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Project軟件應用,匯報人：莊稼,陜西建工第五建設集團有限公司九公司芷陽新苑項目部,各位領導同事大家好： 我是九公司芷陽項目部項目工程師，莊稼。今天我將針對項目計劃編排軟件project的應用做以匯報。,經過多年的實踐和發(fā)展，項目管理已經有了一套較完整的理論體系，并且在實際中指導和推動了項目的完成。Project 2003是美國Microsoft公司推出的項目規(guī)劃和管理軟件，它被廣泛應用于信息技術、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學研究的各個領域之中，深受廣大項目管理工程師的青睞。,第一章：project項目管理軟件介紹,1、在國際上廣泛應用 2、通用性強，易學易用 3、凝聚了現代項目管理的理論和方法 （WBS、甘特圖、里程碑、關鍵路徑法、網絡圖、責任矩陣、掙值管理） 4、數據分析處理能力強，信息交流功能強 5、基于網絡的協(xié)同工作方式,4,第一節(jié)：project軟件能干什么？,第二節(jié)：為什么要推廣使用project項目管理軟件？,1、使項目管理人員有共識的項目描述語言。 2、代替人完成煩瑣的項目調整計算工作。 3、幫助項目經理分析項目焦點，抓住主要矛盾，提高工效。 4、提高項目管理的應變能力。 5、能提供大量在項目管理過程中所需數據、信息和圖表。,第三節(jié)：使用Project 管理項目的三個深度,1、時間進度管理 （計劃、跟蹤、控制、評價） 2、資源管理 （計劃、統(tǒng)計、效率分析） 3、成本管理 （資源成本、任務成本、費用與進度整合、成本控制）,兩個管理對象：任務與資源,第四節(jié)：project軟件能干什么？,第五節(jié)：項目進度的表現方法,1、網絡圖反映實施各項任務的先后順序。 2、甘特圖是計劃和進度安排兩種職能組合在一起的一覽表。（橫道圖） 3、工作任務分解表反映所需的全部工作及內容。 4、責任矩陣以表格形式表示所完成工作中的工作細目與個人責任。,第六節(jié)：傳統(tǒng)計劃編排與project軟件對比,第二章：project使用的基本介紹,第一節(jié)：專用術語 在項目管理中，經常會接觸到許多專用術語，為了使用戶更容易地理解項目管理的相關知識，下面對一些最基本的術語進行解釋。 任務 ：是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。 周期性任務 ：是指在項目過程中重復發(fā)生的任務，如每周的總結性會議就可以定義為周期性任務。 資源 ：是指完成任務所需的人員、設備和原材料等。 成本 ：是指任務、資源、任務分配或整個項目的總計劃成本，有時也稱作當前成本或當前預算。 工期 ：是完成某項任務所需活動工作時間的總長度，通常是從任務開始日期到完成日期的工作時間量。 里程碑 ：是一個工期為零，用于標識日程的重要事項。,第二節(jié)：Project 2003的工作界面,啟動Project Professional 2003后，可以看到它的工作界面與Office其他軟件的界面極其相似，主要由標題欄、菜單欄、工具欄、數據編輯欄、任務窗格、視圖欄和工作區(qū)等組成，如圖1-1所示。,第三節(jié)：Project 2003的常用視圖,視圖以特定的格式顯示Project 2003中輸入信息的子集，該信息子集存儲在Project中，并且能夠在任何調用該信息子集的視圖中顯示，通過視圖可以展現項目信息的各個維度。視圖主要分為任務類視圖和資源類視圖，常用的任務類視圖有“甘特圖”視圖、“網絡圖”視圖、“日歷”視圖、“任務分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等 。,“甘特圖”視圖是Project 2003的默認視圖，用于顯示項目的信息。視圖的左側用工作表顯示任務的詳細數據，例如任務的工期，任務的開始時間和結束時間，以及分配任務的資源等。視圖的右側用條形圖顯示任務的信息，每一個條形圖代表一項任務，通過條形圖可以清楚地表示出任務的開始和結束時間，各條形圖之間的位置則表明任務是一個接一個進行的，還是相互重疊的。,“甘特圖”視圖,對于每項任務，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務條形圖，一個條形圖形在另一個條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務的比較基準，另一個條形圖形顯示任務的當前計劃。當計劃發(fā)生變化時，就可以通過比較基準任務與實際任務來分析項目偏移原始估計的程度。,“跟蹤甘特圖”視圖,“任務分配狀況”視圖,“任務分配狀況”視圖給出了每項任務所分配的資源以及每項資源在各個時間段內(每天、每周、每月或其他時間間隔)所需要的工時、成本等信息，從而可以更合理地調整資源在任務上的分配。,“日歷”視圖,“日歷”視圖是以月為時間刻度單位來安日歷格式顯示項目信息。任務條形圖將跨越任務日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時間內排定了哪些任務。,“網絡圖”視圖,“網絡圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務及其相關性。一個框代表一個任務，框與框之間的連線代表任務間的相關性。默認情況下，進行中的任務顯示為一條斜線，已完成的任務框中顯示為兩條交叉斜線。,“資源工作表”視圖,“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關信息，比如支付工資率、分配工作小時數、比較基準和實際成本等。,“資源使用狀況”視圖,“資源使用狀況”視圖用于顯示項目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務組合在資源的下方。,“資源圖表”視圖,“資源圖表”視圖以圖表方式按時間顯示分配、工時或資源成本的有關信息。每次可以審閱一個資源的有關信息，或選定資源的有關信息，也可以同時審閱單個資源和選定資源的有關信息。如果同時顯示會出現兩幅圖表：一幅顯示單個資源，一幅顯示選定資源，以便對二者進行比較。,如何進行圖表轉化，啟動？,第二章：project使用的基本介紹,第一節(jié)：專用術語 在項目管理中，經常會接觸到許多專用術語，為了使用戶更容易地理解項目管理的相關知識，下面對一些最基本的術語進行解釋。 任務 ：是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。 周期性任務 ：是指在項目過程中重復發(fā)生的任務，如每周的總結性會議就可以定義為周期性任務。 資源 ：是指完成任務所