哈爾濱樞紐改造工程物資設(shè)備管理辦法.doc

哈爾濱樞紐改造工程物資設(shè)備管理辦法哈樞指物2011第54號第一章 總 則第一條 為規(guī)范物資設(shè)備采購、供應(yīng)及管理工作，保證建設(shè)工程質(zhì)量，降低工程成本，根據(jù)中華人民共和國招標投標法、鐵路建設(shè)項目物資設(shè)備管理辦法（鐵建設(shè)200683號）、鐵路建設(shè)項目甲供物資設(shè)備采購供應(yīng)暫行辦法（鐵建設(shè)2006217號）、鐵路建設(shè)項目鐵道部管理的物資采購供應(yīng)實施細則（鐵建設(shè)2007219號）和鐵路建設(shè)項目甲供甲控物資設(shè)備目錄（鐵建設(shè)2010163號），結(jié)合哈爾濱樞紐改造工程實際，制定本管理辦法。第二條 指揮部各部門、施工單位、物資設(shè)備供應(yīng)商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等物資設(shè)備相關(guān)各方均應(yīng)遵守本實施細則。第二章 組織機構(gòu)與職責第三條物資設(shè)備管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類管理、分級負責的管理體制。第四條 指揮部成立物資設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由指揮部指揮長擔任，副組長由指揮部主管副職擔任，成員由各部部長組成。領(lǐng)導(dǎo)小組職責：1研究決定物資設(shè)備招標采購、管理等重要事項。2審定物資設(shè)備管理管理辦法。3組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查考核物資設(shè)備采購供應(yīng)管理工作。第五條 本建設(shè)項目物資設(shè)備管理工作由指揮部物資設(shè)備部歸口管理，各相關(guān)部門分工負責。物資設(shè)備部職責：1負責建設(shè)項目甲供、甲控物資設(shè)備管理工作，建立甲供、甲控物資設(shè)備采購供應(yīng)管理體系和質(zhì)量控制管理體系。降低甲供、甲控物資設(shè)備采購供應(yīng)成本、確保甲供、甲控物資設(shè)備質(zhì)量。2負責甲供物資設(shè)備招標采購及合同執(zhí)行，及時編制、上報甲供物資采購計劃，按時完成甲供物資設(shè)備采購相關(guān)工作。3負責與鐵道部招標選定的物資代理公司簽訂委托協(xié)議，建立相應(yīng)的工作機制。4監(jiān)督、檢查甲供物資設(shè)備質(zhì)量，組織甲供物資設(shè)備的供貨、調(diào)劑，協(xié)調(diào)資源分配和采購各方關(guān)系，并隨時將供應(yīng)商的誠信度及相關(guān)信息反饋給鐵道部物資管理辦公室。5審核甲供物資設(shè)備驗工，對甲供物資設(shè)備款的支付進行簽認。6負責甲控物資設(shè)備的管理工作。負責對施工單位甲控物資設(shè)備的招標采購程序的規(guī)范性、物資設(shè)備質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。7深入施工現(xiàn)場，調(diào)查了解甲供、甲控物資設(shè)備使用方向、供求進度、供應(yīng)質(zhì)量、存在問題和現(xiàn)場物資管理等情況，加強和改進甲供、甲控物資管理供應(yīng)工作。8負責甲供物資設(shè)備招標資料的整理、統(tǒng)計、報送與歸檔；9協(xié)助和配合對甲供物資設(shè)備招標投標活動的監(jiān)督、檢查和審計。10完成上級交辦的其他工作。