批量集中采購(gòu)系統(tǒng).ppt

批量集中采購(gòu)系統(tǒng) 供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,注意事項(xiàng),1.履約管理下的所有操作，建議使用IE8以上版本游覽器，并設(shè)置兼容模式 方式一： 方式二：,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,1.履約管理下的所有操作，建議使用IE8以上版本游覽器，并設(shè)置兼容模式 方式一： 方式二：,注意事項(xiàng),1.履約管理下的所有操作，建議使用IE8以上版本游覽器，并設(shè)置兼容模式 方式一： 方式二：,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,常見(jiàn)問(wèn)題,1.合同內(nèi)容已經(jīng)修改，可預(yù)覽時(shí)還是沒(méi)有修改前的文件？ 答：游覽器的緩存的問(wèn)題，當(dāng)我們用游覽器去打開(kāi)一份pdf文件時(shí)，游覽器會(huì)把這個(gè)pdf內(nèi)容緩存，所以我們?cè)俅未蜷_(kāi)時(shí)會(huì)看到?jīng)]有修改前的文件。 方式一：清理游覽器緩存后再操作。 方式二：把文件下載到桌面再打開(kāi)。 方式三：把合同地址復(fù)制粘貼到另外一個(gè)游覽器去打開(kāi)。 方式四：換一臺(tái)機(jī)的游覽器去打開(kāi)或者把地址發(fā)給同事讓同事打開(kāi)。 2.成交通知書(shū)已告知技術(shù)支持人員修改上傳，但是下載的還是原來(lái)沒(méi)有修改前的文件內(nèi)容？ 答：同上。 3.采購(gòu)人已經(jīng)確認(rèn)合同，但是后來(lái)發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容有誤，想要撤回怎么辦？ 答：對(duì)于采購(gòu)人已確認(rèn)合同供應(yīng)商還沒(méi)有在系統(tǒng)上點(diǎn)擊發(fā)貨的，采購(gòu)人可以在履約管理欄目下的我的已辦，找到指定清單在操作那一列上點(diǎn)擊撤回，然后回到履約管理欄目下的我的待辦，重新確認(rèn)合同或把合同退回給供應(yīng)商。 4.點(diǎn)擊發(fā)貨按鈕沒(méi)有反應(yīng)，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前頁(yè)。 答：這是兼容模式?jīng)]有設(shè)置的問(wèn)題，可參考注意事項(xiàng)。 5.發(fā)現(xiàn)成交通知書(shū)上的配置不是本采購(gòu)清單所采購(gòu)的，或發(fā)現(xiàn)成交通知書(shū)信息有誤，無(wú)電子簽章時(shí)如何處理？ 答：聯(lián)系技術(shù)支持的QQ：3315986847，發(fā)送清單編號(hào)和問(wèn)題描述。 6.采購(gòu)人或供應(yīng)商的CA證書(shū)上的單位名稱(chēng)已經(jīng)更新，為何合同上的單位名稱(chēng)還是舊的？ 答：1）.采購(gòu)人的單位名稱(chēng)是在細(xì)化需求或跟單時(shí)的單位名稱(chēng)，不會(huì)因后期的單位名稱(chēng)的變更而變更。 2）.供應(yīng)商的單位名稱(chēng)是招標(biāo)結(jié)果的單位名稱(chēng)，不會(huì)因CA證書(shū)的單位名稱(chēng)的變動(dòng)而變動(dòng)，若一定要處理，聯(lián)系交易中心相應(yīng)品目的經(jīng)辦人處理。 7.采購(gòu)人想要修改合同上的地址，該如何處理？ 答：1）.先進(jìn)入數(shù)字交易平臺(tái)，修改機(jī)構(gòu)資料信息的地址； 2）.進(jìn)入批量集中采購(gòu)系統(tǒng)，點(diǎn)擊右上角的控制面板下的我的信息，查看地址是否已同步修改，若沒(méi)有，可以修改地址后點(diǎn)擊修改按鈕。 3）.回到履約管理下的我的待辦，重新確認(rèn)合同，確認(rèn)合同前先預(yù)覽合同，檢查地址是否已更新。 8.供應(yīng)商想要修改合同上的地址，該如何處理？ 答：1）.先進(jìn)入數(shù)字交易平臺(tái)，修改機(jī)構(gòu)資料信息的地址； 2）.進(jìn)入批量集中采購(gòu)系統(tǒng)，點(diǎn)擊右上角的控制面板下的我的信息，查看地址是否已同步修改，若沒(méi)有，聯(lián)系交易中心相應(yīng)品目的經(jīng)辦人處理。 3）.回到采購(gòu)計(jì)劃管理下的我的待辦，重新確認(rèn)合同，確認(rèn)合同前先預(yù)覽合同，檢查地址是否已更新。,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,1登錄步驟,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,2批量結(jié)果信息公布,在廣州公共資源交易中心批量集中系統(tǒng)首頁(yè)（,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,3批量集中采購(gòu)業(yè)務(wù)管理流程,批量集中采購(gòu)業(yè)務(wù)管理流程如下圖：,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,4供應(yīng)商確認(rèn)電子合同,在“批量集中采購(gòu)業(yè)務(wù)管理”里面的“我的待辦”可以查看所有需要處理的采購(gòu)信息； 在合同簽訂列中的狀態(tài)不是“已簽訂”的，您可以批量選擇這些項(xiàng)目進(jìn)行批量生成合同或提交采購(gòu)人確認(rèn) 在合同簽訂列中，可以進(jìn)行合同編輯（合同內(nèi)容還沒(méi)有填寫(xiě)前可以編輯，點(diǎn)擊彈出編輯合同內(nèi)容的頁(yè)面）或合同確認(rèn)（已填寫(xiě)合同內(nèi)容點(diǎn)擊彈出確認(rèn)合同的頁(yè)面）操作 供應(yīng)商和采購(gòu)人都確認(rèn)合同后，可以下載打印合同進(jìn)行蓋章,5供應(yīng)商確認(rèn)電子合同（單個(gè)確認(rèn)）,正確的合同判斷： 1.