現(xiàn)場辦公制度.doc

。公司各職能部門現(xiàn)場辦公管理辦法第一章 總則第一條 為提高公司各職能部門現(xiàn)場辦公工作效率，能及時、有效地解決和督導(dǎo)公司各部門在安全生產(chǎn)管理工作中遇到各類問題，推動公司各部門的安全生產(chǎn)工作健康有序地開展，加強(qiáng)和促進(jìn)公司各職能部門為一線生產(chǎn)單位的服務(wù)意識。特制定本管理辦法。第二條 作用、目的為加強(qiáng)現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理，提升公司各職能部門的管理水平，增強(qiáng)各部門責(zé)任感和服務(wù)意識，及時為公司各部門的安全生產(chǎn)管理工作提供決策、建議，建立全員參與安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理局面，形成公司和各部門對安全生產(chǎn)工作齊抓共管的良好氛圍，確保各部門年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。同時，也為加強(qiáng)和提升公司各職能部門職能范圍內(nèi)的管理水平，促進(jìn)公司各部門安全生產(chǎn)管理，提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平，改善現(xiàn)場的安全生產(chǎn)環(huán)境，為廣大職工創(chuàng)造一個安全、文明的作業(yè)環(huán)境。第三條 本制度主要是對公司生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部（庫管）、辦公室等職能部門，在現(xiàn)場辦公（檢查）時的具體業(yè)務(wù)工作進(jìn)行明確和做出更進(jìn)一步的要求。第四條 本制度現(xiàn)場辦公所指的是公司各職能部門在生產(chǎn)車間對生產(chǎn)部日常工作進(jìn)行現(xiàn)場檢查、對產(chǎn)品出庫、入庫、領(lǐng)料現(xiàn)場監(jiān)督、對安全隱患檢查與日常工作質(zhì)量檢查、與生產(chǎn)加工期間的各方面檢查和督導(dǎo)工作以及各項(xiàng)制度、方案落實(shí)等各類問題。第二章 辦公內(nèi)容和方式第五條 公司各職能部門現(xiàn)場辦公內(nèi)容1、庫管員：對照生產(chǎn)部、銷售部領(lǐng)料出庫單，按照先進(jìn)先出原則發(fā)料。按照采購入庫通知單的數(shù)量進(jìn)行收料。物料進(jìn)入倉庫管理，成品正確合理的擺放。倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。每日原材料明細(xì)賬目的登記和對車間入庫成品進(jìn)行點(diǎn)數(shù)。負(fù)責(zé)盤點(diǎn)庫存原材料和成品。2、銷售部（內(nèi)勤）：現(xiàn)場填寫領(lǐng)料單交予庫管員孫菊菊、用車申請單交予辦公室李鴻林；庫管員和銷售內(nèi)勤現(xiàn)場清點(diǎn)領(lǐng)料、出庫物資進(jìn)行發(fā)貨；及時熟悉庫存數(shù)量，根據(jù)礦方需求，及時與銷售員溝通下發(fā)銷售計劃，并及時跟蹤到貨時間;及時跟進(jìn)物資發(fā)貨進(jìn)程情況。3、辦公室：現(xiàn)場由李鴻林負(fù)責(zé)，及時跟進(jìn)銷售部發(fā)貨情況、及時跟進(jìn)外來車輛與本廠車輛到廠與裝貨情況；及時解決現(xiàn)場各職能部門之間協(xié)調(diào)工作。4、質(zhì)檢部：及時對采購物資進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)監(jiān)督；及時對現(xiàn)場生產(chǎn)物資進(jìn)行質(zhì)量檢查，嚴(yán)格控制每一步產(chǎn)品質(zhì)量；及時跟進(jìn)出庫、入庫物資的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保每個產(chǎn)品出廠的質(zhì)量把關(guān)。5、財務(wù)部：嚴(yán)格控制原材料、半成品、成品出庫、入庫，及時建立出入臺賬。根據(jù)公司各部門所編制的生產(chǎn)計劃、采購計劃、銷售計劃和成本費(fèi)用預(yù)算及時跟進(jìn)并編制相應(yīng)的財務(wù)計劃，定期對各項(xiàng)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。及時審核購入材料的發(fā)票和入庫單，并確認(rèn)物資已入庫。6、生產(chǎn)部：加強(qiáng)對現(xiàn)場生產(chǎn)跟蹤情況，及時辦理原材料、成品、半成品出入庫和物料退庫手續(xù)，全面了解現(xiàn)場情況并及時解決。第六條 現(xiàn)場辦公的方式1、現(xiàn)場安全辦公主要由各部門負(fù)責(zé)人分配，公司各職能部門到現(xiàn)場后，按各自專業(yè)開展工作；2、根據(jù)公司各部門在現(xiàn)場提出的相關(guān)問題，以及提出征求意見的問題，由各部門職能人員一同到現(xiàn)場檢查后做出解決辦法；3、公司各部門在現(xiàn)場辦公時，必須做到按各部門職能對每日工作進(jìn)行總結(jié)，對每日生產(chǎn)情況進(jìn)行核對清點(diǎn)，做到今日事今日畢。4、公司各職能部門現(xiàn)場辦公后要以工作協(xié)助單、嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)工作流程等進(jìn)行辦公解決問題。