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SAP-MM 模模塊塊用用戶圖戶圖文手冊文手冊 第一章第一章-MM_10-物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)維護維護2 1 設備物料主數(shù)據(jù) .4 2 材料物料主數(shù)據(jù) .11 第二章第二章 MM_02-供供應應商主數(shù)據(jù)商主數(shù)據(jù)維護維護.20 3 供應商主數(shù)據(jù)維護 .21 第三章第三章 MM_11-材料材料計計劃管理劃管理.27 4 手工創(chuàng)建材料采購申請 .30 第四章第四章 MM_31-材料材料設備設備采采購處購處理理.33 5 材料采購訂單創(chuàng)建 .34 6 設備采購訂單創(chuàng)建 .40 第五章第五章 MM_41-材料采材料采購購收收貨貨（入（入庫庫） ）處處理理.46 7 材料采購收貨入庫 .48 8 材料采購退貨處理 .51 第六章第六章 MM_42-材料材料發(fā)貨發(fā)貨（出（出庫庫） ）處處理理.53 9 材料發(fā)貨（方法一） .55 10 材料發(fā)貨（方法二） .58 11 材料退貨 .62 12 沖銷憑證 .65 第七章第七章 MM_43 設備設備直供直供處處理理 .68 13 設備直供收貨 .70 14 設備直供發(fā)貨 .73 _ -可編輯修改- _ -可編輯修改- 第一章-MM_10-物料主數(shù)據(jù)維護 總總述：述： 該流程描述了物料主數(shù)據(jù)的維護過程。物料主數(shù)據(jù)為創(chuàng)建采購訂單的先決 條件，物料主數(shù)據(jù)中的內容必須完全正確，并將作為后續(xù)單據(jù)中的各項信息的來 源。物料主數(shù)據(jù)維護分為設備物料主數(shù)據(jù)和材料物料主數(shù)據(jù)維護。 涉及涉及崗崗位位: 設備部、各作業(yè)部主數(shù)據(jù)管理員 流程重點流程重點: 1、主數(shù)據(jù)管理員只負責物料編號、描述（名稱/規(guī)格型號）、采購組織、工廠、庫存 地、標準價格等信息在系統(tǒng)中的維護。 2、作業(yè)部根據(jù)施工圖清單提出新增物料或修改、擴充原有的物料信息的申請，經(jīng) 審批后由物料主數(shù)據(jù)管理員錄入計算機供系統(tǒng)使用。 操作要點：操作要點： _ -可編輯修改- 流程流程圖圖 M MM M_ _1 10 0- -物物料料主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)維維護護流流程程 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 1、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 1、 、 、 2、 、 、 3、 、 、 _ -可編輯修改- 系系統(tǒng)統(tǒng)操作操作 操作范例操作范例 1 設備設備物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) 創(chuàng)建和擴展一個設備物料主數(shù)據(jù)。 系系統(tǒng)統(tǒng)菜菜單單及交易代及交易代碼碼 后勤物料管理物料主記錄物料創(chuàng)建（一般）立即 事務代碼：MM01 系系統(tǒng)統(tǒng)屏幕及屏幕及欄欄位解位解釋釋 雙雙擊擊“MM01-立即立即”或在命令或在命令欄欄中中輸輸入事入事務務代代碼碼“MM01”后，按后，按“Enter”鍵進鍵進 入下一個畫面。入下一個畫面。 _ -可編輯修改- 輸入相關數(shù)據(jù) 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 物料輸入設備物料編碼 (按照設備編碼規(guī)則進行，共 15 位) 110201010250005 行業(yè)領域選擇物料的行業(yè)領域固定值：M 鋼鐵行業(yè) 物料類型選擇物料的物料類型固定值：A001 京唐- 設備 按按“Enter”鍵進鍵進入入“選擇視圖選擇視圖”屏幕。