),學(xué)位論文是高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生為申請(qǐng)學(xué)位而提交的畢業(yè)論文。,特點(diǎn)： 博士學(xué)位論文和碩士學(xué)位論文，所探討的問(wèn)題比 較專深，在某些方面方面有獨(dú)到的見解，對(duì)研究工作有一定的參考價(jià)值； b. 學(xué)位論文一般還附有大量的參考文獻(xiàn)，從中可看出有關(guān)專題的發(fā)展過(guò)程和方向。特別是博士學(xué)位論文，其后的參考文獻(xiàn)幾乎是某個(gè)專題的書目索引。,下列情況會(huì)用到學(xué)位論文： 科學(xué)研究開題前的文獻(xiàn)調(diào)研； 博碩士研究生撰寫開題報(bào)告時(shí)。,中國(guó)知網(wǎng)-博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù),全文資源，收錄自1980年以來(lái)我國(guó)自然科學(xué)領(lǐng)域各高等院校、 研究生院以及研究所的碩士、博士以及博士后論文共計(jì)136萬(wàn) 余篇。其中211高校論文收錄量占總量的70%以上，論文總量達(dá) 110余萬(wàn)篇，每年增加約20萬(wàn)篇。,學(xué)位論文的主要外部特征,會(huì)議文獻(xiàn)（proceeding,conference paper),會(huì)議文獻(xiàn)是指在國(guó)內(nèi)外各種會(huì)議上宣讀和交流的論文、產(chǎn)生的記錄及發(fā)言、論述、總結(jié)等形成的文獻(xiàn)，會(huì)議論文的形式與期刊文章基本相同。通稱為proceedings。,下列情況會(huì)用到會(huì)議文獻(xiàn)： 掌握研究課題的相關(guān)進(jìn)展； 了解某學(xué)科的及時(shí)動(dòng)態(tài)； 了解某國(guó)科技發(fā)展水平和動(dòng)向。,特點(diǎn)：傳遞信息及時(shí)、針對(duì)性強(qiáng)、內(nèi)容新 穎，許多最新研究成果往往會(huì)首先在 會(huì)議上發(fā)表。,中國(guó)知網(wǎng)-中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù),會(huì)議論文的主要外部特征,專利文獻(xiàn)（patent),專利文獻(xiàn)主要是指對(duì)科學(xué)研究具有參考價(jià)值的專利 說(shuō)明書，包含了豐富的技術(shù)信息、法律信息和經(jīng)濟(jì) 信息。,特點(diǎn)：內(nèi)容新穎、實(shí)用，涉及范圍廣，幾乎包括了 全部的技術(shù)領(lǐng)域。,專利分成三種類型： 一是發(fā)明專利：新的、以前沒(méi)有； 二是實(shí)用新型專利：以前有，是對(duì)形狀、構(gòu)造、組合 進(jìn)行創(chuàng)新。 三是外觀設(shè)計(jì)專利：對(duì)形狀、圖案、色彩進(jìn)行改進(jìn)。,專利：包括兩個(gè)方面的含義： 一是專利權(quán)在法律規(guī)定有效期內(nèi)，對(duì)其發(fā)明享有 專有的權(quán)利。 二是取得專利權(quán)發(fā)明的本身。,下列情況會(huì)用到專利文獻(xiàn)： 在申請(qǐng)專利前，檢索相關(guān)的專利文獻(xiàn)，確定該項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造是否能被授予專利權(quán) ； 開發(fā)新產(chǎn)品，投入新項(xiàng)目，先查專利文獻(xiàn)，尋找技術(shù)方案； 從專利文獻(xiàn)中了解某領(lǐng)域的技術(shù)水平及發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)； 開發(fā)新產(chǎn)品前，檢索專利，了解現(xiàn)狀，避免侵權(quán)； 利用權(quán)利情報(bào)，參謀進(jìn)出口業(yè)務(wù)； 專利訴訟時(shí)，幫助尋找證據(jù)，處理專利糾紛。,專利文獻(xiàn)的主要外部特征,標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)（standards),標(biāo)準(zhǔn)主要是對(duì)工、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī) 格及其檢驗(yàn)方法等方面所作的技術(shù)規(guī)定，是從事生 產(chǎn)建設(shè)所必須遵循的技術(shù)規(guī)范。