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萬(wàn)科公司審計(jì)手冊(cè)(內(nèi)部資料) 總則審計(jì)條例實(shí)施細(xì)則【內(nèi)部審計(jì)】 萬(wàn)科內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一種形式,是公司審計(jì)室在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章制度,獨(dú)立、客觀地監(jiān)督、評(píng)價(jià)公司及其下屬單位的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性,檢查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的完善性,評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以達(dá)到查錯(cuò)防弊、防范和降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。 所謂真實(shí)性,是指企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等記錄必須如實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理成果,必須按照國(guó)家相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)、政策和公司董事會(huì)的有關(guān)規(guī)定,記錄和反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。 所謂合法性,是指企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須符合國(guó)家相應(yīng)的法規(guī)、政策條例,必須符合公司董事會(huì)決議及公司的有關(guān)規(guī)章制度。 所謂效益性,是指企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都必須圍繞如何產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益而進(jìn)行。 第 20 頁(yè) 共 20 頁(yè)【審計(jì)工作的基本原則】 內(nèi)審條例所稱的基本原則為: “依法”是指依據(jù)國(guó)家頒布的審計(jì)、財(cái)經(jīng)、稅務(wù)等方面的法律、法規(guī)、政策,在此還包括萬(wàn)科公司董事會(huì)決議、公司的有關(guān)規(guī)章制度等進(jìn)行審計(jì)。 “獨(dú)立”是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)工作、內(nèi)部審計(jì)人員方面的獨(dú)立性。在組織上的地位,必須使它能圓滿地履行其審計(jì)職責(zé),即內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì),獨(dú)立于公司內(nèi)所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立開(kāi)展審計(jì)工作,不受其它部門的干涉,審計(jì)工作的范圍和深度不應(yīng)受到影響和限制;獨(dú)立地發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)和建議;內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人的任免須經(jīng)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn),審計(jì)委員會(huì)應(yīng)賦予審計(jì)人員一定的職責(zé)權(quán)限。 “客觀”是指審計(jì)工作中所收集的審計(jì)證據(jù)以及對(duì)“審計(jì)發(fā)現(xiàn)”的表述必須實(shí)事求是,客觀如實(shí)。審計(jì)工作重調(diào)查研究,重審計(jì)證據(jù),即審計(jì)過(guò)程中必須以客觀事實(shí)為基礎(chǔ),實(shí)事求是,注重證據(jù),不夸大或縮小事實(shí)。 “公正”是指審計(jì)報(bào)告中的審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)結(jié)論應(yīng)恰如其分,不偏不倚,保證充分的公允性。堅(jiān)持證據(jù)確鑿,結(jié)論公正,評(píng)價(jià)合理,建議中肯?!緦徲?jì)機(jī)構(gòu)及人員】 萬(wàn)科董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)是公司內(nèi)部審計(jì)的權(quán)力機(jī)構(gòu)。公司審計(jì)負(fù)責(zé)人的任免由審計(jì)委員會(huì)決定。審計(jì)室的日常行政管理仍由總部負(fù)責(zé),審計(jì)室主任、審計(jì)室主管的任免由審計(jì)負(fù)責(zé)人提名,由公司總經(jīng)理任免。 審計(jì)室下設(shè)兩個(gè)業(yè)務(wù)部,配備主任一名,副主任一名,主管(或相當(dāng)于主管的主任審計(jì)師)二名,審計(jì)員多名。