在word文檔中插入表格.ppt

,第5章 Word 2003表格的應用 制作“職位申請人履歷表”,創(chuàng)建表格 編輯表格 設置表格的格式 表格的計算和排序 文本與表格的互換,表格的創(chuàng)建一般有插入表格、繪制表格兩種方式，可以根據(jù)表格的復雜程度，選擇合適的創(chuàng)建方法。 （1）插入表格 插入的表格行、列數(shù)小于4行5列，直接單擊“常用工具欄”中的“插入表格”鈕，在彈出的列表框，選擇需要的行、列數(shù)，單擊鼠標，在插入點位置就插入一個指定行、列數(shù)的表格。 插入表格行列數(shù)較多時，單擊“表格”菜單“插入”“表格”命令，彈出“插入表格”對話框。在對話框中，可以設置表格的列數(shù)和行數(shù)，并可設置表格的列寬“自動調(diào)整”操作方式。,列寬“自動調(diào)整”操作方式含義如下： 固定列寬：如果設置為“自動”，插入的表格列寬會根據(jù)當前頁面寬度，自動設置列寬；如果設置為具體的數(shù)值，會根據(jù)輸入的值來設定列的寬度，在輸入內(nèi)容過程中，輸入的內(nèi)容超過表格列寬會自動換行。 根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：選中該選項后，插入的表格會隨著輸入的內(nèi)容自動增加列的寬度。 根據(jù)窗口調(diào)整表格：選中該選項后，插入的表格會以當前頁面的大小，設置表格寬度，輸入內(nèi)容時當前列寬會自動增加。,（2）繪制表格 繪制表格一般用來制作比較復雜的表格，或?qū)Ρ砀襁M行編輯和修改，操作方法如下： 單擊“表格”菜單“繪制表格”命令，彈出“表格和邊框”對話框，同時鼠標指針變?yōu)殂U筆形狀。 在需要插入表格的位置，按住鼠標左鍵向右下方拖動，會拉出一個虛線的矩形，到達合適位置后松開鼠標左鍵，即可繪制出一個矩形外框。 然后繼續(xù)按住鼠標左鍵在矩形內(nèi)畫出表格的橫線，用同樣的方法還可以繪制出表格的豎線和單元格內(nèi)的斜線。 在“表格和邊框”工具欄上還可以設置線型、線的粗細及線的顏色。設置完成后再繪制出的表格線將是所設置的線型、粗細及顏色效果。 如果對繪制的表格線不滿意，還可以擦除。單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕，鼠標指針會變成橡皮形狀，然后用鼠標單擊要擦除的表格線，線條將被擦除。,2.編輯表格,表格的編輯包括輸入內(nèi)容，移動、增加和刪除行和列，合并與拆分單元格，移動、縮放和刪除整個表格等。 （1）向表格中輸入內(nèi)容 在需要輸入內(nèi)容的單元格中單擊鼠標（確定插入點），即可輸入內(nèi)容，輸入后使用TAB鍵移動插入點到其它單元格，或直接用鼠標單擊其它單元格，繼續(xù)輸入內(nèi)容。,（2）選中單元格、行、列和整個表格 將鼠標指針指向某單元格的左邊，當指針變?yōu)?形狀時，單擊鼠標可選中該單元格。 將鼠標指針指向表格某行的左邊，當指針變?yōu)?形狀時，單擊鼠標可選中該行。 將鼠標指針指向表格某列上邊線，當指針變?yōu)?形狀時，單擊鼠標可選中該列。 將鼠標指針指向表格左上角的 符號，當指針變?yōu)?形狀時，單擊鼠標可選中整個表格。,（3）清除表中內(nèi)容 清除表中內(nèi)容是指清除表中的文字，而表格中的行、列仍然存在。方法主要有兩種： 選中要清除內(nèi)容的單元格、行、列或整個表格，然后按下鍵盤上“Del”鍵。 