OA協(xié)同管理軟件用戶(hù)使用手冊(cè).doc

網(wǎng)電協(xié)同管理軟件（e-netelec） v2.1 用戶(hù)使用手冊(cè)用戶(hù)使用手冊(cè) 湖南網(wǎng)電科技 netelec technology co.ltd. 湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 郵政編碼：414000 電話(huà)：+86傳真：+86電郵： 網(wǎng)電科技有限公司 第 2 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 版權(quán)說(shuō)明版權(quán)說(shuō)明 本手冊(cè)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為網(wǎng)電協(xié)同管理軟件最終用戶(hù) 提供信息，湖南網(wǎng)電科技有限公司有權(quán)。本手冊(cè)是湖南網(wǎng)電科技有限公 司的專(zhuān)有信息，并受中華人民共和國(guó)版權(quán)法和國(guó)際公約的保護(hù)。 未得到湖南網(wǎng)電科技有限公司明確的書(shū)面許可，不得為任何目的、以任 何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何部分內(nèi)容。 本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng)，恕不另行通知。本手冊(cè)中例子中所引用的公司、 人名和數(shù)據(jù)若非特殊說(shuō)明，均屬虛構(gòu)。 本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶(hù)許可協(xié) 議限制。本手冊(cè)由湖南網(wǎng)電科技有限公司制作。本手冊(cè)中提及的所有商 標(biāo)、商標(biāo)名稱(chēng)、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。 網(wǎng)電科技有限公司 第 3 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 目目 錄錄 一、一、 關(guān)于本手冊(cè)關(guān)于本手冊(cè).5 手冊(cè)結(jié)構(gòu)手冊(cè)結(jié)構(gòu)5 針對(duì)用戶(hù)針對(duì)用戶(hù)5 更多資源更多資源5 技術(shù)支持技術(shù)支持6 二、二、 系統(tǒng)使用向?qū)到y(tǒng)使用向?qū)?7 2.1 進(jìn)入 e-netelec系統(tǒng)7 1） 打開(kāi)一個(gè)ie（internet explorer）窗口.7 2） 在地址欄中輸入e-netelec系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址7 3） 登錄成功7 2.2 常見(jiàn)問(wèn)題及處理.8 2.3 主界面功能詳解.9 1） 主界面功能區(qū)域分布9 2） 主界面區(qū)域說(shuō)明9 2.4 常用操作.10 1） 常用操作欄圖示10 2） 常用操作列表10 2.5 個(gè)人工作區(qū).10 1） 個(gè)人工作區(qū)功能10 三、三、 協(xié)助區(qū)常用功能協(xié)助區(qū)常用功能.11 3.1 修改系統(tǒng)登錄密碼.11 3.2 個(gè)人基本資料.12 3.3 記事便箋.12 3.4 通訊錄.13 3.5 網(wǎng)址大全.14 四、四、 資訊中心功能使用資訊中心功能使用.15 4.1 企業(yè)資訊.15 五、五、 工作日程功能使用工作日程功能使用.16 5.1 功能描述.16 5.2 功能操作.17 六、六、 企業(yè)郵件功能使用企業(yè)郵件功能使用.18 6.1 撰寫(xiě)新郵件.18 6.2 收件箱/發(fā)件箱/草稿箱的使用.20 6.3 郵件回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)等功能21 七、七、 工作流程功能使用工作流程功能使用.21 7.1 新建工作流程.21 7.2 審批流程.23 1） 同意審批23 2） 不同意打回流程24 3） 強(qiáng)制完成流程25 7.3 已經(jīng)審批/我的申請(qǐng) .25 網(wǎng)電科技有限公司 第 4 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 八、八、 工作文檔功能使用工作文檔功能使用.26 8.1 發(fā)布新文檔.26 8.2 我的文檔列表.27 8.3 他人共享文檔.28 九、九、 即時(shí)通訊企業(yè)即時(shí)通訊企業(yè) qqqq 使用使用.29 9.1 啟動(dòng)企業(yè) qq30 9.2 使用企業(yè) qq30 十、十、 組織架構(gòu)管理模塊使用組織架構(gòu)管理模塊使用.31 10.1 職能部門(mén)管理.31 10.2 企業(yè)人員管理.32 十一、十一、 權(quán)限角色管理模塊使用權(quán)限角色管理模塊使用.34 11.1 權(quán)限管理.34 11.2 角色管理.36 十二、十二、 資訊及文檔管理模塊使用資訊及文檔管理模塊使用.38 12.1 文檔管理.38 12.2 資訊管理.38 1） 資訊分類(lèi)管理38 2） 發(fā)布資訊39 3） 所有資訊列表40 十三、十三、 工作流程模板設(shè)計(jì)管理模塊使用工作流程模板設(shè)計(jì)管理模塊使用.41 13.1 流程表單管理.41 13.2 流程模型管理.42 13.3 所有流程列表.44 十四、十四、 客戶(hù)關(guān)系管理功能使用客戶(hù)關(guān)系管理功能使用.44 十五、十五、 其他系統(tǒng)管理模塊功能使用其他系統(tǒng)管理模塊功能使用.46 網(wǎng)電科技有限公司 第 5 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 一、一、 關(guān)于本手冊(cè)關(guān)于本手冊(cè) 本手冊(cè)是網(wǎng)電協(xié)同管理軟件（e-netelec）v2.1 版本的用戶(hù)使用 手冊(cè)，主要是為指導(dǎo)用戶(hù)使用本產(chǎn)品而編寫(xiě)。 