,標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)： 在標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上形成的文獻(xiàn)，包括標(biāo)準(zhǔn)名稱、內(nèi)容、使用范圍、頒布時(shí)間、頒布機(jī)構(gòu)。,按審批機(jī)構(gòu)級(jí)別可分為： 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（ISO） 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB） 部頒標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),下列情況會(huì)用到標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)： 產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)； 工程設(shè)計(jì)、施工； 進(jìn)出口貿(mào)易； 寫作、文獻(xiàn)著錄等各個(gè)方面。,特點(diǎn)：作為一種規(guī)章性的技術(shù)文獻(xiàn)，有一定 的法律約束力；針對(duì)性強(qiáng)；新陳代謝 頻繁。,標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的主要外部特征,標(biāo)準(zhǔn)號(hào)構(gòu)成：標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)+序號(hào)+年份,科技報(bào)告（report),科技報(bào)告是關(guān)于某項(xiàng)科研成果的正式報(bào)告，或者是 對(duì)研究過(guò)程中階段進(jìn)展情況的實(shí)際記錄，代表了一個(gè)國(guó)家或?qū)I(yè)的科研水平。,特點(diǎn)：報(bào)道科技成果較快，而且許多關(guān)于最新的研 究課題與尖端學(xué)科的信息往往首先反映在科 技報(bào)告中，是一種重要的科研信息來(lái)源。,科技報(bào)告的流通范圍有絕密、秘密、保密、非密限制發(fā)行、非密、解密等 由于科技報(bào)告是非正式出版的，獲取比較困難。 我國(guó)每年發(fā)表科技報(bào)告5萬(wàn)余篇，中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所是我國(guó)科技報(bào)告的收藏單位。,下列情況會(huì)用到科技報(bào)告： 掌握研究課題的相關(guān)進(jìn)展； 研究尖端學(xué)科或某學(xué)科的最新研究課題 。,世界上最著名的科技報(bào)告： PB：側(cè)重于民用工程技術(shù)美國(guó)商業(yè)部 AD：側(cè)重于軍用工程技術(shù)美國(guó)軍事國(guó)防部 NASA：報(bào)導(dǎo)航空航天技術(shù)美國(guó)宇航局 DOE：側(cè)重于能源技術(shù)美國(guó)能源部 這四大報(bào)告每年公開和解密部分約6萬(wàn)件。科技人員 對(duì)科技報(bào)告的需要量約占其全部文獻(xiàn)量的10%-20%， 特別在是發(fā)展迅速、競(jìng)爭(zhēng)激烈的高科技領(lǐng)域。,科技報(bào)告的主要外部特征,政府出版物（government publication),政府出版物是指由政府機(jī)構(gòu)制作出版或由政 府指定出版商出版的文獻(xiàn)。,按文獻(xiàn)性質(zhì)分： 行政性文件:如國(guó)會(huì)記錄、政府法令、方針政策、規(guī)章制度以及調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料等; 科技文獻(xiàn):科技報(bào)告、科普資料、技術(shù)政策等。,下列情況會(huì)用到政府出版物： 了解各國(guó)政府部門對(duì)有關(guān)工作的觀點(diǎn)、方針、政策； 了解某個(gè)國(guó)家的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)狀況及政策。,特點(diǎn)：重點(diǎn)在政治、經(jīng)濟(jì)、法律、軍事、制 度等方面，具有正式性和權(quán)威性;出版 發(fā)行方式多樣，有重復(fù)現(xiàn)象.,產(chǎn)品資料（product literature),產(chǎn)品資料是各家廠商為推銷其產(chǎn)品而印發(fā)的 商業(yè)宣傳品，包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、說(shuō) 明書和廠商的情況介紹等。