第六條 其他相關(guān)部門職責：1 協(xié)助物資設(shè)備部審核項目內(nèi)各施工單位提報的甲供物資設(shè)備清單、需求計劃和技術(shù)要求以及甲控物資設(shè)備招標計劃。2 協(xié)調(diào)現(xiàn)場物資設(shè)備供應(yīng)、管理工作。第七條施工單位職責1設(shè)立物資設(shè)備管理機構(gòu)，負責本標段的物資設(shè)備采購供應(yīng)管理工作。建立健全物資設(shè)備的質(zhì)量管理體系，嚴格執(zhí)行鐵道部、指揮部物資設(shè)備管理的各項規(guī)章制度。2按規(guī)定及時向指揮部物資設(shè)備部編報物資設(shè)備清單、需求計劃和技術(shù)要求以及甲控、自購物資設(shè)備的招標計劃。3按照規(guī)定對進場物資設(shè)備進行檢驗。4應(yīng)隨時接受駐地監(jiān)理單位、指揮部和相關(guān)單位對物資設(shè)備采購、儲存、使用、質(zhì)量、管理等方面的監(jiān)督檢查、考核。對監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題要立即整改。對拒不整改的，指揮部將按有關(guān)規(guī)定給予其處罰。5負責甲供物資設(shè)備的保管工作。第八條 勘察設(shè)計單位職責1勘察設(shè)計單位應(yīng)按照鐵道部相關(guān)規(guī)定提供物資設(shè)備清單，明確技術(shù)要求，單獨計算物資設(shè)備購置費用及相關(guān)費用。2提供物資設(shè)備進場建議計劃，為物資設(shè)備招標采購提供基礎(chǔ)資料。3配合指揮部對施工單位上報的采購計劃中甲供物資設(shè)備的品種、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)標準進行審查，如發(fā)現(xiàn)與設(shè)計不符，協(xié)助指揮部組織研究處理。4.對重要物資設(shè)備進行技術(shù)交底。第九條監(jiān)理單位職責1核實到場物資設(shè)備與采購合同執(zhí)行的一致性。參與現(xiàn)場物資設(shè)備的開箱檢查、驗收，簽署驗收單證，確認丟件、損件、缺件數(shù)量及物資設(shè)備質(zhì)量狀況。2審查所有進場材料、構(gòu)配件和設(shè)備生產(chǎn)廠家提供的質(zhì)量證明文件和相關(guān)資料。督促施工單位對進場材料、構(gòu)配件、設(shè)備按規(guī)定進行檢驗測試，并對其檢驗測試予以審核和簽認。3按規(guī)定進行見證取樣或者平行試驗。 4協(xié)調(diào)、處理設(shè)備安裝、調(diào)試、測試及交驗過程中的有關(guān)問題。5對未經(jīng)監(jiān)理單位驗收或者驗收不合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備，監(jiān)理單位應(yīng)拒絕簽認、簽發(fā)驗收記錄和準用通知單，及時通知、督促施工單位單獨保管，嚴禁在工程中使用和安裝，并限期撤出現(xiàn)場。第三章 物資設(shè)備分類及其范圍第十條物資設(shè)備分為三類：1甲供物資設(shè)備。按照鐵道部規(guī)定，由鐵道部組織招標采購供應(yīng)的物資設(shè)備（以下簡稱部管物資）和由指揮部組織招標采購供應(yīng)的物資設(shè)備（以下簡稱建管物資）。2甲控物資設(shè)備。在指揮部監(jiān)督指導(dǎo)下，由施工單位采購的物資設(shè)備。3自購物資設(shè)備。除甲供、甲控物資設(shè)備外，由施工單位自行采購的物資設(shè)備。第十一條物資設(shè)備分類管理的范圍1甲供物資設(shè)備（1）部管物資包括橋梁支座、防水層材料、伸縮調(diào)節(jié)器，光電纜，接觸網(wǎng)導(dǎo)線、承力索、支柱，部分軌道結(jié)構(gòu)材料（詳見鐵建設(shè)2010163號文）。