手冊(cè)結(jié)構(gòu)手冊(cè)結(jié)構(gòu) 本手冊(cè)針對(duì)用戶(hù)如果使用網(wǎng)電協(xié)同管理軟件 e-netelec 進(jìn)行詳細(xì) 描述，在您使用本系統(tǒng)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀其中內(nèi)容。 下面是關(guān)于本手冊(cè)的詳細(xì)結(jié)構(gòu) 第一部分 關(guān)于本手冊(cè) 第二部分 系統(tǒng)使用向?qū)?第三部分 協(xié)助區(qū)常用功能 第四部分 資訊中心功能使用 第五部分 工作日程功能使用 第六部分 企業(yè)郵件功能使用 第七部分 工作流程功能使用 第八部分 工作文檔功能使用 第九部分 即時(shí)通訊企業(yè) qq 使用 第十部分 組織架構(gòu)管理模塊使用 第十一部分 權(quán)限角色管理模塊使用 第十二部分 資訊及文檔管理模塊使用 第十三部分 工作流程模板設(shè)計(jì)管理模塊使用 第十四部分 客戶(hù)關(guān)系管理功能使用 第十五部分 其他系統(tǒng)管理模塊功能使用 針對(duì)用戶(hù)針對(duì)用戶(hù) 本手冊(cè)針對(duì)網(wǎng)電協(xié)同管理軟件（e-netelec）的最終用戶(hù)，本手冊(cè)默認(rèn)用戶(hù)已經(jīng)具備基本的計(jì)算 機(jī)操作技能，熟悉 windows 操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握 internet explorer 瀏覽器的基本使用。 更多資源更多資源 本手冊(cè)涵蓋網(wǎng)電協(xié)同管理軟件 e-netelec 常用功能的介紹和使用方法指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的 閱讀本手冊(cè)，就可以輕松的使用網(wǎng)電協(xié)同管理軟件 e-netelec 完成日常工作。因客戶(hù)版本不同 和產(chǎn)品的更新、升級(jí)等原因，網(wǎng)電科技有限公司并不保證本手冊(cè)完全描述您所使用的系統(tǒng)。但 網(wǎng)電科技有限公司 第 6 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 我們向用戶(hù)提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可 以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。 聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng) 本產(chǎn)品具有強(qiáng)大的幫助提示系統(tǒng)，所有界面都具有相關(guān)的提示說(shuō)明，并且我們?yōu)槊總€(gè)操作 步驟編寫(xiě)了指導(dǎo)性文字，只要您能夠充分的利用幫助提示系統(tǒng)，就可以全面掌握“網(wǎng)電協(xié) 同管理軟件”，成為本產(chǎn)品使用方面的專(zhuān)家。 我們力求在幫助提示系統(tǒng)中涵蓋所有可以設(shè)想到的使用指導(dǎo)，同時(shí)也希望得到您的意見(jiàn)和 反饋。 在線(xiàn)咨詢(xún)?cè)诰€(xiàn)咨詢(xún) 您只需要進(jìn)入網(wǎng)電客戶(hù)支持門(mén)戶(hù) ，找到相關(guān)客戶(hù)人員咨詢(xún)聯(lián)系方式， 就能獲得網(wǎng)電客戶(hù)服務(wù)人員的幫助。 網(wǎng)站知識(shí)庫(kù)網(wǎng)站知識(shí)庫(kù) 網(wǎng)電在網(wǎng)站上發(fā)布了產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)，定期更新系統(tǒng)使用方面的常見(jiàn)問(wèn)題和知識(shí)，您可以在網(wǎng) 站上進(jìn)行查詢(xún) ，也可以在線(xiàn)提交您的問(wèn)題，網(wǎng)電將定期回復(fù)。 培訓(xùn)培訓(xùn) 針對(duì)大規(guī)模企業(yè)用戶(hù)，網(wǎng)電科技有限公司可為其組織上門(mén)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能 使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶(hù)可以自行選擇培訓(xùn)時(shí)間和 內(nèi)容。 電 話(huà)：轉(zhuǎn) 客戶(hù)服務(wù)部 技術(shù)支持技術(shù)支持 湖南網(wǎng)電科技有限公司提供多種技術(shù)支持服務(wù)，當(dāng)您在使用“網(wǎng)電協(xié)同管理軟件”遇到任何問(wèn)題， 請(qǐng)選擇以下方式獲得技術(shù)支持。 服務(wù)熱線(xiàn)服務(wù)熱線(xiàn) 您可以在北京時(shí)間周一至周五 9:00 18:00（節(jié)假日除外）撥打熱線(xiàn)電話(huà)獲得網(wǎng)電客服人 員的技術(shù)支持服務(wù)。 電 話(huà)轉(zhuǎn) 客戶(hù)服務(wù)部 電子郵件電子郵件 您可以發(fā)送 e-mail 到客戶(hù)服務(wù)部，我們將會(huì)在收到 e-mail 的一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。 