AT130設(shè)備與考勤軟件操作的基本步驟.ppt

設(shè)備與考勤軟件操作基本步驟,深圳市普羅巴克科技股份有限公司,基本步驟,第一步考勤管理軟件的安裝 第二步連接設(shè)備 第三步錄用戶指紋 第四步人事管理（下載用戶信息、用戶管理） 第五步考勤設(shè)置（班次設(shè)定、員工排班） 第六步考勤管理（考勤記錄下載、考勤記錄查詢）,考勤管理軟件的安裝,可以進(jìn)入到我們的官網(wǎng)/cn/service/index.asp ，找到 下載安裝 也可以在光盤(pán)里面找到安裝文件進(jìn)行安裝,連接設(shè)備,用USB線將它與電腦連接(USB線即可以當(dāng)電源線，也可以當(dāng)數(shù)據(jù)線) ，將考勤機(jī)開(kāi)機(jī)，如果您的電腦右下角有 這個(gè)圖標(biāo)，就表示電腦已經(jīng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備（如果您是用U盤(pán)直接下載數(shù)據(jù)就不用連接設(shè)備），打開(kāi)考勤管理軟件系統(tǒng)管理設(shè)備管理，出現(xiàn)如下對(duì)話框：,一、選擇通訊方式，AT130的通訊方式是USB,二、如果用的是USB通訊，這里面的設(shè)備編號(hào)要與考勤機(jī)里面的“機(jī)號(hào)”相同，默認(rèn)是255，通訊密碼默認(rèn)為空。,三、設(shè)置完相關(guān)通訊信息后點(diǎn)“測(cè)試連接”,四、“測(cè)試連接”成功后要在這里給設(shè)備設(shè)置一個(gè)名稱(chēng),五、測(cè)試連接成功后，給設(shè)備設(shè)置一個(gè)名稱(chēng)，再點(diǎn)“添加”按鈕,六、添加完設(shè)備后可以在這里選擇剛添加的設(shè)備名稱(chēng),七、選擇要讀取信息的標(biāo)簽,八、點(diǎn)擊讀取，就可以將考勤機(jī)里的信息讀取出來(lái),錄用戶指紋,打開(kāi)考勤機(jī) 按OK進(jìn)入到主菜單 選擇用戶管理普通用戶登記指 紋登記出現(xiàn)一個(gè)登記號(hào)碼（登記編號(hào)可以按上下鍵切換）按 OK 按提示錄入您的指紋 注意：1）登記指紋可以選擇普通用戶登記，也可以選擇管理者登記，登記了管理者指紋后，進(jìn)入菜單需要管理者指紋驗(yàn)證。 2）備份指紋登記：考勤機(jī)里面一個(gè)編號(hào)可以錄制三枚指紋（建議一個(gè)用戶登記兩枚指紋），一個(gè)用戶只能用一個(gè)編號(hào)。如果您錄第一枚指紋的時(shí)候編號(hào)是000008，那么您錄備份指紋的時(shí)候還是選擇編號(hào)000008錄制第二枚指紋。 3）考勤機(jī)里面的編號(hào)與軟件里面的編號(hào)是統(tǒng)一的，如果考勤機(jī)里面的編號(hào)是000008，那么軟件里面的編號(hào)是8。員工錄指紋的時(shí)候要記錄下他們?cè)诳记跈C(jī)里面的編號(hào)，以便在軟件里面進(jìn)行編輯。,人事管理,下載用戶信息 部門(mén)管理 用戶管理,下載用戶信息,下載用戶信息有以下兩種方法： USB線下載 U盤(pán)下載,下載用戶信息（USB線下載）,錄完指紋后，將考勤機(jī)與電腦連接，進(jìn)入到“人事管理下載用戶信息”，操作如下圖：,一、先點(diǎn)擊這里的小三角，下拉選擇設(shè)備，再點(diǎn)擊“查看設(shè)備用戶”,二、在這里會(huì)出現(xiàn)新登記用戶，可以單擊前面的方框選擇用戶，也可以選擇下面的“全選”按鈕，將所有用戶選擇,三、點(diǎn)擊“下載新用戶”，下載完可以關(guān)閉下載用戶信息界面。,下載用戶信息（U盤(pán)下載）,錄完指紋后，將U盤(pán)插到考勤機(jī)上（最好用2G以內(nèi)的空U盤(pán)），按OK進(jìn)入到菜單選擇U盤(pán)存儲(chǔ)管理下載用戶數(shù)據(jù)到U盤(pán)。