（2）建管物資包括站后設(shè)備和器材（詳見鐵建設(shè)2010163號文）。2甲控物資設(shè)備。包括鋼材、水泥、部分軌道結(jié)構(gòu)材料、部分橋梁及橋梁結(jié)構(gòu)材料、混凝土用物資、房屋結(jié)構(gòu)材料、信號機構(gòu)機柱、電力電桿、部分通信光電纜（詳見鐵建設(shè)2010163號文）。3自購物資設(shè)備。除上述所列甲供、甲控物資設(shè)備以外的其它所有物資設(shè)備。第十二條物資設(shè)備分類范圍、種類和細目隨鐵道部政策調(diào)整而調(diào)整。施工單位不得跨類采購或不按規(guī)定采購。否則，除監(jiān)理單位禁止其在本工程使用和不予計量支付外，還將追究其違約責任。第四章 物資設(shè)備投資管理第十三條在施工招標前，指揮部物資設(shè)備部應(yīng)優(yōu)化物資供應(yīng)鏈，明確物資交貨地點、交貨計劃，做好施工招標與物資招標的銜接工作。第十四條甲供物資設(shè)備供應(yīng)原則上采用直發(fā)方式。從原產(chǎn)地至指定交貨地點的采購、運輸?shù)荣M用，由指揮部負責；指定交貨地點的卸車費以及以后費用納入工程報價。第十五條甲供部管物資采購?fù)ㄟ^招評標推薦的第一名中標候選人的擬中標價超出批復(fù)概算價，鐵道部物資管理辦負責組織指揮部、物資代理公司詳細分析原因，經(jīng)部計劃、建設(shè)司，鑒定中心同意后公示中標結(jié)果。合同簽訂后，由指揮部分年度匯總?cè)考坠┎抗芪镔Y合同、采購等情況，經(jīng)設(shè)計單位編制文件，按類變更設(shè)計報鐵道部審批。第十六條甲供建管物資設(shè)備采購?fù)ㄟ^招評標推薦的第一名中標候選人的擬中標價超出批復(fù)概算價，指揮部會同相關(guān)部門詳細分析原因，經(jīng)部計劃、建設(shè)司，鑒定中心同意后公示中標結(jié)果。合同簽訂后，指揮部分年度匯總?cè)考坠┙ü芪镔Y合同、采購等情況，經(jīng)設(shè)計單位編制文件，按變更設(shè)計程序報鐵道部審批。第十七條中標價低于概算價格所節(jié)省的費用，由指揮部列入建設(shè)項目招標節(jié)余。第五章 供應(yīng)商資格管理和調(diào)劑供應(yīng)第十八條供應(yīng)商的資格管理1甲供物資設(shè)備采購實行合格生產(chǎn)商目錄管理制度，只有列入鐵路甲供物資設(shè)備合格生產(chǎn)商（簡稱合格生產(chǎn)商）目錄的，才能參與鐵路物資設(shè)備投標。合格生產(chǎn)商目錄實行動態(tài)管理，由部物資管理辦提出、部物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組確定。指揮部對甲供物資設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量進行考核并向物資管理辦反饋信息。2甲控物資設(shè)備供應(yīng)商在進入本項目前由施工單位提出初審意見報指揮部，由指揮部進行資格審查，審查合格者方能承擔物資設(shè)備供應(yīng)任務(wù)。對已進入本項目并經(jīng)考核合格的供應(yīng)商，在提供不同于以前的物資設(shè)備時，同樣要進行資格審查。第十九條 物資設(shè)備的調(diào)劑供應(yīng)各施工單位、物資設(shè)備供應(yīng)商都應(yīng)服從指揮部對物資設(shè)備的調(diào)劑供應(yīng)。調(diào)劑供應(yīng)以保障現(xiàn)場施工急需為原則，調(diào)劑的物資設(shè)備可以是待接受的物資設(shè)備，也可是有關(guān)各方的庫存物資設(shè)備。具體歸還辦法由調(diào)劑雙方協(xié)商。