e-mail： 聯(lián)系方式聯(lián)系方式 公司名稱(chēng)：湖南網(wǎng)電科技有限公司 通信地址：中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 郵 編：414000 電 話(huà)傳 真網(wǎng)電科技有限公司 第 7 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 二、二、 系統(tǒng)使用向?qū)到y(tǒng)使用向?qū)?2.1 進(jìn)入進(jìn)入 e-netelec 系統(tǒng)系統(tǒng) 您公司內(nèi)的系統(tǒng)管理員會(huì)通知您，訪(fǎng)問(wèn)什么網(wǎng)絡(luò)地址，就可以進(jìn)入網(wǎng)電協(xié)同管理軟件 e- netelec（以下簡(jiǎn)稱(chēng) e-netelec），進(jìn)入方法如下： 1） 打開(kāi)一個(gè)打開(kāi)一個(gè) ie（internet explorer）窗口）窗口 一般 windows，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個(gè)鏈接按鈕，如圖所示： （圖 2.1） 箭頭所指圖標(biāo)，一般就是 ie 圖標(biāo)，單擊 ie 圖標(biāo)就可以打開(kāi)一個(gè) ie 窗口。 2） 在地址欄中輸入在地址欄中輸入 e-netelec 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址請(qǐng)向貴公司系統(tǒng)管理員索取，如果您的輸入沒(méi)有問(wèn)題，就會(huì)出現(xiàn)如下圖所 示登錄界面。帳號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼的輸入框中分別填寫(xiě)您的帳號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼，帳號(hào) 和密碼信息從系統(tǒng)管理處獲取，驗(yàn)證碼輸入圖形中的數(shù)字即可。 （圖 2.2） 【注意】因客戶(hù)可能會(huì)有定制的系統(tǒng)登錄頁(yè)面，您看到的頁(yè)面可能和上圖不同。 3） 登錄成功登錄成功 如果您的帳號(hào)和密碼、驗(yàn)證碼都正確，在點(diǎn)擊“登錄”按鈕后就可以看到系統(tǒng)的主界面。如 下圖所示： ie 圖標(biāo)圖標(biāo) 輸入帳號(hào)和密碼輸入帳號(hào)和密碼 網(wǎng)電科技有限公司 第 8 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 2.3） 2.2 常見(jiàn)問(wèn)題及處理常見(jiàn)問(wèn)題及處理 1） 輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)“找不到網(wǎng)頁(yè)找不到網(wǎng)頁(yè)”的提示的提示 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員核對(duì) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系 2） 輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)前輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)前 ie 窗口或者頁(yè)面沒(méi)有反應(yīng)窗口或者頁(yè)面沒(méi)有反應(yīng) 因?yàn)槟臋C(jī)器上安裝有攔截軟件（如 3721、baidu、google 等），方法一，請(qǐng)卸 載攔截軟件后在重新登錄，有些機(jī)器可能會(huì)安裝多種攔截軟件有些機(jī)器可能會(huì)安裝多種攔截軟件；方法二，在 ip 地址后加上/manage/main.aspx；方法三，在攔截軟件中啟用該 ip 地址。 3） 輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯(cuò)誤信息輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯(cuò)誤信息 因?yàn)槟?ie 安全級(jí)別設(shè)置太高，請(qǐng)修改為系統(tǒng)默認(rèn)級(jí)別，再重新打開(kāi)一個(gè) ie 窗 口登錄 4） 進(jìn)入系統(tǒng)后頁(yè)面上方的菜單條是灰條或紅叉進(jìn)入系統(tǒng)后頁(yè)面上方的菜單條是灰條或紅叉 請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)插件下載中下載 microsoft java 瀏覽器插件安裝，需要下在本機(jī)上在點(diǎn)需要下在本機(jī)上在點(diǎn) 擊安裝程序安裝，不要在下載時(shí)選擊安裝程序安裝，不要在下載時(shí)選“打開(kāi)打開(kāi)”進(jìn)行安裝進(jìn)行安裝。 5） 進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊右鍵菜單顯示一個(gè)白框進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊右鍵菜單顯示一個(gè)白框 因?yàn)槟?ie 版本太低，請(qǐng)升級(jí)到 ie6.0 或以上版本，再重新打開(kāi) ie 窗口登錄 網(wǎng)電科技有限公司 第 9 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 2.3 主界面功能詳解主界面功能詳解 1） 主界面功能區(qū)域分布主界面功能區(qū)域分布 （圖 2.4） 2） 主界面區(qū)域說(shuō)明主界面區(qū)域說(shuō)明 主界面中按照功能區(qū)域主要分為： 系統(tǒng)菜單區(qū)： 此區(qū)域是系統(tǒng)模塊的分布區(qū)域，主要是對(duì)系統(tǒng)各功能模塊進(jìn)行操作和維護(hù)。