客戶答謝會(huì)完整版(活動(dòng)執(zhí)行流程).doc

_“真情 十年”小森香港公司迎10周年暨客戶答謝會(huì)活動(dòng)執(zhí)行流程案一、活動(dòng)方式1、活動(dòng)目的： 公關(guān)聯(lián)誼感謝客戶及員工；迎小森香港公司成立10周年慶典；小森深圳公司新動(dòng)向發(fā)布2、活動(dòng)主題： 真情10年3、活動(dòng)時(shí)間： 2007年1月25日（星期四）18:0021:004、活動(dòng)地點(diǎn)： 深圳華僑城洲際大酒店宴會(huì)廳5、與會(huì)人員： 政府機(jī)關(guān)、新聞出版屬、行業(yè)協(xié)會(huì)、印刷企業(yè)新老客戶、小森員工等二、活動(dòng)儀程18:0018:30 嘉賓簽到18:3018:35 主持人開(kāi)場(chǎng)白、介紹與會(huì)嘉賓18:3518:45 宣傳DVD播放18:4519:00 小森社長(zhǎng)發(fā)言以及介紹小森總部干部成員19:0019:20 來(lái)賓發(fā)言19:2019:30 十年員工授獎(jiǎng)儀式19:3019:40 MR.IIZUKA發(fā)言19:4019:50 迎周年慶典儀式 19:5520:00 祝酒20：00 晚宴三、前期準(zhǔn)備及分工（一）內(nèi)部組織：1、文字類： 領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓致辭稿、翻譯稿、形象墻上有關(guān)企業(yè)介紹文字（小森） 活動(dòng)主題、活動(dòng)形式策劃案、活動(dòng)儀程、活動(dòng)流程細(xì)案、請(qǐng)柬、主持串詞等。（華僑城傳媒廣告）2、影音類： DVD宣傳短片（小森） 導(dǎo)識(shí)電子屏演示及FLASH效果、聲光電效果圖形資料、投影幕企業(yè)形象PPT（內(nèi)容同企業(yè)形象墻）、員工照片拍攝、背景氣氛營(yíng)造音樂(lè)、演奏節(jié)目資源（華僑城傳媒廣告）3、物品類： 物料制作：見(jiàn)立項(xiàng)書(shū)（華僑城傳媒廣告） 餐 飲：（酒店、小森） 禮 儀：禮儀服裝、禮儀用品等（除酒店餐飲附帶外，其余由華僑城傳媒廣告） 會(huì)務(wù)用品及道具：（華僑城傳媒廣告）4、 人員類： 嘉 賓：政府機(jī)關(guān)、新聞出版屬、行業(yè)協(xié)會(huì)、印刷企業(yè)新老客戶等邀請(qǐng)（小森） 主 持 人：（華僑城傳媒廣告） 禮儀人員：（華僑城傳媒廣告） 演職人員：小提琴演奏表演人員、樂(lè)隊(duì)表演人員（華僑城傳媒廣告） 服務(wù)人員：餐飲服務(wù)人員、保衛(wèi)人員（酒店）（二）外部聯(lián)系：1、活動(dòng)場(chǎng)所：時(shí)間、地點(diǎn)確定，場(chǎng)地租賃。（小森）2、人員邀請(qǐng)：發(fā)放請(qǐng)柬、電話確認(rèn)等。（小森）3、場(chǎng)地布置：會(huì)場(chǎng)布置、音響燈光設(shè)備，會(huì)場(chǎng)裝飾。（華僑城傳媒廣告）4、節(jié)目準(zhǔn)備：主持人、演奏節(jié)目。（華僑城傳媒廣告）四、活動(dòng)執(zhí)行安排會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容物料及人員配合背景氛圍控制備注（待項(xiàng)目確定后與制作方協(xié)商）會(huì)場(chǎng)布置導(dǎo)示區(qū)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)沿途電子屏及水牌指示；餐飲供應(yīng)方及相關(guān)事宜請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)場(chǎng)外接待區(qū) 嘉賓簽到臺(tái)布置：簽到臺(tái)卡、臺(tái)面裝飾花、禮品、禮品袋、禮品盒、閃光胸牌、簽字筆、簽到背景板；場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)區(qū) 主會(huì)場(chǎng)：背景板、傾注模型及酒槽（事先用紅綢遮蓋）、投影幕、作品展示墻、員工形象墻 主持人講臺(tái)：話筒、臺(tái)面裝飾花燈光、音響設(shè)備設(shè)置、樂(lè)隊(duì)到位嘉賓座位區(qū) 來(lái)賓桌椅裝飾、嘉賓桌面鮮花裝飾、飲料酒水及小食準(zhǔn)備 來(lái)賓座位提前擺放好禮品用餐區(qū) 