溫哥華廣場(chǎng)山莊產(chǎn)品說明會(huì).doc

溫哥華廣場(chǎng)山莊產(chǎn)品說明會(huì)方案一、活動(dòng)目的 提升市場(chǎng)信心、為認(rèn)籌做準(zhǔn)備；進(jìn)一步加深與客戶之間的溝通，感情交流，防止客戶流失；通過介紹開發(fā)商品牌和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)定客戶信心，促使客戶形成一種莫失良機(jī)的急迫心理，為認(rèn)籌和開盤熱銷營(yíng)造氣氛；通過企業(yè)、規(guī)劃公司、景觀設(shè)計(jì)公司以及官方和媒體的參與，堅(jiān)定企業(yè)品牌和形象在客戶心目的地位和影響；二、活動(dòng)時(shí)間 2007年10月20日三、活動(dòng)地點(diǎn) 會(huì)展中心四、活動(dòng)主題 cbd收冠之作 皇家生活暨溫哥華廣場(chǎng)山莊產(chǎn)品說明會(huì)五、活動(dòng)形式 以產(chǎn)品說明會(huì)的形式，穿插冷餐和文藝節(jié)目，奠定活動(dòng)輕松、歡快的主格調(diào)，通過對(duì)ppt的講解作為傳遞開發(fā)商品牌和項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)信息的主要形式，其間的抽獎(jiǎng)互動(dòng)節(jié)目，提高活動(dòng)趣味性和客戶的參與激情。六、活動(dòng)對(duì)象 入會(huì)vip客戶七、活動(dòng)創(chuàng)意 創(chuàng)意一：來自溫哥華的盛意邀約一封夾帶“楓葉”的邀請(qǐng)函從溫哥華郵寄（信封、郵戳、郵票的標(biāo)識(shí)）至溫哥華廣場(chǎng)山莊臨時(shí)接待中心，銷售人員通知客戶前來領(lǐng)取。來自萬里之外的邀請(qǐng)，體現(xiàn)楓華置業(yè)的厚重情誼，也讓客戶感受到身份的尊貴。創(chuàng)意二：來自溫哥華的干醇體驗(yàn)冰酒和礦泉水從溫哥華“空運(yùn)”至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，供貴賓享用。純正的溫哥華氣息從一杯飲料里流露出來，無處不在的尊貴伴隨著現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)。創(chuàng)意三：英倫貴族“迎賓”和“馬車”，圖騰柱蘊(yùn)涵英倫貴族的“馬車”?？恐粱顒?dòng)入口處，兩位外國(guó)迎賓行脫帽禮歡迎客戶的到來和入場(chǎng)。另外在入口處兩側(cè)設(shè)置具有溫哥華特色的圖騰柱以展現(xiàn)項(xiàng)目的原汁原味。用馬車、圖騰柱等特有的北美元素，體現(xiàn)加拿大特有的文化，以及悠閑而尊崇的生活。創(chuàng)意四：來自溫哥華的赤誠(chéng)問候通過dv設(shè)備，傳送來自“加拿大國(guó)會(huì)議員、大使館人員等”的真誠(chéng)祝福，預(yù)祝中原人民、溫哥華廣場(chǎng)山莊和到場(chǎng)客戶。營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同時(shí)，深化了楓華置業(yè)的特殊背景，及拳拳愛國(guó)情懷，加深客戶對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知度。創(chuàng)意五：兩位外國(guó)牧師為來賓行皇冠“加冕”禮每位到場(chǎng)的vip客戶均配發(fā)一個(gè)“皇冠”貼，以示“加冕”。皇冠與項(xiàng)目的中心精神“cbd皇家生活”一致，也讓客戶感受到不同尋常的尊貴和榮耀。八、活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)內(nèi)容分四塊： 產(chǎn)品說明：企業(yè)背景、建筑、景觀、物業(yè)、市場(chǎng)分析等說明。 文藝演出：蘊(yùn)含北美風(fēng)情和溫哥華風(fēng)情 互動(dòng)抽獎(jiǎng)：針對(duì)vip客戶 冷餐宴會(huì)：酒水飲料、西餐類活動(dòng)流程：順序時(shí)間流程內(nèi)容備注17：00前所有工作人員到齊，調(diào)試設(shè)備。27：309：30所有籌備工作到位，主持人排練；（水果、茶水?dāng)[放到位）播放影視廣告片和溫哥華實(shí)景dv。39:30簽到嘉賓簽到、客戶簽到。領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡、并行皇冠“加冕”禮410：00正式開始；510：0010：03主持人致開場(chǎng)白；（3）介紹本次活動(dòng)、介紹嘉賓610：0410：09楓華置業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭；710：1010：15鄭州市政府市長(zhǎng)致辭；至少應(yīng)是鄭東新區(qū)管委會(huì)主任810：1610：21建筑規(guī)劃公司講解建筑規(guī)劃：產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計(jì)理念、戶型設(shè)計(jì)等；ppt演示910：2110：26抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)6名；上