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企業(yè)運(yùn)營(yíng) 法律風(fēng)險(xiǎn)防范,天津市泰達(dá)公證處 郭佳,法律風(fēng)險(xiǎn),從廣義的角度講,在一個(gè)法治的國(guó)度里,現(xiàn)代企業(yè)所存在的決策、人事、財(cái)務(wù)、商業(yè)等管理和運(yùn)營(yíng)方面的風(fēng)險(xiǎn)最終都可歸結(jié)到法律上的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗羞@些矛盾和沖突都不可避免的受到法律的調(diào)整和制約。,企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),合同的交易安全與履約風(fēng)險(xiǎn) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及假冒偽劣侵權(quán)銷售風(fēng)險(xiǎn) 單方收回出租房屋的風(fēng)險(xiǎn) 債權(quán)債務(wù)糾紛及追償風(fēng)險(xiǎn) 人力資源管理和勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施,法律風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,無法回避 法律風(fēng)險(xiǎn)可以通過法律手段控制 公證事前防控風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,訴訟 仲裁,公證,事后調(diào)整,事前調(diào)整,公 證,公證相對(duì)于私證而言,是代表國(guó)家公信力的一種證明方式。 公證法律服務(wù)的需求不斷增加 涉及領(lǐng)域越發(fā)廣泛,公 證,涉及個(gè)人的公證需求主要集中在:繼承、贈(zèng)與、委托、聲明、遺囑、收養(yǎng)、財(cái)產(chǎn)分割、婚姻財(cái)產(chǎn)約定、民間借貸等民事協(xié)議及個(gè)人出國(guó)所需的相關(guān)公證事項(xiàng)。,公 證,涉及企業(yè)的需求量大且領(lǐng)域廣泛,包括公司設(shè)立、兼并重組、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)上市、產(chǎn)品購銷、對(duì)外經(jīng)貿(mào)、維權(quán)保全、土地開發(fā)、金融信貸、工程招投標(biāo)以及房地產(chǎn)等領(lǐng)域、工傷賠償?shù)取?一、合同的交易安全與履約風(fēng)險(xiǎn),交易安全風(fēng)險(xiǎn) 違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn) 交付風(fēng)險(xiǎn) 履行瑕疵風(fēng)險(xiǎn),1、交易安全風(fēng)險(xiǎn),信用體系不健全 信用危機(jī)時(shí)時(shí)存在 交易安全是經(jīng)貿(mào)往來的前提基礎(chǔ),案例再現(xiàn),公司收購缺乏信任基礎(chǔ)標(biāo)的較大 交易安全風(fēng)險(xiǎn)提存公證,公證處,轉(zhuǎn)讓方,受讓方,公章、執(zhí)照、賬冊(cè),轉(zhuǎn)讓金,提存協(xié)議,轉(zhuǎn)讓金,公章、執(zhí)照、帳冊(cè),2、違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),對(duì)方違約,我們的措施? 束手無措,坐視損失擴(kuò)大 VS 積極應(yīng)對(duì),及時(shí)止損 如何止損? 止損行為是否會(huì)對(duì)日后的損害賠償追索產(chǎn)生不利 如何留存證據(jù)? 既能夠提取、固定對(duì)方違約的證據(jù),又能夠?qū)⑦`約行為給企業(yè)造成的影響和損失降到最小,案例再現(xiàn),一、物流倉儲(chǔ)貨物糾紛 東疆物流企業(yè)財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)保全證據(jù) 二、工程項(xiàng)目糾紛 1、臨港吹填項(xiàng)目工程量測(cè)量保全證據(jù)公證 2、臨港藍(lán)領(lǐng)公寓項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)保全證據(jù)公證 3、旅游區(qū)道路工程項(xiàng)目糾紛保全證據(jù)公證 4、東疆廠房建設(shè)工程項(xiàng)目保全證據(jù)公證 違約情況發(fā)生后,保全證據(jù)公證是一種有效的止損、留存證據(jù)的法律手段。