審計(jì)一部主要負(fù)責(zé)南片區(qū)(深圳、上海、成都等)地產(chǎn)系統(tǒng)和其他行業(yè)的審計(jì)工作以及部門綜合性的事務(wù),設(shè)一名主管,2-3名審計(jì)員;審計(jì)二部主要負(fù)責(zé)北片區(qū)(北京、天津、東北等)地產(chǎn)系統(tǒng)和其他行業(yè)的審計(jì)工作,設(shè)一名主管,2-3名審計(jì)員。 萬(wàn)科審計(jì)人員的招聘錄用嚴(yán)格按照公司人事部的有關(guān)規(guī)定程序執(zhí)行。萬(wàn)科公司賦予了審計(jì)人員較高的職權(quán),同時(shí)也對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)、行為規(guī)范等有著嚴(yán)格的要求。對(duì)審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水準(zhǔn)的基本要求是: 審計(jì)室主任、副主任應(yīng)具會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)專業(yè)本科以上學(xué)歷,具有會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱,從事會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)工作十年以上,并具有豐富的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、良好的領(lǐng)導(dǎo)才能和組織能力的人擔(dān)任。 審計(jì)室主管要求會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)專業(yè)本科以上學(xué)歷,具有會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師專業(yè)技術(shù)職稱,從事會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)工作七年以上,并具有良好的工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)水平較高。 審計(jì)員要求大?;蛳喈?dāng)以上學(xué)歷,從事會(huì)計(jì)、審計(jì)或工程項(xiàng)目預(yù)決算工作五年以上,并具有較好的工作經(jīng)驗(yàn)。 萬(wàn)科審計(jì)人員除應(yīng)具備較高的專業(yè)素質(zhì)以外,還應(yīng)對(duì)公司主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)有一定程度的了解,同時(shí)具有較好的計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平。 萬(wàn)科審計(jì)人員還應(yīng)有較強(qiáng)的溝通能力、口頭和文字表達(dá)能力?!纠﹃P(guān)系】?jī)?nèi)審條例所述的利害關(guān)系是指審計(jì)雙方潛在的影響審計(jì)公正性、客觀性的人員間的相互利害關(guān)系。1、 要求審計(jì)室在安排項(xiàng)目審計(jì)小組成員時(shí),不應(yīng)安排與審計(jì)項(xiàng)目有利害關(guān)系的審計(jì)人員擔(dān)任審計(jì)小組成本;2、 對(duì)參與過(guò)有關(guān)公司項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)或管理工作的審計(jì)人員;對(duì)調(diào)入內(nèi)部審計(jì)部門或暫時(shí)在該部門工作的人員,在沒(méi)有經(jīng)過(guò)一段適當(dāng)?shù)臅r(shí)間之前,不應(yīng)分配去審計(jì)他們以前從事過(guò)的活動(dòng);3、 審計(jì)人員的直系親屬在被審計(jì)單位擔(dān)任涉及審計(jì)利害關(guān)系的職務(wù)時(shí);4、 參與過(guò)有關(guān)公司項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)或管理工作的審計(jì)人員,其工作期間與審計(jì)有利害關(guān)系時(shí);5、 審計(jì)人員的直接家屬在被審計(jì)單位擔(dān)任涉及審計(jì)利害關(guān)系的職務(wù)時(shí)。【內(nèi)部控制系統(tǒng)】 內(nèi)部控制系統(tǒng)是指為客觀企業(yè)特定目標(biāo)提供合理保證而建立的各種政策和程序;也是企業(yè)利用內(nèi)部因分工而產(chǎn)生的相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系,所制定的一系列具有控制職能的程序、方法、措施,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化而形成的一個(gè)嚴(yán)密的控制機(jī)制。內(nèi)部控制系統(tǒng)通常包括公司的計(jì)劃、責(zé)任說(shuō)明、授權(quán);符合內(nèi)控要求的組織架構(gòu);用于公司業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理的制度、程序、手冊(cè);獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)系統(tǒng)等。內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是保證:信息的可靠性和完整性;遵循政策、計(jì)劃程序和法規(guī);保護(hù)資產(chǎn)、資源的節(jié)約和有效使用;實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。