屏幕。 _ -可編輯修改- 輸入相關數(shù)據(jù) 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 選擇視圖用于選擇新增設備物料需創(chuàng)建 的視圖。 分專業(yè)、分部門進行不同視圖 的分類管理。 基本數(shù)據(jù) 1 基本數(shù)據(jù) 2 采購 MRP1 MRP2 MRP3 MRP4 一般工廠數(shù)據(jù)/存儲 1 一般工廠數(shù)據(jù)/存儲 2 會計 1 會計 2 按按“Enter”鍵進鍵進入下一個畫面。采入下一個畫面。采購業(yè)務視圖選擇購業(yè)務視圖選擇后后進進入入組織級別組織級別界面。界面。 輸入相關數(shù)據(jù) 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 工廠選擇物料采購的工廠固定值：1000 首鋼京唐工 程項目工廠 按按“Enter”鍵進鍵進入下一個畫面。入下一個畫面。 _ -可編輯修改- 輸入相關數(shù)據(jù) 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 物料描述輸入物料描述（物料名稱/規(guī)格型號/ 材質） 設備主數(shù)據(jù)測試 基本計量單 位 物料的基本計量單位 注：基本計量單位就是一個物料管 理的最基礎的計量單位。通常首選 有量綱的單位。如：千克、米、升等。 TMT（設備計量單位固定 為 TMT，即臺每套） 物料組選擇設備物資分類。 （具體請見設備部發(fā)布的設備物料 組編碼表） 110100 按按“Enter”鍵進鍵進入入“基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 2” 視圖視圖，不，不輸輸入任何數(shù)據(jù)。入任何數(shù)據(jù)。 按按“Enter”鍵進鍵進入入“采采購購” 視圖視圖。 。 _ -可編輯修改- 輸入相關數(shù)據(jù) 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 采購組執(zhí)行采購業(yè)務的單位或者個人。201 設備采購組（測試） 批次管理設備物料有批次管理需求，此項必 須勾選 按按“Enter”鍵進鍵進入入“MRP1” 視圖視圖 輸入相關數(shù)據(jù) 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 MRP 類型物料需求計劃參數(shù)。 注：MRP（Material Resource 固定值：PD 物料需求計劃 _ -可編輯修改- Planning 物料需求計劃） MRP 控制者按照工程項目管理的要求分作 業(yè)部進行填寫。 注：列表見下圖 001 工程部 批量MRP 參數(shù)。固定值：EX 直接按批訂貨 量 按按“Enter”鍵進鍵進入入“MRP2” 視圖視圖。 。 輸入相關數(shù)據(jù) 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 計劃交貨時間輸入計劃的交貨天數(shù)30 計劃邊際碼系統(tǒng)自動計算 MRP 時需要用到的參數(shù)固定值：000 _ -可編輯修改- 按按“Enter”鍵進鍵進入入“MRP3” 視圖視圖。 。 輸入相關數(shù)據(jù) 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 可用性檢查PS 模塊運行可用性檢查時系統(tǒng)計算 所用到的參數(shù)（例如，是否考慮預留、 凍結庫存、非限制庫存等參數(shù)） 固定值： 01 日需求 按按“Enter”鍵進鍵進入入“MRP4” 視圖視圖。 。 輸入相關數(shù)據(jù) 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 _ -可編輯修改- 獨立/集中設備物料主數(shù)據(jù)必須 1固定值： 1 僅個別需求 按按“Enter”鍵進鍵進入入“工程數(shù)據(jù)工程數(shù)據(jù)/存存儲儲 1” 視圖視圖，不，不輸輸入任何數(shù)據(jù)。