項目管理建議.doc

_項目管理建議項目管理的內(nèi)容多、交錯復(fù)雜，但總體上講主要可以分為三個方面：一是組織機構(gòu)，二是工作流程，三是管理制度。一、組織機構(gòu)1、項目組織機構(gòu)圖見附圖2、各部門及崗位職責(zé)分工見附表不建議設(shè)立協(xié)調(diào)部，協(xié)調(diào)工作主要分為三大部分，技術(shù)質(zhì)量相關(guān)單位的協(xié)調(diào)由總工負(fù)責(zé)，現(xiàn)場臨時用地征遷工作由生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)，臨時用水、用電、管道、航運、交通、安全相關(guān)單位的協(xié)調(diào)由安全總監(jiān)負(fù)責(zé)，業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)等業(yè)務(wù)相關(guān)單位協(xié)調(diào)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、工作流程1、分包計量工作流程分包中間計量工作是項目成本核算和工程款支付的重要組成部分，中間計量涉及的部門較多。首先由分包填寫分包中間計量申請單，然后由工程部對現(xiàn)場實際發(fā)生工程量進行確認(rèn)，現(xiàn)場發(fā)生量并不等同于設(shè)計工程量，同時，工程部對當(dāng)期發(fā)生的變更工程（如計時機械、計時人工、材料等）一并列表，對于變更減少的部分，如分包不予確認(rèn)，則當(dāng)期中間計量也不予簽認(rèn)；然后由質(zhì)檢部對工程質(zhì)量進行確認(rèn)，測量及實驗為技質(zhì)部提供數(shù)據(jù)依據(jù)；再由檔案室檢查質(zhì)保資料是否完整，簽字是否齊全；最后由商務(wù)部對現(xiàn)場工程量進行核算，超出設(shè)計量必須予以說明，低于設(shè)計量則按照實際發(fā)生工程量計算。2、技術(shù)方案內(nèi)部審批流程技術(shù)方案的優(yōu)劣主要取決于三個方面，一是方案的現(xiàn)場操作性，二是方案結(jié)構(gòu)安全可靠性，三是方案的經(jīng)濟性，因此，技術(shù)方案的制定同樣涉及多個部門，需要進行內(nèi)部審核。分別由工程部、安全部、商務(wù)部、生產(chǎn)經(jīng)理、總工審核，修改后方可由總工簽發(fā)。3、施工進度臺賬錄入流程施工進度臺賬是項目各部門動態(tài)管理工作的基礎(chǔ)，必須保證臺賬錄入的及時性、準(zhǔn)確性、唯一性。為此，臺賬錄入建議由檔案管理員統(tǒng)一錄入，每日早會上由現(xiàn)場各片區(qū)負(fù)責(zé)人提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，交檔案管理員統(tǒng)一錄入，臺賬通過互聯(lián)網(wǎng)計算機在項目各部門實現(xiàn)信息共享。BIM技術(shù)是項目動態(tài)管理的新工具，尤其是對進度管理，它將傳統(tǒng)的二維形象進度改變?yōu)槿S形象進度，更加直觀，信息量大大增加，信息共享后使用者可以隨時了解各施工部位的實際完成時間、計劃完成時間、工程進度滯后時間、各項結(jié)構(gòu)設(shè)計參數(shù)等，簡單的講，就是將傳統(tǒng)的施工平面圖轉(zhuǎn)化為三維立體圖+時間信息的四維圖。4、勞務(wù)考勤工作流程對勞務(wù)分包進行考勤管理是項目勞資管理的重要組成部分，現(xiàn)場片區(qū)負(fù)責(zé)人對所轄管理區(qū)域的勞務(wù)分包進行每日考勤，主要考核勞務(wù)分包人員出勤數(shù)量、機械設(shè)備使用數(shù)量、計時工數(shù)量、計時臺班數(shù)量，考核情況在每日施工日志中詳細(xì)記錄，由檔案管理員統(tǒng)一分類、匯總，并在互聯(lián)網(wǎng)計算機上進行共享，以便管理者隨時了解和決策。