下載下來(lái)的是一個(gè)Access文件夾，里面的DAT文件是用戶信息，要導(dǎo)入到考勤軟件里面才看得到，打開(kāi)考勤軟件，選擇人事管理用戶管理脫機(jī)管理，具體導(dǎo)入方法如下：,一、進(jìn)入到用戶管理里面點(diǎn)擊“脫機(jī)管理”,二、選擇“脫機(jī)用戶信息導(dǎo)入”,三、點(diǎn)擊這里，選擇要下載的用戶信息所在的位置,四、選擇好用戶信息所在的位置之后點(diǎn)擊確定,五、可以點(diǎn)擊這里的全選，也可以單擊一個(gè)一個(gè)的選擇,六、點(diǎn)擊下載，下載用戶數(shù)據(jù)，下載完之后可以關(guān)閉界面,部門(mén)管理,下載完用戶信息可以進(jìn)入到部門(mén)管理里面添加部門(mén)，選擇人事管理部門(mén)管理，操作方法如下圖：,一、點(diǎn)擊“添加部門(mén)”,二、輸入部門(mén)名稱(chēng),三、輸入部門(mén)名稱(chēng)后點(diǎn)擊“保存”,錄用員工,添加部門(mén)后要給員工分配部門(mén)，選擇相應(yīng)的部門(mén)，再點(diǎn)擊“錄用員工”，進(jìn)入到錄用員工界面，錄用員工操作方法如下圖：,一、選擇相應(yīng)的部門(mén),二、點(diǎn)擊“錄用員工”,三、進(jìn)入到錄用員工界面，可以一個(gè)一個(gè)選擇錄用，也可以按住CTRL鍵不放，選擇多個(gè)進(jìn)行錄用。,四、選擇要錄用的用戶后可以點(diǎn)擊錄用。如果要全部錄用可以點(diǎn)擊下面的“全部錄用”,五、如果要撤消，可以點(diǎn)擊撤除按鈕，點(diǎn)擊下面的“全部撤銷(xiāo)”將錄用的全部撤除,用戶管理,添加部門(mén)、錄用員工后，選擇人事管理用戶管理” 對(duì)員工信息進(jìn)行編輯，操作方法如下圖：,一、選擇一個(gè)用戶，雙擊出現(xiàn)右圖,二、可以在這個(gè)界面里對(duì)用戶信息進(jìn)行編輯，在這里可以輸入用戶姓名,三、入廠日期要在考勤統(tǒng)計(jì)日期之前,四、錄完用戶信息要點(diǎn)擊“保存并退出”,用戶信息上傳到考勤機(jī),錄完用戶信息后，可以將用戶信息上傳到考勤機(jī)，上傳成功，考勤的時(shí)候會(huì)有人名顯示，選擇人事管理用戶管理，上傳操作如下圖：,一、錄完用戶信息，可以點(diǎn)擊“全選”按鈕將用戶全部選擇，也可以雙擊前面的方框選擇幾條用戶。,二、選擇用戶后點(diǎn)擊“上傳更新信息”,三、如果不需要上傳指紋數(shù)據(jù)到考勤機(jī)里面可以不用選擇“上傳指紋信息”,四、點(diǎn)擊這里的下拉小三角，選擇您的設(shè)備,五、選擇設(shè)備后，點(diǎn)擊“上傳”按鈕，將信息上傳到設(shè)備里去，上傳成功后，打卡可以顯示名字,考勤設(shè)置,點(diǎn)擊“考勤設(shè)置”菜單，在這個(gè)里面可以進(jìn)行“考勤規(guī)則設(shè)定”、“請(qǐng)假設(shè)定”、“節(jié)假日設(shè)定”、“班次設(shè)定”、“員工排班”，班次設(shè)定操作實(shí)例如下： 一周上班五天，沒(méi)有加班，時(shí)間段是： 上午班：08：3012：00 工作時(shí)間計(jì)3.5小時(shí) 下午班：13：3017：30 工作時(shí)間計(jì)4小時(shí) 操作如下圖：,一、在班次設(shè)定這里點(diǎn)擊“增加按鈕”增加班次,二、在這里設(shè)置班次名稱(chēng),三、設(shè)置換班的周期,四、設(shè)置完后點(diǎn)保存,一、選擇考勤設(shè)置班次設(shè)定，點(diǎn)增加按鈕,二、在這里設(shè)置班次名稱(chēng)，起用時(shí)間是員工開(kāi)始考勤的時(shí)間，可以按系統(tǒng)默認(rèn)的。結(jié)束時(shí)間也可以按默認(rèn)的設(shè)置,三、在這里設(shè)置換班的周期,四、設(shè)置完點(diǎn)擊保存按鈕，班次設(shè)定完成，接下來(lái)是設(shè)置時(shí)間段,一、班次設(shè)定了后，點(diǎn)時(shí)間段設(shè)定,二、點(diǎn)擊增加按鈕，增加時(shí)間段,三、在這里設(shè)置時(shí)間段名稱(chēng)，如果是加班或者是夜班，就要將后面的方框勾上,四、在這里設(shè)置上午班的上班時(shí)間,五、這里的時(shí)間是考勤的時(shí)間范圍，不是上班時(shí)間，要注意一下。