檢查內(nèi)部控制的目的在于確定已建立的系統(tǒng)是否能保證本組織有效和經(jīng)濟(jì)地完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)?!緦徲?jì)的主要職權(quán)】 萬(wàn)科公司審計(jì)室及審計(jì)人員的主要職權(quán)是: 1檢查會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)分析資料、會(huì)計(jì)政策及科目說(shuō)明,查閱有關(guān)的文件資料; 2檢查內(nèi)部管理制度、規(guī)定和程序,包括財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、人事管理制度、工程管理制度、檔案資料管理制度、有關(guān)業(yè)務(wù)操作規(guī)程、費(fèi)用報(bào)銷制度等; 3審閱經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議,主要包括項(xiàng)目合作協(xié)議(合同)、工程承包合同、設(shè)備材料采購(gòu)合同、勞務(wù)合作合同、售樓合同等; 4檢查房地產(chǎn)項(xiàng)目資料,主要包括項(xiàng)目的概算書(shū)、預(yù)算書(shū)、決算書(shū)和設(shè)計(jì)圖紙、現(xiàn)場(chǎng)簽證備忘錄及相關(guān)修改圖紙等; 5檢查資金及其他財(cái)產(chǎn),主要包括各種存貨、固定資產(chǎn)和貨幣資金等; 6對(duì)審計(jì)中的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料; 7對(duì)嚴(yán)重違反國(guó)家法律和公司有關(guān)制度和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的人員,提出追究其責(zé)任的建議;8對(duì)投資決策、企業(yè)經(jīng)營(yíng)及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估; 9提出改進(jìn)管理、提高效益的建議,檢查審計(jì)結(jié)論的落實(shí)情況。【審計(jì)預(yù)警】?jī)?nèi)審條例中所述“審計(jì)預(yù)警”是指審計(jì)人員根據(jù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序、萬(wàn)科審計(jì)巡查制度,通過(guò)對(duì)企業(yè)及其項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行日常的分析性審計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)及審計(jì)巡查,對(duì)所企業(yè)出現(xiàn)的或潛在的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 預(yù)警報(bào)告的時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告按時(shí)間可分為定期和不定期的報(bào)告。定期報(bào)告是指審計(jì)人員通過(guò)定期(每季度、年中、年終)對(duì)各公司存在的或可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估后向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。不定期報(bào)告指審計(jì)人員在每項(xiàng)審計(jì)(如財(cái)務(wù)收支、離任審計(jì)等)工作結(jié)束時(shí),在審計(jì)報(bào)告中要對(duì)被審計(jì)單位存在或潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行揭示;在開(kāi)展審計(jì)巡查或?qū)m?xiàng)審計(jì)后,及時(shí)報(bào)告。預(yù)警報(bào)告的內(nèi)容:1、 公司的經(jīng)營(yíng)陷入困境,或顯示出較大的風(fēng)險(xiǎn);2、 公司的財(cái)務(wù)狀況惡化,或顯示出較大的風(fēng)險(xiǎn);3、 公司的管理失控,或顯示出較大的風(fēng)險(xiǎn)。 【下屬單位】?jī)?nèi)審條例中所述的下屬單位是指由萬(wàn)科公司全資或參資控股的二級(jí)法人單位。這些單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須接受審計(jì)監(jiān)督,而由這些單位再投資派生的三級(jí)法人單位,原則上不屬審計(jì)范圍。如他們確有要求,審計(jì)室可按萬(wàn)科委托審計(jì)制度進(jìn)行。 【審計(jì)內(nèi)容】 內(nèi)審條例中所述的審計(jì)內(nèi)容具體如下: 1公司現(xiàn)行主要規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)管理政策及董事會(huì)決議的執(zhí)行情況。它主要包括公司制定的財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、合同管理制度、人事管理制度、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、董事會(huì)的各項(xiàng)決議等。 