淺談物資計(jì)劃管理.doc

淺談物資計(jì)劃管理第一部分：物資計(jì)劃管理基礎(chǔ)我們處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，托電的物資需求計(jì)劃主要是由使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需求編制完成的，物資部的計(jì)劃職能僅僅是對(duì)批準(zhǔn)了的物資計(jì)劃分類(lèi)匯總和制作詢(xún)價(jià)單，基于這種情況計(jì)劃管理的作用到底有多大？其實(shí)計(jì)劃管理在物資部已經(jīng)名存實(shí)亡，就是在這種情況下成立了計(jì)劃組，我個(gè)人覺(jué)得是沒(méi)有必要的。那么真正的物資計(jì)劃管理到底應(yīng)該做哪些工作呢？就物資的管理而言，其管理主要表現(xiàn)形式是數(shù)據(jù)，而物資管理的各項(xiàng)工作所依據(jù)的也是數(shù)據(jù)；同時(shí)數(shù)據(jù)又是客觀(guān)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的具體形式；所以正確制訂物資管理計(jì)劃對(duì)于企業(yè)的物資供應(yīng)、管理、使用會(huì)起到控制和保障作用。 所以可以說(shuō)“沒(méi)有計(jì)劃的管理是混亂的集成，沒(méi)有管理的計(jì)劃是無(wú)用的空文”。一、物資計(jì)劃的統(tǒng)一要求：1、數(shù)據(jù)是計(jì)劃管理的基礎(chǔ)。我們的計(jì)劃管理工作就是具體對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中所需物資的數(shù)量、數(shù)量關(guān)系、數(shù)量界限進(jìn)行對(duì)比、分析、計(jì)算、研究處理結(jié)果和匯總，進(jìn)而促使物資流通按照企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)，有計(jì)劃、有步驟的循環(huán)下去。如果企業(yè)物資計(jì)劃水平不高，物資的管理者或許會(huì)有心中無(wú)“數(shù)”的感覺(jué)，我相信這樣的問(wèn)題就是出在忽視對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上。物資數(shù)據(jù)的主要來(lái)源是大量反映和記載著物資流通活動(dòng)的入庫(kù)單、出庫(kù)單、調(diào)撥單等原始記錄、臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2、物資計(jì)劃的主要關(guān)心問(wèn)題有：物資的需求量、期初庫(kù)存量、期末庫(kù)存量、企業(yè)內(nèi)部可供利用物資量、訂貨總量等。3、“統(tǒng)一計(jì)劃，分級(jí)管理”這一制度適用于各類(lèi)生產(chǎn)企業(yè)。 4、物資需求種類(lèi)繁多的生產(chǎn)企業(yè)，應(yīng)及時(shí)制訂外購(gòu)物資目錄，并隨時(shí)補(bǔ)充和完善。 5、計(jì)劃編制應(yīng)服從生產(chǎn)需要，統(tǒng)一物資名稱(chēng)，采用標(biāo)準(zhǔn)牌號(hào)，統(tǒng)一計(jì)量單位等。 6、計(jì)劃中應(yīng)明確所購(gòu)原材料的具體品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、責(zé)任人以及周期。 7、應(yīng)隨時(shí)檢查物資計(jì)劃的執(zhí)行情況并及時(shí)總結(jié)。二、我們目前的實(shí)際情況：1、原始數(shù)據(jù)不完整、同類(lèi)臺(tái)帳格式各異、統(tǒng)計(jì)分析手段較弱，加之“eam物資管理信息系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)存在導(dǎo)出障礙和邏輯關(guān)系不嚴(yán)密，致使我們工作重復(fù)性大，而且真感覺(jué)到心中無(wú)數(shù)了。2、物資需求計(jì)劃并沒(méi)有按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)編制，誰(shuí)領(lǐng)用”的原則進(jìn)行。3、我們無(wú)法真實(shí)地了解物資的需求量，也不能算出期初庫(kù)存，也沒(méi)有具體落實(shí)企業(yè)內(nèi)部可供利用物資量。4、部門(mén)也沒(méi)有執(zhí)行“統(tǒng)一計(jì)劃，分級(jí)管理”這一制度。5、計(jì)劃編制的確服從了生產(chǎn)需要，可是統(tǒng)一物資名稱(chēng)，采用標(biāo)準(zhǔn)牌號(hào)，統(tǒng)一計(jì)量單位的工作被忽略了。6、沒(méi)有系統(tǒng)地檢查物資計(jì)劃的執(zhí)行情況并及時(shí)總結(jié)。鑒于此，我們需要看一看究竟物資計(jì)劃管理是什么？為確保物資計(jì)劃能夠順利執(zhí)行和全面實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制和考核總結(jié)等活動(dòng)。