入任何數(shù)據(jù)。 按按“Enter”鍵進鍵進入入“工程數(shù)據(jù)工程數(shù)據(jù)/存存儲儲 2” 視圖視圖，不，不輸輸入任何數(shù)據(jù)。入任何數(shù)據(jù)。 按按“Enter”鍵進鍵進入入“會會計計 1 ” 視圖視圖。 。 輸入相關數(shù)據(jù) 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 評估類別批次分割評估功能激活。固定值：X 評估類財務自動記帳使用的參數(shù)。 1001京唐-國產設備 1002京唐-進口設備 1001 按按“Enter”鍵進鍵進入入“會會計計 2 ” 視圖視圖。不。不輸輸入任何數(shù)據(jù)。入任何數(shù)據(jù)。 按按“Enter”鍵選擇鍵選擇保存。物料保存。物料 110201010250005 被被創(chuàng)創(chuàng)建。建。 _ -可編輯修改- 操作范例操作范例 2 材料物料主數(shù)據(jù)材料物料主數(shù)據(jù) 創(chuàng)建和擴展一個材料物料主數(shù)據(jù)。 系系統(tǒng)統(tǒng)菜菜單單及交易代及交易代碼碼 后勤物料管理物料主記錄物料創(chuàng)建（一般）立即 事務代碼：MM01 系系統(tǒng)統(tǒng)屏幕及屏幕及欄欄位解位解釋釋 輸入相關數(shù)據(jù) 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 物料輸入設備物料編碼 (按照材料編碼規(guī)則進行，共 11 位) 20000010255 行業(yè)領域選擇物料的行業(yè)領域固定值：M 鋼鐵行業(yè) 物料類型選擇物料的物料類型固定值：A002 京唐- 甲供材 按按“Enter”鍵進鍵進入入“選擇視圖選擇視圖”屏幕。屏幕。 _ -可編輯修改- 輸入相關數(shù)據(jù) 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 選擇視圖用于選擇新增設備物料需創(chuàng)建 的視圖。 分專業(yè)、分部門進行不同視圖 的分類管理。 基本數(shù)據(jù) 1 基本數(shù)據(jù) 2 采購 MRP1 MRP2 MRP3 MRP4 一般工廠數(shù)據(jù)/存儲 1 一般工廠數(shù)據(jù)/存儲 2 會計 1 會計 2 按按“Enter”鍵進鍵進入下一個畫面。采入下一個畫面。采購業(yè)務視圖選擇購業(yè)務視圖選擇后后進進入入組織級別組織級別界面。界面。 _ -可編輯修改- 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 工廠選擇物料采購的工廠固定值：1000 首鋼京唐工 程項目工廠 輸輸入入組織級別組織級別后，按后，按“Enter”鍵進鍵進入入“基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 1”視圖視圖。 。 （參（參見見采采購業(yè)務購業(yè)務的基本的基本 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 1 視圖視圖） ） 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 物料描述輸入物料描述（物料名稱/規(guī)格型號/ 材質） 材料主數(shù)據(jù)測試 基本計量單 位 物料的基本計量單位 注：基本計量單位就是一個物料管 PC 件 _ -可編輯修改- 理的最基礎的計量單位。通常首選 有量綱的單位。如：千克、米、升等。 物料組選擇材料物資分類。 （具體請見設備部發(fā)布的材料物料 組編碼表，以 2 開頭） 29999 材料物料組（測試） 按按“Enter”鍵進鍵進入入“基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 2” 視圖視圖，不，不輸輸入任何數(shù)據(jù)。