會(huì)議工作手冊(cè)1稿.doc

會(huì)議工作手冊(cè)成都市雙流區(qū)交通建設(shè)投資有限公司2016年10月目 錄一、會(huì)議管理4（一）會(huì)議管理范圍4（二）會(huì)議召開(kāi)原則4（三）會(huì)議管理細(xì)則51.總體要求52.董事長(zhǎng)辦公會(huì)細(xì)則53.總經(jīng)理辦公會(huì)細(xì)則64.專題會(huì)議細(xì)則65.匯報(bào)會(huì)細(xì)則66.其他會(huì)議細(xì)則6（四）會(huì)議室管理細(xì)則6（五）會(huì)議物資管理細(xì)則6（六）會(huì)議通知細(xì)則7（七）會(huì)議紀(jì)律7二、會(huì)議準(zhǔn)備8（一）明確會(huì)議主題8（二）明確會(huì)議主持人8（三）明確參會(huì)范圍8（四）明確會(huì)議議程8（五）會(huì)議通知8（六）會(huì)議室確定8（七）會(huì)場(chǎng)布置要求8（八）會(huì)議設(shè)備要求8（九）會(huì)前檢查8三、會(huì)間服務(wù)8（一）入場(chǎng)規(guī)定8（二）會(huì)議簽到8（三）會(huì)間服務(wù)規(guī)定8（四）會(huì)間技術(shù)支持8（五）會(huì)間協(xié)作9（六）會(huì)議記錄9（七）會(huì)間突發(fā)情況處理9四、會(huì)后事項(xiàng)9（一）會(huì)議材料處理9（二）會(huì)議設(shè)備整理9（三）會(huì)場(chǎng)檢查9（四）議定事項(xiàng)或決議整理9（五）議定事項(xiàng)或決議落實(shí)9（六）議定事項(xiàng)或決議督查9一、會(huì)議管理為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)成都市雙流區(qū)交通建設(shè)投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）各種會(huì)議的管理，規(guī)范會(huì)議行為，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，完善會(huì)議的落實(shí)工作，結(jié)合公司實(shí)際，制定會(huì)議管理規(guī)定。（一）會(huì)議管理范圍會(huì)議管理的范圍包括公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、員工大會(huì)、專題會(huì)議、匯報(bào)會(huì)及其他相關(guān)會(huì)議。（二）會(huì)議召開(kāi)原則1.召開(kāi)的會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。會(huì)議議程安排要科學(xué)、緊湊，會(huì)議發(fā)言要緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，集中精力研究、協(xié)調(diào)解決實(shí)際問(wèn)題，與會(huì)人員要充分發(fā)表意見(jiàn)，杜絕議而不決的現(xiàn)象。2.會(huì)議的組織原則上遵循“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，相關(guān)主辦或籌備者應(yīng)做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的會(huì)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生、座位安排、音視頻設(shè)備等準(zhǔn)備工作與現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作。3.會(huì)議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。（三）會(huì)議管理細(xì)則1.總體要求（1）公司召開(kāi)的會(huì)議要提前做好會(huì)議計(jì)劃，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，包括擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。（2）列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí)，應(yīng)在既定會(huì)議時(shí)間前利用及時(shí)通訊設(shè)備等方式告知參會(huì)部室或人員。（3）凡公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，主辦或籌備者應(yīng)提前請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，并做好通知工作。（4）會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理，編制會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后，及時(shí)印發(fā)各有關(guān)部室或子公司。對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)或部署的工作，要跟蹤督查，并形成反饋意見(jiàn)，確保會(huì)議精神落到實(shí)處。（5）各類會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。2.董事長(zhǎng)辦公會(huì)細(xì)則（1）議題收集（2）議題報(bào)送（3）議題審核（4）議題整理（5）會(huì)議材料準(zhǔn)備3.總經(jīng)理辦公會(huì)細(xì)則（1）議題收集（2）議題報(bào)送（3）議題審核（4）議題整理（5）會(huì)議材料準(zhǔn)備4.專題會(huì)議細(xì)則5.匯報(bào)會(huì)細(xì)則6.其他會(huì)議細(xì)則（四）會(huì)議室管理細(xì)則（五）會(huì)議物資管理細(xì)則（六）會(huì)議通知細(xì)則（七）會(huì)議紀(jì)律1.會(huì)議實(shí)行簽到制度。已經(jīng)確定的參會(huì)部門或相關(guān)人員，必須會(huì)簽到，由效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)做好相關(guān)工作。2.已經(jīng)確定的與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主辦或籌備者請(qǐng)假，待公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按需委派相關(guān)負(fù)責(zé)人代為參加。3.會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄，并將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，非緊急情況不得接聽(tīng)，不得會(huì)客（特殊客人除外）。4.與會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密責(zé)任和義務(wù)。如發(fā)生泄密情況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行嚴(yán)格考核。二、會(huì)議準(zhǔn)備（一）明確會(huì)議主題（二）明確會(huì)議主持人（三）明確參會(huì)范圍（四）明確會(huì)議議程（五）會(huì)議通知（六）會(huì)議室確定（七）會(huì)場(chǎng)布置要求（八）會(huì)議設(shè)備要求（九）會(huì)前檢查三、會(huì)間服務(wù)（一）入場(chǎng)規(guī)定（二）會(huì)議簽到（三）會(huì)間服務(wù)規(guī)定（四）會(huì)間技術(shù)支持（五）會(huì)間協(xié)作（六）會(huì)