大學(xué)生圣誕游園活動策劃書

大學(xué)生圣誕游園活動策劃書 我院社團眾多，社團文化豐富多彩，為了促進我院各社團的交流合作，打造北信特有的社團文化，增進同學(xué)友誼，構(gòu)建和諧北信，社團聯(lián)合會決定舉辦第二屆 XX 年大學(xué)生圣誕游園會。在去年圣誕游園會中，全院師生反映良好，今年要力求創(chuàng)新與發(fā)展，給全院師生獻上一份特別的圣誕禮物。 一 . 活動名稱： xxx 大學(xué)北方信息工程學(xué)院大學(xué)生圣誕游園會 二 . 活動主題：狂歡圣誕 喜迎新年 三 . 活動時間： XX 年 12 月 23 日晚（ 18： 30 21： 00） 四 . 活動地點：院文化長廊 五 . 活動面向 人群：全院師生 六 . 活動形式：各社團在文化長廊圍一個歡樂園，然后在各自場地設(shè) 置一些小游戲，同學(xué)們進園游戲時，可以通過一些小 游戲增進交流。 七 .活動安排（活動總負責(zé)人： xxx） 準(zhǔn)備階段（負責(zé)人：秘書部 xx 宣傳部 xx ） 1.12 月 4 日晚（ 8f-j1），召集各社團負責(zé)人開會，確定參加活動的社團名單。報名參加活動的社團在 12 月 12 日晚 9： 40 之前將本次活動自己社團的活動策劃書交到社團聯(lián)合會，以便學(xué)校審查。（每個社團準(zhǔn)備 2-3 個活動為宜，策劃書中要求寫出游戲名稱及規(guī)則，本社團安 全員及聯(lián)系方式，保管員及聯(lián)系方式。） 2.12 月 18 日晚，報名參加活動的社團在社團聯(lián)合會領(lǐng)宣傳板（各社團僅限一塊）為本次活動宣傳。 12 月 19 日之前，所有宣傳板必須擺放出來，在活動當(dāng)天，各社團可將各自宣傳板抬到各自場地繼續(xù)宣傳。 3.邀請校園藝人演出。 4.由社團聯(lián)合會統(tǒng)一制作本次活動游園會門票，并在活動前發(fā)放給全院師生。 活動開展（負責(zé)人：實踐部 xxx ） 1.12 月 21 日下午，組織部負責(zé)給各社團劃分場地， 12 月 23 日下午 14：00 各社團負責(zé)各自活動范圍內(nèi)的衛(wèi)生并布置。 2.社團聯(lián) 合會實踐部協(xié)助后勤布置音響 .彩燈及照明設(shè)施。 3.給各社團發(fā)放獎品及布置場地所需的彩帶 .氣球等。 4.12 月 23 日晚 18： 30 舉行開幕儀式（由廣播臺推薦主持人主持），正式開園狂歡。實踐部全程跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)和處理有關(guān)問題。各社團注意有關(guān)資料的保存，如活動圖片等。 5.活動結(jié)束后，各社團負責(zé)各自場地的清理，并由實踐部檢驗。 6.詳細流程見附件一 后期活動（負責(zé)人：組織部 xxx ） 1. 各社團及時將本次活動的新聞稿件及相應(yīng)照片發(fā)布。 2. 召開活動總結(jié)大會，總結(jié)經(jīng) 驗和教訓(xùn)。各社團上交本次活動的活動總結(jié)。 3. 各社團將所領(lǐng)獎品的發(fā)放情況作詳細記錄并如實上報社團聯(lián)合會。 八 .注意事項 1.由于是室外夜間活動，且參與同學(xué)較多，因此，照明燈和彩燈用 電成為隱患。特此規(guī)定，每個社團必須出兩名安全員，同時請求保衛(wèi)科協(xié)助。 2.各社團必須設(shè)定保管員一名，在發(fā)放獎品時，保管員必須登記領(lǐng)獎人姓名 .系別 .學(xué)號及聯(lián)系方式。要清楚每個獎品的去向。 3.各社團成員均要注意自己個人及社團形象，舉止文明。活動結(jié)束后要及時清理場地。 4.活動整個過程中，實踐部要做全程 跟蹤，及時處理各類突發(fā)事件，并做好相關(guān)記錄。如有大的沖突，應(yīng)盡快與保衛(wèi)科聯(lián)系。 5.由于活動場地布置特殊性，特向科協(xié)申請音響設(shè)備一套以及申請后勤處協(xié)助接電線和彩燈。 九 .預(yù)期效果 通過此次活動可讓全院師生度過一個難忘的平安夜，加快各社團的發(fā)展，促進各社團的交流，使北信今后的校園文化更加豐富多彩。 十 .經(jīng)費預(yù)算見附加二 社團聯(lián)合會游戲策劃見附件三 十一 .若有未盡事宜