fox郵件使用講解.ppt

企業(yè)郵件使用講解,河南源德福電子科技,Arming,前言,CIS，是英文Corporate Identity System的縮寫，目前一般譯為“企業(yè)視覺形象識別系統(tǒng)”。CI設計，即有關企業(yè)視覺形象識別的設計，包括企業(yè)名稱、標志、標準字體、色彩、象征圖案、標語、吉祥物等方面的設計。,為規(guī)范公司的CI，IT部門后續(xù)會對電子文件做規(guī)定，包括： 統(tǒng)一郵件簽名； 統(tǒng)一郵件內容、報告書字體； 統(tǒng)一郵件用戶名（已執(zhí)行）； 統(tǒng)一各部門PPT模板，字體，色調，LOGO等 以下頁面內容與公司郵件使用相關，涉及公司CI一部分。,CIS說明,源德福電子科技,歡迎使用源德福企業(yè)郵件系統(tǒng)！ 公司郵件系統(tǒng)采用當前流行的云技術平臺而創(chuàng)建，具有界面友好，傳送及時，安全可靠，操作簡便之特點。 為使大家更好的認識并掌握公司郵件系統(tǒng)的功能，下面做詳細介紹，特別提醒大家注意公司郵件系統(tǒng)之規(guī)范，認真領會。,Welcome,源德福電子科技,公司郵件使用方式有兩種： 客戶端OUTLOOK, FOXMAIL方式 優(yōu)點： 可以將郵件及時下載至本地電腦，調閱方便，速度較快，便于歸納分類存儲 缺點： 如郵件全部下載至電腦后，電腦不在身邊時查閱不便，另外如電腦文件丟失，郵件也無法挽回。 網(wǎng)頁瀏覽方式 優(yōu)點： 方便快捷，隨時隨地只要有網(wǎng)絡便可收發(fā)郵件，不需要固定的電腦，郵件不易丟失； 缺點： 如郵件較多速度可能較慢，特別是網(wǎng)速較慢時開啟附件文件會有些吃力。而且郵件長期累積會超過郵件分配容量造成不能正常收郵件。,源德福電子科技,客戶端OUTLOOK, FOXMAIL方式 收信軟件的安裝IT會為大家?guī)兔?，所以不再贅述，下面提供公司郵箱的設置方法給大家參考： 郵件客戶端使用設置: POP3: SMTP: 注:發(fā)件需要身份驗證 用戶名填寫您的郵件全稱，比如 密碼就是您的郵件登錄密碼。 這樣就可以在郵件客戶端(比如Outlook、Foxmail)中收信了。 禁止發(fā)送垃圾郵件，系統(tǒng)有智能檢測功能，一旦發(fā)現(xiàn)群發(fā)垃圾郵件的，系統(tǒng)會自動暫停smtp服務。,源德福電子科技,網(wǎng)頁瀏覽方式 方法： 在網(wǎng)頁瀏覽器（IE)地址欄中輸入 / 輸入用戶名，密碼， 點擊登錄按鈕（如下圖）。,Webmail頁面介紹(1),此處可以看到最新 公司公告發(fā)布,可以編輯 個人行事歷，記事等,此處請重點留意一下，很多時候我們沒能收到對方的郵件，很有可能就在此處，特別是第一次給我們發(fā)郵件的域名，遇到此種情形，先將郵件拖至收件箱，再將對方地址記入白名單。,源德福電子科技,源德福電子科技,Webmail頁面介紹(2),通訊錄頁面可以查詢公司同事的郵址,Webmail頁面介紹(3),網(wǎng)絡磁盤可以存儲文件，但有一定容量限制，方便隨時取閱,源德福電子科技,更改郵件密碼：郵件初始密碼由IT設置，安全性不高，使用者請及時登錄webmail,從右上角的設置下拉框中選定密碼修改，得到如下界面，修改完后保存設置即生效。,Webmail頁面介紹(4),源德福電子科技,Webmail頁面介紹(5),更多實用功能 1. 設置轉發(fā)：指收到郵件后自動轉發(fā)至指定的另外地址，對于有多個郵件的同事比較實用，可以集中一個郵箱查看； 2. 自動回復：指收到郵件時，系統(tǒng)代替本人自動回復，如休假期間收到郵件時，可以設定自動回復給寄件者你的狀況。,源德福電子科技,Webmail頁面介紹(6),黑/白名單設置： 白名單是指允許給你發(fā)信的地址或域名，如以下設定，可以設定單個地址為白名單，也可以設置整個域名為白名單，這樣加入白名單的對方郵址不會被系統(tǒng)阻攔。同理，如加入黑名單，黑名單的郵址發(fā)來的郵件都會被阻攔。,源德福電子科技,簽名：是指撰寫郵件時，頁尾自動