入任何數(shù)據(jù)。 按按“Enter”鍵進鍵進入入“采采購購”視圖視圖。 。 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 訂單單位輸入物料采購訂單單位（如果與基 本計量單位一致，此欄位為空） PC 采購組輸入物料的采購組251 材料采購組（測試） 按按“Enter”鍵進鍵進入入“MRP1”視圖視圖。 。 _ -可編輯修改- 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 MRP 類型物料需求計劃參數(shù)。 注：MRP（Material Resource Planning 物料需求計劃） PD 物料需求計劃 MRP 控制 者 按照工程項目管理的要求分作業(yè)部 進行填寫。 注：列表見下圖 001 系統(tǒng)默認 批量MRP 參數(shù)。TB 日批量 _ -可編輯修改- 按按“Enter”鍵進鍵進入入“MRP2” 視圖視圖。 。 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 計劃交貨時 間 輸入計劃的交貨天數(shù)30 計劃邊際碼系統(tǒng)自動計算 MRP 時需要用到的參數(shù)000 按按“Enter”鍵進鍵進入入“MRP3”視圖視圖。 。 _ -可編輯修改- 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 可用性檢查PS 模塊運行可用性檢查時系統(tǒng)計算所用到 的參數(shù)（例如，是否考慮預留、凍結庫存、非 限制庫存等參數(shù)） 01 日需求 按按“Enter”鍵進鍵進入入“MRP4” 視圖視圖。 。 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 獨立/集中材料物料主數(shù)據(jù)必須 22 只匯總請求 _ -可編輯修改- 按按“Enter”鍵進鍵進入入“工程數(shù)據(jù)工程數(shù)據(jù)/存存儲儲 1” 視圖視圖，不，不輸輸入任何數(shù)據(jù)。入任何數(shù)據(jù)。 按按“Enter”鍵進鍵進入入“工程數(shù)據(jù)工程數(shù)據(jù)/存存儲儲 2” 視圖視圖，不，不輸輸入任何數(shù)據(jù)。入任何數(shù)據(jù)。 按按“Enter”鍵進鍵進入入“會會計計 1 ” 視圖視圖。 。 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 評估類2001京唐-甲供材2001 標準價格計劃價10 價格單位每幾個基本計量單位作為定價的基準數(shù)量。1 未來價格概算價12 有效起始期為處理概算價變通使用的字段固定值：9999- 12-31 按按“Enter”鍵進鍵進入入“會會計計 2 ” 視圖視圖。不。不輸輸入任何數(shù)據(jù)。入任何數(shù)據(jù)。 按按“Enter”鍵選擇鍵選擇保存。物料保存。物料 20000010255 被被創(chuàng)創(chuàng)建。建。 _ -可編輯修改- 保存，物料保存，物料 20000010255 被被創(chuàng)創(chuàng)建。建。 _ -可編輯修改- 第二章 MM_02-供應商主數(shù)據(jù)維護 總總述：述： 該流程描述了供應商主數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中創(chuàng)建、修改、顯示的過程。 涉及涉及崗崗位：位： 財務部、設備部、工程部供應商主數(shù)據(jù)管理員 流程流程簡簡介：介： 數(shù)據(jù)錄入人員維護供應商主數(shù)據(jù)的申請表 供應商主數(shù)據(jù)管理員在系統(tǒng)中維護主數(shù)據(jù)并檢查 操作要點：操作要點： 流程流程圖圖 _ -可編輯修改- MMMM_ _0 02 2- -主 主主 主主 主主 主主 主主 主主 主主 主主 主主 主 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 1、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 2、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 1、 、 、 2、 、 、 3、 、 、 系系統(tǒng)統(tǒng)操作操作 操作范例操作范例 3 供供應應商主數(shù)據(jù)商主數(shù)據(jù)維護維護 創(chuàng)建和擴展一個供應商主數(shù)據(jù)。 