,3、交付風(fēng)險(xiǎn),合同中約定交付時(shí)間 交付是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的前提條件 延遲交付不僅會(huì)構(gòu)成違約,還會(huì)使風(fēng)險(xiǎn)無法轉(zhuǎn)移給對(duì)方 有些情況“延遲交付”并非自愿,并不是我方不愿意交付,而是對(duì)方基于各種理由,拒絕受領(lǐng),案例再現(xiàn):,案例一: 房租漲價(jià)拒收房租提存租金 提 存 案例二: 拒絕收房郵寄送達(dá)交房通知書,約定提存,法定提存,4、履行瑕疵風(fēng)險(xiǎn),履約行為存在瑕疵,如何固定證據(jù),以備向?qū)Ψ阶匪髻r償 案例再現(xiàn): 煤炭購銷質(zhì)量不符拒絕收貨保全證據(jù)公證固定證據(jù)收貨索賠,二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及假冒偽劣侵權(quán)銷售風(fēng)險(xiǎn),知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)企業(yè)重要課題 知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛取證是難點(diǎn)保全證據(jù)公證固定提取證據(jù)訴訟、和解的殺手锏 知識(shí)產(chǎn)權(quán)案件的訴訟過程中往往需要提交保全證據(jù)公證書證據(jù)材料,案例一:音像盜版購買保全,開發(fā)區(qū)某音像公司制作的騰格爾、陳琳、田震、水木年華、彝人制造、楊坤等多名知名歌手歌曲專輯遭到嚴(yán)重盜版,涉及數(shù)十起知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)案件。為了提取證據(jù),公司邀請(qǐng)公證員與其一同到天津、北京各大音像商店購買盜版光盤,留存制售盜版的證據(jù)。通過保全證據(jù)公證,最終訴訟主張均獲得法院支持,為企業(yè)挽回了巨大經(jīng)濟(jì)損失。,案例二:商標(biāo)侵權(quán)購買打假,廣州某知名化妝品公司對(duì)其生產(chǎn)的一系列面膜產(chǎn)品均注冊(cè)商標(biāo)權(quán)。產(chǎn)品深受客戶喜愛,市場(chǎng)占有量較高,但隨之而來的仿冒面膜也充斥到市場(chǎng)中,嚴(yán)重侵犯了公司的商標(biāo)權(quán),損害了公司利益。為了維護(hù)商標(biāo)權(quán),公司在全國(guó)同步開展打假行動(dòng)。為提取商家售假的證據(jù),公司邀請(qǐng)公證員與其律師一同到大胡同各個(gè)商家去購買涉及侵權(quán)面膜,為日后通過和解或訴訟維權(quán)、索賠工作收集證據(jù)。,案例三:外觀設(shè)計(jì)侵權(quán)銷售,某飲品企業(yè)對(duì)其飲料瓶身的外包裝申請(qǐng)了外觀設(shè)計(jì)專利權(quán),銷售過程中,發(fā)現(xiàn)另一競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)所生產(chǎn)的同類產(chǎn)品瓶身包裝與其產(chǎn)品極其相似,令普通消費(fèi)者難以區(qū)分識(shí)別。在侵犯其外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)的同時(shí),嚴(yán)重影響了產(chǎn)品的銷量,構(gòu)成不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。為了及時(shí)提取證據(jù),該企業(yè)邀請(qǐng)公證員與其一道保全其在超市的購買行為,辦理購買保全證據(jù)公證。