通過(guò)樹(shù)形 菜單的方式顯示各模塊的維護(hù)功能菜單。 個(gè)人工作區(qū)(快速導(dǎo)航) 此區(qū)域是用戶(hù)日常工作使用的主要區(qū)域，您使用系統(tǒng)時(shí)所有的功能都在這里。 信息區(qū) 信息區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息操作的區(qū)域。 常用操作 常用操作區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，使用戶(hù)能更加方便地使用系統(tǒng)。 系統(tǒng)菜單區(qū)（一級(jí)菜單）系統(tǒng)菜單區(qū)（一級(jí)菜單） 信息區(qū)信息區(qū) 數(shù)據(jù)顯示和操作區(qū)域數(shù)據(jù)顯示和操作區(qū)域 二級(jí)菜單二級(jí)菜單 二級(jí)菜單二級(jí)菜單 常用操作常用操作 個(gè)個(gè) 人人 工工 作作 區(qū)區(qū) 網(wǎng)電科技有限公司 第 10 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 在 e-netelec 中，所有操作界面都符合這個(gè)區(qū)域分布，在本手冊(cè)中主要講解各區(qū)域中和用 戶(hù)使用相關(guān)的功能，關(guān)于后臺(tái)的維護(hù)請(qǐng)參考系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)。下面將詳細(xì)描述系統(tǒng)功能 模塊的使用。 2.4 常用常用操作操作 常用操作欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點(diǎn)擊不同的功能按鈕可以執(zhí)行到相應(yīng) 的功能操作。 1） 常用操作欄圖示常用操作欄圖示 （圖 2.5） 2） 常用操作列表常用操作列表 序號(hào)序號(hào)功能按鈕功能按鈕功能說(shuō)明功能說(shuō)明 1. ：我的桌面回到 用戶(hù)桌面 2. ：返回上頁(yè)進(jìn)入訪(fǎng)問(wèn)過(guò)的上一頁(yè) 3. ：刷新頁(yè)面刷新頁(yè)面 4. ：企業(yè) qq 啟動(dòng)企業(yè) qq【注意】需要安裝企 業(yè) qq 軟件客戶(hù)端 5. ：注銷(xiāo)退出 將當(dāng)前頁(yè)面添加到系統(tǒng)收 藏夾 安全的退出系統(tǒng)的方 式,再次進(jìn)入需登陸 2.5 個(gè)人工作個(gè)人工作區(qū)區(qū) 1）個(gè)人工作區(qū)功能個(gè)人工作區(qū)功能 網(wǎng)電科技有限公司 第 11 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 2.6） 三、三、 協(xié)助區(qū)常用功能協(xié)助區(qū)常用功能 3.1 修改系統(tǒng)登錄密碼修改系統(tǒng)登錄密碼 .1 功能描述功能描述 用于用戶(hù)定期修改密碼。 .2 具體操作具體操作 在主界面中點(diǎn)擊 工作區(qū)快速導(dǎo)航下的個(gè)人資料，進(jìn)入您的個(gè)人資料頁(yè)面 點(diǎn)擊密碼修改進(jìn)入圖（3.1），修改您的登錄密碼 填寫(xiě)舊密碼、并輸入新密碼確認(rèn)后保存 二級(jí)菜單二級(jí)菜單 二級(jí)菜單二級(jí)菜單 系統(tǒng)界面左側(cè)部分是個(gè)人工作區(qū)域二級(jí)菜單，如圖所示： 操作要點(diǎn)： 點(diǎn)擊二級(jí)菜單，顯示菜單功能項(xiàng) 點(diǎn)擊二級(jí)菜單，信息區(qū)頁(yè)面進(jìn)入該項(xiàng)功能的操作 【例】我們希望查看接受的企業(yè)郵件，方法如下： 1.點(diǎn)擊一級(jí)菜單工作區(qū)快速導(dǎo)航 2.點(diǎn)擊二級(jí)菜單“我的郵件” 進(jìn)入我的收件箱頁(yè)面，信息區(qū)中將顯示需要您處理的企業(yè)郵件： （圖 2.7） 網(wǎng)電科技有限公司 第 12 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 圖（3.1） 3.2 個(gè)人基本資料個(gè)人基本資料 .1 功能描述功能描述 用于查看和編輯您的個(gè)人基本資料。 .2 具體操作具體操作 在圖（3.1）中點(diǎn)擊基本資料進(jìn)入圖（3.2），列出了您基本資料的信息 編輯完資料后點(diǎn)擊保存按鈕 （圖 3.3） 【注意】請(qǐng)?zhí)顚?xiě)準(zhǔn)確的個(gè)人資料,其中的個(gè)人信息如電話(huà)、職務(wù)、部門(mén)、直接上司、分管領(lǐng)導(dǎo)等 將當(dāng)做系統(tǒng)數(shù)據(jù)運(yùn)行和存儲(chǔ) 3.3 記事便箋記事便箋 .1 功能描述功能描述 方便您隨時(shí)記錄 需要記錄的文字。 .2 具體操作具體操作 在圖（2.6）中點(diǎn)擊工作區(qū)快速導(dǎo)航下的記事便箋，進(jìn)入記事便箋列表如圖（3.4） 在圖（2.6）中點(diǎn)擊工作區(qū)快速導(dǎo)航下的記事便箋，進(jìn)入添加便箋如圖（3.5） 網(wǎng)電科技有限公司 第 13 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 3.4） （圖 3.5） 3.4 通訊錄通訊錄 .1 功能描述功能描述 用戶(hù)可以在線(xiàn)查閱企業(yè)部門(mén)人員的電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)等通訊方式,也可以創(chuàng)建個(gè)人通訊錄。 .2 具體操作具體操作 在圖（2.6）中點(diǎn)擊工作區(qū)快速導(dǎo)航下的企業(yè)通訊錄，進(jìn)入如圖（3.6）所示頁(yè)面 點(diǎn)擊工作區(qū)快速導(dǎo)航下的個(gè)人通訊錄，將顯示您的個(gè)人通訊錄列表 在圖（3.7）中點(diǎn)擊添加聯(lián)系人，進(jìn)行添加您的個(gè)人通訊錄操作 網(wǎng)電科技有限公司 第 14 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 3.6） 【注意】在這里只顯示的員工通訊錄和組織架構(gòu)通訊錄屬于系統(tǒng)數(shù)據(jù) （圖 3.7） 3.5 網(wǎng)址大全網(wǎng)址大全 .1 功能描述功能描述 用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)址大全更方便快捷的進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站。 網(wǎng)電科技有限公司 第 15 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 .2 具體操作具體操作 在圖（2.6）中點(diǎn)擊工作區(qū)快速導(dǎo)航下的網(wǎng)址大全 在圖（3.8）中選擇左側(cè)分類(lèi)選項(xiàng)， 選擇您需要的訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站類(lèi)型 （圖 3.8） 四、四、 資訊中心功能使用資訊中心功能使用 4.1 企業(yè)資訊企業(yè)資訊 .1 功能描述功能描述 用戶(hù)可以在企業(yè)資訊查看公司發(fā)布的各種通知公告、企業(yè)新聞、規(guī)章制度、公共資源等等 資訊的分類(lèi)可以在系統(tǒng)管理模塊中編輯。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊主菜單企業(yè)資訊下的左側(cè)二級(jí)菜單查看該菜單中的資訊分類(lèi) 在右側(cè)頁(yè)面選擇 你需要查閱的企業(yè)資訊 如圖（4.1/4.2） 網(wǎng)電科技有限公司 第 16 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 4.1） （圖 4.2） 五、五、 工作日程功能使用工作日程功能使用 5.1 功能描述功能描述 用戶(hù)可以在目標(biāo)日期和時(shí)期中給自己、安排工作日程和計(jì)劃； 可按時(shí)間段按小時(shí)按天按月記錄和安排工作情況 見(jiàn)(圖 5.1/5.2/5.3)。 網(wǎng)電科技有限公司 第 17 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 5.2 功能操作功能操作 5.2.1 新建工作日程 在圖（2.6）中點(diǎn)擊工作區(qū)快速導(dǎo)航下的我的日程; 出現(xiàn)頁(yè)面如圖 (5.1) 選擇月份、周或某天，點(diǎn)擊所在日期區(qū)域 彈出輸入框，填寫(xiě)相應(yīng)的日程安排。 （圖 5.1） 填寫(xiě)標(biāo)題、內(nèi)容等信息后保存。 可以選擇右上側(cè)的菜單欄 選擇 日、周、月、4 天選擇視圖。 5.2.2 編輯現(xiàn)有工作日程 在圖（2.6）中點(diǎn)擊工作區(qū)快速導(dǎo)航下的我的日程; 出現(xiàn)頁(yè)面如圖 (5.2) 選擇月份、周或某天，雙擊所在日期區(qū)域，或單擊后選擇 修改工作日程信息。 彈出輸入框，填寫(xiě)相應(yīng)的日程安排，點(diǎn)擊保存。 網(wǎng)電科技有限公司 第 18 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 5.2） （圖 5.3） 六、六、 企業(yè)郵件功能使用企業(yè)郵件功能使用 6.1 撰寫(xiě)新郵件撰寫(xiě)新郵件 .1 功能描述功能描述 用戶(hù)可以將新建的郵件發(fā)送至企業(yè)其他員工或部門(mén)，也可以將郵件創(chuàng)建后存為草稿。 網(wǎng)電科技有限公司 第 19 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 .2 具體操作具體操作 在圖（2.3）中點(diǎn)擊企業(yè)內(nèi)部郵件下的發(fā)送新郵件，進(jìn)入如圖（6.1）所示頁(yè)面 點(diǎn)擊收件人，將顯示企業(yè)全部員工（按部門(mén)排序），選擇收件人信息; 酌情可添加抄送人、密送人。 在圖（6.1）中填寫(xiě)郵件主題、正文內(nèi)容、選擇附件 在圖（6.1）點(diǎn)擊發(fā)送或存草稿完成操作。 圖（6.1） 【注意】其中主題和收件人是必須要填寫(xiě)的輸入項(xiàng) 收件人員收件人員 網(wǎng)電科技有限公司 第 20 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 圖（6.2） 6.2 收件箱收件箱/發(fā)件箱發(fā)件箱/草稿箱的使用草稿箱的使用 .1 功能描述功能描述 用于接收郵件及查看已發(fā)郵件和已存郵件。