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)1010：2710：32文藝表演1110：3310：38景觀設(shè)計(jì)公司講解：項(xiàng)目園林、景觀規(guī)劃、設(shè)計(jì)理念；ppt演示1210：3910：44文藝表演；1310：4510：55抽出三等獎(jiǎng)3名；上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)1410：5611：01物業(yè)管理公司講解：公司介紹、服務(wù)理念、業(yè)績(jī)、對(duì)業(yè)主的承諾等；1511：0211：10抽出二等獎(jiǎng)2名；上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，1611：1111：16文藝表演；1711：1711：22抽取一等獎(jiǎng)1名；獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表感言1811：2311：28宣布認(rèn)籌信息；1911：2911：34主持人謝幕；2011：34宴會(huì)開始（中間穿插文藝演出）備注：現(xiàn)場(chǎng)備足飲用水及一次性水杯、水果、糖果、糕點(diǎn)等。九、準(zhǔn)備工作 邀請(qǐng)函：制作完成后，由黃總帶到溫哥華，加蓋加拿大華人企業(yè)協(xié)會(huì)的圖章，內(nèi)附一片楓葉，裝于信封，加蓋郵戳、貼郵票等，郵至鄭州溫哥華廣場(chǎng)山莊臨時(shí)中心，通知vip客戶領(lǐng)取。精巧的心思，深化企業(yè)背景，體現(xiàn)出濃厚的“楓華萬里情”，也襯托出客戶身份的尊貴?，F(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備物料：1、酒店預(yù)定、禮儀公司聯(lián)系。2、媒體邀請(qǐng)及嘉賓邀請(qǐng)。3、銷售宣傳物料制作。4、主持人串詞。5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及嘉賓發(fā)言稿；6、建筑規(guī)劃、景觀設(shè)計(jì)稿ppt和物業(yè)管理講稿ppt。7、主持人、其他嘉賓邀請(qǐng)。8、客戶邀請(qǐng)（提前4天發(fā)請(qǐng)柬，提前兩天發(fā)短信，提前1天打電話）。9、會(huì)場(chǎng)布置（簽到臺(tái)、演講臺(tái)、演講桌、背景板、投影儀、展板等）。10、小禮品準(zhǔn)備、有鑒賞、收藏意義的藝術(shù)品，上面印有項(xiàng)目標(biāo)識(shí)。11、示意獎(jiǎng)牌（中獎(jiǎng)客戶上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)示意，上面標(biāo)注中獎(jiǎng)等級(jí)、金額）12、食品：具有北美風(fēng)情代表性的冷餐、糕點(diǎn)，如蛋塔、曲奇餅干、布丁等。水果：北美風(fēng)味的水果，如產(chǎn)于北美的草莓、葡萄、柑橘、奇異果、柚子、火龍果、椰子、橙子等。酒水：北美風(fēng)情的酒品、咖啡，礦泉水、冰酒等。13、冷餐：a視來客數(shù)量及時(shí)調(diào)整b冷餐1000份（視最后確定來賓人數(shù)定）c就餐用具1000套（視最后確定來賓人數(shù)定）d冷餐標(biāo)準(zhǔn)為150元/人e設(shè)置餐具發(fā)放區(qū)和自助餐區(qū)現(xiàn)場(chǎng)激勵(lì)措施 活動(dòng)方式： （1） 現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)1、活動(dòng)形式：入場(chǎng)時(shí)來賓即把邀請(qǐng)函投入抽獎(jiǎng)箱中，抽獎(jiǎng)活動(dòng)開始時(shí)主持人分別抽出幸運(yùn)獎(jiǎng)、一、二、三等獎(jiǎng)。一等獎(jiǎng)設(shè)置1名，二等獎(jiǎng)設(shè)置2名，三等獎(jiǎng)設(shè)置3名，幸運(yùn)獎(jiǎng)6名。2、活動(dòng)對(duì)象：持有邀請(qǐng)函的來賓。3、活動(dòng)目的： 增強(qiáng)嘉賓期待心情； 增強(qiáng)活動(dòng)的興奮點(diǎn)和趣味性； 留下較為持久的活動(dòng)影響；4、獎(jiǎng)品設(shè)置（僅供參考）一等獎(jiǎng)1名：獎(jiǎng)勵(lì)10000元（折進(jìn)房款）二等獎(jiǎng)2名：獎(jiǎng)勵(lì)6000元（折進(jìn)房款）三等獎(jiǎng)3名：獎(jiǎng)勵(lì)3000元（折進(jìn)房款）幸運(yùn)獎(jiǎng)20名：獎(jiǎng)勵(lì)1000元（折進(jìn)房款）注：也可按優(yōu)惠房款的幅度設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)。（2）所有到場(chǎng)嘉賓即可獲取精美禮品一份：禮品伴隨銷售道具一起發(fā)放；十、工作人員 根據(jù)公司具體情況，有領(lǐng)導(dǎo)安排人員具體分組，每個(gè)崗位人員，各司其職，各負(fù)其責(zé)，共分8個(gè)小組主要職責(zé)如下：領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：組長(zhǎng)1名：負(fù)責(zé)審定和簽發(fā)各項(xiàng)行動(dòng)方案，負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的重大決策等相關(guān)事宜。