高校后勤管理信息系統(tǒng)設計與實現.doc

高校后勤管理信息系統(tǒng)設計與實現 曹雅萍 （天津輕工職業(yè)技術學院，中國天津300350） 【摘要】高校的后勤工作是高校進行經營管理工作的重要前提，同時也是高校管理工作的重要組成部分。高校后勤管理工作的質量體現了高校整體的管理質量，并且也是高校其他方面工作開展的重要保證，因此必須加以重視與規(guī)范化，這樣才能夠有效的提高高效后勤工作的質量與效率。目前，我們國家正在實行教育體制改革制度，各高校為了適應時代發(fā)展需要紛紛進行教育改革，高校的改革不僅僅體現在教學方面，還應當改革后勤管理工作等方面。因此高校后勤工作部門應當加強管理信息系統(tǒng)設計與實現工作的強度，以此來提高高校管理效率。本文將主要論述高校后勤管理信息系統(tǒng)設計與實現的基本概況，希望為高校后勤管理信息系統(tǒng)的設計與運行提供有效的參考意見。 關鍵詞高校；后勤管理；管理信息系統(tǒng)；設計與實現 伴隨著我們國家的社會主義市場經濟的不斷進步與發(fā)展，我們國家在計算機技術與軟件開發(fā)技術等方面取得了較好的成就，這為管理工作的開展奠定了良好的基礎。目前，我國高校后勤管理工作逐漸摒棄了以往的傳統(tǒng)管理方式，紛紛引用先進的管理信息系統(tǒng)技術，這不僅提高了后勤工作的管理質量，同時也提高了管理工作的嚴謹度。高校后勤管理工作不僅僅是關于學生的日常生活管理工作，還包括其他方面的物業(yè)保潔、綠化、設備維修、食堂管理、保健站、學院用車派車等工作。當前高校管理工作仍然存在著許多方面的問題，這就需要不斷完善與發(fā)展后勤管理工作，以此來提高學校的整體管理效率。 1高校后勤管理信息系統(tǒng)的基本概況 隨著后勤社會化改革進程的加快，高校師生對后勤服務和管理水平的要求越來越高，高校后勤本身也需要不斷調整，使自己的服務管理水平符合科學化、程序化、專業(yè)化之要求。1高校后勤管理工作主要是指物業(yè)保潔工作、校園綠化工作、基礎設備維修工作、食堂運行管理工作、保健站、學院用車派車等工作等等，這些管理工作的質量嚴重影響學校的正常運行，因此必須加以重視。高校后勤管理工作的特點主要有：服務性、先行性、相對獨立性、協(xié)調性、技術性、實際性以及社會適應性等。 管理信息系統(tǒng)（ManagementInformationSystem-MIS），是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件及其他辦公設備進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。2高校后勤工作運用管理信息系統(tǒng)能夠有效提高管理工作的質量和效益，同時也能為高校其他方面的管理決策提供詳細的參考依據，這樣就能夠帶動整體的協(xié)調發(fā)展。 2高校后勤管理信息系統(tǒng)的現狀 （1）當前，我們國家有許多高校的后勤管理工作模式比較單一與陳舊，有的高校雖然應用了管理信息系統(tǒng)軟件，但是其信息化的程度與水平較低，完全不符合當前的教育改革目標。不僅如此，高校管理信息系統(tǒng)水平與方式大有不同，并且發(fā)展層次極度不平衡，有的學校應用了比較高端的管理信息系統(tǒng)，但是有的高校僅僅只是運用了一些簡單的計算機技術，例如基本的辦公軟件與統(tǒng)計軟件等，這沒有從根本上改變當前的后勤管理現狀。 （2）高校在學生管理工作方面有些改進與完善，例如，高校后勤管理工作中運用了IC卡來管理學生的食堂管理工作與生活用水等方面的工作，這雖然為高校后勤管理工作提供了便利之處，同時也避免財務問題的出現。但是這種簡單的后勤信息管理系統(tǒng)仍然不能夠滿足到其他的后勤管理工作的發(fā)展要求。 （3）我國高校整體的后勤管理信息化水平差異化比較明顯，有的高校管理化水平較高，有的高校管理化水平仍然停滯不前。