,案例四:專利侵權(quán)網(wǎng)上打假,專利產(chǎn)品網(wǎng)上售假 公證保全網(wǎng)上購買、付款、收貨過程 公證處封存假貨 公證真實(shí)再現(xiàn)網(wǎng)購全過程,知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)保全證據(jù)公證,知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中,兩種常見固定證據(jù)方式 1、購買保全證據(jù)公證 2、電子證據(jù)保全公證,三、單方收回出租房屋的風(fēng)險(xiǎn),案例: A公司將寫字間出租給B公司,B公司因經(jīng)營(yíng)不善長(zhǎng)期拖欠租金,雖然公司已不再經(jīng)營(yíng)辦公,但將大量物品滯留在寫字間中,拒不撤場(chǎng),多次催告無果。 為了及時(shí)止損,A公司申請(qǐng)辦理單方收回出租房屋的清點(diǎn)保全證據(jù)公證。,單方收回出租房屋保全公證,1、必備要件: (1)申請(qǐng)人須是房屋或者其他物業(yè)的所有權(quán)人或者管理人,并提交權(quán)屬證書或者授權(quán)委托書; (2)提交經(jīng)公證的承租合同,且其中必須載明承租人不履行或者不完全履行合同義務(wù)時(shí),所有權(quán)人或者管理人有權(quán)單方收回出租房屋或者其他物業(yè)的約定;租房合同公證,單方收回出租房屋保全公證,(3)承租合同約定出租人單方收回出租房屋或者其他物業(yè)前應(yīng)當(dāng)履行催告程序的,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)先就其履行催告義務(wù)的過程申辦保全證據(jù)公證;送達(dá)保全證據(jù)公證 (4)提交承租人存在違約事實(shí)的證明材料(如催交租金的函件);,單方收回出租房屋保全公證,(5)申請(qǐng)人書面承諾對(duì)單方收回房屋或者其他物業(yè)行為而侵犯他人合法權(quán)益愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任; (6)申請(qǐng)人承諾保護(hù)房屋或者其他物業(yè)內(nèi)承租人財(cái)產(chǎn)的完整和安全。,單方收回出租房屋保全公證,2、現(xiàn)場(chǎng)局面的控制: 申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)有能力控制保全證據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的局面,防止矛盾激化。 申請(qǐng)人無法控制現(xiàn)場(chǎng)局面的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不予辦理;已經(jīng)開始取證的,可以暫時(shí)中止保全程序,待恢復(fù)正常秩序后視情況繼續(xù)或者終止。,單方收回出租房屋保全公證,3、保全的方式: 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)的物品,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè),必要時(shí) 可以進(jìn)行封存,交由申請(qǐng)人妥善保管。 建議同時(shí)采取照相、錄像等方式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)狀況 加以固定。,四、債權(quán)債務(wù)糾紛及追償風(fēng)險(xiǎn),1、債權(quán)文書履行風(fēng)險(xiǎn) 2、催款風(fēng)險(xiǎn),1、債權(quán)文書履行風(fēng)險(xiǎn),案例:兩公司簽訂購銷合同,履行期間,購貨方不能按期支付貨款,雙方協(xié)商后,購貨方就欠款事宜簽訂還款協(xié)議,約定還款計(jì)劃,并自愿用其房產(chǎn)提供抵押擔(dān)保。銷貨方為了防止購貨方再次違約,無法收回債權(quán),要求對(duì)方與其一同到公證處辦理強(qiáng)制執(zhí)行公證。