第二部分物資的計(jì)劃管理內(nèi)容一、 物資計(jì)劃階段1、 物資計(jì)劃編制階段是保證物資計(jì)劃順利執(zhí)行和全面實(shí)現(xiàn)前提條件2、物資計(jì)劃執(zhí)行階段兩個(gè)要素：監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制。3、物資計(jì)劃總結(jié)階段總結(jié)是為了提高！二、物資計(jì)劃的工作內(nèi)容（一）數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)是物資計(jì)劃管理的基礎(chǔ)，計(jì)劃管理工作是具體對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)量、數(shù)量關(guān)系和數(shù)量界限進(jìn)行計(jì)算、分析、對(duì)比、研究處理和運(yùn)用，促使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)，有計(jì)劃按比例地發(fā)展。1、原始記錄原始憑證。屬性：最原始、最基本、最經(jīng)常、最大量。特點(diǎn)：全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。2、臺(tái)帳按原始記錄的時(shí)間順序匯總的記錄冊(cè)。特性：積累性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、檔案性。3、統(tǒng)計(jì)對(duì)1、2的整理分析，使之成為完整的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，從中找出規(guī)律指導(dǎo)下一步工作。（二）定額管理主要包括物資消耗定額和物資儲(chǔ)備定額第一：消耗定額1、物資消耗定額及作用： 定義：物資消耗額,是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,制造單位產(chǎn)品或完成單位勞務(wù)所必需消耗的物資數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn).作用: a物資消耗定額是編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù).b物資消耗定額是科學(xué)地組織物資發(fā)放工作的重要基礎(chǔ).c物資消耗定額是控制企業(yè)合理使用和節(jié)約物資的有力工具.d物資消耗定額是促進(jìn)企業(yè)提高技術(shù)水平,管理水平,工人操作水平的重要手段.2、物資消耗定額的制訂 制訂物資消耗額,有技術(shù)計(jì)算法,統(tǒng)計(jì)分析法和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法等三種基本方法,這三種方法,各有優(yōu)缺點(diǎn).技術(shù)計(jì)算法比較精確,但工作量較大;經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法和統(tǒng)計(jì)分析法不夠精確,卻簡(jiǎn)便易行.在實(shí)際工作中,往往把這幾種方法結(jié)合起來(lái)運(yùn)用. 3、物資消耗定額的管理 a編制定額文件.b執(zhí)行.c建立健全物資消耗的原始記錄和做好統(tǒng)計(jì)工作.d考核.f修訂. 第二：儲(chǔ)備定額 1、物資儲(chǔ)備定額及作用 定義：物資儲(chǔ)備定額是指在一定條件下,為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必需的,經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn). 作用：物資儲(chǔ)備定額是企業(yè)生產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,具有多方面的作用: a物資儲(chǔ)備定額是編制物資供應(yīng)計(jì)劃的主要依據(jù);b物資儲(chǔ)備定額是企業(yè)監(jiān)督庫(kù)存動(dòng)態(tài),使庫(kù)存經(jīng)常保持在合理水平上的必要工具.c物資儲(chǔ)備定額是核算企業(yè)流動(dòng)資金的重要依據(jù).d物資儲(chǔ)備定額是確定物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)面積和儲(chǔ)備設(shè)施數(shù)量的依據(jù). *簡(jiǎn)單敘述一下物資儲(chǔ)備定額的組成 物資儲(chǔ)備定額一般包括經(jīng)常儲(chǔ)備定額和保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額兩個(gè)組成部分.對(duì)于我們公司就是輪換備件和事故備件. （三）信息管理物資計(jì)劃中所指的信息主要有兩個(gè)方面：第一是指物資流通經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其屬性的一種客觀(guān)描述，是物資流通經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各種發(fā)展變化和特征的真實(shí)反映；第二是指影響和制約物資流通活動(dòng)的政治、經(jīng)濟(jì)、科技等方面信息。