三、項目管理制度1、早會制度早會制度的目的主要有兩點，一是促進工作的溝通和問題的及時解決，二是強調(diào)工作的紀(jì)律性和管理人員的健康。早會先由各片區(qū)負(fù)責(zé)人對前一天的工作進行匯報，并將前一天的工作詳細(xì)記錄在施工日志中，在早會結(jié)束前將施工日志遞交檔案管理員，以便進行施工進度和勞務(wù)考勤的臺賬錄入和施工日志的統(tǒng)一管理；匯報中必須對現(xiàn)場發(fā)生的計時工和計時機械進行匯報，由商務(wù)部確認(rèn)計時工和計時機械的合理性，在合同范圍以內(nèi)的工作內(nèi)容不得予以計量，由片區(qū)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分包，有爭議的由分包負(fù)責(zé)人找商務(wù)部及時溝通；施工情況匯報完畢后，由各部門負(fù)責(zé)人對工作中需要配合或解決的問題進行匯報，以便及時解決。對業(yè)主、監(jiān)理等下發(fā)的文件由綜合辦進行文件宣貫、學(xué)習(xí)。2、周例會制度項目部實行周例會制度，每周對現(xiàn)場進度完成情況進行匯報、分析、制定措施；對本周的現(xiàn)場質(zhì)量、安全問題進行匯總，提出整改要求；對分包提出的需項目部配合或管理滯后的問題進行及時協(xié)調(diào)處理3、交底制度項目交底主要有技術(shù)交底、安全交底和商務(wù)交底，其中技術(shù)交底分為三級交底，安全和商務(wù)為一級交底。交底是保證一項工作順利開展的前提條件，也是統(tǒng)一思想、統(tǒng)一要求、消除爭議、排除隱患的必要工作，務(wù)必高度重視。4、施工日志制度施工日志分為現(xiàn)場施工日志和工程施工日志，現(xiàn)場施工日志由片區(qū)負(fù)責(zé)人填寫，內(nèi)容真實詳盡，記錄當(dāng)天發(fā)生勞務(wù)考勤、計時人工機械、工作內(nèi)容、質(zhì)量安全隱患、重大檢查及特殊事件，為現(xiàn)場施工留下原始記錄資料；施工日志在次日的早會結(jié)束前填寫完成，并交檔案室保存和匯總。工程施工日志是工程檔案資料的一部分，由檔案管理員根據(jù)每日現(xiàn)場施工日志統(tǒng)一編寫、歸檔，字跡清晰、工整，內(nèi)容符合檔案管理要求。5、檔案管理制度檔案管理必須規(guī)范，設(shè)立檔案管理專室，專職檔案管理員統(tǒng)一管理，主要對質(zhì)檢資料、設(shè)計圖紙、變更文件、影像資料、上報下發(fā)文件等進行統(tǒng)一、分類整理和管理，確保工程檔案資料的完整、有序、便于查找，檔案文件嚴(yán)禁帶出，避免文件損壞或遺失。質(zhì)檢資料表格由檔案管理員統(tǒng)一發(fā)放，質(zhì)量檢測現(xiàn)場記錄表由工程部負(fù)責(zé)填寫，其他匯總、評定表格由資料員負(fù)責(zé)填寫，表格必須符合監(jiān)理、業(yè)主、地方檔案管理機構(gòu)要求，表格填寫需規(guī)范、字跡清晰、無涂改。6、進度、質(zhì)量、安全獎罰制度獎罰制度是進度、質(zhì)量、安全管理的最有力措施，對于進度而言，過程控制比搶工期容易的多，工期滯后會對質(zhì)量、安全管理埋下嚴(yán)重隱患，嚴(yán)重時可能會導(dǎo)致質(zhì)量、安全管理工作的癱瘓，在施工過程中必須制定合理的節(jié)點工期，通過獎罰制度促使分包嚴(yán)格按照計劃目標(biāo)組織生產(chǎn)。施工過程中的質(zhì)量、安全管理過程漫長、工作量大，必須有強硬的獎罰制度予以保障和落實，質(zhì)量、安全是工程成敗關(guān)鍵。7、質(zhì)量、安全管理制度質(zhì)量、安全管理并非單一部門或某一個的工作，是一個執(zhí)行、監(jiān)督的過程，質(zhì)量、安全的執(zhí)行者是工程部，監(jiān)督者是技質(zhì)部和安全部。