第六章 甲供物資設(shè)備計劃管理第二十條 指揮部在初步設(shè)計批復(fù)后30日內(nèi)向部物資管理辦報送本建設(shè)項目施組安排、部管物資總清單（指設(shè)計單位根據(jù)定額統(tǒng)計的材料消耗量）。第二十一條 部管物資需求計劃一覽表（附件1）和建管物資設(shè)備需求計劃一覽表（附件2）由指揮部在施工招標前編制，并隨甲供物資設(shè)備招標計劃（附件28）報鐵道部建設(shè)工程招投標管理辦公室審批。第二十二條部管物資總需求計劃表（附件3）、年度需求計劃表（附件4）和建管物資設(shè)備總需求計劃表（附件8）、年度需求計劃表（附件9）由施工單位在收到施工中標通知書后的10日內(nèi)編制完成報監(jiān)理單位審核，監(jiān)理單位5日內(nèi)完成審核報指揮部物資設(shè)備部，指揮部相關(guān)部門審核批準后，指揮部物資設(shè)備部對上述批準的計劃進行匯總整理，并編制本建設(shè)項目的部管物資總需求計劃表、年度需求計劃表、批次采購建議計劃表（附件7）和建管物資設(shè)備總需求計劃表、年度需求計劃表、批次采購計劃表（附件12）。第二十三條 指揮部根據(jù)工程建設(shè)進度安排向部物資管理辦公室分批報送物資采購建議計劃。最后一次部管物資招標前，指揮部把歷次招標實際數(shù)量同原批招標計劃進行詳細對比，將招標計劃的調(diào)整報部招標辦。第二十四條指揮部在每年報送本建設(shè)項目滾動計劃時，將當年部管物資采購供應(yīng)的調(diào)整計劃以及次年和第三年的部管物資年度采購建議計劃報物資管理辦。第二十五條甲供物資設(shè)備分配計劃（附件15）待招標、簽訂采購合同后由指揮部向施工單位下達。第二十六條 在編制計劃時物資設(shè)備的順序要按鐵道部甲供物資設(shè)備目錄的順序編制，所有資料均須用紙質(zhì)文件和電子文件（表格使用Excel）報送，并在需要時送相關(guān)單位。第七章部管物資招標供應(yīng)驗收第二十七條在鐵道部物資管理辦組織下，按照相關(guān)規(guī)定指揮部與鐵道部選定的物資代理公司簽訂物資設(shè)備招標采購和供應(yīng)的服務(wù)合同，并參與對物資代理公司采購和供應(yīng)服務(wù)工作的考核。第二十八條招標采購1部管物資由物資管理辦組織指揮部招標采購，招標工作在鐵道工程交易中心進行。2指揮部根據(jù)年度部管物資集中采購計劃及時編制招標物資一覽表和技術(shù)規(guī)格書，在每批次招標30日前報物資管理辦，并抄送物資代理公司。3物資代理公司應(yīng)根據(jù)年度部管物資集中采購計劃及時匯總各項目招標物資一覽表和技術(shù)規(guī)格書，編制部管物資招標文件，報物資管理辦。4物資管理辦組織指揮部審查物資代理公司編制的招標文件。5指揮部在每批次招標文件發(fā)售20日前，根據(jù)項目實際情況，可以對已提報的詳細技術(shù)規(guī)格書和招標物資一覽表提出書面調(diào)整申請。6物資代理公司承擔招標的具體工作，受指揮部委托負責招標交易手續(xù)辦理（包括招標公告、交易表格、公示等）和投標保證金的接收、保管、退還等工作。7物資管理辦組織指揮部依法組建評標委員會，評標委員會負責評標工作，推薦中標候選人。8物資管理辦組織指揮部確定中標人后，指揮部在10日內(nèi)向部招標辦報送招標結(jié)果（格式見附件13）。9中標結(jié)果在鐵道工程交易中心網(wǎng)站公示3日（超概算包件除外），無異議后報經(jīng)部招標辦核準后，由指揮部在10日內(nèi)發(fā)出中標通知書。10中標通知書發(fā)出后20日內(nèi)，指揮部在物資管理辦組織下與中標人簽訂采購合同，并負責接收、保管和退還履約保證金。合同簽訂后10日內(nèi)報物資管理辦備案。11招標文件收費由物資代理公司按照有關(guān)規(guī)定和標準負責收取。