浙江省2002年7月高等教育自學考試秘書實務試題.doc

第 1 頁 浙江省 2002 年 7 月高等教育自學考試 秘書實務試題 課程代碼： 00510 一、單項選擇題 (每小題 1分，共 30分 ) 1.秘書實務與文書學是一種 ( ) A.綱與目的關系 B.并列的關系 C.交叉的關系 D.并列與交叉的關系 2.對尚未辦結的重要事項，秘書在上班前往往要構思上班后如何 ( ) A.承上啟下 B.分步實施 C.分清主次 D.暫緩處理 3.秘書文字工作的表達方式主要體現(xiàn)為 ( ) A.形象性 B.綜合性 C.主動性 D.抒情性 4.文書工作中的用印屬于 ( ) A.文件保密 B.收文處理 C.文件管理 D.發(fā)文處理 5.由秘書長對修改稿進行審核，屬于 ( ) A.初審 B.復審 C.終審 D.三審 6.下級機關呈報的專項請示屬于 ( ) A.批辦件 B.必閱件 C.參閱件 D.知照件 7.傳閱文件時特急文件一般要 ( ) A.專人傳送 B.直接傳送 C.集中傳閱 D.電傳 8.政府向黨委發(fā)文，應以 ( ) A.聯(lián)合形式 B.指令形式 C.建議形式 D.指令形式與聯(lián)合形式 9.信息具有的特性主要有 ( ) A.客觀性、無限性、獨享性、永恒性 B.主觀性、無限性、共享性、時效性 C.客觀性、有限性、共享性、時效性 D.客觀性、無限性、共享性、時效性 10.通過查閱歷史資料進行填充的信息加工方法屬于 ( ) A.濃縮法 B.歸納法 C.擴充法 D.縱深法 11.聽取基層干部匯報是秘書工作中的一種 ( ) A.間接調研 B.直接調研 C.定性調研 D.面上調研 12.對有關范圍內(nèi)有代表性的調查對象進行調查并得出普遍性結論屬于 ( ) A.重點調查 B.普查 C.典型調查 D.抽樣調查 13.具有法定性、定時性、選舉性特征的會議屬于 ( ) A.規(guī)定性會議 B.專業(yè)性會議 C.座談性會議 D.日常性會議 14.議案的內(nèi)容必須屬于 ( ) A.全國人大的職權范圍 B.上級人大的職權范圍 C.下級人大的職權范圍 D.本級人大的職權范圍 15.將信件復印后遞給幾個相關部門處理屬于 ( ) A.啟信 B.轉信 C.報信 D.閱信 16.信訪工作的焦點是 ( ) A.信訪事項 B.信訪工作方式 C.信訪受理者 D.信訪工作效果 17.對匿名信所反映的線索 要 ( ) A.認真研究 B.不予受理 C.公開調查 D.追究寫信人 18.談判議程一般應該 ( ) A.難易混合型 B.先難后易 第 2 頁 C.先易后難 D.根據(jù)事先規(guī)定進行 19.隨從出差時對本單位向領導的請示，秘書應 ( ) A.自己處理 B.暫緩匯報 C.及時匯報 D.不予匯報 20.標有領導人“親收”的函件，處理一般由 ( ) A.領導本人 B.領導本人或領導委托的秘書 C.領導委托的秘書 D.秘書 21.國際特快專遞的統(tǒng)一標志為 ( ) A.EWS B.ESM C.EMS D.ESW 22.郵件分為函件和包裹兩大類是根據(jù)郵件的 ( ) A.內(nèi)容性質 B.傳遞時限 C.處理手續(xù) D.運輸方式 23.重要的國家機密稱為 ( ) A.特密 B.絕密 C.秘密 D.機密 24.商業(yè)秘密與專利最顯著的區(qū)別是 ( ) A.實用性 B.經(jīng)濟性 C.秘密性 D.技術性 25.采取協(xié)議形式規(guī)定泄密后經(jīng)濟賠償責任屬 ( ) A.行政方法 B.法律方法 C.經(jīng)濟方法 D.技術方法 26.印章刻制的權限屬于 ( ) A.本機關領導 B.本機關部門 C.秘書 D.上級機關 27.省級黨委的公章圖形由 ( ) A.機構名稱、黨徽和邊線組成 B.機構名稱、國徽和邊線組成 C.機構名稱 、五角星和邊線組成 D.機構名稱和邊線組成 28.危急事件的特點是 ( ) A.突發(fā)性、偶然性、意外性、危害性 B.突發(fā)性、必然性、意外性、危害性 C.突發(fā)性、偶然性、預測性、危害性 D.突發(fā)性、偶然性、監(jiān)控性、危害性 29.伸出一只無力度、無質感、不顯示任何信息的手屬于 ( ) A.謙恭式握手 B.支配性握手 C.“死魚”式握手 D.對等式握手 30.下周日程表的核對時間一般應在 ( ) A.星期天 B.下周一 C.月初 D.周末 二、多項選擇題 (每小題 2分，共 10分 ) 31.收文處理主要包括 ( ) A.核稿 B.批辦 C.立卷 D.傳閱 E.注辦 32.開發(fā)高層次信息的方法主要有 ( ) A.中心跟蹤法 B.積累資料法 C.熱點掃描法 D.超前預測法 E.缺點放大法 33.隨從工作的特點主要有 ( ) A.工作要求高 B.流動性大 C.時限性強 D.情況多變 E.環(huán)境復雜 34.在傳遞秘密信息時，嚴禁使用 ( ) A.長途電話 B.明碼 C.機要交通部門 D.加密傳真機 E.移動電話 35.中餐餐桌的位置排列 ( ) A.主桌排在首位 B.主桌排在中心 C.處主桌左者為高，右者為低 D.離主桌近者為高，遠者為低 E.處主桌右者為高，左者為低 第 3 頁 三、簡答題 (每小題 5分，共 15分 ) 36.文字 記錄的方法 37.秘書機構信息存儲的要求 38.調查報告的種類 四、論述題 (每小題 10分，共 20 分 ) 39.信訪案件處理應把握的主要環(huán)節(jié) 40.商業(yè)秘密的含義和法律特征 五、案例題 (第 41題 10分，第 42 題 15分，共 25分 ) 41.在河濱公司實習的秘書小李第一天上班，被安排在接電話的崗位，由于心情十分激動，第一次遇到外來電話，鈴聲剛響，他就抓起受話筒就問：“喂，你找誰 ?” 第二次接電話時，是對方撥錯了電話，小李一聽便告訴對方“你打錯了”。 第三次接電話時，對方?jīng)]有說明來意就直接要找總經(jīng)理，小李一聽非常興 奮，高聲回答道：“總經(jīng)理在，我給