6：3010：30打的卡都是“上班簽到”，10：3013：00打的卡都是“下班簽退”，考勤機(jī)里面的時(shí)間段設(shè)置也可以按這個(gè)設(shè)置，考勤機(jī)里面是表示上下班狀態(tài)的轉(zhuǎn)換,六、計(jì)為工作時(shí)間表示上班時(shí)間是幾小時(shí),七、設(shè)置完點(diǎn)保存按鈕,一、上午班增加完了后，再增加下午班，設(shè)置如右圖，班次設(shè)置完了后要將時(shí)間段添加到班次里面去。,一、選擇要添加時(shí)間段的班次,二，選擇了班次，再點(diǎn)擊“添加時(shí)間段”,三、選擇要添加到班次里的時(shí)間段，一次只能選一個(gè)時(shí)間段,四、選擇上班星期，一周五天，周六周日就可以取消,五、點(diǎn)擊添加按鈕,六、添加完時(shí)間段后，關(guān)閉界面,一、添加完時(shí)間段后，關(guān)閉添加時(shí)間段的界面，選擇一個(gè)班次。,二、選擇一個(gè)班次，在這里會(huì)出來(lái)這個(gè)班次里面所有的時(shí)間段,員工排班,班次設(shè)置完了后，可以給員工排班了，選擇考勤管理員工排班，具體操作如下圖：,一、選擇一個(gè)人，或者可以按CTRL選擇多個(gè)人，或者直接選擇一個(gè)部門(mén),二、選擇的是個(gè)人 ，就點(diǎn)擊“員工排班”，選擇的是部門(mén)，就點(diǎn)“部門(mén)排班”,三、班次時(shí)間范圍可以按默認(rèn)的，排完這個(gè)月，到下月系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)排班,四、選擇班次名稱(chēng)，如果沒(méi)有加班，下面的“加班有效”就不用勾上,五、如果某人上班或者下班不用考勤，就可以在這里進(jìn)行設(shè)置,六、如果所有的人上班時(shí)間都是一樣就可以勾上“全體員工”快捷排班,七、排班后點(diǎn)保存,一、排完班次后，關(guān)閉界面，選擇一個(gè)人，右邊會(huì)出現(xiàn)這個(gè)人的排班情況,二、員工XXX的排班情況,考勤管理,考勤記錄下載 考勤記錄查詢 考勤統(tǒng)計(jì)表,考勤記錄下載,考勤記錄下載有以下兩種方法： USB線直接下載 U盤(pán)下載,考勤記錄下載（USB線下載）,給員工排完班后可以下載考勤記錄，用USB線將考勤機(jī)與電腦連接起來(lái)直接下載，選擇考勤管理考勤記錄下載，操作方法如下：,一、選擇設(shè)備,二、選擇下載的條件，有以下三種,三、點(diǎn)擊從設(shè)備下載,四、這里會(huì)顯示下下來(lái)的考勤記錄，下載下來(lái)后可以將此界面關(guān)閉，到“考勤記錄查詢”里面查看考勤記錄,考勤記錄下載（U盤(pán)下載）,考勤機(jī)上有考勤記錄后，將U盤(pán)插到考勤機(jī)上（最好用2G以內(nèi)的空U盤(pán)），按OK進(jìn)入到菜單選擇U盤(pán)存儲(chǔ)管理下載記錄到U盤(pán)。下載下來(lái)的是一個(gè)Access文件夾，里面的TXT文件是考勤記錄文件，要導(dǎo)入到考勤軟件里面才可以查詢，選擇考勤管理考勤記錄下載，操作如下：,一、點(diǎn)擊“從文件讀取”選擇相應(yīng)的設(shè)備型號(hào),二、選擇考勤記錄的文件，點(diǎn)擊打開(kāi),三、這里面會(huì)出現(xiàn)考勤記錄,考勤記錄查詢,考勤記錄下載下來(lái)后，要到“考勤管理考勤記錄查詢”里面查詢考勤記錄，操作方法如下圖：,一、在這時(shí)設(shè)置查詢考勤記錄的時(shí)間范圍，點(diǎn)擊“查詢考勤記錄”,這里可以按部門(mén)、員工姓名、狀態(tài)進(jìn)行查詢,如果要將考勤記錄導(dǎo)出，可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出的是EXCEL格