12符合下列條件之一的部管物資，經(jīng)物資管理辦報領(lǐng)導(dǎo)小組批準后，由指揮部招標采購。（1）單一品種部管物資概算價值在50萬元人民幣以下的；（2）搶險救災(zāi)、應(yīng)急工程等工期急需的。第二十九條組織供應(yīng)1指揮部委托物資代理公司負責部管物資的組織供應(yīng)工作，包括生產(chǎn)過程監(jiān)控、督促供貨、質(zhì)量追蹤等工作。2需求計劃編制。需求計劃由施工單位按季度、月份分別編制。季度需求計劃（附件5）須在上季度最后一月的15日前報送，月份需求計劃（附件6）須在上月20日前報送，月份需求計劃可調(diào)整季度需求計劃，但幅度應(yīng)控制在10以內(nèi)，避免臨時性緊急需求。3需求計劃實施。需求計劃由監(jiān)理單位、指揮部組織審查。監(jiān)理單位主要審批需求計劃是否滿足施工計劃安排，確保需求計劃滿足施工進度要求。建設(shè)單位主要審批需求計劃是否符合采購合同及部物資管理的要求。4需求計劃變更與調(diào)整。施工單位可根據(jù)現(xiàn)場實際提出變更需求計劃，調(diào)整物資需求。變更需求計劃須在物資發(fā)貨前提出，已發(fā)貨或在途物資不予調(diào)整變更，申請調(diào)整變更的物資發(fā)貨準備期不少于7日。變更需求計劃應(yīng)附物資需求變更說明，并經(jīng)指揮部、監(jiān)理單位審查后由物資代理公司組織實施。5總需求計劃。物資代理公司根據(jù)批復(fù)后需求計劃編制總需求計劃，總需求計劃經(jīng)指揮部認可后，委托物資代理公司向部管物資供應(yīng)商下達供應(yīng)訂單并組織實施。6指揮部物資設(shè)備部負責本項目部管物資的調(diào)劑工作。第三十條組織驗收1指揮部物資設(shè)備部負責部管物資的組織驗收。物資設(shè)備到達合同指定地點后，施工單位負責卸貨，物資設(shè)備部組織指揮部專業(yè)工程師、監(jiān)理單位、物資代理公司、物資設(shè)備供應(yīng)商及施工單位相關(guān)人員應(yīng)共同到現(xiàn)場按有關(guān)規(guī)定進行檢查驗收，包括對物資設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、品種、檢測報告、合格證書、外觀質(zhì)量等按合同規(guī)定進行檢查，對出現(xiàn)的問題及時解決。檢查驗收簽認單一式五份（指揮部、物資代理公司、施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商各執(zhí)一份。樣式見附件19）。2存在數(shù)量、質(zhì)量差異或與所簽合同不符等問題時，由指揮部物資設(shè)備部組織物資代理公司與供應(yīng)商協(xié)商解決。不合格物資設(shè)備禁止進入現(xiàn)場，由供應(yīng)商自行處置，并承擔由此造成的損失。3物資設(shè)備驗收合格后，由施工單位負責保管。施工單位應(yīng)做好甲供物資設(shè)備保管工作，保證甲供物資設(shè)備供應(yīng)，發(fā)生丟失、損壞等由施工單位負責。4指揮部物資設(shè)備部負責組織部管物資設(shè)備索賠事宜，并參與部物資管理辦組織的部管物資合格供應(yīng)商評審工作。第八章 建管物資招標供應(yīng)驗收第三十一條指揮部物資設(shè)備部按照鐵道部關(guān)于建管物資管理的有關(guān)規(guī)定，在指揮部各部門的配合下制定招標計劃。第三十二條招標采購指揮部向鐵道部工程招投標管理辦公室（或依據(jù)鐵道部批準向哈爾濱鐵路局工程招投標管理辦公室）上報建管物資設(shè)備招標計劃；批復(fù)后，在指揮部相關(guān)部門的配合下，由物資設(shè)備部具體組織招標采購。1招標文件由物資設(shè)備部組織編制。