選中要清除內(nèi)容的單元格、行、列或整個表格，單擊“編輯”菜單“清除”“內(nèi)容”命令。 （4）插入單元格 在表格中插入單元格的方法如下： 選中單元格或?qū)⒉迦朦c光標定位在單元格內(nèi)，單擊“表格”菜單“插入”子菜單“單元格”選項，彈出“插入單元格”對話框，選擇“活動單元格右移”或“活動單元格下移”就可以當前單元格的左側(cè)或上方插入單元格了。,（5）插入行或列 在表格中插入行或列的常用方法有兩種： 將插入點光標定位在與新插入行或列位置相鄰的行或列的某個單元格內(nèi)，單擊“表格”菜單“插入”命令，在子菜單中可以選擇在當前行的上方或下方插入行，或在當前列的左側(cè)或右側(cè)插入列。 或者選擇子菜單中的“單元格”選項，在彈出的“插入單元格”對話框中選擇“整行插入”或“整列插入”選項，默認會在當前行上方插入行，在當前列左側(cè)插入列。 選中與新插入行或列位置相鄰的行或列，選擇“快捷菜單”中的命令或“常用工具欄”中的相應按鈕來插入行或列，“快捷菜單“中的命令和“常用工具欄”中的按鈕與選中的對象有關(guān)，選中行或列，快捷菜單中就變?yōu)椤安迦胄小被颉安迦肓小?，“常用工具欄”中按鈕也變?yōu)橄鄳摹安迦胄?（6）刪除單元格、行、列或表格 刪除單元格、行、列或表格，是指將單元格、行、列或表格中的內(nèi)容和相應的表線一起刪除，操作方法如下： 選中要刪除的單元格、行、列或表格，單擊“表格”菜單“刪除”子菜單。 單擊選中的子菜單中的“行”、“列”或“表格”選項，可以直接刪除選定的行、列或表格，或者單擊子菜單中的“單元格”選項，彈出“刪除單元格”對話框，選擇對話框中前兩個選項刪除單元格，后兩個選項分別刪除當前行或列。 同樣的，也可以使用快捷菜單來刪除單元格、行或列，當選中不同的對象，快捷菜單中就會出現(xiàn)不同的刪除選項，快捷菜單不能刪除整個表格。,（7）拆分與合并單元格 在制作表格的過程中，有時需要將一個單元格拆分成多個單元格或?qū)蓚€或多個單元格合并為一個單元格，具體操作方法如下 ： 拆分單元格： 首先選中需要拆分的單元格，然后執(zhí)行下列操作之一： 單擊“表格”菜單“拆分單元格”命令，彈出拆分單元格對話框。 在選中的單元格內(nèi)單擊鼠標右鍵，彈出“快捷菜單”，選擇“拆分單元格”，彈出拆分單元格對話要。 在彈出的“拆分單元格”對話框中輸入需拆分成的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕，當前單元格被拆分成指定行數(shù)或列數(shù)的單元格。 合并單元格： 選中需要合并的多個單元格，執(zhí)行下列操作之一： 單擊“表格”菜單中“合并單元格”命令可以實現(xiàn)合并單元格。 在選中的需要合并的單元格上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“合并單元格”命令。,（8）拆分表格 將一個表格拆分為兩個表格，將插入點光標定位在在需要拆分的位置，單擊“表格”菜單 “拆分表格”命令或使用快捷菜單中的“拆分表格”命令，可以從插入點處將表格分為上下兩個表格。 （9）移動和縮放表格 移動整個表格：拖動表格左上角的符號，可移動整個表格的位置。 移動行或列：選中行或列，用鼠標拖動到需要的位置即可。 縮放表格：將鼠標指針指向表格右下角的符號后拖動鼠標，可縮放整個表格。,3設置表格的格式,（1）改變表格的行高和列寬 改變表格的行高和列寬的常用方法有兩種： 使用鼠標拖動 將鼠標指針指向需要調(diào)整行高的行下邊線上，當指針變?yōu)樾螤顣r，上下拖動鼠標可改變行高。 