（較抽象）1、 宏觀(guān)管理方面的信息：包括國(guó)家方針政策和措施信息，計(jì)劃管理與市場(chǎng)調(diào)節(jié)、市場(chǎng)管理對(duì)供求的影響信息。2、 科學(xué)技術(shù)及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信息：主要研究對(duì)市場(chǎng)供求產(chǎn)生影響的信息。3、 交通運(yùn)輸方面的信息：4、 市場(chǎng)變化的信息：主要是資源的分布、結(jié)構(gòu)、潛力，生產(chǎn)的發(fā)展和供應(yīng)能力的趨勢(shì)。第三部分物資計(jì)劃的管理指標(biāo)一、 計(jì)劃期初物資庫(kù)存量（對(duì)于我們單位沒(méi)什么實(shí)際意義，因?yàn)闊o(wú)法準(zhǔn)確算出預(yù)計(jì)消耗物資量）二、 計(jì)劃期末物資儲(chǔ)備量：對(duì)于計(jì)劃性不強(qiáng)的我們單位，就是計(jì)劃期最后一天的庫(kù)存量三、企業(yè)內(nèi)部可利用資源：簡(jiǎn)單地說(shuō)就是資源再生和修舊利廢。四、物資訂購(gòu)總量：物資需求量計(jì)劃期末物資儲(chǔ)備量計(jì)劃期初物資庫(kù)存量可利用資源第四部分物資計(jì)劃業(yè)務(wù)流程第一節(jié)原則與任務(wù)一、 物資計(jì)劃管理原則總則：在堅(jiān)持生產(chǎn)資料公有制的基礎(chǔ)上，宏觀(guān)調(diào)控與微觀(guān)搞活相結(jié)合，指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃與市場(chǎng)調(diào)節(jié)相結(jié)合，統(tǒng)一計(jì)劃與分級(jí)管理相結(jié)合，逐步建立起計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)調(diào)節(jié)相結(jié)合的物資流通運(yùn)行機(jī)制。具體：1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的方針政策。2、統(tǒng)籌兼顧，全面安排。3、實(shí)事求是，方法科學(xué)。4、正確處理簡(jiǎn)單再生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)的關(guān)系（對(duì)于我們來(lái)說(shuō)就是生產(chǎn)與基建、配套與主機(jī)等）。5、擇優(yōu)分配，提高效益。二、 物資計(jì)劃管理任務(wù)1、做好綜合平衡，滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。2、把握供需銜接，控制采購(gòu)成本。3、科學(xué)安排計(jì)劃，做到庫(kù)存可控。4、系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范名了統(tǒng)一。特別要強(qiáng)調(diào)的是物資目錄的編制一定要遵循以下幾個(gè)原則：1、服從生產(chǎn)需要。2、統(tǒng)一物資名稱(chēng)。3、采用標(biāo)準(zhǔn)牌號(hào)。4、推行規(guī)格簡(jiǎn)單化。5、統(tǒng)一計(jì)量單位。6、正確進(jìn)行物資編碼。三、計(jì)劃的執(zhí)行1、 落實(shí)貨源。2、控制到貨。3、監(jiān)督出庫(kù)第二節(jié)物資計(jì)劃管理流程 一、管理目標(biāo) 1,保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行.企業(yè)必須做好物資的采購(gòu),保管,發(fā)放工作,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不間斷地進(jìn)行. 2,支持技術(shù)進(jìn)步. 3,節(jié)約物資消耗. 4,提高物資周轉(zhuǎn)率.所謂物資周轉(zhuǎn)率,對(duì)于我們來(lái)說(shuō)就是考核期內(nèi)的出庫(kù)成本除以考核期內(nèi)的平均物資庫(kù)存量5,降低物資流通費(fèi)用. 6,遵守國(guó)家的政策和法令.嚴(yán)格企業(yè)的物資管理制度和手續(xù). 7,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展.隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展,物資管理工作應(yīng)及調(diào)整,改善,提高,以適應(yīng)變化的情況,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù).物資管理的上述任務(wù)是相互聯(lián)系的,應(yīng)當(dāng)全面理解和執(zhí)行,才能保證提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益. 二、管理的內(nèi)容 主要內(nèi)容包括: 1,制定合理先進(jìn)的物資消耗定額. 2,確定正常的物資儲(chǔ)備定額. 3,編制物資采購(gòu)計(jì)劃. 4,搞好倉(cāng)庫(kù)管理和厲行節(jié)約工作. 5,建立和健全各項(xiàng)物資管理規(guī)章制度. 