2物資設(shè)備部負責招標的具體工作，負責招標交易手續(xù)辦理（包括招標公告、交易表格、公示等）和投標保證金的接收、保管、退還等工作。3指揮部在鐵道工程哈爾濱交易中心對建管物資進行招標采購。4指揮部依法組建評標委員會，評標委員會負責評標工作，推薦中標候選人。5指揮部確定中標人后在3日內(nèi)將招標結(jié)果報有關(guān)部門審批（格式見附件14）。6中標結(jié)果在規(guī)定的媒體上公示3日（超概算包件除外），無異議后報經(jīng)有關(guān)部門核準后，由指揮部在5日內(nèi)發(fā)出中（未中）標通知書。7中標通知書發(fā)出后10日內(nèi)，指揮部與中標人簽訂采購合同，并負責接收、保管和退還履約保證金。第三十三條組織供應(yīng)1指揮部物資設(shè)備部負責本建設(shè)項目建管物資設(shè)備的組織供應(yīng)和調(diào)劑工作。2需求計劃編制。需求計劃由施工單位按季度、月份分別編制。季度需求計劃（附件10）須在上季度最后一月的15日前報送，月份需求計劃（附件11）須在上月20日前報送，月份需求計劃可調(diào)整季度需求計劃，但幅度應(yīng)控制在10以內(nèi)，避免臨時性緊急需求。3需求計劃實施。需求計劃由監(jiān)理單位審查、指揮部審批。監(jiān)理單位主要審查需求計劃是否滿足施工計劃安排，確保需求計劃滿足施工進度要求。建設(shè)單位主要審批需求計劃是否符合采購合同及物資管理的要求。4需求計劃變更與調(diào)整。施工單位可根據(jù)現(xiàn)場實際提出變更需求計劃，調(diào)整物資需求。變更需求計劃須在物資發(fā)貨前提出，已發(fā)貨或在途物資不予調(diào)整變更，申請調(diào)整變更的物資發(fā)貨準備期不少于7日。變更需求計劃應(yīng)附物資需求變更說明，5總需求計劃。指揮部物資設(shè)備部根據(jù)批復(fù)后需求計劃編制總需求計劃，指揮部向建管物資供應(yīng)商下達供應(yīng)訂單并組織實施。第三十四條組織驗收1指揮部物資設(shè)備部負責建管物資設(shè)備的組織驗收。物資設(shè)備到達合同指定地點后，施工單位負責卸貨，物資設(shè)備部組織指揮部專業(yè)工程師、監(jiān)理單位、物資設(shè)備供應(yīng)商及施工單位相關(guān)人員應(yīng)共同到現(xiàn)場按有關(guān)規(guī)定進行檢查驗收，包括對物資設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、品種、檢測報告、合格證書、外觀質(zhì)量等按合同規(guī)定進行檢查，對出現(xiàn)的問題及時解決。檢查驗收簽認單一式四份（指揮部、施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商各執(zhí)一份。樣式見附件20）。2存在數(shù)量、質(zhì)量差異或與所簽合同不符等問題時，由指揮部物資設(shè)備部與供應(yīng)商協(xié)商解決。不合格物資設(shè)備禁止進入現(xiàn)場，由供應(yīng)商自行處置，并承擔由此造成的損失。3甲供物資設(shè)備驗收合格后，由施工單位負責保管。施工單位應(yīng)做好甲供物資設(shè)備保管工作，保證甲供物資設(shè)備供應(yīng)，發(fā)生丟失、損壞等由施工單位負責。4指揮部物資設(shè)備部負責組織建管物資設(shè)備索賠事宜。第九章 甲控及自購物資管理第三十五條施工單位按指揮部要求及時編報甲控及自購物資設(shè)備招標計劃，經(jīng)監(jiān)理審核后報指揮部批復(fù)。第三十六條指揮部對甲控及自購物資設(shè)備招標程序、是否為合格供應(yīng)商以及物資設(shè)備質(zhì)量進行監(jiān)督，并隨時將供應(yīng)商的誠信信息反饋給鐵道部物資管理辦公室。