2內(nèi)部控制制度的健全性和有效性主要是指,公司是否按要求建立了完整的內(nèi)部管理制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度等,這些制度、程序、措施、手段本身是否合理,它們是否得到良好的遵循。 3公司的資產(chǎn)或投資權(quán)益在被審計(jì)單位是否安全完整,有無(wú)資產(chǎn)流失,有無(wú)潛在的資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。 4公司在具體的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,是否嚴(yán)格遵循既定的經(jīng)營(yíng)方案、預(yù)算。遵循的結(jié)果如何,是否產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。 5公司的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告是否嚴(yán)格按照國(guó)家和公司有關(guān)會(huì)計(jì)核算的政策、制度和準(zhǔn)則進(jìn)行,會(huì)計(jì)報(bào)告所提供的數(shù)據(jù)是否真實(shí)與完整。公司各項(xiàng)費(fèi)用是否嚴(yán)格按照費(fèi)用管理規(guī)定開(kāi)支,它們的合理性和效益性如何。 6公司所有投資項(xiàng)目,前期是否進(jìn)行了合理的評(píng)估分析,項(xiàng)目投資決策是否符合科學(xué)性、效益性的要求。7公司第一負(fù)責(zé)人由于各種原因離任時(shí),審計(jì)室應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離任審計(jì)。離任審計(jì)的主要內(nèi)容包括第一負(fù)責(zé)人在任職期間的工作成就和存在的問(wèn)題。如任期內(nèi)是否按公司的要求操作、經(jīng)營(yíng)成果如何、任務(wù)完成與否、主要的經(jīng)營(yíng)成果及企業(yè)發(fā)展成就、主要的失誤和存在的問(wèn)題、并對(duì)該同志進(jìn)行評(píng)價(jià)(結(jié)論)。 8評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的分析,判斷風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、發(fā)生的頻率、發(fā)生的影響和風(fēng)險(xiǎn)的重要程度,并對(duì)超過(guò)警戒水平的指標(biāo)定期或不定期向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告,以達(dá)到預(yù)警的作用。 9根據(jù)需要或接受委托而確定的其它專項(xiàng)審計(jì),它通常包括公司應(yīng)收款專項(xiàng)審計(jì)、存貨專項(xiàng)審計(jì)、資金運(yùn)用專項(xiàng)審計(jì)、固定資產(chǎn)專項(xiàng)審計(jì)、內(nèi)部控制專項(xiàng)審計(jì)等。 具體審計(jì)內(nèi)容會(huì)因不同的審計(jì)類型、審計(jì)目標(biāo)而有所改變。【審計(jì)制度及工作規(guī)范】 內(nèi)審條例所述的內(nèi)部審計(jì)工作程序是指公司審計(jì)室根據(jù)萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司內(nèi)部審計(jì)條例和公司的實(shí)際情況編制的賴以進(jìn)行具體審計(jì)的工作指南。它明確規(guī)定了審計(jì)各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容和工作要求。 內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范是指公司審計(jì)室根據(jù)萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司內(nèi)部審計(jì)條例和公司的實(shí)際情況編制的用于規(guī)范審計(jì)工作的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求。它對(duì)諸如編制審計(jì)工作底稿、收集審計(jì)證據(jù)、撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告等每一審計(jì)事項(xiàng)都作了詳細(xì)的規(guī)范要求。 “定期審計(jì)制度”是公司內(nèi)部控制系統(tǒng)重要組成部分之一,它規(guī)范了審計(jì)室對(duì)公司所屬企業(yè)和項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)期限的要求,明確了對(duì)公司及所屬企業(yè)最低審計(jì)頻度。 “審計(jì)聯(lián)絡(luò)員制度”是審計(jì)室和被審計(jì)單位之間進(jìn)行正常工作聯(lián)絡(luò)的制度性文件。它明確了審計(jì)室和被審計(jì)單位必須指定固定的審計(jì)聯(lián)絡(luò)員,同時(shí)對(duì)審計(jì)聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)作出了明確規(guī)定,對(duì)審計(jì)聯(lián)絡(luò)工作提出了具體要求。 “審計(jì)巡查制度”是用于對(duì)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目的目標(biāo)成本及相關(guān)工作進(jìn)行審計(jì)巡查并及時(shí)報(bào)告的制度性文件。它對(duì)萬(wàn)科公司審計(jì)巡查的宗旨、工作內(nèi)容、程序和要求都作出了明確的規(guī)定。 “審計(jì)報(bào)告制度”是用于規(guī)范內(nèi)部審計(jì)報(bào)告工作的制度性文件。它規(guī)定了審計(jì)報(bào)告的起草、審批、發(fā)送、傳閱等工作內(nèi)容和要求。 “委托審計(jì)制度”是用于規(guī)范開(kāi)展委托審計(jì)工作的制度性文件,它明確了進(jìn)行委托審計(jì)時(shí)應(yīng)履行的工作程序,對(duì)委托審計(jì)中的各項(xiàng)工作內(nèi)容和要求作出了明確規(guī)定。 “工程預(yù)決算審計(jì)制度”是用于規(guī)范開(kāi)展工程項(xiàng)目預(yù)決算審計(jì)工作的制度性文件,它明確了進(jìn)行工程預(yù)決算審計(jì)的范圍、內(nèi)容和工作程序等。 “審計(jì)復(fù)審制度”是用于規(guī)范進(jìn)行復(fù)審工作的制度性文件,它明確了復(fù)審的定義,提出了復(fù)審應(yīng)具備的前提條件,規(guī)定了復(fù)審的工作內(nèi)容、程序和對(duì)復(fù)審工作的要求?!緦徲?jì)聯(lián)絡(luò)員】 內(nèi)審條例所稱的審計(jì)聯(lián)絡(luò)員是指按公司審計(jì)聯(lián)絡(luò)員制度的具體規(guī)定,為了與被審計(jì)單位保持有效的、良好的溝通和協(xié)作,提高審計(jì)工作質(zhì)量和有效地進(jìn)行分析性審計(jì)、減少現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間而設(shè)立的審計(jì)聯(lián)絡(luò)人員。公司審計(jì)室設(shè)專人作平時(shí)的審計(jì)聯(lián)絡(luò)員(進(jìn)行具體項(xiàng)目審計(jì)時(shí),審計(jì)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人為該項(xiàng)目當(dāng)然的審計(jì)聯(lián)絡(luò)人),被審計(jì)單位應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定的其他負(fù)責(zé)人擔(dān)任。審計(jì)聯(lián)絡(luò)員的主要職責(zé)是保證審計(jì)雙方的充分溝通,以便審計(jì)工作的順利進(jìn)行?!緦徲?jì)計(jì)劃】審計(jì)計(jì)劃是指導(dǎo)、組織和控制全部審計(jì)活動(dòng)的綱領(lǐng),它使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有組織、有步驟、有重點(diǎn)地安排審計(jì)項(xiàng)目。審計(jì)計(jì)劃可使審計(jì)項(xiàng)目按事先確定的方針和目標(biāo)有條不紊地進(jìn)行,提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率和效果,保證內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和計(jì)劃期內(nèi)各項(xiàng)審計(jì)任務(wù)的圓滿完成。審計(jì)計(jì)劃分年度工作計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃: 1審計(jì)工作年度計(jì)劃是審計(jì)室開(kāi)展年度審計(jì)工作的依據(jù),它應(yīng)包括具體審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)類型,審計(jì)人員及時(shí)間安排,以及工作任務(wù)和要求等。審計(jì)室根據(jù)審計(jì)委員會(huì)的要求和公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,并考慮審計(jì)力量,編制年度審計(jì)工作計(jì)劃。該計(jì)劃經(jīng)審計(jì)長(zhǎng)審定報(bào)審計(jì)委員會(huì)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作的依據(jù)。它應(yīng)包括:1)、明確審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍和審計(jì)重點(diǎn);2)、安排審計(jì)小組成員和工作分工;3)、確定審計(jì)工作時(shí)間;4)、明確審計(jì)工作內(nèi)容和工作要求。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)于實(shí)施之前獲得審計(jì)負(fù)責(zé)人的書(shū)面批準(zhǔn),對(duì)計(jì)劃的調(diào)整須經(jīng)審計(jì)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)后方可實(shí)施?!緦徲?jì)小組】審計(jì)小組是公司審計(jì)室為某一審計(jì)事項(xiàng)而專門指派的工作小組。