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Project軟件應(yīng)用,匯報(bào)人：莊稼,陜西建工第五建設(shè)集團(tuán)有限公司九公司芷陽新苑項(xiàng)目部,各位領(lǐng)導(dǎo)同事大家好： 我是九公司芷陽項(xiàng)目部項(xiàng)目工程師，莊稼。今天我將針對項(xiàng)目計(jì)劃編排軟件project的應(yīng)用做以匯報(bào)。,經(jīng)過多年的實(shí)踐和發(fā)展，項(xiàng)目管理已經(jīng)有了一套較完整的理論體系，并且在實(shí)際中指導(dǎo)和推動(dòng)了項(xiàng)目的完成。Project 2003是美國Microsoft公司推出的項(xiàng)目規(guī)劃和管理軟件，它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學(xué)研究的各個(gè)領(lǐng)域之中，深受廣大項(xiàng)目管理工程師的青睞。,第一章：project項(xiàng)目管理軟件介紹,1、在國際上廣泛應(yīng)用 2、通用性強(qiáng)，易學(xué)易用 3、凝聚了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論和方法 （WBS、甘特圖、里程碑、關(guān)鍵路徑法、網(wǎng)絡(luò)圖、責(zé)任矩陣、掙值管理） 4、數(shù)據(jù)分析處理能力強(qiáng)，信息交流功能強(qiáng) 5、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作方式,4,第一節(jié)：project軟件能干什么？,第二節(jié)：為什么要推廣使用project項(xiàng)目管理軟件？,1、使項(xiàng)目管理人員有共識的項(xiàng)目描述語言。 2、代替人完成煩瑣的項(xiàng)目調(diào)整計(jì)算工作。 3、幫助項(xiàng)目經(jīng)理分析項(xiàng)目焦點(diǎn)，抓住主要矛盾，提高工效。 4、提高項(xiàng)目管理的應(yīng)變能力。 5、能提供大量在項(xiàng)目管理過程中所需數(shù)據(jù)、信息和圖表。,第三節(jié)：使用Project 管理項(xiàng)目的三個(gè)深度,1、時(shí)間進(jìn)度管理 （計(jì)劃、跟蹤、控制、評價(jià)） 2、資源管理 （計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、效率分析） 3、成本管理 （資源成本、任務(wù)成本、費(fèi)用與進(jìn)度整合、成本控制）,兩個(gè)管理對象：任務(wù)與資源,第四節(jié)：project軟件能干什么？,第五節(jié)：項(xiàng)目進(jìn)度的表現(xiàn)方法,1、網(wǎng)絡(luò)圖反映實(shí)施各項(xiàng)任務(wù)的先后順序。 2、甘特圖是計(jì)劃和進(jìn)度安排兩種職能組合在一起的一覽表。（橫道圖） 3、工作任務(wù)分解表反映所需的全部工作及內(nèi)容。 4、責(zé)任矩陣以表格形式表示所完成工作中的工作細(xì)目與個(gè)人責(zé)任。,第六節(jié)：傳統(tǒng)計(jì)劃編排與project軟件對比,第二章：project使用的基本介紹,第一節(jié)：專用術(shù)語 在項(xiàng)目管理中，經(jīng)常會接觸到許多專用術(shù)語，為了使用戶更容易地理解項(xiàng)目管理的相關(guān)知識，下面對一些最基本的術(shù)語進(jìn)行解釋。 任務(wù) ：是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。 周期性任務(wù) ：是指在項(xiàng)目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會議就可以定義為周期性任務(wù)。 資源 ：是指完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和原材料等。 成本 ：是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個(gè)項(xiàng)目的總計(jì)劃成本，有時(shí)也稱作當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算。 工期 ：是完成某項(xiàng)任務(wù)所需活動(dòng)工作時(shí)間的總長度，通常是從任務(wù)開始日期到完成日期的工作時(shí)間量。 里程碑 ：是一個(gè)工期為零，用于標(biāo)識日程的重要事項(xiàng)。,第二節(jié)：Project 2003的工作界面,啟動(dòng)Project Professional 2003后，可以看到它的工作界面與Office其他軟件的界面極其相似，主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄、任務(wù)窗格、視圖欄和工作區(qū)等組成，如圖1-1所示。,第三節(jié)：Project 2003的常用視圖,視圖以特定的格式顯示Project 2003中輸入信息的子集，該信息子集存儲在Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過視圖可以展現(xiàn)項(xiàng)目信息的各個(gè)維度。視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等 。,“甘特圖”視圖是Project 2003的默認(rèn)視圖，用于顯示項(xiàng)目的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個(gè)條形圖代表一項(xiàng)任務(wù)，通過條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，各條形圖之間的位置則表明任務(wù)是一個(gè)接一個(gè)進(jìn)行的，還是相互重疊的。,“甘特圖”視圖,對于每項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個(gè)條形圖形在另一個(gè)條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個(gè)條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，就可以通過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實(shí)際任務(wù)來分析項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度。,“跟蹤甘特圖”視圖,“任務(wù)分配狀況”視圖,“任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)所分配的資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時(shí)間間隔)所需要的工時(shí)、成本等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。,“日歷”視圖,“日歷”視圖是以月為時(shí)間刻度單位來安日歷格式顯示項(xiàng)目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時(shí)間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。,“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖,“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。,“資源工作表”視圖,“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比如支付工資率、分配工作小時(shí)數(shù)、比較基準(zhǔn)和實(shí)際成本等。,“資源使用狀況”視圖,“資源使用狀況”視圖用于顯示項(xiàng)目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。,“資源圖表”視圖,“資源圖表”視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分配、工時(shí)或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱一個(gè)資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時(shí)審閱單個(gè)資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時(shí)顯示會出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個(gè)資源，一幅顯示選定資源，以便對二者進(jìn)行比較。,如何進(jìn)行圖表轉(zhuǎn)化，啟動(dòng)？,第二章：project使用的基本介紹,第一節(jié)：專用術(shù)語 在項(xiàng)目管理中，經(jīng)常會接觸到許多專用術(shù)語，為了使用戶更容易地理解項(xiàng)目管理的相關(guān)知識，下面對一些最基本的術(shù)語進(jìn)行解釋。 任務(wù) ：是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。 周期性任務(wù) ：是指在項(xiàng)目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會議就可以定義為周期性任務(wù)。 資源 ：是指完成任務(wù)所