第三十七條施工單位按國家、鐵道部關(guān)于招標的有關(guān)規(guī)定在指揮部的監(jiān)督下組織甲控及自購物資招標采購，與中標人簽訂合同，并將合同復(fù)印件報監(jiān)理單位、指揮部物資設(shè)備部備案。第三十八條施工單位要加強對甲控及自購物資設(shè)備的質(zhì)量管理，確保采購的物資設(shè)備優(yōu)質(zhì)、可靠。第三十九條甲控及自購物資設(shè)備到達現(xiàn)場后，監(jiān)理單位要按相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)定，及時進行檢查驗收，做好原始記錄。并按有關(guān)規(guī)定對物資設(shè)備質(zhì)量進行抽檢；屬于行政許可或強制認證的，應(yīng)檢查行政許可或強制認證證書，檢查結(jié)果送指揮部設(shè)備部備案。檢驗不合格的物資設(shè)備禁止進場并由施工單位負責處理。第四十條甲控及自購物資設(shè)備驗收合格后，由施工單位負責保管。施工單位應(yīng)做好甲控及自購物資設(shè)備保管工作，保證甲控及自購物資設(shè)備供應(yīng)，發(fā)生丟失、損壞等由施工單位負責。第十章物資設(shè)備質(zhì)量管理第四十一條各相關(guān)單位在物資設(shè)備接轉(zhuǎn)過程中必須填制物資設(shè)備質(zhì)量記錄單，全過程記錄物資設(shè)備從廠家到最終使用的質(zhì)量狀況。第四十二條堅決杜絕不合格物資設(shè)備進入施工現(xiàn)場。施工單位只能使用經(jīng)檢驗合格的物資設(shè)備，未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的禁止使用。監(jiān)理單位要按照鐵道部有關(guān)驗收標準對進場物資設(shè)備進行見證取樣或平行檢驗。供應(yīng)商對監(jiān)理單位、施工單位的質(zhì)量檢查結(jié)果有不同意見時，由指揮部選定的第三方質(zhì)量檢測機構(gòu)做出最終裁定。第四十三條施工單位要按照鐵道部有關(guān)物資設(shè)備保管規(guī)定，加強進場物資設(shè)備的儲存保管工作。第四十四條 物資設(shè)備如在工程使用過程中，經(jīng)任何一方檢驗、檢查機構(gòu)發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時，施工單位應(yīng)立即停止使用，并不得進行下一道工序的施工，同時將有關(guān)情況報指揮部物資設(shè)備部。第四十五條指揮部物資設(shè)備部要加強物資設(shè)備質(zhì)量的管理和檢查監(jiān)督，定期對物資設(shè)備質(zhì)量狀況進行評估、總結(jié)。第十一章 甲供物資設(shè)備驗工計價第四十六條 甲供物資設(shè)備驗工計價按哈爾濱樞紐改造工程驗工計價管理管理辦法執(zhí)行。第十二章 合同價款結(jié)算與支付第四十七條 部管物資和建管物資合同價款及運雜費由指揮部按有關(guān)規(guī)定和合同要求，進行價款結(jié)算與支付。甲供物資設(shè)備合同價款支付實行聯(lián)簽制。第四十八條 部管物資代理公司委托服務(wù)合同價款由指揮部按有關(guān)規(guī)定和合同要求，進行價款結(jié)算與支付。代理公司委托服務(wù)費合同價款支付實行聯(lián)簽制。第四十九條 甲供物資設(shè)備付款申請單（樣式見附件23）由指揮部專業(yè)主管工程師根據(jù)合同約定、物資設(shè)備到貨和驗收等情況進行編制，并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審核批準。批準的付款申請單由物資設(shè)備部送交財務(wù)部，并復(fù)印留存。