貫徹企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范工作流程.ppt

,LOGO,貫徹企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范工作流程,華進(jìn)聯(lián)合專利商標(biāo)代理有限公司 ADVANCE CHINA I.P. 曾旻輝 律師/專利代理人,工作流程,貫標(biāo)工作啟動(dòng) 調(diào)查診斷知產(chǎn)管理現(xiàn)狀 構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 編寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件 文件發(fā)放與貫標(biāo)培訓(xùn) 實(shí)施運(yùn)行階段 改進(jìn)完善階段 內(nèi)部審查與管理評(píng)審 準(zhǔn)備評(píng)審材料 十. 認(rèn)證及后續(xù)工作,一、貫標(biāo)工作啟動(dòng),1.申請(qǐng)開(kāi)展貫標(biāo)工作 2.召開(kāi)管理層的貫標(biāo)啟動(dòng)會(huì)議 3.成立專門的貫標(biāo)工作小組 4.召開(kāi)企業(yè)貫標(biāo)工作動(dòng)員大會(huì) 5.開(kāi)展貫標(biāo)培訓(xùn),一、貫標(biāo)工作啟動(dòng),1.申請(qǐng)開(kāi)展貫標(biāo)工作 根據(jù)政府出臺(tái)的貫標(biāo)申報(bào)通知，下載相關(guān)表格，準(zhǔn)備申請(qǐng)表等材料申請(qǐng)參與貫標(biāo)。,一、貫標(biāo)工作啟動(dòng),2.召開(kāi)管理層的貫標(biāo)啟動(dòng)會(huì)議 最高管理者任命知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管 統(tǒng)一管理層思想 制定貫標(biāo)時(shí)間表 確定貫標(biāo)目的,一、貫標(biāo)工作啟動(dòng),3.成立專門的貫標(biāo)工作小組 咨詢機(jī)構(gòu)和企業(yè)分別安排人員加入貫標(biāo)工作，成立雙方聯(lián)動(dòng)的工作小組。 確認(rèn)各成員分工 確定貫標(biāo)工作方案,一、貫標(biāo)工作啟動(dòng),4.召開(kāi)企業(yè)貫標(biāo)工作動(dòng)員大會(huì) 在全企業(yè)范圍內(nèi)召開(kāi)貫標(biāo)工作動(dòng)員大會(huì) 介紹貫標(biāo)工作的基本情況、重要性、基本流程 強(qiáng)調(diào)后期可能需要企業(yè)各部門予以配合的情況,一、貫標(biāo)工作啟動(dòng),5.開(kāi)展貫標(biāo)培訓(xùn) 分階段、分部門針對(duì)不同對(duì)象開(kāi)展不同形式的貫標(biāo)工作培訓(xùn) 培訓(xùn)過(guò)程中解答大家關(guān)于貫標(biāo)工作的問(wèn)題，對(duì)于貫標(biāo)工作實(shí)際操作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討,二、調(diào)查診斷知產(chǎn)管理現(xiàn)狀,1.對(duì)企業(yè)基本情況進(jìn)行調(diào)研 2. 了解企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀 3. 編寫企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理診斷報(bào)告 4. 完善貫標(biāo)服務(wù)方案,二、調(diào)查診斷知產(chǎn)管理現(xiàn)狀,1. 對(duì)企業(yè)基本情況進(jìn)行調(diào)研 了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo) 了解企業(yè)現(xiàn)有的管理體系 了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況,二、調(diào)查診斷知產(chǎn)管理現(xiàn)狀,2. 了解企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀 形式：調(diào)查表、座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、查閱記錄文件、員工調(diào)研等 收集整理企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度 整理企業(yè)取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,二、調(diào)查診斷知產(chǎn)管理現(xiàn)狀,3.編寫企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理診斷報(bào)告 召開(kāi)診斷分析總結(jié)會(huì)，匯總上述資料，分析調(diào)查結(jié)果，形成書面字資料，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)找出差距，編寫企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理診斷報(bào)告,二、調(diào)查診斷知產(chǎn)管理現(xiàn)狀,4.完善貫標(biāo)服務(wù)方案 以診斷報(bào)告為依據(jù)，完善貫標(biāo)服務(wù)方案，盡可能與已有管理體系相融合,三、構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,1.確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo) 2.設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu) 3.優(yōu)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源管理,三、構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,三、構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,1.確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo) 確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 細(xì)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)、年度目標(biāo)及部門分解目標(biāo),三、構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,2.設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu) 結(jié)合企業(yè)自身情況設(shè)置相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)。 明確機(jī)構(gòu)職責(zé)和權(quán)限。包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)日常管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及糾紛處理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃等,三、構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,3.