民生檔案工作情況匯報.doc

民生檔案工作情況匯報 為推進(jìn)和諧社會建設(shè)積極推進(jìn)與公民利益息息相關(guān)的民生檔案建設(shè)建鄴區(qū)檔案局密切聯(lián)系檔案工作實際確立了以民生需求為導(dǎo)向以強化民生檔案建設(shè)為中心以豐富檔案資源完善檔案館服務(wù)功能為發(fā)展方向的目標(biāo)積極開展了多項有益的探索 一、建鄴區(qū)檔案局(館)近期開展民生檔案建設(shè)情況 1.把民生檔案作為檔案館館藏資源的重要組成部分優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu) 建鄴區(qū)檔案館以民生需求為導(dǎo)向結(jié)合貫徹政府公開信息條例建立政府公開信息查閱中心突出民生檔案在檔案資源建設(shè)中的地位將接收范圍擴大到與群眾關(guān)系密切的政府現(xiàn)行公開文件和專門檔案、部分基層單位檔案截至目前檔案館共接收了政府現(xiàn)行公開文件1154份主要是群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策文件鑒于政府機關(guān)形成的專門檔案是民生檔案重要組成部分為強化這部分專門檔案的管理接收了城市拆遷檔案、公證檔案、知青檔案等一批民生檔案現(xiàn)在建鄴區(qū)檔案館館藏檔案有4萬多卷近30%是與群眾密切相關(guān)的民生檔案 2.著力構(gòu)建“兩個體系”推進(jìn)民生檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè) 隨著老百姓利用檔案維權(quán)意識越來越強與廣大人民群眾息息相關(guān)的民生檔案如：房地產(chǎn)檔案、婚姻檔案、拆遷檔案、獨生子女檔案、公證檔案、招工檔案、知青檔案、環(huán)境監(jiān)測檔案等的利用率大幅上升為服務(wù)民生建鄴區(qū)檔案館將以往按照館藏體系安排檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的做法調(diào)整到優(yōu)先整理、編目、數(shù)字化群眾利用率高的檔案方便群眾查閱利用檔案上來建立了婚姻檔案、公證檔案、獨生子女檔案、基建檔案、收養(yǎng)、再生育檔案等專門數(shù)據(jù)庫年又著手開展招工、執(zhí)照、實物及干部任免等專門數(shù)據(jù)庫的整理這些涉及民生的專題數(shù)據(jù)庫目錄達(dá)到了近18萬條占館藏檔案文件級目錄的24%并且為了方便群眾檢索利用在“建鄴檔案”門戶網(wǎng)站上向社會提供開放檔案文件級目錄及現(xiàn)行文件全文查詢信息近30萬條 建鄴區(qū)檔案館根據(jù)檔案的利用熱點集中力量對館藏民生檔案進(jìn)行梳理排序突出重點開展涉及民生檔案的數(shù)字化工作館藏永久檔案全部已經(jīng)數(shù)字化目前正在進(jìn)行長期庫房檔案全文數(shù)字化工作其中已完成涉及民生檔案130萬頁數(shù)字化任務(wù)對利用率較高的館藏如：獨生子女檔案和婚姻檔案已全部進(jìn)行全文數(shù)字化并實現(xiàn)100%掛接利用從而使檔案數(shù)字化成效得以及時體現(xiàn) 3.加強對民生檔案管理部門和單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo) 重點抓好與群眾切身利益相關(guān)的社會保險檔案、就業(yè)人員檔案、失業(yè)人員檔案、房地產(chǎn)檔案、婚姻檔案、城市拆遷檔案、環(huán)境檢測檔案、學(xué)籍檔案等民生檔案多次到相關(guān)部門調(diào)研、溝通、指導(dǎo)明確相關(guān)部門和單位的檔案管理責(zé)任并舉辦專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)班提高這些部門檔案員的業(yè)務(wù)理論水平提高檔案管理的整體水平完善民生檔案管理服務(wù)體系 4.加強對社區(qū)(村)等基層組織民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo) 建鄴區(qū)檔案局把開展民生檔案工作的重點放在社區(qū)(村)建鄴區(qū)在年開展社區(qū)管理體制改革試點取得初步成效的基礎(chǔ)上自年元月起在全區(qū)所有社區(qū)全面推進(jìn)實施以“一委一居一站”為標(biāo)志的社區(qū)管理體制改革逐步構(gòu)建社區(qū)黨組織領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)居委會自治、社區(qū)管理服務(wù)站承載的現(xiàn)代城市社區(qū)管理體制為切實做好社區(qū)管理體制改革過程中的檔案工作確保檔案的完整與安全建鄴區(qū)檔案局多措并舉加強社區(qū)管理體制改革中檔案工作：一是加大對社區(qū)檔案工作的宣傳力度提高社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視程度抓住社區(qū)管理體制改革及社區(qū)用房改造的大好時機及時上門向社區(qū)黨委書記、社區(qū)服務(wù)站站長宣傳檔案工作使社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案在社區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會進(jìn)步等方面的作用并及時建議社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)檔案工作同時抓住社區(qū)用房改造的良機改善社區(qū)檔案保管條件;二是深入多個社區(qū)實地調(diào)研社區(qū)檔案工作,根據(jù)工作實際重新編制建鄴區(qū)社區(qū)檔案分類方案歸檔范圍及保管期限表區(qū)檔案局同志多次深入各社區(qū)對檔案工作進(jìn)行調(diào)研對社區(qū)體制改革產(chǎn)生的新的檔案工作進(jìn)行全面的了解并根據(jù)社區(qū)實際工作范圍的延伸編制出臺新的建鄴區(qū)社區(qū)檔案分類方案歸檔范圍及保管期限表下發(fā)到各社區(qū)(村);三是及時出臺關(guān)于加強社區(qū)管理體制改革中檔案工作的通知確定檔案工作主體保證體制改革中檔案的安全和完整區(qū)檔案局同志經(jīng)過多次的調(diào)研理順了“一委一居一站”之間的關(guān)系確定了檔案工作主體明確了街道和“一委一居一站”之間檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)管關(guān)系;四是以點帶面推進(jìn)“一委一居一站”檔案工作的規(guī)范化管理區(qū)檔案局選擇了在社區(qū)體制改革試點中成效顯著的江東門社區(qū)作為社區(qū)檔案規(guī)范化管理的示范點年初就對該社區(qū)所有人員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)區(qū)檔案局與街道將會加強對該社區(qū)迎省星級檔案室測評的指導(dǎo)以點帶面在全區(qū)推進(jìn)社區(qū)檔案規(guī)范化管理的工作 5.建立健康檔案使老人老有所養(yǎng)、老有所醫(yī) 建鄴區(qū)檔案局今年繼續(xù)區(qū)軍隊離休退休干部休養(yǎng)所建立、完善老人健康檔案建鄴區(qū)軍休所為了提高對老干部的服務(wù)質(zhì)量多次請檔案局的有關(guān)同志上門指導(dǎo)將老干部多年的體檢結(jié)果、病歷等進(jìn)行整理為每位老干部建立一套較為完善的健康檔案健康檔案的建立有利于離退休老干部在詳細(xì)了解個人身體狀況的基礎(chǔ)上加強疾病防范意識就自身的