三,規(guī)范物資分類(lèi) 工業(yè)企業(yè)所需的物資,品種繁多,各有不同的特點(diǎn),為了便于編制計(jì)劃,采購(gòu)訂貨和加強(qiáng)管理,對(duì)于各種物資必須合理地分類(lèi). (一)按物資在生產(chǎn)中的作用來(lái)分類(lèi) 1、主要原材料.這是指經(jīng)過(guò)加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的原材料. 2、輔助材料.這是指用于生產(chǎn)過(guò)程,有助于產(chǎn)品形成,但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料. 3、燃料.這是指用于工藝制造,勞動(dòng)生產(chǎn),運(yùn)輸和取暖等方面的煤炭,汽油,木炭等. 4、工具.這是指用于生產(chǎn)中消耗的各種刀具,量具,卡具等. 采用這種分類(lèi),主要便于企業(yè)制定物資消耗定額和計(jì)算各種物資需要量,同時(shí)也為計(jì)算產(chǎn)品成本和核算儲(chǔ)備資金定額等提供依據(jù). (二)按物資本身的自然屬性來(lái)分類(lèi) 1、金屬材料. 2、非金屬材料. 3、機(jī)電產(chǎn)品. (三)按物資的使用范圍來(lái)分類(lèi) 1、基本建設(shè)用料. 2、生產(chǎn)產(chǎn)品用料. 3、經(jīng)營(yíng)維修用料. 4、科學(xué)研究用料. 5、技術(shù)措施用料.6、非標(biāo)準(zhǔn)用料等等. 采用這種分類(lèi),主要便于企業(yè)和上級(jí)部門(mén)按使用方向進(jìn)行物資核算和平衡以及資金的預(yù)算和控制. 四、管理的組織形式 (一)職能式組織 職能式組織是一種集權(quán)式管理,企業(yè)的物資管理由公司高層中確定一名主管領(lǐng)導(dǎo),物資業(yè)務(wù)管理工作在主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下由職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人指揮,職能部門(mén)下設(shè)計(jì)劃業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)等部門(mén).實(shí)行采購(gòu)集中,倉(cāng)儲(chǔ)集中。優(yōu)點(diǎn):權(quán)力集中,分工明確，效率高，成本低。 缺點(diǎn):各業(yè)務(wù)專(zhuān)門(mén)科室之間協(xié)調(diào)不夠,易產(chǎn)生互相扯皮. (二)區(qū)域式組織 區(qū)域式組織是一種分權(quán)式管理,一般適用于企業(yè)集團(tuán)和大型企業(yè).物資管理的具體業(yè)務(wù)工作,包括編制物資計(jì)劃,采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理等工作,分別由分廠(chǎng)和車(chē)間統(tǒng)一組織.企業(yè)的物資部門(mén)主要負(fù)責(zé)計(jì)劃的綜合平衡,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),以及調(diào)度和調(diào)節(jié)各倉(cāng)庫(kù)的余缺物資. 優(yōu)點(diǎn):使基層物資部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)緊密配合. 缺點(diǎn):采購(gòu)和管理分散,費(fèi)用大,成本高,經(jīng)濟(jì)效益差等. (三)產(chǎn)品式組織 產(chǎn)品式組織是一種專(zhuān)業(yè)化管理.企業(yè)按產(chǎn)品或物資分類(lèi)成立專(zhuān)業(yè)倉(cāng)庫(kù),作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的物資管理系統(tǒng),下配計(jì)劃,采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)和統(tǒng)計(jì)核算人員.企業(yè)的物資部門(mén)主要負(fù)責(zé)編制物資綜合計(jì)劃,物資調(diào)度和運(yùn)輸調(diào)度等工作.這種形式適用于規(guī)模較大,品種較多企業(yè). 優(yōu)點(diǎn):可以按產(chǎn)品或物資類(lèi)別一統(tǒng)到底,專(zhuān)業(yè)化程度高,適應(yīng)性強(qiáng). 缺點(diǎn):組織分散,綜合平衡困難,易產(chǎn)生層層設(shè)庫(kù),資金周轉(zhuǎn)慢. (四)內(nèi)外分工式組織 內(nèi)外分工式組織是改革開(kāi)放以來(lái)引進(jìn)國(guó)外物資管理的一種方式.目前,我國(guó)不少企業(yè)也在采用.這種組織形式是企業(yè)專(zhuān)門(mén)成立物資采購(gòu)部門(mén),全面負(fù)責(zé)物資采購(gòu)和對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系;而企業(yè)內(nèi)部的物資管理全部由生產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)一管理,實(shí)行企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部工作的高度分工. 