EXCLE職工工資表的制作.ppt

項目四 職工工資表的制作,項目四職工工資表的制作,【項目目標(biāo)】 應(yīng)知目標(biāo)： 工作表中數(shù)據(jù)的輸入和編輯 自動套用格式的用法 單元格格式的設(shè)置 簡單的公式計算 工作表中數(shù)據(jù)的復(fù)制 應(yīng)會目標(biāo)： Excel工作表數(shù)據(jù)清單的制作及格式設(shè)置 在工作表中插入圖表 數(shù)據(jù)的分類、匯總和查詢,項目四職工工資表的制作,【項目分析】,在一個公司中，經(jīng)常要制作各種各樣的表格，如職工工資發(fā)放表等。Excel是非常優(yōu)秀的電子表格制作編輯軟件，在這個軟件中制作工資表格非常簡單，和很容易進(jìn)行各種計算。 會計小李剛來到公司，想使用Excel制作職工工資表，并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和圖表顯示。,項目四職工工資表的制作,【項目任務(wù)】 任務(wù)1 職工工資表清單的制作 任務(wù)2 職工工資圖表生成與數(shù)據(jù)管理,任務(wù)1 職工工資表清單的制作,任務(wù)分析,Excel 是 Microsoft Office辦公系列軟件的組成部分，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計算與分析的功能，含有豐富的命令和函數(shù)。公司會計小李決定使用Excel來制作職工工資表的清單，為后續(xù)工作做準(zhǔn)備。那么他該怎么著手呢？,任務(wù)1 職工工資表清單的制作,預(yù)備知識,一、啟動與退出Excel 啟動： 啟動Excel的方法與啟動其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。 退出： 有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。,從桌面啟動雙擊桌面“EXCEL”快捷圖標(biāo) 從開始菜單啟動單擊“開始” 程序 EXCEL 從已有文件啟動雙擊已存在的EXCEL文件圖標(biāo)，啟動了Excel的同時打開了這個Excel文件。,方法1：單擊“文件”“退出” 方法2：單擊窗口右上角退出按鈕“X” 方法3：雙擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄左側(cè)的控制框 方法4：按Alt+F4,任務(wù)1 職工工資表清單的制作,預(yù)備知識,二、 Excel窗口的組成,編輯欄,當(dāng)前單元格,工作表控制按鈕,當(dāng)前工作表,工作表標(biāo)簽欄,列號,行號,全選按鈕,工作表區(qū)域,任務(wù)1 職工工資表清單的制作,預(yù)備知識,二、 Excel窗口的常用術(shù)語,工作簿 工作表 單元格 單元格地址,即一個EXCEL文件,用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件.一個工作薄可包含若干工作表，默認(rèn)的工作簿名是book，擴(kuò)展名是.xls,一個工作表包含若干單元格，默認(rèn)的名字是sheet，默認(rèn)包含3個獨(dú)立的工作表，自動為這3個工作表命名為sheet1、sheet2、sheet3，一個工作簿最多可包含255個工作表。,一行一列交叉處為一個單元格，每個單元格最多可容納255個字符。,一個單元格對應(yīng)一個單元格地址，先行號后列號，即列的字母加上行的數(shù)字來表示，D3,任務(wù)1 職工工資表清單的制作,預(yù)備知識,三、在工作表中輸入數(shù)據(jù),1. 輸入文本常量 單元格內(nèi)換行，按Alt+Enter。 輸入數(shù)字串前面加單引號“ ” 2. 輸入數(shù)字常量 輸入負(fù)數(shù)。- 或 （） 輸入分?jǐn)?shù)。數(shù)字+空格+純分?jǐn)?shù) 例：0 3/4 3. 輸入日期和時間的規(guī)則 日期格式：年/月/日 年-月-日 時間格式：時:分:秒 在同一單元格輸入日期和時間，要用空格分離 注意：默認(rèn)時，數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊 按Tab、Shift+Tab、 、 單元格間移動,任務(wù)1 職工工資表清單的制作,預(yù)備知識,四、公式的使用,公式是指一個等式，是一個由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公式中相應(yīng)的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=” 運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。,任務(wù)1 職工工資表清單的制作,預(yù)備知識,五、函數(shù)的使用,在Excel中函數(shù)共分為九類：財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息函數(shù)。 單擊要顯示結(jié)果的單元格 “插入”菜單“函數(shù)”命令，彈出的“粘貼函數(shù)”對話框在左側(cè)選擇函數(shù)的類型在右側(cè)選函數(shù)名稱 確定彈出該函數(shù)窗口。 或者單擊工具欄上的“粘貼函數(shù)”fx按鈕,任務(wù)1 職工工資表清單的制作,預(yù)備知識,六、工作表的格式化,1、格式工具欄：,（2）數(shù)字,選中單元格格式工具欄對應(yīng)按鈕,（3）對齊,（1）字體,任務(wù)1 職工工資表清單的制作,預(yù)備知識,六、工作表的格式化,2、命令：,選中單元格格式/單元格,任務(wù)1 職工工資表清單的制作,清單展示,項目四 職工工資表的制作,-任務(wù)2 職工工資圖表生成與數(shù)據(jù)管理,任務(wù)2 職工工資圖表生成與數(shù)據(jù)管理,課程導(dǎo)入 1、展示：職工工資表清單（任務(wù)1完成） 2、展示：職工工資圖表（任務(wù)2完成） 3、展示：職工工資統(tǒng)計表（任務(wù)2完成） 4、思考：幾種圖表效果一樣嗎？ 怎么樣能夠做出這些圖表？,任務(wù)2 職工工資圖表生成與數(shù)據(jù)管理,任務(wù)分析,1、熟練創(chuàng)建嵌入式圖表或圖標(biāo)工作表； 2、熟練對圖表進(jìn)行移動、縮放、復(fù)制和刪除等操作； 3、熟練對圖表進(jìn)行編輯和格式化； 4、熟練掌握數(shù)據(jù)的排序方法； 5、熟練掌握數(shù)據(jù)的篩選方法； 6、熟練掌握數(shù)據(jù)的分類匯總。,任務(wù)2 職工工資圖表生成與數(shù)據(jù)管理,演示講解,選定數(shù)據(jù)區(qū)域，根據(jù)圖表向?qū)?，?chuàng)建嵌入式柱狀圖，并放置合適位置； 分別對圖表標(biāo)題、分類軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題及圖例進(jìn)行格式的設(shè)置； 以“實發(fā)金額”為第一關(guān)鍵詞，按“升序”排序； 篩選出“實發(fā)金額”大于1000的數(shù)據(jù)； 按照“部門”進(jìn)行分類匯總,任務(wù)2 職工工資