系系統(tǒng)統(tǒng)菜菜單單及交易代及交易代碼碼 后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)供應商中央的創(chuàng)建 事務代碼：XK01 _ -可編輯修改- 系系統(tǒng)統(tǒng)屏幕及屏幕及欄欄位解位解釋釋 雙雙擊擊“XK01-創(chuàng)創(chuàng)建建”或在命令或在命令欄欄中中輸輸入事入事務務代代碼碼“XK01”后，按后，按“Enter”鍵進鍵進入入 下一個畫面。下一個畫面。 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 供應商供應商編碼，不需要填寫，創(chuàng)建完畢 系統(tǒng)自動生成 公司代碼選擇公司代碼1000 首鋼京唐鋼鐵有限 公司 采購組織工程建設相關選 1000（對應工程部）2000 設備部采購組織 _ -可編輯修改- 設備材料相關選 2000（對應設備部） 賬戶組（羅 列） 財務對供應商賬戶的管理分類 注：列表見下圖 2000 京唐-集團外國內供 應商 按按“Enter”鍵進鍵進入入“創(chuàng)創(chuàng)建供建供應應商：地址商：地址”屏幕。屏幕。 _ -可編輯修改- 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 名稱供應商的全稱北京首鋼自動化信息技 術有限公司 搜索條件 1/2檢索時用到的關鍵字首自信 國家供應商所屬國家CN 中國 按按“Enter”鍵進鍵進入入“創(chuàng)創(chuàng)建供建供應應商：控制商：控制”屏幕，不屏幕，不輸輸入任何數(shù)據(jù)。入任何數(shù)據(jù)。 按按“Enter”鍵進鍵進入入“創(chuàng)創(chuàng)建供建供應應商：支付交易商：支付交易”屏幕，不屏幕，不輸輸入任何數(shù)據(jù)。入任何數(shù)據(jù)。 按按“Enter”鍵進鍵進入入“創(chuàng)創(chuàng)建供建供應應商：會商：會計計信息信息 會會計計”屏幕。屏幕。 _ -可編輯修改- 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 統(tǒng)馭科目財務的統(tǒng)馭科目 注：列表見下圖 21210102 應付帳款-集團外供應商 _ -可編輯修改- 按按“Enter”鍵進鍵進入入“創(chuàng)創(chuàng)建供建供應應商：支付交易商：支付交易 會會計計”屏幕。屏幕。 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 付款條件付款條款集， （目前沒有使用，但是必 須填寫） 固定值：Z001 立即應付的 凈到期 按按“Enter”鍵進鍵進入入“創(chuàng)創(chuàng)建供建供應應商：信函商：信函 會會計計”屏幕，不屏幕，不輸輸入任何數(shù)據(jù)。入任何數(shù)據(jù)。 按按“Enter”鍵進鍵進入入“創(chuàng)創(chuàng)建供建供應應商：采商：采購購數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”屏幕。屏幕。 _ -可編輯修改- 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 訂單貨幣訂單貨幣默認幣種RMB 人民幣 付款條件付款條款集， （目前沒有使用，但是必 須填寫） 固定值：Z001 立即應付的 凈到期 基于收貨的 發(fā)票校驗 根據(jù)收貨明細進行發(fā)票校驗的控制 標志。 