在word文檔中插入表格.ppt

,第5章 Word 2003表格的應(yīng)用 制作“職位申請(qǐng)人履歷表”,創(chuàng)建表格 編輯表格 設(shè)置表格的格式 表格的計(jì)算和排序 文本與表格的互換,表格的創(chuàng)建一般有插入表格、繪制表格兩種方式，可以根據(jù)表格的復(fù)雜程度，選擇合適的創(chuàng)建方法。 （1）插入表格 插入的表格行、列數(shù)小于4行5列，直接單擊“常用工具欄”中的“插入表格”鈕，在彈出的列表框，選擇需要的行、列數(shù)，單擊鼠標(biāo)，在插入點(diǎn)位置就插入一個(gè)指定行、列數(shù)的表格。 插入表格行列數(shù)較多時(shí)，單擊“表格”菜單“插入”“表格”命令，彈出“插入表格”對(duì)話框。在對(duì)話框中，可以設(shè)置表格的列數(shù)和行數(shù)，并可設(shè)置表格的列寬“自動(dòng)調(diào)整”操作方式。,列寬“自動(dòng)調(diào)整”操作方式含義如下： 固定列寬：如果設(shè)置為“自動(dòng)”，插入的表格列寬會(huì)根據(jù)當(dāng)前頁(yè)面寬度，自動(dòng)設(shè)置列寬；如果設(shè)置為具體的數(shù)值，會(huì)根據(jù)輸入的值來(lái)設(shè)定列的寬度，在輸入內(nèi)容過(guò)程中，輸入的內(nèi)容超過(guò)表格列寬會(huì)自動(dòng)換行。 根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：選中該選項(xiàng)后，插入的表格會(huì)隨著輸入的內(nèi)容自動(dòng)增加列的寬度。 根據(jù)窗口調(diào)整表格：選中該選項(xiàng)后，插入的表格會(huì)以當(dāng)前頁(yè)面的大小，設(shè)置表格寬度，輸入內(nèi)容時(shí)當(dāng)前列寬會(huì)自動(dòng)增加。,（2）繪制表格 繪制表格一般用來(lái)制作比較復(fù)雜的表格，或?qū)Ρ砀襁M(jìn)行編輯和修改，操作方法如下： 單擊“表格”菜單“繪制表格”命令，彈出“表格和邊框”對(duì)話框，同時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆形狀。 在需要插入表格的位置，按住鼠標(biāo)左鍵向右下方拖動(dòng)，會(huì)拉出一個(gè)虛線的矩形，到達(dá)合適位置后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可繪制出一個(gè)矩形外框。 然后繼續(xù)按住鼠標(biāo)左鍵在矩形內(nèi)畫(huà)出表格的橫線，用同樣的方法還可以繪制出表格的豎線和單元格內(nèi)的斜線。 在“表格和邊框”工具欄上還可以設(shè)置線型、線的粗細(xì)及線的顏色。設(shè)置完成后再繪制出的表格線將是所設(shè)置的線型、粗細(xì)及顏色效果。 如果對(duì)繪制的表格線不滿意，還可以擦除。單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕，鼠標(biāo)指針會(huì)變成橡皮形狀，然后用鼠標(biāo)單擊要擦除的表格線，線條將被擦除。,2.編輯表格,表格的編輯包括輸入內(nèi)容，移動(dòng)、增加和刪除行和列，合并與拆分單元格，移動(dòng)、縮放和刪除整個(gè)表格等。 （1）向表格中輸入內(nèi)容 在需要輸入內(nèi)容的單元格中單擊鼠標(biāo)（確定插入點(diǎn)），即可輸入內(nèi)容，輸入后使用TAB鍵移動(dòng)插入點(diǎn)到其它單元格，或直接用鼠標(biāo)單擊其它單元格，繼續(xù)輸入內(nèi)容。,（2）選中單元格、行、列和整個(gè)表格 將鼠標(biāo)指針指向某單元格的左邊，當(dāng)指針變?yōu)?形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)可選中該單元格。 將鼠標(biāo)指針指向表格某行的左邊，當(dāng)指針變?yōu)?形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)可選中該行。 將鼠標(biāo)指針指向表格某列上邊線，當(dāng)指針變?yōu)?形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)可選中該列。 將鼠標(biāo)指針指向表格左上角的 符號(hào)，當(dāng)指針變?yōu)?形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)可選中整個(gè)表格。,（3）清除表中內(nèi)容 清除表中內(nèi)容是指清除表中的文字，而表格中的行、列仍然存在。方法主要有兩種： 選中要清除內(nèi)容的單元格、行、列或整個(gè)表格，然后按下鍵盤(pán)上“Del”鍵。 選中要清除內(nèi)容的單元格、行、列或整個(gè)表格，單擊“編輯”菜單“清除”“內(nèi)容”命令。 （4）插入單元格 在表格中插入單元格的方法如下： 選中單元格或?qū)⒉迦朦c(diǎn)光標(biāo)定位在單元格內(nèi)，單擊“表格”菜單“插入”子菜單“單元格”選項(xiàng)，彈出“插入單元格”對(duì)話框，選擇“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”就可以當(dāng)前單元格的左側(cè)或上方插入單元格了。,（5）插入行或列 在表格中插入行或列的常用方法有兩種： 將插入點(diǎn)光標(biāo)定位在與新插入行或列位置相鄰的行或列的某個(gè)單元格內(nèi)，單擊“表格”菜單“插入”命令，在子菜單中可以選擇在當(dāng)前行的上方或下方插入行，或在當(dāng)前列的左側(cè)或右側(cè)插入列。 或者選擇子菜單中的“單元格”選項(xiàng)，在彈出的“插入單元格”對(duì)話框中選擇“整行插入”或“整列插入”選項(xiàng)，默認(rèn)會(huì)在當(dāng)前行上方插入行，在當(dāng)前列左側(cè)插入列。 選中與新插入行或列位置相鄰的行或列，選擇“快捷菜單”中的命令或“常用工具欄”中的相應(yīng)按鈕來(lái)插入行或列，“快捷菜單“中的命令和“常用工具欄”中的按鈕與選中的對(duì)象有關(guān)，選中行或列，快捷菜單中就變?yōu)椤安迦胄小被颉安迦肓小?，“常用工具欄”中按鈕也變?yōu)橄鄳?yīng)的“插入行,（6）刪除單元格、行、列或表格 刪除單元格、行、列或表格，是指將單元格、行、列或表格中的內(nèi)容和相應(yīng)的表線一起刪除，操作方法如下： 選中要?jiǎng)h除的單元格、行、列或表格，單擊“表格”菜單“刪除”子菜單。 單擊選中的子菜單中的“行”、“列”或“表格”選項(xiàng)，可以直接刪除選定的行、列或表格，或者單擊子菜單中的“單元格”選項(xiàng)，彈出“刪除單元格”對(duì)話框，選擇對(duì)話框中前兩個(gè)選項(xiàng)刪除單元格，后兩個(gè)選項(xiàng)分別刪除當(dāng)前行或列。 同樣的，也可以使用快捷菜單來(lái)刪除單元格、行或列，當(dāng)選中不同的對(duì)象，快捷菜單中就會(huì)出現(xiàn)不同的刪除選項(xiàng)，快捷菜單不能刪除整個(gè)表格。,（7）拆分與合并單元格 在制作表格的過(guò)程中，有時(shí)需要將一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格或?qū)蓚€(gè)或多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，具體操作方法如下 ： 拆分單元格： 首先選中需要拆分的單元格，然后執(zhí)行下列操作之一： 單擊“表格”菜單“拆分單元格”命令，彈出拆分單元格對(duì)話框。 在選中的單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“快捷菜單”，選擇“拆分單元格”，彈出拆分單元格對(duì)話要。 在彈出的“拆分單元格”對(duì)話框中輸入需拆分成的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕，當(dāng)前單元格被拆分成指定行數(shù)或列數(shù)的單元格。 合并單元格： 選中需要合并的多個(gè)單元格，執(zhí)行下列操作之一： 單擊“表格”菜單中“合并單元格”命令可以實(shí)現(xiàn)合并單元格。 在選中的需要合并的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“合并單元格”命令。,（8）拆分表格 將一個(gè)表格拆分為兩個(gè)表格，將插入點(diǎn)光標(biāo)定位在在需要拆分的位置，單擊“表格”菜單 “拆分表格”命令或使用快捷菜單中的“拆分表格”命令，可以從插入點(diǎn)處將表格分為上下兩個(gè)表格。 （9）移動(dòng)和縮放表格 移動(dòng)整個(gè)表格：拖動(dòng)表格左上角的符號(hào)，可移動(dòng)整個(gè)表格的位置。 移動(dòng)行或列：選中行或列，用鼠標(biāo)拖動(dòng)到需要的位置即可。 縮放表格：將鼠標(biāo)指針指向表格右下角的符號(hào)后拖動(dòng)鼠標(biāo)，可縮放整個(gè)表格。,3設(shè)置表格的格式,（1）改變表格的行高和列寬 改變表格的行高和列寬的常用方法有兩種： 使用鼠標(biāo)拖動(dòng) 將鼠標(biāo)指針指向需要調(diào)整行高的行下邊線上，當(dāng)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)可改變行高。 將鼠標(biāo)指針指向需要調(diào)整列寬的列邊線上，當(dāng)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，左右拖動(dòng)鼠標(biāo)可改變列寬。 