餐桌椅臺(tái)布擺放設(shè)置、餐臺(tái)裝飾花、點(diǎn)心飲料及西餐、餐飲用具等25/1上午-下午流程彩排小森相關(guān)人員、禮儀人員、小提琴演奏人員、樂(lè)隊(duì)人員到位、華僑城傳媒廣告相關(guān)執(zhí)行人員，全部流程過(guò)場(chǎng)做細(xì)節(jié)調(diào)整，燈光、音響等設(shè)備等調(diào)試；注酒模型需提前測(cè)試燈光、音響根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要進(jìn)行調(diào)試具體時(shí)間需與酒店確認(rèn)活動(dòng)執(zhí)行流程時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容物料及人員配合背景氛圍控制執(zhí)行方25/118:00-18:30嘉賓簽到 禮儀小姐6名，著禮儀服飾：嘉賓簽到臺(tái)4名，負(fù)責(zé)簽到、配帶胸牌；主會(huì)場(chǎng)內(nèi)入口2名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)座席； 場(chǎng)內(nèi)樂(lè)隊(duì)演奏背景音樂(lè)樂(lè)隊(duì) 小森公司接待人員若干（具體人數(shù)根據(jù)小森公司接待需要自行安排）著正裝：收集嘉賓名片，甄別嘉賓身份，配合接待來(lái)賓； 場(chǎng)外電子屏FLASH動(dòng)態(tài)播放酒店方 場(chǎng)內(nèi)數(shù)碼激光投射主題及圖形交替變換酒店方 酒店服務(wù)生多名：負(fù)責(zé)為來(lái)賓提供酒水飲料。（從接待至晚宴正式開(kāi)始的過(guò)程中，需巡場(chǎng)，保障在座每位來(lái)賓的酒水供應(yīng)） 場(chǎng)內(nèi)兩側(cè)投影幕滾動(dòng)出現(xiàn)企業(yè)形象墻上內(nèi)容傳媒廣告18:30-18:35主持人開(kāi)場(chǎng)白、介紹與會(huì)嘉賓 主持人走上主持臺(tái)，致歡迎辭，介紹當(dāng)天的來(lái)賓。 簽到臺(tái)禮儀保留2位，其余4位禮儀位列主持臺(tái)兩側(cè)，以便引導(dǎo)來(lái)賓上下主持臺(tái) 激光投射停止酒店方 兩側(cè)投影幕主形象畫(huà)面定格傳媒廣告 提前準(zhǔn)備備用話筒一支酒店方18:35-18:45宣傳影片播放 主持人串場(chǎng)，請(qǐng)來(lái)賓看投影幕 背景投影幕DVD播放 背景投影幕主形象畫(huà)面定格傳媒廣告18:45-19:00小森總裁致辭以及介紹小森總干部成員 主持人串場(chǎng)，請(qǐng)小森總裁致辭 禮儀人員引領(lǐng)小森總裁上臺(tái) 背景投影幕滾動(dòng)切換翻譯字幕（小森人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容操作）小森19:00-19:20來(lái)賓發(fā)言 主持人串場(chǎng)，請(qǐng)來(lái)賓發(fā)言 禮儀人員引領(lǐng)來(lái)賓歸位及上臺(tái) 背景投影幕主形象畫(huà)面定格傳媒廣告19:20-19:30十年員工授獎(jiǎng)儀式、留影 主持人串場(chǎng)，邀請(qǐng)小森香港總裁上臺(tái)宣讀獲獎(jiǎng)員工名單 小森香港總裁逐一為上臺(tái)員工頒發(fā)證書(shū)、蓋印 六名獲獎(jiǎng)員工共同舉起證書(shū)，拍照留影酒店方 場(chǎng)上頒獎(jiǎng)過(guò)程切換到背景投影幕。19:30-19:40MRIIZUKA發(fā)言 主持人串場(chǎng)，邀請(qǐng)小森香港公司總裁發(fā)布深圳新動(dòng)向 小森香港公司總裁發(fā)布深圳公司新動(dòng)向 禮儀引導(dǎo)落座 背景投影幕滾動(dòng)切換翻譯字幕（小森人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容操作）小森19:40-19:50迎周年慶典儀式 兩位禮儀人員及服務(wù)生將祝酒模型及傾注酒槽（事先裝好酒）推上主持臺(tái)。（其余兩位禮儀人員準(zhǔn)備祝酒酒杯，在一旁靜待） 主持人串場(chǎng)，邀請(qǐng)八位嘉賓上臺(tái)共同傾注。 禮儀人員揭開(kāi)模型上的紅幕，分別將酒槽遞交給嘉賓，兩兩一組按順序傾注。 主講臺(tái)燈光漸暗，炫動(dòng)數(shù)碼激光在場(chǎng)講臺(tái)外的區(qū)域舞動(dòng)。 （酒模推到臺(tái)前定好位后）聚光燈打向主持臺(tái)。 場(chǎng)上嘉賓傾注過(guò)程切換到背景投影幕。 傾注完成，全場(chǎng)燈亮，炫動(dòng)數(shù)碼激光投射飛舞變換。 禮炮與彩帶在講臺(tái)上空綻放。酒店方19:50-19:55祝酒 主持人串場(chǎng)，請(qǐng)總裁開(kāi)啟香檳。 兩位禮儀人員，為臺(tái)上每位嘉賓斟滿