注：選擇此項需將默認屏幕滾動條向 下拉動。 按按“Enter”鍵進鍵進入入“創(chuàng)創(chuàng)建供建供應應商：合伙人功能商：合伙人功能”屏幕，不屏幕，不輸輸入任何數(shù)據(jù)。入任何數(shù)據(jù)。 按按“Enter”鍵彈鍵彈出出“到達最后數(shù)據(jù)屏幕到達最后數(shù)據(jù)屏幕”對話對話框?？颉?選擇選擇“是是”。屏幕下方提示供。屏幕下方提示供應應商商 0000200065 被被創(chuàng)創(chuàng)建。建。 _ -可編輯修改- _ -可編輯修改- 第三章 MM_11-材料計劃管理 總總述：述： 京唐公司的材料需求根據(jù)施工單位提報，作業(yè)部進行審核，確定需求數(shù)量。 設備部綜合計劃員再根據(jù)審核需求，核實材料編碼，無編碼的根據(jù)編碼規(guī)則進行 編碼并反饋需求給作業(yè)部。作業(yè)部根據(jù)需求在項目部創(chuàng)建好的項目結構上掛材 料需求的組件，并打印需求計劃傳遞給專業(yè)員；專業(yè)員進行審核，根據(jù)運行庫存 平衡報表編制材料計劃，生成采購申請，未通過審核的發(fā)饋到作業(yè)部，重新提報。 專業(yè)員對采購申請打印并審核。 涉及涉及崗崗位：位： 作業(yè)部、設備部綜合計劃員、施工單位 流程流程簡簡介：介： 施工單位提報計劃 作業(yè)部審核計劃（材料計劃帶上概算價、計劃價，并需要審核） 設備部綜合計劃員核實編碼，無編碼的進行編碼， （需要計劃員審核） 專業(yè)員對編碼和計劃的可執(zhí)行性進行審核，審核完反饋到作業(yè)部 作業(yè)部在項目結構上掛材料需求組件，并系統(tǒng)打印“需求計劃單”，并簽字蓋章。 專業(yè)員接收“需求計劃單”，并根據(jù)庫存平衡編制材料計劃，生成采購申請，確認 后下達。 _ -可編輯修改- 操作要點：操作要點： 流程流程圖圖 _ -可編輯修改- MM_11供 供 供 供 供 供 供 供 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 SAP、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 _ -可編輯修改- 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 _ -可編輯修改- 系系統(tǒng)統(tǒng)操作操作 操作范例操作范例 4 手工手工創(chuàng)創(chuàng)建材料采建材料采購購申申請請 說明：當各作業(yè)部在 PS 項目結構上已掛材料組件，并已經(jīng)下達保存，生成預留號 （即材料需求計劃）后，設備部運行材料庫存平衡報表,參考此報表結果，設備部 在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建材料采購申請（即采購計劃）。 系系統(tǒng)統(tǒng)菜菜單單及交易代及交易代碼碼 后勤物料管理采購采購申請創(chuàng)建 事務代碼：ME51N 系系統(tǒng)統(tǒng)屏幕及屏幕及欄欄位解位解釋釋 雙雙擊擊“ME51N”或在命令或在命令欄欄中中輸輸入事入事務務代代碼碼“ME51N”后，按后，按“Enter”鍵進鍵進入入 “創(chuàng)創(chuàng)建采建采購購申申請請”屏幕。屏幕。 在屏幕上方采在屏幕上方采購購申申請類請類型型欄欄目中目中選擇選擇“S2 材料采材料采購購申申請請”（位置（位置見見下下圖圖）。）。 _ -可編輯修改- 如果如果“項項目目總覽總覽”沒有展開，沒有展開，請請點點擊擊展開展開項項目目總覽總覽按按鈕鈕（位置（位置見見下下圖圖）。）。 在在“項項目目總覽總覽”下，填寫采下，填寫采購購申申請請材料信息。材料信息。 _ -可編輯修改- 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 物料輸入需要掛接材料的物料編碼20000010255 材料主數(shù)據(jù)測試 需求數(shù)量需求材料的數(shù)量100 交貨日期要求采購合同的計劃交貨日期2007-7-12 工廠第一個工廠 注意：所填寫欄目要與后面“供貨工 廠”列相區(qū)別。 