,強(qiáng)制執(zhí)行公證,效力等同于法院判決 跳過訴訟程序,直接進(jìn)入法院執(zhí)行程序 避免訴訟環(huán)節(jié) 節(jié)約訴訟成本 節(jié)省人力、物力、財(cái)力、精力 債權(quán)人防范風(fēng)險(xiǎn)、保障合法權(quán)益的捷徑,強(qiáng)制執(zhí)行公證,簽訂還款協(xié)議 抵押合同,雙方申請(qǐng)公證,公證賦予 強(qiáng)制執(zhí)行效力,到期不還款,債權(quán)人申請(qǐng)公證,公證處出具 執(zhí)行證書,法院執(zhí)行庭,債權(quán)人,申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行,2、催款風(fēng)險(xiǎn),訴訟時(shí)效的法律規(guī)定 2年 一般時(shí)效 身體受到傷害要求賠償 出售質(zhì)量不合格商品未聲明(消費(fèi)買賣) 1年 延付或拒付租金 寄存財(cái)物丟失、毀損 3年 環(huán)境污染造成身體損害 4年 涉外貨物買賣合同 20年 最長(zhǎng)時(shí)效從權(quán)利被侵害之日起,中斷訴訟時(shí)效 法定事由,提起訴訟,當(dāng)事人一方提出請(qǐng)求,義務(wù)人同意履行,催款的目的,催收欠款,主張債權(quán),中斷訴訟時(shí)效,留存主張債權(quán)的證據(jù),催款的方式,有痕跡的催款留存證據(jù) 送達(dá)催款通知書 避免直接送達(dá)拒絕簽收難以舉證 建議郵寄送達(dá)保全證據(jù)公證,案例:出租方郵寄送達(dá) 租金催收通知書,A公司租用某廠房,簽訂租房合同,在合同的履行期內(nèi)A司未按照合同要求按時(shí)繳納租金,長(zhǎng)期拖欠房租,出租方多次催要不果,為了延長(zhǎng)訴訟時(shí)效,保證租金順利收取,出租方向A公司郵寄送達(dá)租金催收通知書,并對(duì)送達(dá)過程進(jìn)行保全證據(jù)公證。,電子郵件催款 電子郵件保全證據(jù)公證,電子郵件的方式舉證相對(duì)比較困難,可以采取電子郵件保全的方式,將電子郵件在公證員的面前打開并打印出來,將電子郵件內(nèi)容制作在公證書中,作為文字證據(jù)出現(xiàn)。既直觀,方便訴訟使用,又可以有效防止網(wǎng)絡(luò)郵件的不穩(wěn)定和滅失。,郵件真實(shí)性的判斷,1、存儲(chǔ)在大型公共網(wǎng)站郵件服務(wù)器的郵件,通常不會(huì)更改。 2、存儲(chǔ)在大型公共網(wǎng)站郵件服務(wù)器以外的郵件服務(wù)器的,郵件信息通過后臺(tái)可以更改。如果受理,公證人員會(huì)告知并酌情在證詞中注明:“公證機(jī)構(gòu)僅證明電子郵件被提取時(shí)的客觀狀況,不證明電子郵件被提取之前的客觀狀況”。 3、存儲(chǔ)在Outlook等客戶端程序中的郵件,郵件信息通過后臺(tái)可以更改,做法同上。 4、當(dāng)事人申請(qǐng)保全已經(jīng)下載存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤中的電子郵件,視為保全硬盤中的數(shù)據(jù)。,五、人力資源管理和勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn),人力資源 管理風(fēng)險(xiǎn),人員招聘,競(jìng)爭(zhēng)上崗 定崗定員,學(xué)歷、經(jīng)歷 資格證書公證,勞動(dòng)爭(zhēng)議 風(fēng)險(xiǎn),解除勞動(dòng)合同,傷亡善后處理,郵寄送達(dá)公證,補(bǔ)償協(xié)議公證,農(nóng)民工工資問題,提存公證 保全證據(jù)公證,案例一:郵寄送達(dá) 解除勞動(dòng)合同通知書,金融危機(jī)期間,開發(fā)區(qū)某外資企業(yè)減負(fù)裁員,30余名員工拒絕領(lǐng)取解除勞動(dòng)合同通知書,裁員工作無法進(jìn)行。最終,企業(yè)在公證員的監(jiān)督下,向拒領(lǐng)解除勞動(dòng)合同通知書的員工通過EMS,郵寄送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知書并辦理保全證據(jù)公證,證明其送達(dá)義務(wù)的履行。,案例三:農(nóng)民工工資提存公證,2011年春節(jié)前夕,開發(fā)區(qū)西區(qū)某綠化工程項(xiàng)目存在嚴(yán)重的農(nóng)民工欠薪問題,該項(xiàng)目承包方與包工頭就農(nóng)民工工資結(jié)算數(shù)額產(chǎn)生嚴(yán)重分歧,

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