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊企業(yè)內(nèi)部郵件下二級(jí)菜單的收件箱/發(fā)件箱/草稿箱，查看需要您查閱的郵件如圖 （6.3）所示 關(guān)于收件箱/發(fā)件箱/草稿箱： 收件箱：企業(yè)其他員工發(fā)送給您的郵件 發(fā)件箱：您發(fā)送后郵件的副本，保存在您的發(fā)件箱 草稿箱：你存在草稿箱的郵件，可日后發(fā)送 【注意】保存發(fā)件箱需要在發(fā)送新郵件 勾選保存到發(fā)件箱保存到發(fā)件箱 （圖 6.3） 網(wǎng)電科技有限公司 第 21 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 6.3 郵件回復(fù)郵件回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)等功能轉(zhuǎn)發(fā)等功能 .1 功能描述功能描述 用于當(dāng)前用戶(hù)查看郵件后的回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)他人。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊一封郵件，進(jìn)入圖（6.4）郵件閱讀頁(yè)面，該頁(yè)面顯示了該封郵件的所有內(nèi)容 圖（6.4） 點(diǎn)擊郵件底部，您可以輸入內(nèi)容后，選擇快捷回復(fù)； 也可以點(diǎn)擊 【我要完全回復(fù)】后，進(jìn)行完全回復(fù)，具有更多輸入空間和編輯器控件使用。 點(diǎn)擊郵件頂部菜單 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】，將郵件轉(zhuǎn)發(fā)至他人，也可存為草稿。 【注意】可點(diǎn)擊 查看往來(lái)郵件(通信記錄) 的超鏈接，查看與發(fā)件人的通信記錄。 七、七、 工作流程功能使用工作流程功能使用 以下文檔介紹如何利用工作流模塊完成功能應(yīng)用，包括建立新審批，上傳流程文檔，選擇流程 節(jié)點(diǎn)，搜索和批閱等。主要的功能包括： 選擇一個(gè)工作流程模板，新建一個(gè)工作流程； 完成該工作流程的信息輸入，包括流程主題和說(shuō)明，完成時(shí)間，流程文檔，流程審批人 員等信息的輸入； 我的批閱、已經(jīng)批閱、我的申請(qǐng)等工作流程檢索信息； 工作流程的審批操作過(guò)程； 7.1 新建新建工作流程工作流程 .1 功能描述功能描述 用于創(chuàng)建一個(gè)工作審批流程。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件轉(zhuǎn)發(fā)郵件 快捷回復(fù)快捷回復(fù) 完全回復(fù)完全回復(fù) 網(wǎng)電科技有限公司 第 22 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 .2 具體操作具體操作 在一級(jí)菜單 企業(yè)工作流下二級(jí)菜單中點(diǎn)擊 新建工作流程。進(jìn)入圖（7.1）所示頁(yè)面 點(diǎn)擊 工作流程類(lèi)型下拉菜單，選擇一個(gè) 工作流程模型。如圖(7.2)所示 填寫(xiě)工作流程名稱(chēng)，流程有效期，流程說(shuō)明。 可根據(jù)該模型所推薦的流程表單，下載后填寫(xiě)完畢上傳流程表單文檔。 （圖 7.1） （圖 7.2） 以上信息填寫(xiě)完后，選擇流程步驟人員里 酌情選擇 需要審批的人員（7.3） 網(wǎng)電科技有限公司 第 23 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 7.3） 上面信息填寫(xiě)完后，點(diǎn)擊發(fā)起流程，正式發(fā)布流程。 7.2 審批流程審批流程 .1 功能描述功能描述 當(dāng)有新的流程流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員，需要當(dāng)前人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出操作，包括同意，不同意，強(qiáng) 制完成（可選），群體會(huì)簽。 .2 具體操作具體操作 1） 同意審批同意審批 在 【我要發(fā)布簽收意見(jiàn)】處輸入同意審批的簽收意見(jiàn)： 見(jiàn)圖（圖 7.4） 發(fā)布流程發(fā)布流程 網(wǎng)電科技有限公司 第 24 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 7.4） 點(diǎn)擊 底部的 【我要簽收】按鈕，完成簽收。 2） 不同意打回流程不同意打回流程 在 【我要發(fā)布簽收意見(jiàn)】處輸入不同意審批的簽收意見(jiàn)： 同意簽收同意簽收 不同意簽收，打回不同意簽收，打回 網(wǎng)電科技有限公司 第 25 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 7.5） 點(diǎn)擊 底部的 【我不同意】按鈕，打回流程，不同意簽收。 3） 強(qiáng)制完成流程強(qiáng)制完成流程 當(dāng)前人員擁有強(qiáng)制完成流程的權(quán)限時(shí)，可選擇 強(qiáng)行審批結(jié)束整個(gè)流程 （圖 7.6） 7.3 已經(jīng)審批已經(jīng)審批/我的申請(qǐng)我的申請(qǐng) .1 功能描述功能描述 當(dāng)前人員可查看已經(jīng)審批的流程和申請(qǐng)的流程，流轉(zhuǎn)情況。 .2 具體操作具體操作 在一級(jí)菜單 企業(yè)工作流下二級(jí)菜單中點(diǎn)擊 已經(jīng)批閱/我的申請(qǐng)。 進(jìn)入圖（7.7）所示頁(yè)面 強(qiáng)制完成流程強(qiáng)制完成流程 網(wǎng)電科技有限公司 第 26 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 7.7） 八、八、 工作文檔功能使用工作文檔功能使用 8.1 發(fā)布新文檔發(fā)布新文檔 .1 功能描述功能描述 用于建立用戶(hù)的文檔文件庫(kù) 以及這些文檔文件的協(xié)作與分享。