固定值：1000 首鋼京唐 工程項目工廠 采購組織工程建設相關選 1000（對應工程部） 設備材料相關選 2000（對應設備部） 注：選擇此項需將默認屏幕滾動條向 右拉動。 2000 京唐設備部采購組 織 需求跟蹤號根據(jù)需求跟蹤號的編碼規(guī)則編寫DL20070501 按按“Enter”鍵鍵，點，點擊擊屏幕上方屏幕上方“保存保存”按按鈕鈕。 。 在屏幕下方，生成采在屏幕下方，生成采購購申申請請?zhí)柼?1600000035。 。 _ -可編輯修改- 第四章 MM_31-材料設備采購處理 總總述：述： 專業(yè)員根據(jù)采購申請，在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單。 涉及涉及崗崗位：位： 設備部專業(yè)員 流程流程簡簡介：介： 專業(yè)員根據(jù)采購申請，在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單。 操作要點：操作要點： 流程流程圖圖 _ -可編輯修改- MM_31供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 MM_10、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 FI、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 MM_20、 、 、 、 、 、 、 、 系系統(tǒng)統(tǒng)操作操作 操作范例操作范例 5 材料采材料采購訂單創(chuàng)購訂單創(chuàng)建建 根據(jù)材料采購申請創(chuàng)建材料采購訂單。 系系統(tǒng)統(tǒng)菜菜單單及交易代及交易代碼碼 后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應商/供應工廠 事務代碼：ME21N 系系統(tǒng)統(tǒng)屏幕及屏幕及欄欄位解位解釋釋 _ -可編輯修改- 雙雙擊擊“ME21N-已知供已知供應應商商/供供應應工廠工廠”或在命令或在命令欄欄中中輸輸入事入事務務代代碼碼“ME21N” 后，按后，按“Enter”鍵進鍵進入下一個畫面。入下一個畫面。 _ -可編輯修改- 注：注：合同依據(jù)計劃簽定。在系統(tǒng)中，我們的采購訂單對應合同，采購申請對應計劃。 采購訂單依據(jù)采購申請生成。 查找相應的采購申請。 方法一：方法一：通過憑證概覽查找 在屏幕上方在屏幕上方訂單類訂單類型型欄欄目中目中選擇選擇“材料采材料采購訂單購訂單”（位置（位置見見下下圖圖）。）。 通通過過“憑憑證證概概覽覽關關閉閉”與與“憑憑證證概概覽覽打開打開”切切換換，打開憑，打開憑證證概概覽覽。 。 點點擊擊“選擇變選擇變式式”按按鈕鈕（位置（位置見見下下圖圖），），選擇選擇其中其中“采采購購申申請請” 。 。 點點擊擊 選擇選擇憑憑證證概概覽覽的的“采采購購申申請請”， ，進進入采入采購購申申請選擇請選擇屏幕。如下：屏幕。如下： _ -可編輯修改- 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 采購申請編 號 針對掛接設備產生的采購申請編號1600000035 采購組織針對設備所屬的采購組織進行搜索2000 物料號通過物料號查找包含此物料的采購 申請 注：注：可以通過不同的組合選擇需要查找的采購申請。 點點擊擊屏幕左上角屏幕左上角“執(zhí)執(zhí)行行”按按鈕鈕，回到，回到“創(chuàng)創(chuàng)建采建采購訂單購訂單”屏幕。并在憑屏幕。并在憑證總覽證總覽中中顯顯 示示查查找到的采找到的采購購申申請請?zhí)柡托刑柡托许楉椖刻枴Ｄ刻枴?抬頭部分 （關閉/展開） 項目總覽部分 （關閉/展開） 項目細節(jié)部分 （關閉/展開） _ -可編輯修改- 點點擊擊“采用采用”按按鈕鈕（將采（將采購購申申請請的信息的信息帶帶到采到采購訂單購訂單上）。上）。 