審核各項(xiàng)活動(dòng)方案和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行組長(zhǎng)2名：活動(dòng)總協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)督導(dǎo)并協(xié)調(diào)各工作組按計(jì)劃開展工作，召集日常工作會(huì)議，及時(shí)向組長(zhǎng)匯報(bào)工作工作組職責(zé)：客服組：負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系，嘉賓邀約，請(qǐng)柬發(fā)放（銷售員）制作組：負(fù)責(zé)物料、道具的制作、安裝，現(xiàn)場(chǎng)布置（大智+禮儀公司負(fù)責(zé)）銷售組：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的來賓接待、回饋嘉賓咨詢以及禮品發(fā)放工作（銷售員+禮儀小姐）策劃組：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、演出安排、以及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、效果評(píng)估工程組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程及燈光系統(tǒng)事宜（由禮儀公司負(fù)責(zé)）公關(guān)組：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所需禮儀公司、嘉賓邀請(qǐng)以及媒體邀請(qǐng)（策劃部）工作地點(diǎn)職務(wù)職責(zé)配備人數(shù)停車場(chǎng)保安負(fù)責(zé)嘉賓車輛停放及車場(chǎng)次序4人簽到處禮儀負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓簽到4人主入口禮儀引導(dǎo)來賓入場(chǎng)，致問候語6人主接待區(qū)/冷餐區(qū)（共用）禮儀負(fù)責(zé)該區(qū)域接待，茶水供應(yīng)以及座椅清潔4人主舞臺(tái)區(qū)禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)，以及道具的擺放2人全場(chǎng)禮儀負(fù)責(zé)全場(chǎng)次序，做好應(yīng)急協(xié)助工作，及時(shí)填補(bǔ)空缺3人十一、現(xiàn)場(chǎng)包裝（禮儀公司） 創(chuàng)意亮點(diǎn)：1、大廳主入口兩側(cè)設(shè)加拿大圖騰柱；加拿大圖騰柱是加拿大土著印第安人的古文明標(biāo)本，粗獷、瑰麗，庇護(hù)和降福的寓意，帶有神秘而獨(dú)特的民族色彩，在加拿大隨處可見，備受保護(hù)和珍視。主入口設(shè)圖騰柱，可體現(xiàn)加拿大鮮明的特色多元文化。2、主入口設(shè)一輛以楓葉裝點(diǎn)的四輪馬車，兩位外國(guó)迎賓致禮；楓葉、馬車，是溫哥華的代表元素，火紅的楓葉，是加拿大的代表，也是楓華置業(yè)的代表，悠閑的馬車，代表了閑適的慢生活，與項(xiàng)目精神一脈相承，且引人注目，富有趣味。以下為常規(guī)道具：1、條幅、彩虹門；2、主入口處設(shè)大鮮花籃、迎賓小姐。3、道旗、彩旗。（盡可能協(xié)調(diào)）4、入口處的導(dǎo)示，迎賓；5、簽到桌（簽到本、簽到筆）；6、簽到處（背景墻）展板一塊（項(xiàng)目總體鳥瞰圖）。7、舞臺(tái)(背景)搭建等交禮儀公司；8、音響控制師（1名）。9、禮儀署名10、主持人11、其他物料道具。十二、媒體推廣配合 一、產(chǎn)品說明會(huì)不僅是一個(gè)向外界釋放項(xiàng)目信息和工程節(jié)點(diǎn)的載體，也是向消費(fèi)者展示形象和項(xiàng)目的品位的一個(gè)時(shí)機(jī)。因此，近期產(chǎn)品說明會(huì)的媒體推廣應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。報(bào)紙媒體：大河報(bào)、鄭州晚報(bào)、東方今報(bào)。請(qǐng)柬；其他媒體組合（網(wǎng)絡(luò)+短信），網(wǎng)絡(luò)可根據(jù)媒體檢測(cè)效果和項(xiàng)目推廣費(fèi)用決定。二、本期產(chǎn)品說明會(huì)媒體排布如下：網(wǎng)絡(luò)向客戶釋放信息，發(fā)放邀請(qǐng)函，說明會(huì)前2天短信通知，產(chǎn)品說明會(huì)當(dāng)天電話提示，借此吸引更多潛在目標(biāo)客戶，有利于提高項(xiàng)目的知名度，促進(jìn)進(jìn)一步的銷售。如下所示：網(wǎng)絡(luò)釋放說明會(huì)信息10月17日10月19日電話10月8日?qǐng)?bào)紙10月20日國(guó)慶節(jié)后開始釋放信息邀請(qǐng)函、短信10月1日產(chǎn)品說明會(huì)十二、預(yù)算 1、場(chǎng)地費(fèi)用：