將鼠標指針指向需要調(diào)整列寬的列邊線上，當指針變?yōu)樾螤顣r，左右拖動鼠標可改變列寬。 使用“表格屬性”對話框 將插入點光標定位在相關(guān)行或列的任意單元格內(nèi)，或選中行或列，單擊“表格”菜單 “表格屬性”命令，在打開的“表格屬性”對話框中，“行”選項卡中可以設置行高，“列”選項卡中可以設置列寬。 如果要同時設置多行或多列的行高或列寬，直接選擇多行或多列，然后在表格屬性中進行設置。鼠標拖動的方法不能同時進行多行或多列的設置。,（2）改變文字方向 默認情況下，表格中各單元格的文字采取橫排方式，有時需要將單元格中文本改為其它方向。操作方法如下： 將插入點光標定位到需要改變文字方向的單元格中。 單擊“格式”菜單“文字方向”命令，或在快捷菜單中單擊“文字方向”命令，彈出“文字方向-表格單元格”對話框，在該對話框選擇需要的文字方向的樣式，單擊“確定”。,（3）設置對齊方式 設置單元格中文本對齊方式 選中需要設置對齊方式的一個或多個單元格，執(zhí)行以下操作之一： 單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“單元格對齊方式”，在子菜單中選擇需要的對齊方式。 單擊“表格和邊框”工具欄上的單元格對齊按鈕右側(cè)的下三角，在列表框中選擇需要對齊方式。 也可以通過“格式”工具欄中的對齊按鈕只設置水平對齊方式，通過“表格屬性”對話框中“單元格”選項卡中單獨設置垂直對齊方式。 表格中的文本共有9種對齊方式。,設置表格對齊方式 選中整個表格，在“格式”工具欄中，直接單擊對齊按鈕，可以設置表格在頁面中的對齊方式，或者打開“表格屬性”對話框選擇“表格”選項卡，從中選擇需要的對齊方式。,（4）設置表格的邊框和底紋 表格的邊框和底紋（底色）對表格的格式和美化起著至關(guān)重要的作用。設置表格的邊框和底紋通常有兩種方法： 在“邊框和底紋”對話框中設置 在選中的表格中單擊鼠標右鍵，然后執(zhí)行以下操作之一： 單擊“格式”菜單“邊框和底紋”命令。 在快捷菜單中單擊“邊框和底紋”命令。 “邊框和底紋”對話框包括三個選項卡，其中“邊框”選項卡用來設置表格邊框的樣式；“底紋”選項卡用來設置表格的底紋。 “表格和邊框”工具欄中設置 在“表格和邊框”工具欄中有一組設置表格邊框和底紋樣式的命令按鈕。,使用“表格自動套用格式”設置 表格樣式就是已經(jīng)定義好的表格屬性的集合，Word2003提供了豐富的內(nèi)置表格樣式，可以快速的為表格添加邊框和底紋。 選取表格，單擊“表格”菜單“表格自動套用格式”命令，在打開的“表格自動套用格式”對話框中選擇“類別”和某種“表格樣式”，然后單擊“應用”完成表格樣式的套用，如圖所示，選中的表格會按選擇的表格樣式自動設置邊框、底紋以及對齊方式和字體，。,4表格的計算和排序,（1）表格的簡單計算 把光標定位在計算結(jié)果的單元格中，單擊“表格”菜單“公式”命令，打開“公式”對話框，在“公式”對話框中輸入計算公式可對表格進行相應的計算。公式中的函數(shù)可以輸入或通過對話框中“粘貼函數(shù)”列表框粘貼。 （2）表格的排序 可以將表格中的文本、數(shù)字或數(shù)據(jù)按升序（A 到 Z、0 到 9，或最早到最晚的日期）進行排序，也可以按降序（Z 到 A、9 到 0，或最晚到最早的日期）進行排序。 單擊“表格”菜單“排序”命令，打開“排序”對話框，在“排序”對話框中設置排序的關(guān)鍵字、字符類型、升序或降序等，即可對表格進行排