方法二：方法二：通過報表查詢采購申請?zhí)?T-CODE： ME5J （見第八章） 將將查查找到的采找到的采購購申申請請和行和行項項目號，在目號，在項項目目總覽總覽中按行中按行項項目手工目手工輸輸入（入（見見下下圖圖 紅紅色框中）。色框中）。 （將采（將采購購申申請請的信息的信息帶帶到采到采購訂單購訂單上）上） _ -可編輯修改- 下一步（完善采下一步（完善采購訂單購訂單）：）： 注：“銷銷售售員員”在生產系統(tǒng)已經(jīng)更正為“外部合同號外部合同號”。 輸輸入供入供應應商商編碼編碼。 。 （可以通（可以通過過搜索幫助搜索幫助查查找相找相應應的供的供應應商）商） 按按“Enter”鍵鍵提示提示輸輸入價格、入價格、銷銷售售員員等信息。展開抬等信息。展開抬頭頭部分，點部分，點擊擊“通信通信”視圖視圖， ， 填寫填寫“銷銷售售員員”等信息；展開等信息；展開項項目目總覽總覽部分，填寫部分，填寫“凈凈價價”、 、 “交交貨貨日期日期”等信息。等信息。 輸入相關信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 供應商提供設備的供應商編號0000200004 設備部供 應商 輸入下列信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 銷售員填入外部合同號填入外部合同號 您的參考我方采購員姓名沒有可填 0 電話對方電話號碼 沒有可填 0 我方參考我方電話號碼沒有可填 0 凈價合同單價100 _ -可編輯修改- 注：由于建設期甲供材屬于工程 物資耗用，采購進項稅不可抵扣， 則此處可填含稅合同單價，稅碼 為 J0；進入生產期，如果可能用于 生產耗用，原則上此處應該填不 含稅合同單價，稅碼為 17%的進 項稅稅碼。進項稅是否可抵扣將 按材料的實際耗用情況來定。 幣種合同貨幣幣種RMB 交貨日期交貨日期由采購申請帶過來，是 一個計劃交貨日期，仍需采購員 根據(jù)合同上實際交貨日期進行確 認或修正。 2007-5-28 基于收貨的 IV 基于收貨的發(fā)票交驗 按按“Enter”鍵鍵跳跳過過提示。按提示。按“保存保存”按按鈕鈕。 。 確定保存。確定保存。產產生采生采購訂單購訂單號號 6500000019。 。 操作范例操作范例 6 設備設備采采購訂單創(chuàng)購訂單創(chuàng)建建 根據(jù)設備采購申請創(chuàng)建設備采購訂單。 系系統(tǒng)統(tǒng)菜菜單單及交易代及交易代碼碼 后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應商/供應工廠 事務代碼：ME21N 系系統(tǒng)統(tǒng)屏幕及屏幕及欄欄位解位解釋釋 _ -可編輯修改- 雙雙擊擊“ME21N-已知供已知供應應商商/供供應應工廠工廠”或在命令或在命令欄欄中中輸輸入事入事務務代代碼碼“ME21N” 后，按后，按“Enter”鍵進鍵進入下一個畫面。入下一個畫面。 _ -可編輯修改- 查查找采找采購購申申請請的方法與材料采的方法與材料采購訂單購訂單的一的一樣樣。 。詳見詳見操作范例操作范例 5。 。 選擇選擇方法一方法一進進行操作。行操作。 在屏幕上方在屏幕上方訂單類訂單類型型欄欄目中目中選擇選擇“設備設備采采購訂單購訂單”（位置（位置見見下下圖圖）。）。 通通過過“憑憑證證概概覽覽關關閉閉”與與“憑憑證證概概覽覽打開打開”切切換換，打開憑，打開憑證證概概覽覽。 。 點點擊擊“選擇變選擇變式式”按按鈕鈕（位置（位置見見下下圖圖），），選擇選擇其中其中“采采購購申申請請” 。 。 憑證日期是合同的簽訂日期 點點擊擊 “采采購購申申請請”， ，進進入采入采購購申申請選擇請選擇屏幕。屏幕。 _ -可編輯修改- 輸入如下信息 欄欄位名稱位名稱欄欄位位說說明明資資料范例料范例 采購申請編 號 針對剛才掛接設備產生的采購申請 編號 1500000111 采購組織針對設備所屬的采購組織進行搜索2000 物料號通過物料號查找包含該物料的采購 申請?zhí)?點點擊擊屏幕左上角屏幕左上角“執(zhí)執(zhí)行行”按按鈕鈕，回到，回到“創(chuàng)創(chuàng)建采建采購訂單購訂單”屏幕。屏幕。 點點擊擊“采用采用”按按鈕鈕（位置（位置見見下下圖圖）。）。 下一步（完善采下一步（完善采購訂單購訂單）：）： 注：“銷銷售售