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊我的文檔下的發(fā)布新文檔，進(jìn)入文檔發(fā)布頁(yè)面如圖（8.1） 選擇需要發(fā)布的穩(wěn)定是否需要共享，點(diǎn)擊【是否共享】下拉菜單，如圖（8.2）所示 如需要共享，請(qǐng)選擇 【共享人員】，在彈出框選擇 需要共享的人員。如圖（8.3） 輸入文檔標(biāo)題、備注、附加上傳的文檔后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成發(fā)布 （圖 8.1） 網(wǎng)電科技有限公司 第 27 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 8.2） （圖 8.3） 8.2 我的文檔列表我的文檔列表 .1 功能描述功能描述 用于查閱當(dāng)前人員發(fā)布的所有文檔。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊我的文檔下的我的文檔列表，進(jìn)入我的文檔列表頁(yè)面如圖（8.4） 點(diǎn)擊右側(cè)頁(yè)面中鏈接或【查看】按鈕，進(jìn)入文檔內(nèi)容頁(yè)面如圖（8.5） 選擇文檔共享選擇文檔共享 共享人員選擇共享人員選擇 網(wǎng)電科技有限公司 第 28 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 8.4） （圖 8.5） 【注意】可在 我的文檔列表進(jìn)行 文檔的編輯、查看、刪除操作 8.3 他人共享文檔他人共享文檔 .1 功能描述功能描述 用于查看企業(yè)其他人員共享的文檔文件。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊我的文檔下的他人共享文檔，進(jìn)入他人共享文檔頁(yè)面如圖（8.6） 點(diǎn)擊右側(cè)頁(yè)面中鏈接或【查看】按鈕，進(jìn)入文檔內(nèi)容頁(yè)面如圖（8.7） 網(wǎng)電科技有限公司 第 29 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 8.6） （圖 8.7） 【注意】可點(diǎn)擊 點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)存至 我的文檔】按鈕，將當(dāng)前文檔保存為自己的文檔。 九、九、 即時(shí)通訊企業(yè)即時(shí)通訊企業(yè) qqqq 使用使用 以下文檔介紹企業(yè)即時(shí)通訊工具 企業(yè) qq 的使用。 企業(yè) qq 作為企業(yè)級(jí)實(shí)時(shí)通信平臺(tái)，致力于幫助企業(yè)提高運(yùn)作效率、降低溝通成本、拓展商業(yè)機(jī) 會(huì)，是一種高度可管理、低成本、易部署的 it 平臺(tái)。集成了豐富的溝通方式，包括文本會(huì)話(huà)、 語(yǔ)音/視頻交流、文件傳輸、ip 電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、以及應(yīng)用程序共享、電子白板、及離線(xiàn)信息 文件操作等遠(yuǎn)程協(xié)作方式。 與公眾 qq 相比，公眾 qq 主要是面向個(gè)人的，用于個(gè)人朋友之間的溝通，是個(gè)人通訊手段之一； 而企業(yè) qq 是面向企業(yè)的，主要提供企業(yè)內(nèi)部辦公溝通。其目的是給員工提供更方便的溝通方式， 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的信息共享和溝通能力，提高工作效率，減少企業(yè)內(nèi)部通訊費(fèi)用從而為企業(yè)節(jié)省開(kāi)支， 同時(shí)也能創(chuàng)造一種新型的企業(yè)溝通文化。 網(wǎng)電科技有限公司 第 30 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 9.1 啟動(dòng)企業(yè)啟動(dòng)企業(yè) qq .1 功能描述功能描述 用于用戶(hù)登陸系統(tǒng)后，啟動(dòng)企業(yè) qq。 .2 具體操作具體操作 確保安裝企業(yè) qq 客戶(hù)端軟件后，點(diǎn)擊系統(tǒng)右上的 常用操作欄 中 【企業(yè) qq】按鈕 如圖(9.1) 等待 3 秒左右，企業(yè) qq 正常啟動(dòng)，如圖（9.2） 圖（9.1） 圖（9.2） 9.2 使用企業(yè)使用企業(yè) qq .1 功能描述功能描述 用戶(hù)使用企業(yè) qq 進(jìn)行聊天，文件傳輸、視頻語(yǔ)音、群組討論等功能。 網(wǎng)電科技有限公司 第 31 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 .2 具體操作具體操作 在已登陸的企業(yè) qq 中雙擊 您要通訊的人員，如圖（9.3）所示 點(diǎn)擊視頻/語(yǔ)音或文件傳輸，進(jìn)行相關(guān)的操作 圖（9.3） 【注意】 需要正確安裝企業(yè) qq 客服端軟件。 十、十、 組織架構(gòu)管理模塊使用組織架構(gòu)管理模塊使用 10.1 職能部門(mén)管理職能部門(mén)管理 .1 功能描述功能描述 您可以對(duì)企業(yè)職能部門(mén)進(jìn)行管理，包括添加編輯，移動(dòng)和刪除職能部門(mén)、子部門(mén) .