大型會(huì)議活動(dòng)后勤方案.doc

.中國(guó)人壽成都保險(xiǎn)研修院集團(tuán)紀(jì)委書(shū)記培訓(xùn)班會(huì)議會(huì)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行方案為做好5月16日-21日的會(huì)場(chǎng)設(shè)備保障和現(xiàn)場(chǎng)操作工作，特制定本方案。一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)成立研修院項(xiàng)目(集團(tuán)紀(jì)委書(shū)記培訓(xùn)會(huì))會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組，由* 同志任組長(zhǎng)，*同志任副組長(zhǎng)，會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下設(shè)各工作組，分別由以下等同志任組長(zhǎng)。（一）綜合協(xié)調(diào)組組 長(zhǎng)：* 副組長(zhǎng)：* 工作職責(zé)及責(zé)任人：1. 負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案（責(zé)任人：*）；2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責(zé)任人：*）；3.負(fù)責(zé)匯總嘉賓信息，及時(shí)報(bào)送服務(wù)中心、物業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)，分送各工作組（責(zé)任人：*）；4.負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)資料（責(zé)任人：*）；5.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負(fù)責(zé)車(chē)輛通行證及其它后勤保障物資的落實(shí)（責(zé)任人：*）；6.負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓車(chē)輛停放安排等有關(guān)工作（責(zé)任人：*）； 7.負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場(chǎng)工作人員用餐（責(zé)任人：*）。 （二）會(huì)議聯(lián)絡(luò)組組 長(zhǎng)：* 副組長(zhǎng)：* 工作職責(zé)及責(zé)任人：1.負(fù)責(zé)*（責(zé)任人：*）； 2.負(fù)責(zé)全程*；（責(zé)任人：會(huì)議聯(lián)絡(luò)員，名單附后）；3.負(fù)責(zé)*（責(zé)任人：*）；4、負(fù)責(zé)*（三）會(huì)場(chǎng)設(shè)備組組 長(zhǎng)：* 副組長(zhǎng)：* 工作職責(zé)及責(zé)任人： 1. 負(fù)責(zé)會(huì)前對(duì)主會(huì)場(chǎng)及分會(huì)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)。（責(zé)任人：*）；2. 負(fù)責(zé)會(huì)前所需設(shè)備類(lèi)材料的申報(bào)工作（責(zé)任人：*）；3.按照會(huì)場(chǎng)設(shè)備組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試，熟悉會(huì)議期間工作流程及設(shè)備操作流程（責(zé)任人：*）；4.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議期間所使用備用設(shè)施設(shè)備的操作運(yùn)行（責(zé)任人：*）。（四）會(huì)場(chǎng)秩序組組 長(zhǎng)：* 副組長(zhǎng)：* 工作職責(zé)及責(zé)任人：1.負(fù)責(zé)*（責(zé)任人：*）；2.負(fù)責(zé)*（責(zé)任人：*）；3.負(fù)責(zé)*（責(zé)任人：*）；（五）會(huì)場(chǎng)環(huán)境服務(wù)組組 長(zhǎng)：* 副組長(zhǎng)：* 工作職責(zé)及責(zé)任人：1. 負(fù)責(zé)*（責(zé)任人：*）2. 負(fù)責(zé)*。（責(zé)任人：*）3. 負(fù)責(zé)*。（責(zé)任人：*）4. *。（責(zé)任人：*）（六）應(yīng)急保障組組 長(zhǎng)：* 副組長(zhǎng)：* 工作職責(zé)及責(zé)任人：1.負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)浙江華創(chuàng)智能有限公司確保集會(huì)議期間園區(qū)弱電及多媒體設(shè)備的正常生產(chǎn)（責(zé)任人：*）；2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新都供電局做好會(huì)議期間全園區(qū)供電保障工作（責(zé)任人：*）3.負(fù)責(zé)督促移動(dòng)、聯(lián)通、電信等三家企業(yè)單位做會(huì)議期間網(wǎng)絡(luò)通信保障工作，確保會(huì)議期間電話(huà)及網(wǎng)絡(luò)通暢（責(zé)任人：*）；4.負(fù)責(zé)聯(lián)系消防維保單位，會(huì)議前一周做好園區(qū)消防故障的排除，會(huì)議期間要求派人駐場(chǎng)，以確保會(huì)議期間園區(qū)的消防安全（責(zé)任人：*）；5.負(fù)責(zé)聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)工程師，以保障園區(qū)無(wú)線(xiàn)AP及路由的正常運(yùn)行。（責(zé)任人：*）二、工作要求1.會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。所有項(xiàng)目職工應(yīng)當(dāng)服從會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一調(diào)度指揮。2.綜合協(xié)調(diào)組作為本次會(huì)議的樞紐，負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案；負(fù)責(zé)各類(lèi)相關(guān)信息的匯總、整理、上報(bào)；負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組各項(xiàng)指令的傳達(dá)；負(fù)責(zé)設(shè)備、車(chē)輛、環(huán)境及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度，各工作組按照“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確”的原則，對(duì)會(huì)議的重要指示和工作安排、接待過(guò)程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時(shí)通報(bào)指會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室及相關(guān)工作組。5.工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，熟悉本