工程部必須嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工方案、安全規(guī)程組織現(xiàn)場施工，施工中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、安全問題必須及時提出，過程整改，對于分包未能按照現(xiàn)場管理人員要求進行整改或拒絕整改的情況，片區(qū)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時報告技質(zhì)部或安全部，質(zhì)檢工程師（員）、安全工程師（員）收到通知后，應(yīng)予以阻止，必要時下發(fā)整改通知或要求停工整改。過程質(zhì)量、安全管理的主體是工程部，并執(zhí)行質(zhì)量、安全的整改落實；工序質(zhì)量、安全驗收的主體是技質(zhì)部、安全部，并制定質(zhì)量、安全整改要求和措施，同時進行過程巡查和監(jiān)督，負(fù)有質(zhì)量、安全整改的處罰、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報等強制措施實施權(quán)。質(zhì)量、安全管理以通知整改、警告為主，必要時下發(fā)整改通知單，通知單應(yīng)明確質(zhì)量、安全問題所在，明確整改要求，限定合理的整改時間，并進行整改后的復(fù)查。整改單還應(yīng)明確逾期未完成整改的處罰事項，例如處罰金額。整改單由技質(zhì)部、安全部出具，發(fā)文部門負(fù)責(zé)人和直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字（技質(zhì)部、總工或安全部、安全總監(jiān)），發(fā)送人可以是工程部，簽收人為分包現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，并明確簽收日期。在復(fù)查后由技質(zhì)部、安全部簽署復(fù)查結(jié)果，結(jié)果為不合格時，整改單復(fù)印移交至商務(wù)部，按照整改單中明確的處罰事項在當(dāng)期中間計量款中予以扣除。對未整改到位的事項，由總工或安全總監(jiān)直接約談分包負(fù)責(zé)人，協(xié)商整改事宜。8、工序質(zhì)量驗收制度工序質(zhì)量驗收實行三檢制，首先由工程部負(fù)責(zé)對施工過程質(zhì)量進行驗收，確保質(zhì)量符合設(shè)計要求后填寫質(zhì)量檢查記錄表，簽字后報技質(zhì)部質(zhì)檢員進行現(xiàn)場工序驗收，質(zhì)檢員現(xiàn)場驗收合格后在檢查記錄表上簽字確認(rèn)，再由質(zhì)檢員上報監(jiān)理工程師進行驗收，并將質(zhì)檢記錄表報監(jiān)理工程師簽字。質(zhì)檢資料簽字齊全后交檔案管理員進行統(tǒng)一整理、歸檔。9、影像資料歸檔制度現(xiàn)場影像資料分為4大部分，首先是現(xiàn)場生產(chǎn)過程影像資料，尤其是隱蔽工程的施工過程影像，由工程部負(fù)責(zé)拍攝；第二是質(zhì)量管理影像資料，由技質(zhì)部負(fù)責(zé)拍攝，反映每次質(zhì)檢過程及檢測數(shù)據(jù)的依據(jù)，影像資料包含質(zhì)量培訓(xùn)、質(zhì)量例會、質(zhì)量整改、質(zhì)量大檢查等活動開展影像資料；第三是安全管理影像資料，由安全部負(fù)責(zé)拍攝，反映施工過程中安全標(biāo)準(zhǔn)化、安全隱患、安全培訓(xùn)、應(yīng)急演練、安全例會、隱患整改等，第四是綜合事務(wù)管理影像資料，由綜合辦負(fù)責(zé)拍攝，反映周例會、監(jiān)理例會、其他專題會議、專家評審、業(yè)主等上級單位檢查、項目部文體活動、參觀交流活動等。影像資料由各職能部門拍攝完成后，于當(dāng)天通過wifi網(wǎng)絡(luò)傳輸給檔案管理員，由檔案管理員統(tǒng)一分類存檔，影像資料按拍攝日期及部位命名，便于查找。10、項目員工內(nèi)部考核制度考核辦法有待商議。每日工作八小時以內(nèi)，員工不得做玩游戲、洗衣洗