,可向公司索取或登錄其網(wǎng)站查詢！,下列情況會(huì)用到產(chǎn)品資料： 科技人員選型和設(shè)計(jì)； 進(jìn)口國(guó)外產(chǎn)品和設(shè)備等。,特點(diǎn)：技術(shù)成熟可靠；內(nèi)容全面具體，多附 有產(chǎn)品性能、規(guī)格、外形照片、結(jié)構(gòu) 簡(jiǎn)圖和線路圖等；圖文并茂，形象直 觀.,產(chǎn)品資料的主要外部特征,科技檔案（scientific and technical archives),指科研生產(chǎn)活動(dòng)中形成的，有具體事物對(duì)象的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄的總稱，是科研生產(chǎn)工作中用以積累經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)的重要文獻(xiàn) 。,科技檔案一般存于各級(jí)檔案館內(nèi)，具有 保密性，主要為內(nèi)部使用，借閱手續(xù)嚴(yán)格。,幾點(diǎn)啟示,科技期刊是報(bào)道信息最快的權(quán)威文獻(xiàn)信息源，是寫作科技論文的首選； 科技圖書是系統(tǒng)性很強(qiáng)的文獻(xiàn)，是學(xué)生學(xué)習(xí)新知識(shí)的首選； 特種文獻(xiàn)是很重要的文獻(xiàn)信息資源，其來(lái)源非常多樣，要善于發(fā)現(xiàn)和獲取。,2、按加工程度分類,零次文獻(xiàn) 還未形成一次文獻(xiàn)的非出版物； 論文草稿、談話記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、書信、 E-MAIL 、BLOG、論壇、討論組,特點(diǎn)： 原始性、新穎性、分散性和非檢索性,清華女生朱令的鉈中毒病因確診，就是應(yīng)用零次文獻(xiàn)成功的范例。,網(wǎng)頁(yè)上一些零散的信息知識(shí)，屬于零次文獻(xiàn)； 零次文獻(xiàn)盡量不要用來(lái)作為參考文獻(xiàn)。,一次文獻(xiàn)（Primary Document）,通常是指原始創(chuàng)作，即以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作或撰寫的文獻(xiàn)。,期刊論文、會(huì)議論文、科技報(bào)告、學(xué)位 論文等都屬于一次文獻(xiàn)。,期刊,二次文獻(xiàn)（Secondary Document）,是指為了管理和利用一次文獻(xiàn)，由文獻(xiàn)信息工作者對(duì)其進(jìn)行加工整理后所得到的產(chǎn)物，包括書目、索引、文摘等。,二次文獻(xiàn)可以幫助研究者在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)某學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域獲得有針對(duì)性的研究線索； 也可以指引我們查找一次文獻(xiàn)，以獲取具體的信息。,書目,系統(tǒng)工程概論,索引,文摘,是目前世界上應(yīng)用最廣泛， 最為重要的化學(xué)、化工及相 關(guān)學(xué)科的檢索工具。報(bào)道的 內(nèi)容幾乎涉及了化學(xué)家感興 趣的所有領(lǐng)域。,三次文獻(xiàn)（Tertiary Document）,在合理利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)一定的目的和需要，選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容，進(jìn)行綜合、分析、研究和評(píng)述而編寫出來(lái)的文獻(xiàn)。,詞典、手冊(cè)、百科全書、年鑒等參考工具書；綜述性、評(píng)論性文獻(xiàn)都屬三次文獻(xiàn)范疇。,文獻(xiàn)的內(nèi)容層次,零次文獻(xiàn),三次文獻(xiàn)之相互關(guān)系,作者發(fā)表,出版社發(fā)表,專家發(fā)表,一次文獻(xiàn),二次文獻(xiàn),三次文獻(xiàn),讀者查找,3、按載體形態(tài)分類,印刷 型文獻(xiàn),縮微 型文獻(xiàn),聲像 型文獻(xiàn),電子 型文獻(xiàn),載體:紙張 記錄手段：手寫、打字、印刷和復(fù)印等 優(yōu)點(diǎn)：便于直