使用“表格屬性”對(duì)話框 將插入點(diǎn)光標(biāo)定位在相關(guān)行或列的任意單元格內(nèi)，或選中行或列，單擊“表格”菜單 “表格屬性”命令，在打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話框中，“行”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置行高，“列”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置列寬。 如果要同時(shí)設(shè)置多行或多列的行高或列寬，直接選擇多行或多列，然后在表格屬性中進(jìn)行設(shè)置。鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法不能同時(shí)進(jìn)行多行或多列的設(shè)置。,（2）改變文字方向 默認(rèn)情況下，表格中各單元格的文字采取橫排方式，有時(shí)需要將單元格中文本改為其它方向。操作方法如下： 將插入點(diǎn)光標(biāo)定位到需要改變文字方向的單元格中。 單擊“格式”菜單“文字方向”命令，或在快捷菜單中單擊“文字方向”命令，彈出“文字方向-表格單元格”對(duì)話框，在該對(duì)話框選擇需要的文字方向的樣式，單擊“確定”。,（3）設(shè)置對(duì)齊方式 設(shè)置單元格中文本對(duì)齊方式 選中需要設(shè)置對(duì)齊方式的一個(gè)或多個(gè)單元格，執(zhí)行以下操作之一： 單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“單元格對(duì)齊方式”，在子菜單中選擇需要的對(duì)齊方式。 單擊“表格和邊框”工具欄上的單元格對(duì)齊按鈕右側(cè)的下三角，在列表框中選擇需要對(duì)齊方式。 也可以通過(guò)“格式”工具欄中的對(duì)齊按鈕只設(shè)置水平對(duì)齊方式，通過(guò)“表格屬性”對(duì)話框中“單元格”選項(xiàng)卡中單獨(dú)設(shè)置垂直對(duì)齊方式。 表格中的文本共有9種對(duì)齊方式。,設(shè)置表格對(duì)齊方式 選中整個(gè)表格，在“格式”工具欄中，直接單擊對(duì)齊按鈕，可以設(shè)置表格在頁(yè)面中的對(duì)齊方式，或者打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框選擇“表格”選項(xiàng)卡，從中選擇需要的對(duì)齊方式。,（4）設(shè)置表格的邊框和底紋 表格的邊框和底紋（底色）對(duì)表格的格式和美化起著至關(guān)重要的作用。設(shè)置表格的邊框和底紋通常有兩種方法： 在“邊框和底紋”對(duì)話框中設(shè)置 在選中的表格中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后執(zhí)行以下操作之一： 單擊“格式”菜單“邊框和底紋”命令。 在快捷菜單中單擊“邊框和底紋”命令。 “邊框和底紋”對(duì)話框包括三個(gè)選項(xiàng)卡，其中“邊框”選項(xiàng)卡用來(lái)設(shè)置表格邊框的樣式；“底紋”選項(xiàng)卡用來(lái)設(shè)置表格的底紋。 “表格和邊框”工具欄中設(shè)置 在“表格和邊框”工具欄中有一組設(shè)置表格邊框和底紋樣式的命令按鈕。,使用“表格自動(dòng)套用格式”設(shè)置 表格樣式就是已經(jīng)定義好的表格屬性的集合，Word2003提供了豐富的內(nèi)置表格樣式，可以快速的為表格添加邊框和底紋。 選取表格，單擊“表格”菜單“表格自動(dòng)套用格式”命令，在打開(kāi)的“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中選擇“類別”和某種“表格樣式”，然后單擊“應(yīng)用”完成表格樣式的套用，如圖所示，選中的表格會(huì)按選擇的表格樣式自動(dòng)設(shè)置邊框、底紋以及對(duì)齊方式和字體，。,4表格的計(jì)算和排序,（1）表格的簡(jiǎn)單計(jì)算 把光標(biāo)定位在計(jì)算結(jié)果的單元格中，單擊“表格”菜單“公式”命令，打開(kāi)“公式”對(duì)話框，在“公式”對(duì)話框中輸入計(jì)算公式可對(duì)表格進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算。公式中的函數(shù)可以輸入或通過(guò)對(duì)話框中“粘貼函數(shù)”列表框粘貼。 （2）表格的排序 可以將表格中的文本、數(shù)字或數(shù)據(jù)按升序（A 到 Z、0 到 9，或最早到最晚的日期）進(jìn)行排序，也可以按降序（Z 到 A、9 到 0，或最晚到最早的日期）進(jìn)行排序。 單擊“表格”菜單“排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，在“排序”對(duì)話框中設(shè)置排序的關(guān)鍵字、字符類型、升序或降序等，即可對(duì)表格進(jìn)行排