審計(jì)小組在整個(gè)項(xiàng)目審計(jì)工作期間代替內(nèi)部審計(jì)的職責(zé),行使內(nèi)部審計(jì)的職權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。審計(jì)小組至少應(yīng)有兩人以上組成,審計(jì)組長(zhǎng)是審計(jì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,包括制定審計(jì)工作方案,領(lǐng)導(dǎo)組織審計(jì)小組工作,組織項(xiàng)目審計(jì)會(huì)議,撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告等。審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是該項(xiàng)目中當(dāng)然的審計(jì)聯(lián)絡(luò)人,其同時(shí)應(yīng)承擔(dān)審計(jì)聯(lián)絡(luò)人應(yīng)盡的傳遞信息、溝通情況的責(zé)任?!緦徲?jì)通知書(shū)】 審計(jì)通知書(shū)是項(xiàng)目審計(jì)程序中前期工作的重要組成部分,它是明確審計(jì)雙方關(guān)系、確定審計(jì)雙方責(zé)任義務(wù)的重要書(shū)面證明。 審計(jì)通知書(shū)由審計(jì)小組負(fù)責(zé)人草擬,報(bào)審計(jì)長(zhǎng)(或?qū)徲?jì)負(fù)責(zé)人)審批后送發(fā)給被審計(jì)單位。為了提高工作效率,審計(jì)小組于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)前可以用傳真或電子郵件方式把審計(jì)通知書(shū)發(fā)送給被審計(jì)單位,爾后由審計(jì)人員前往審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)把書(shū)面審計(jì)通知書(shū)當(dāng)面送交被審計(jì)單位。【審計(jì)工作底稿】 審計(jì)工作底稿是審計(jì)證據(jù)的載體,是指審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中,形成的全部審計(jì)工作記錄和獲取的資料。其內(nèi)容包括審計(jì)人員在制定和實(shí)施審計(jì)計(jì)劃時(shí)直接編制的、用以反映其審計(jì)思路和審計(jì)過(guò)程的工作記錄,審計(jì)人員從被審計(jì)單位或其他有關(guān)部門取得的、用作審計(jì)證據(jù)的各種原始資料,以及審計(jì)人員接受并審閱他人代為編制的審計(jì)記錄。審計(jì)工作底稿,是審計(jì)人員形成審計(jì)結(jié)論、發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的依據(jù)。 審計(jì)工作底稿是審計(jì)人員審計(jì)業(yè)務(wù)中普遍使用的專業(yè)工具。編制和取得審計(jì)工作底稿是審計(jì)人員最主要的審計(jì)工作。審計(jì)工作底稿的主要作用:它是連接整個(gè)審計(jì)工作的紐帶,是形成審計(jì)結(jié)論、發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的直接依據(jù),是解脫審計(jì)人員的審計(jì)責(zé)任、評(píng)價(jià)或考核審計(jì)人員專業(yè)能力與工作業(yè)績(jī)的依據(jù)?,F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作期間,審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格依照萬(wàn)科內(nèi)部審計(jì)工作程序、萬(wàn)科內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范和審計(jì)工作底稿規(guī)范開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,特別是要整理編制好詳細(xì)的審計(jì)工作底稿,以便為撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告和發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)打下良好的基礎(chǔ)?!窘粨Q審計(jì)意見(jiàn)】現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束以前,審計(jì)小組應(yīng)就以下一些問(wèn)題與被審計(jì)單位交換意見(jiàn):1、 審計(jì)過(guò)程中收集的數(shù)據(jù)是否客觀準(zhǔn)確;2、 審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題是否屬實(shí),表述是否清楚,數(shù)量金額是否準(zhǔn)確,披露是否充分,反映問(wèn)題的證據(jù)是否確鑿;3、 審計(jì)的初步結(jié)論是否科學(xué)公正。待雙方充分交換意見(jiàn)以后,應(yīng)形成正式的審計(jì)備忘錄或會(huì)議紀(jì)要,它是審計(jì)小組賴以整理審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿)的重要依據(jù)?!緦徲?jì)報(bào)告與征求意見(jiàn)】 審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員在實(shí)施了必要的審計(jì)程序后出具的,用于對(duì)被審計(jì)單位審計(jì)事項(xiàng)發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的書(shū)面文件。