優(yōu)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源管理 人力資源：招聘和選任具有符合要求的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員；提升員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)能力及技能 ；制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理激勵(lì)政策。 基礎(chǔ)設(shè)施：根據(jù)需要配備相關(guān)資源，以確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；軟硬件設(shè)備，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)；計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等 財(cái)務(wù)管理：建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)， 制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)管理辦法，形成經(jīng)費(fèi)使用記錄,四、編寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件,1.文件編寫準(zhǔn)備 2.文件編寫要求 3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件內(nèi)容,四、編寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件,1.文件編寫準(zhǔn)備 根據(jù)診斷報(bào)告確定要編寫的文件類型 合理使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件的模版,四、編寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件,2.文件編寫要求 符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求 符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo) 與企業(yè)現(xiàn)行制度相契合,四、編寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件,3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件內(nèi)容 專利管理的制度文件； 商標(biāo)管理的制度文件； 著作權(quán)管理的制度文件； 技術(shù)秘密管理的制度文件； 經(jīng)營(yíng)秘密管理的制度文件； 與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的協(xié)議(合同)等管理制度文件； 與人員流動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度文件； 與科技創(chuàng)新激勵(lì)、獎(jiǎng)懲相關(guān)的制度管理文件； 與知識(shí)產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)監(jiān)控、維權(quán)、處理相關(guān)的管理制度文件,五、文件發(fā)放與貫標(biāo)培訓(xùn),1.公布方針目標(biāo)和貫標(biāo)計(jì)劃 2.公布任命書 3.發(fā)布制度文件 4.普及培訓(xùn),五、文件發(fā)放與貫標(biāo)培訓(xùn),1.公布方針目標(biāo)和貫標(biāo)計(jì)劃 在全企業(yè)范圍內(nèi)通過(guò)一定方式公布貫標(biāo)工作方針和目標(biāo),五、文件發(fā)放與貫標(biāo)培訓(xùn),2.公布任命書 任命書 為貫徹執(zhí)行DB/32T 1204-2008企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范及相關(guān) 法律法規(guī)要求，特任命同志為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管，負(fù)責(zé)下列工作： 1）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作； 2）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作； 3）及時(shí)向最高管理者提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。 總經(jīng)理：_ 年月日,7/16/2019,五、文件發(fā)放與貫標(biāo)培訓(xùn),3、發(fā)布制度文件 在企業(yè)內(nèi)部發(fā)布已編制完成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度文件，使公眾知悉。,五、文件發(fā)放與貫標(biāo)培訓(xùn),4.普及培訓(xùn) 內(nèi)審員專項(xiàng)培訓(xùn) 技術(shù)人員知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn) 員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)普及培訓(xùn),六、實(shí)施運(yùn)行階段,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)帳 對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分級(jí)（核心、重點(diǎn)、一般） 對(duì)申請(qǐng)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控 對(duì)年費(fèi)繳納進(jìn)行監(jiān)控(恒久) 設(shè)置的制度和程序必須嚴(yán)格執(zhí)行 相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)必須留下記錄,七、改進(jìn)完善階段,根據(jù)實(shí)施運(yùn)行中出現(xiàn)的一些問(wèn)題有針對(duì)性地進(jìn)行改 進(jìn)，主要包括文件的修訂，制度的完善，人員的分 工等，以更好地應(yīng)對(duì)后期的內(nèi)審和外審環(huán)節(jié)。,八、內(nèi)部審查與管理評(píng)審,1.內(nèi)部審查 2.管理評(píng)審,八、內(nèi)部審查與管理評(píng)審,1.內(nèi)部審查 培訓(xùn)貫標(biāo)內(nèi)審員 制定內(nèi)審計(jì)劃 實(shí)施內(nèi)部審查,八、內(nèi)部審查與管理評(píng)審,內(nèi)審內(nèi)容 企業(yè)實(shí)施情況與制度流程是否相符 運(yùn)行過(guò)程是否形成記錄 問(wèn)題分析 分析存在問(wèn)題的原因 提出改進(jìn)方案 改進(jìn) 改進(jìn)實(shí)施,八、內(nèi)部審查與管理評(píng)審,2.管理評(píng)審 最高管理者主導(dǎo) 管理評(píng)審內(nèi)容 管理機(jī)構(gòu)是否適合企業(yè)需求 管理制度是否適合企業(yè)發(fā)展 管理流程是否適合企業(yè)運(yùn)行,九、準(zhǔn)備評(píng)審材料,標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作手冊(cè) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度 收集管理活動(dòng)