5、公司各職能部門現(xiàn)場辦公時，應(yīng)主要與各單位歸口部門對接，重大問題和技術(shù)方案可與部門負(fù)責(zé)人交代；6、各部門根據(jù)部門職責(zé)進(jìn)行管理，應(yīng)采取多樣化形式，加強(qiáng)與公司各職能部門的溝通、協(xié)調(diào)工作，以便更好的為安全生產(chǎn)工作服務(wù)。第三章 現(xiàn)場辦公管理規(guī)定第七條 公司各職能部門每次到廠后，應(yīng)預(yù)先與生產(chǎn)部門聯(lián)系和溝通當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)，以便全面了解現(xiàn)場情況，對每日工作現(xiàn)場辦公時有針對性地進(jìn)行現(xiàn)場檢查。第八條 公司各職能部門應(yīng)提高主動性和增強(qiáng)服務(wù)意識，與生產(chǎn)部一線及時溝通，詳細(xì)掌握現(xiàn)場生產(chǎn)情況。現(xiàn)場各專業(yè)問題的檢查必須做到了解全面，解決重點(diǎn)、不留病根的基本原則。第九條 公司部門在特定情況下，需要公司相關(guān)職能部門專門到現(xiàn)場解決問題，應(yīng)在提請公司相關(guān)部門到現(xiàn)場之前先做好相關(guān)問題匯總準(zhǔn)備工作，以便于公司人員到現(xiàn)場檢查時預(yù)知。第十條 各部門在現(xiàn)場開展日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)注重解決問題的及時性、高效性，對提出的有關(guān)解決方案和建議要能切中要點(diǎn)、科學(xué)合理。第十一條 對前一次檢查出的問題必須做到在下一次認(rèn)真復(fù)查，嚴(yán)格落實(shí)復(fù)查復(fù)檢制度，做到凡事有始有終，一事一查有指令，跟蹤到位有結(jié)果，不能無疾而終、半途而費(fèi)，從而促進(jìn)在根本上排除各類生產(chǎn)出現(xiàn)問題，也促進(jìn)安全生產(chǎn)的長期穩(wěn)定發(fā)展。第十二條 公司各職能部門要改變工作方法，不得只提出問題，不交代方案或措施。對于公司各單位在現(xiàn)場提出征求意見的相關(guān)問題，必須做到積極回應(yīng)、認(rèn)真研討，給出具體方案和意見（書面答復(fù)），做好應(yīng)有的監(jiān)管、服務(wù)工作。第十三條 公司各職能部門要對日常檢查、溝通聯(lián)系的問題，做到一檢一下達(dá)，辦公室檢查意見單或整改指令單。對現(xiàn)場辦公出現(xiàn)的問題及時總結(jié)并與其溝通解決。對于重要問題更應(yīng)給出明確的整改期限，以工作協(xié)助單形式解決并在有限時間內(nèi)完成。第十四條 公司各單位可根據(jù)實(shí)際情況要求公司相關(guān)部門對部分較為突出的重點(diǎn)問題給出具體方案和意見的，公司相關(guān)部門不得以任何理由拒絕，要及時做出書面解答。否則，公司各單位可依據(jù)公司各單位對各職能部門績效考核的管理辦法中的相關(guān)條款對有關(guān)部門進(jìn)行考核評分。第十五條 公司各職能部門到現(xiàn)場辦公時必須認(rèn)真檢查問題，對出現(xiàn)的問題要分析具體原因，突出重點(diǎn)，解決問題要做到就實(shí)避虛，提出建議要避免空洞，對提出的問題要求真務(wù)實(shí)，盡最大可能極力解決并給出具體書面的指導(dǎo)意見。第十六條 對于現(xiàn)場出現(xiàn)的急需要解決的問題，由公司生產(chǎn)副總召集相關(guān)部門對相關(guān)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)研究，并最終做出相關(guān)的解決方案和意見。需要總經(jīng)理定奪的專門召開專題會議研究討論的，由辦公室告知相關(guān)單位負(fù)責(zé)人具體召開時間和方式，在經(jīng)過會議研究后，及時做出意見批示。第十七條 現(xiàn)場辦公下達(dá)的整改指令、工作紀(jì)要等，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門簽字后各留存一份存檔備案至辦公室。第十八條 對公司各職能部門在現(xiàn)場檢查出的各類問題，公司各單位必須嚴(yán)格按要求的整改要求，按時按質(zhì)完成整改任務(wù)，不得有抵觸情緒。第四章 懲處規(guī)定第十九條 違反以下有關(guān)條款的，按以下規(guī)定進(jìn)行處理：1、 對未及時辦理出庫、入庫手續(xù)導(dǎo)致產(chǎn)品數(shù)量不實(shí)，對庫管員予以200元罰款處罰、財務(wù)部未能起到監(jiān)管作用，對其200元罰款，銷售內(nèi)勤對其出庫物資清點(diǎn)數(shù)量不實(shí)，對其造成影響，罰款200元。2、 對于現(xiàn)場辦公未能及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各項(xiàng)問題，導(dǎo)致生產(chǎn)、銷售發(fā)貨未能及時，經(jīng)調(diào)查，對其相關(guān)部門罰款200元。3、 對于現(xiàn)場辦公質(zhì)檢部在日常工作中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量未能及時發(fā)現(xiàn)，對公司造成影響，處罰部門負(fù)責(zé)人200元。4、 以上各部門人員出現(xiàn)脫崗、離崗，處罰部門責(zé)任人200元，并扣除當(dāng)月績效獎。5、以上工