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作的最終成果,是審計(jì)人員就審計(jì)項(xiàng)目工作成果的綜合體現(xiàn),它記載了整個(gè)審計(jì)過(guò)程的結(jié)果,表現(xiàn)審計(jì)人員的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。審計(jì)報(bào)告必須客觀、清楚、簡(jiǎn)明、富有建設(shè)性,保證其及時(shí)性、準(zhǔn)確性和相關(guān)性。審計(jì)報(bào)告應(yīng)說(shuō)明審計(jì)目標(biāo)、范圍和結(jié)果,應(yīng)恰當(dāng)?shù)乇砻鲗徲?jì)師的意見(jiàn)及應(yīng)采取的改進(jìn)措施和糾正行動(dòng)。審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)報(bào)告規(guī)范的要求整理撰寫(xiě)。 項(xiàng)目審計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)撰寫(xiě)出審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿),然后送交審計(jì)長(zhǎng)(或?qū)徲?jì)負(fù)責(zé)人,下同)審閱,一俟批準(zhǔn),應(yīng)把審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿)下發(fā)給被審計(jì)單位征求意見(jiàn)。 被審計(jì)單位在收到審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿)之日起十日內(nèi)將其書(shū)面意見(jiàn)送交審計(jì)室,如遇節(jié)假日可順延。審計(jì)雙方就審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿)交換意見(jiàn)的書(shū)面資料,平時(shí)可以用傳真或電子郵件等,最后意見(jiàn)交換完畢時(shí)應(yīng)將正式的書(shū)面資料郵寄給對(duì)方,以便審計(jì)檔案的管理。如果被審計(jì)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有作出正式的書(shū)面答復(fù),審計(jì)室將按被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿)沒(méi)有不同意見(jiàn)處理,即維持原報(bào)告內(nèi)容不變,并依此整理審計(jì)報(bào)告定稿,經(jīng)審計(jì)長(zhǎng)審閱后報(bào)總經(jīng)理簽署下發(fā)。【審計(jì)結(jié)論的執(zhí)行與申訴】 內(nèi)審條例中規(guī)定,如被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)決定持有異議,可在接到報(bào)告之日起十日內(nèi)向董事會(huì)提出申訴,由董事會(huì)進(jìn)行處理。 被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告中陳述的事實(shí)、發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)、作出的審計(jì)決定等有不同意見(jiàn)時(shí),可用書(shū)面形式向公司董事會(huì)提出申訴,董事會(huì)在接到申訴后,由董事會(huì)決定由誰(shuí)在什么時(shí)間如何進(jìn)行處理。董事會(huì)作出新的決定之前,被審計(jì)單位應(yīng)如實(shí)履行原審計(jì)報(bào)告的決定。董事會(huì)作出新的決定以后,審計(jì)室和被審計(jì)單位都應(yīng)按董事會(huì)的決定執(zhí)行。內(nèi)部審計(jì)師職業(yè)道德規(guī)范內(nèi)部審計(jì)師職業(yè)道德是指為指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)師在從事審計(jì)工作中保持獨(dú)立的地位、公正的態(tài)度和約束自己行為而制定的一套職業(yè)德規(guī)范。目的是從道德觀念上促使內(nèi)部審計(jì)師隨時(shí)能自覺(jué)地保持一種職業(yè)上應(yīng)有的態(tài)度和風(fēng)范,以樹(shù)立良好的職業(yè)形象。內(nèi)部審計(jì)師也必須保持行為的高標(biāo)準(zhǔn),才能有效地履行其職責(zé),才能提高審計(jì)職業(yè)在社會(huì)和企業(yè)內(nèi)部的聲譽(yù)和信任感。1、 內(nèi)部審計(jì)師在履行其義務(wù)和職責(zé)時(shí),應(yīng)該誠(chéng)實(shí)、客觀、公正、勤奮。2、 內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)當(dāng)誠(chéng)懇地對(duì)待本公司的一切事務(wù)和可能審計(jì)的對(duì)象,不得故意參與任何非法的或不正當(dāng)活動(dòng)。3、 內(nèi)
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