后勤管理信息化水平較低的高校主要體現在：管理信息系統(tǒng)設施比較陳舊與落后、后勤管理工作的制度與標準不健全、相關方面后勤人員的信息更新較慢。不僅如此，學校在后期人員培訓等方面投入的時間與資本較少，使得后勤人員的專業(yè)性稍弱等。 3高校后勤管理信息系統(tǒng)的設計與實現 高校后勤管理工作的范圍比較廣，并且相關方面的規(guī)模比較龐大，因此在進行管理的時候常常會出現一些偏差，因此必須加強相關方面的管理工作，提高管理信息系統(tǒng)的設計與實現質量。當前，許多高校都有自己專門的Web網址，這樣就有利于加強后勤管理工作質量，加強內部管理信息之間的溝通。當前，高校后勤管理信息系統(tǒng)的設計采用了計算機網絡技術、管理理念以及信息化技術等，這樣才設計出符合高校后勤管理工作的系統(tǒng)。高校后勤管理信息系統(tǒng)設計的基本框架： 在高校后勤管理信息系統(tǒng)設計的過程中要綜合考慮以上幾個方面的因素，在設計的時候要深入分析各因素之間的關聯(lián)，這樣才能夠有效提高系統(tǒng)的運行效率。高校后勤管理信息系統(tǒng)的設計理念應當始終貫穿著實事求是的原則，將學校的后勤實際情況納入其中，不能夠盲目的借鑒其他高校的設計，只有這樣才能夠有效促進高校各部分改革工作的進程。設計的板塊主要是指：后勤管理工作信息系統(tǒng)、系統(tǒng)運行數據庫以及后勤管理信息系統(tǒng)安全防護板塊等。 高校后勤管理信息系統(tǒng)的實現： 高校后勤管理信息系統(tǒng)主要包括基礎設施統(tǒng)計系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)以及日常事務管理系統(tǒng)等。3基礎設施設計系統(tǒng)是指物業(yè)保潔基礎設施、校園綠化的基本運用工具、設備維修工具、食堂內部基礎設施、保健部門的設施以及車輛等的統(tǒng)計與管理工作，均利用此項系統(tǒng)進行統(tǒng)計與管理。 資源管理系統(tǒng)以及日常事務管理系統(tǒng)都是統(tǒng)計資源與日常事務所需物資的購進與發(fā)放，以此來詳細的反應后勤管理過程中物資的流動方向、用度開支以及損害情況等。 高校后勤管理信息系統(tǒng)的實現主要是利用各種計算機技術、互聯(lián)網技術、統(tǒng)計學技術、管理知識理論以及其他方面的技術，不僅僅涵蓋了學校的后勤工作，同時也為其他工作的有效開展提供了重要的基礎信息。 4結論 隨著第三次科技革命的開展，世界各國的信息化水平逐漸提高。在這種環(huán)境下，我們國家的信息化水平也有所提高。在市場經濟不斷進步與發(fā)展的前提下，高校后勤工作的開展紛紛采用了新型的管理信息系統(tǒng)，這樣就大大提高了后勤管理工作的質量。一旦高校后勤工作的質量提高，那么高校整體管理工作也會隨之提高，有利于提高高校的信譽值與形象，從而擴大了高校的知名度。 高校后勤管理信息系統(tǒng)，就是為實現校園管理的信息化而設計的，通過該系統(tǒng)，高校單位能夠更高效、更科學的管理校園學生宿舍和后勤資產，起到提高效率、縮短時間、節(jié)約成本的作用，最終有效的提高高校的綜合競爭實力與管理水平。4 參考文獻 1蘭建文,劉敏,任高峰.多業(yè)態(tài)企業(yè)安全生產管理信息系統(tǒng)設計與實現J.西安科技大學學報，xx(04)：110-112； 2蘇君麗.分布式高校后勤管理信息系統(tǒng)的方案分析J.中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)，xx(06)：45-50； 3邵真,葛虹,馮玉強,劉魯寧.組織文化對ERP系統(tǒng)消化吸收階段知識共享作用機理的實證研究J.系統(tǒng)管理學報，xx(02)：230-