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊系統(tǒng)管理下的組織架構(gòu)管理，進(jìn)入如圖（10.1）所示頁(yè)面 點(diǎn)擊圖示（10.1）中【新增部門(mén)職位】，進(jìn)行添加職能部門(mén)操作 網(wǎng)電科技有限公司 第 32 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 10.1） （圖 10.2） 點(diǎn)擊圖示（10.1）中【編輯】，進(jìn)行編輯職能部門(mén)操作，如圖（圖 10.2） 點(diǎn)擊保存完成操作 10.2 企業(yè)人員管理企業(yè)人員管理 .1 功能描述功能描述 您可以對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行 添加、編輯、調(diào)職、離職、權(quán)限、角色等各種操作 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊系統(tǒng)管理下的用戶(hù)管理，進(jìn)入如圖（10.3）所示頁(yè)面 點(diǎn)擊圖示（10.3）中【新增員工】，進(jìn)行添加職能部門(mén)操作 添加部門(mén)添加部門(mén) 網(wǎng)電科技有限公司 第 33 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 10.3） （圖 10.4） 添加人員添加人員 網(wǎng)電科技有限公司 第 34 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 十一、十一、 權(quán)限角色管理模塊使用權(quán)限角色管理模塊使用 11.1 權(quán)限管理權(quán)限管理 .1 功能描述功能描述 用于系統(tǒng)管理各模塊進(jìn)行權(quán)限分配控制和管理。 .2 具體操作具體操作 模塊權(quán)限列表：點(diǎn)擊系統(tǒng)管理下的權(quán)限管理，進(jìn)入如圖（圖 11.1）頁(yè)面 （圖 11.1） 【注釋】默認(rèn)情況下為系統(tǒng)管理模塊已做好權(quán)限初始化工作。 在（圖 11.1）頁(yè)面 點(diǎn)擊【新增模塊權(quán)限】，進(jìn)入如圖（圖 11.2）頁(yè)面 根據(jù)幫助提示，完成輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊保存。 網(wǎng)電科技有限公司 第 35 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 11.2） 在（圖 11.1）頁(yè)面 點(diǎn)擊編輯和刪除按鈕，可以對(duì)現(xiàn)有模塊權(quán)限進(jìn)行更新和刪除操作， 如圖（圖 11.3） （圖 11.3） 網(wǎng)電科技有限公司 第 36 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 11.4） 【注釋】 模塊權(quán)限地址請(qǐng)以 根目錄相對(duì)路徑填寫(xiě)，如 “/manage/flow/flow_modelmanage.aspx”這樣的格式。 11.2 角色管理角色管理 .1 功能描述功能描述 用于對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)的使用權(quán)限以角色的身份來(lái)分配和管理。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊系統(tǒng)管理下的角色管理，進(jìn)入如圖（圖 11.5）頁(yè)面 網(wǎng)電科技有限公司 第 37 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 11.5） 在（圖 11.5）頁(yè)面 點(diǎn)擊【新增用戶(hù)角色】，進(jìn)入如圖（圖 11.6）頁(yè)面 根據(jù)幫助提示，完成輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊保存。 網(wǎng)電科技有限公司 第 38 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 在（圖 11.5）頁(yè)面 點(diǎn)擊編輯和刪除按鈕，可以對(duì)現(xiàn)有模塊權(quán)限進(jìn)行更新和刪除操作 十二、十二、 資訊及文檔管理模塊使用資訊及文檔管理模塊使用 12.1 文檔管理文檔管理 .1 功能描述功能描述 用于用戶(hù)個(gè)人及共享文檔管理 .2 具體操作具體操作 在系統(tǒng)管理模塊中點(diǎn)擊用戶(hù)文檔管理-所有文檔管理，進(jìn)入如圖（圖 12.1）所示的頁(yè) 面； （圖 12.1） 在圖（12.1）中選擇編輯、查看、刪除等來(lái)管理和操作所有用戶(hù)文檔。 12.2 資訊管理資訊管理 .1 功能描述功能描述 資訊管理可以對(duì)企業(yè)的資訊分類(lèi)和發(fā)布、更新和刪除。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊系統(tǒng)管理模塊區(qū)“企業(yè)資訊管理”下的不同菜單，即可進(jìn)入相應(yīng)的資訊管理維護(hù)頁(yè)面。 1） 資訊分類(lèi)管理資訊分類(lèi)管理 點(diǎn)擊 “企業(yè)資訊管理資訊分類(lèi)列表”，進(jìn)入資訊分類(lèi)列表的操作頁(yè)面： 點(diǎn)擊 “企業(yè)資訊管理添加資訊分類(lèi)”，進(jìn)入添加資訊分類(lèi)的操作頁(yè)面： 網(wǎng)電科技有限公司 第 39 頁(yè) 共 46 頁(yè) 中國(guó)湖南省岳陽(yáng)市青年?yáng)|路 348 號(hào) 電話(huà)聯(lián)系人：許小姐 （圖 12.1） （圖 12.2） 在資訊分類(lèi)列表可以執(zhí)行 已發(fā)布資訊的更新與刪除操作。 2） 發(fā)布資訊發(fā)布資訊 發(fā)布資訊可以選擇 接受部門(mén)和資訊分類(lèi)，進(jìn)行發(fā)布資訊操作。 點(diǎn)擊系統(tǒng)管理