廣告制作管理規(guī)定.doc

公文寫作/規(guī)章制度 廣告制作管理規(guī)定 為加強(qiáng)廣告制作管理，理順制作流程，特制定相關(guān)規(guī)定，以下是小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！一、總則1.為加強(qiáng)廣告制作管理，理順制作流程，特制定本制度。2.適用于電石一公司。3.廣告制作范圍（1）在廣告公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的袖標(biāo)、胸卡、標(biāo)簽、桌簽、門牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標(biāo)識(shí)牌、路燈牌、彩帶、彩旗、海報(bào)、流程圖、操作規(guī)程、換宣傳欄玻璃、文化牌、白板及各類牌匾。（2）不在合同范圍內(nèi)規(guī)定的其他廣告制作需要請(qǐng)示綜合部長(zhǎng)進(jìn)行重新議價(jià)。4.責(zé)任人職責(zé)（1）經(jīng)辦人：提供廣告的用途、名稱、材質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格，負(fù)責(zé)申請(qǐng)單的填寫、傳遞、與廣告公司對(duì)接、廣告驗(yàn)收、發(fā)放事宜；（2）綜合部企管員：提供合同價(jià)等基本信息，審核申請(qǐng)單內(nèi)容，比照合同價(jià)進(jìn)行核實(shí)，負(fù)責(zé)申請(qǐng)單臺(tái)賬匯總及單據(jù)留存；（3）費(fèi)用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人：把關(guān)廣告制作必要性、數(shù)量、材質(zhì)；（4）公司總經(jīng)理：整體把關(guān)、審核公司廣告制作。二、廣告制作流程（一）制作申請(qǐng)1.由申請(qǐng)經(jīng)辦人填寫鄂爾多斯化工事業(yè)部制作廣告牌申請(qǐng)單，將單據(jù)上的制作部門、制作日期、廣告名稱、數(shù)量、單位、用途、材質(zhì)、合同價(jià)填寫完畢。2.申請(qǐng)單必須按照合同價(jià)格填寫，如合同中未進(jìn)行規(guī)定的，需申請(qǐng)人、廣告公司、綜合部三方提前議價(jià)并填寫議價(jià)單；需預(yù)付款或廣告金額超過1萬(wàn)元的需重新簽訂合同。3.廣告制作部門經(jīng)辦人持申請(qǐng)單至綜合部企管員處審核價(jià)格簽字，再由費(fèi)用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人處審核簽字，持簽過字的申請(qǐng)單報(bào)綜合部長(zhǎng)、公司總經(jīng)理審批簽字后，將原件交至綜合部企管員處，由綜合部企管員比照合同價(jià)審核，審核無誤后蓋章，并復(fù)印留存一份申請(qǐng)單。（二）廣告制作1.申請(qǐng)單簽字完畢交企管員審核，企管員統(tǒng)一匯總申請(qǐng)單原件后交廣告公司，廣告公司依據(jù)申請(qǐng)單制作廣告。2.申請(qǐng)經(jīng)辦人直接對(duì)接廣告公司，并自行協(xié)調(diào)制作內(nèi)容、質(zhì)量要求、完成時(shí)間等。3.廣告制作必須由招標(biāo)廣告公司制作，如因廣告公司無制作條件或其他特殊原因需要在其他單位制作的，需出具書面請(qǐng)示報(bào)綜合部長(zhǎng)同意。（三）廣告驗(yàn)收與結(jié)賬1.廣告公司按照要求進(jìn)行廣告制作，申請(qǐng)部門及費(fèi)用承擔(dān)部門對(duì)制作完成的廣告做規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量等驗(yàn)收，不合格的一律不允許接收。2.廣告公司在工作完成后需開具廣告制作明細(xì)表、材料驗(yàn)收單及發(fā)票，并于結(jié)賬時(shí)交企管員核對(duì)。3.企管員需審核制作明細(xì)表是否符合申請(qǐng)單要求、是否重復(fù)報(bào)銷、價(jià)格是否符合合同價(jià)等，必要時(shí)與其他廣告公司進(jìn)行比價(jià)。4.企管員對(duì)第3條確認(rèn)無誤后，將廣告公司提供的申請(qǐng)單、制作明細(xì)表、材料驗(yàn)收單交至費(fèi)用專員處，由費(fèi)用專員辦理費(fèi)用報(bào)銷；廣告公司及其他人提供給費(fèi)用專員的單據(jù)不予報(bào)銷。5.廣告公司的制作明細(xì)表需提供廣告制作時(shí)間、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)、金額小計(jì)、總額、交貨日期等內(nèi)容并加蓋公章；材料驗(yàn)收單需提供廣告申請(qǐng)制作的時(shí)間、材料、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、使用年限。六、廣告使用及日常維護(hù)1.廣告制作完成后，由申請(qǐng)部門自行聯(lián)系廣告公司進(jìn)行張貼、安裝。2.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)廣告的日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞的，需盡快修理，如因廣告公司質(zhì)量導(dǎo)致?lián)p壞的，要求廣告公司免費(fèi)修理。3.如制作回來的廣告未經(jīng)使用而人為性報(bào)廢的，對(duì)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人進(jìn)行廣告總費(fèi)用50%的考核。七、考核辦法1.未提前填寫申請(qǐng)單而私自聯(lián)系廣告公司制作廣告的，考核經(jīng)辦人500元/次，廣告費(fèi)用不予報(bào)銷。2.廣告不合格的不予接收，凡接收后不能正常使用的，考核驗(yàn)收人員200元/次，按不合格廣告牌制作費(fèi)用的50%對(duì)驗(yàn)收人員進(jìn)行考核。3.手續(xù)、驗(yàn)收等存在造假現(xiàn)象的，考核經(jīng)辦人1000元/次。廣告公司造假的，申請(qǐng)與其解除合同關(guān)系并在合同款中扣除1萬(wàn)元。4.企管員需準(zhǔn)確核對(duì)廣告制作數(shù)量、內(nèi)容、材質(zhì)、價(jià)格等信息，如因核對(duì)失誤，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，考核企管員200元/次，并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的50%。5.企管員要及時(shí)匯總廣告申請(qǐng)并更新臺(tái)賬，并在每月底公布各