職工工資表的排序與篩選.ppt

【新課導(dǎo)入】,EXCEL是一個(gè)全面的表格處理工具，它為用戶提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。這些功能可以幫助用戶完成日常工作中需要進(jìn)行的各類數(shù)據(jù)分析。,1、項(xiàng)目提出 通過一個(gè)實(shí)際的項(xiàng)目，掌握如何對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序和數(shù)據(jù)篩選操作。 2、項(xiàng)目要求與分析 （1）數(shù)據(jù)的排序 （2）數(shù)據(jù)的篩選,1、數(shù)據(jù)的排序,數(shù)據(jù)的排序就是對(duì)一個(gè)指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)清單，根據(jù)其一些列（行）中各個(gè)單元格取值的大小按遞增或遞減的規(guī)則將所有行（列）重新排列其前后（左右）順序。 1）排序方式： （1）按單個(gè)關(guān)鍵字排序。 （2）3個(gè)及3個(gè)以內(nèi)關(guān)鍵字（指字段名）的排序。 （3）3個(gè)以上關(guān)鍵字的排序：先從第2組開始排序，再排第1組。（難點(diǎn)） 關(guān)鍵字：性別，系別，專業(yè)， 總成績(jī) 1組 2組 其它排序：除了按指定關(guān)鍵字進(jìn)行排序外，還可按自定義序列排序、區(qū)分大小寫排序、按列（行）排序、按字母（筆畫）排序。,2）練習(xí)： 打開 “素材.xls”文件，完成以下排序練習(xí)： （1）在Sheet1中按性別關(guān)鍵字進(jìn)行排序，要求女生在前男生在后。 （2）在Sheet2中，先按系別遞增排序，系別相同的記錄按專業(yè)遞增排序，專業(yè)相同再按總成績(jī)從高分到低分排序。 （3）在Sheet3中，對(duì)數(shù)據(jù)清單先按性別進(jìn)行遞增排序，要求性別相同的情況下按系別遞增排序，系別相同再按專業(yè)遞增排序，若專業(yè)相同再按總成績(jī)遞減排序。 關(guān)鍵字：性別，系別，專業(yè)， 總成績(jī) 1組 2組 （4）在Sheet4中，將上例中的數(shù)據(jù)清單的記錄按專業(yè)字段值為“應(yīng)用、軟件、微電子、自控”的順序排列。,數(shù)據(jù)的篩選,1）自動(dòng)篩選： 數(shù)據(jù)的篩選是從數(shù)據(jù)清單中選取出滿足條件的記錄。篩選的結(jié)果是將滿足條件的記錄行顯示出來，將不滿足條件的記錄所在的行隱藏起來，同時(shí)篩選出來的行號(hào)以藍(lán)色標(biāo)示。 上機(jī)練習(xí)：打開“素材.xls”文件，在Sheet5中，完成下列操作后以原文件名存盤：使用自動(dòng)篩選選出“平均分”小于80或大于等于85分的微電子專業(yè)的男生的所有記錄。,2）高級(jí)篩選：（難點(diǎn)）,高級(jí)篩選要建立條件區(qū)域，所謂條件區(qū)域由至少兩行和若干列組成的一塊區(qū)域。條件區(qū)域的建立方法如下： （1）第一行為條件字段標(biāo)題，不管有多少個(gè)條件，將條件所對(duì)應(yīng)的字段名依次復(fù)制到條件區(qū)第一行相鄰的不同單元格中（字段名也可直接輸入）。注意條件字段名必須與數(shù)據(jù)清單的字段名相同。 （2）緊接的第二行及以下各行為條件，條件放置的位置必須和相應(yīng)的字段名相對(duì)應(yīng)，條件必須和字段名所對(duì)應(yīng)值的數(shù)據(jù)類型一致。 （3）同一行的條件互為“與”（AND）的關(guān)系，不同行之間為“或”（OR）的關(guān)系。 （4）條件區(qū)域不能多選空白行，否則為無限制條件。 （5）條件中可以使用通配符“？”和“*”。,上機(jī)練習(xí)：打開“素材.xls”文件： 1）在Sheet6中，利用高級(jí)篩選，篩選出1960年及以前出生的職稱為工程師的所有記錄，并將篩選結(jié)果復(fù)制到H1為左上角的區(qū)域。 2）在