有二維碼; 2.合同的中標(biāo)信息和采購(gòu)數(shù)量正確; 3.所填寫(xiě)的信息在合同中可以找到; 4.甲乙雙方的單位資料正確;,5供應(yīng)商確認(rèn)合同（批量確認(rèn)）,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,成交通知書(shū),電子成交通知書(shū)需交易中心簽章負(fù)責(zé)人電子簽章后上傳后才能下載,若發(fā)現(xiàn)成交通知書(shū)信息有誤或出現(xiàn)與購(gòu)買(mǎi)的配置不符，請(qǐng)加QQ3315986847。 電子通知書(shū)需滿(mǎn)足： 1.有采購(gòu)人的單位名稱(chēng)； 2.有本期中標(biāo)的項(xiàng)目編號(hào)； 3.有采購(gòu)人的清單編號(hào)； 4.有對(duì)應(yīng)該清單所購(gòu)買(mǎi)的配置和供應(yīng)商中標(biāo)信息； 5.有交易中心的簽章； 6.有二維碼；,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,6確認(rèn)發(fā)貨,采購(gòu)人確認(rèn)合同后，在“批量集中采購(gòu)業(yè)務(wù)管理”下的“我的待辦”列表中確認(rèn)發(fā)貨，如下圖：,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,7申請(qǐng)驗(yàn)收（計(jì)算機(jī)）,采購(gòu)單位確認(rèn)收貨后，供應(yīng)商可申請(qǐng)驗(yàn)收。如下圖： 注意：申請(qǐng)驗(yàn)收后就等待采購(gòu)人去確認(rèn)支付和履約評(píng)價(jià),7申請(qǐng)驗(yàn)收（空調(diào)，打印機(jī)）,空調(diào)配件、耗材的采購(gòu)情況需供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)勘察后，根據(jù)勘察結(jié)果跟采購(gòu)單位協(xié)商具體配件、耗材的采購(gòu)數(shù)量和報(bào)價(jià)，在申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)將生成結(jié)算單，操作 如下圖： 打印機(jī)在申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)需要把耗材（硒鼓，墨盒）的采購(gòu)數(shù)量和報(bào)價(jià)，在申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)可先預(yù)覽結(jié)算單，沒(méi)有問(wèn)題即可申請(qǐng)驗(yàn)收。 注意:空調(diào)和打印機(jī)的主機(jī)跟配件耗材總費(fèi)用超出采購(gòu)人的總預(yù)算，請(qǐng)聯(lián)系采購(gòu)人處理,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,8跟單信息,中標(biāo)供應(yīng)商可以獲知中標(biāo)產(chǎn)品的跟單情況及時(shí)備貨,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,9響應(yīng)撤銷(xiāo)采購(gòu)信息,招標(biāo)結(jié)果出來(lái)后，采購(gòu)人確認(rèn)合同前，若采購(gòu)發(fā)生變動(dòng)而需要撤銷(xiāo)采購(gòu)的，采購(gòu)人發(fā)起撤銷(xiāo)申請(qǐng)后，需要供應(yīng)商響應(yīng)。供應(yīng)商可以點(diǎn)擊“批量集中采購(gòu)系統(tǒng)”，點(diǎn)擊欄目上的“采購(gòu)業(yè)務(wù)管理”下的“變更與撤銷(xiāo)”，點(diǎn)擊操作列中的響應(yīng) 進(jìn)入響應(yīng)頁(yè)面。如下圖所示,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,9響應(yīng)撤銷(xiāo)采購(gòu)信息,進(jìn)入響應(yīng)頁(yè)面后，我們可以查看采購(gòu)人申請(qǐng)撤銷(xiāo)的理由，上傳的附件信息，以及查看操作記錄。供應(yīng)商跟采購(gòu)人溝通后，若發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題或不同意，可填寫(xiě)好響應(yīng)意見(jiàn)后點(diǎn)擊“退采購(gòu)人”按鈕，若沒(méi)有問(wèn)題則填寫(xiě)好響應(yīng)意見(jiàn)后點(diǎn)擊“同意”按鈕。如圖所示：,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,10響應(yīng)變更采購(gòu)信息,招標(biāo)結(jié)果出來(lái)后，采購(gòu)人確認(rèn)合同前，若采購(gòu)發(fā)生變動(dòng)而需要變更采購(gòu)的，采購(gòu)人發(fā)起變更申請(qǐng)后，需要供應(yīng)商響應(yīng)。供應(yīng)商可以點(diǎn)擊“批量集中采購(gòu)系統(tǒng)”，點(diǎn)擊欄目上的“采購(gòu)業(yè)務(wù)管理”下的“變更與撤銷(xiāo)”，點(diǎn)擊操作列中的響應(yīng) 進(jìn)入響應(yīng)頁(yè)面。如下圖所示,供應(yīng)商履約管理操作簡(jiǎn)介,9響應(yīng)變更采購(gòu)信息,進(jìn)入響應(yīng)頁(yè)面后，我們可以查看采購(gòu)人申請(qǐng)變更的理由，上傳的附件信息，以及查看操作記錄。供應(yīng)商跟采購(gòu)人溝通后，若發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題或不同意，可填寫(xiě)好響應(yīng)意見(jiàn)后點(diǎn)擊“退采購(gòu)人”按鈕，若沒(méi)有問(wèn)題則填寫(xiě)好