第三節(jié) 物資供應(yīng)計(jì)劃 一、物資供應(yīng)計(jì)劃的任務(wù) 企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃是確定計(jì)劃期內(nèi)為保證生產(chǎn)正常進(jìn)行所需各種物資的計(jì)劃,是企業(yè)申請(qǐng)采購(gòu)物資的依據(jù).其主要任務(wù)是: (1)確定企業(yè)計(jì)劃期各項(xiàng)任務(wù)所需物資,作出部署和安排,搞好企業(yè)內(nèi)的物資供需平衡. (2)按計(jì)劃組織進(jìn)貨,根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和時(shí)間要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊全地向生產(chǎn)需求部門(mén)發(fā)料. (3)充分利用企業(yè)的物資資源,減少和杜絕積壓浪費(fèi),降低費(fèi)用,加速周轉(zhuǎn),以提高效益. 二、物資供應(yīng)計(jì)劃的管理范疇(一)編制物資供應(yīng)目錄(二)確定物資的需用量(三)確定物資庫(kù)存儲(chǔ)備量(四)編制物資平衡表(五)控制物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的措施. 包括：(1)審核物資招標(biāo)文件,控制物資采購(gòu)成本。 (2)分析市場(chǎng)趨勢(shì),搜集市場(chǎng)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用等有關(guān)信息,進(jìn)行購(gòu)價(jià)和成本分析. 三、物資供應(yīng)計(jì)劃的檢查和分析 物資供應(yīng)計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中要監(jiān)督檢查,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,調(diào)查研究等方法進(jìn)行,物資計(jì)劃?rùn)z查分析的主要內(nèi)容有: 1、物資申請(qǐng)計(jì)劃的批準(zhǔn)程度。2、物資采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)和訂貨合同的完成情況。3、物資供應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度的保證程度。4、主要物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn)狀況。通常用周轉(zhuǎn)次數(shù)和周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行分析。5、主要物資的消耗定額的執(zhí)行情況。第四節(jié) 倉(cāng)庫(kù)管理與物資節(jié)約 一、倉(cāng)庫(kù)管理 (一)物資的驗(yàn)收入庫(kù) 驗(yàn)收物資是管好物資的第一步.物資驗(yàn)收的內(nèi)容: 1、物資數(shù)量,品種,規(guī)格的驗(yàn)收. 2、物資質(zhì)量驗(yàn)收. (二)物資的保管 物資驗(yàn)收之后,到發(fā)出使用之前,有一段時(shí)間需要在倉(cāng)庫(kù)妥善保管.物資保管要做到: 1、擺放科學(xué). 2、質(zhì)量不變. 3、帳、卡、貨相符. (三)物資的收發(fā) 物資發(fā)放實(shí)行有計(jì)劃供應(yīng)制,其主要內(nèi)容是: 1、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃和物資消耗定額,由采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)人和專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā)領(lǐng)料憑證. 2、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按照領(lǐng)料憑單所列的材質(zhì),規(guī)格,數(shù)量來(lái)發(fā)料。 3、堅(jiān)持退庫(kù)和核銷(xiāo)制度. (四)清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn) 倉(cāng)庫(kù)物資流動(dòng)性大,為了及時(shí)掌握物資變動(dòng)的情況,避免物資短缺丟失和超儲(chǔ)積壓,保持帳,卡,貨相符,企業(yè)物資管理部門(mén)必須認(rèn)真做好清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作.清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作的主要內(nèi)容有: 1、檢查物資的帳面數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符。2、檢查收發(fā)物資是否錯(cuò)誤。3、檢查各種物資有無(wú)超儲(chǔ)