甲供部管物資采購供應(yīng)代理服務(wù)費付款申請單（樣式見附件24）由指揮部物資設(shè)備部主管工程師根據(jù)合同約定、物資設(shè)備到貨和驗收等情況進行編制，并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審核批準。批準的付款申請單由物資設(shè)備部主管工程師送交財務(wù)部，并復(fù)印留存。第五十條 甲控和自購物資設(shè)備合同價款及運雜費由施工單位承擔并自行結(jié)算與支付。第十三章物資設(shè)備統(tǒng)計管理第五十一條甲供部管、建管物資設(shè)備管理統(tǒng)計臺帳（附件16、17）由施工單位和指揮部按各自管理要求自行建帳。第五十二條指揮部物資設(shè)備部要及時將部管物資檢查驗收簽認單和建管物資檢查驗收簽認單填入部管物資檢查驗收簽認單匯總表（附件21）和建管物資檢查驗收簽認單匯總表（附件22）。第五十三條施工單位每季上報一次物資設(shè)備購入、消耗、庫存統(tǒng)計分析（附件18）資料，物資設(shè)備購入、消耗、庫存統(tǒng)計為累計數(shù)，在每季后5日內(nèi)由施工單位報至指揮部物資設(shè)備部。第五十四條指揮部物資設(shè)備部將批準的申請付款數(shù)據(jù)分別填入部管物資設(shè)備合同價款支付臺賬（附件25）、建管物資設(shè)備合同價款支付臺賬（附件26）和部管物資采購供應(yīng)代理服務(wù)費合同價款支付臺賬（附件27）。物資設(shè)備部在每月結(jié)束后的5日內(nèi)應(yīng)與承辦付款的專業(yè)工程師、財務(wù)部確認批準的付款情況，以確保付款統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確。第十四章 附 則第五十五條在計劃編報、招標采購、組織供應(yīng)和質(zhì)量監(jiān)控等環(huán)節(jié)，對未履行職責的單位將按國家和鐵道部有關(guān)規(guī)定處理，造成損失的承擔相應(yīng)責任。第五十六條指揮部對施工單位物資設(shè)備的采購、管理實施情況按照哈爾濱樞紐改造工程施工單位物資設(shè)備管理檢查考核辦法進行考核。第五十七條指揮部對物資設(shè)備供應(yīng)商按鐵道部關(guān)于印發(fā)鐵路建設(shè)項目物資設(shè)備供應(yīng)商信用評價辦法的通知（鐵建設(shè)200991號）進行信用評價。第五十八條 本辦法適用于哈樞紐改造工程物資設(shè)備管理工作，未盡事宜，參照國家、鐵道部、路局有關(guān)鐵路大中型項目物資設(shè)備管理的法律、法規(guī)、條例等相關(guān)規(guī)定辦理，并根據(jù)實際情況予以修訂和調(diào)整。第五十九條 本辦法與上級規(guī)定有抵觸的，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六十條 本辦法由指揮部物資設(shè)備部負責解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行附件：1. 部管物資需求計劃一覽表2. 建管物資需求計劃一覽表3. 部管物資總需求計劃4. 201年度部管物資需求計劃5. 201年季度部管物資需求計劃6. 201年月部管物資需求計劃7. 部管物資批次采購建議計劃8. 建管物資總需求計劃表9. 201建管物資設(shè)備年度需求計劃表10.201年季度建管物資設(shè)備需求計劃表11.201年月建管物資設(shè)備需求計劃表12.建管物資設(shè)備批次采購計劃表13. 關(guān)于哈爾濱樞紐改造工程部管物資招標結(jié)果的報告14. 關(guān)于哈爾濱樞紐改造工程建管物資招標結(jié)果的報告15. 201X年度甲供物資設(shè)備分配計劃表16. 部管物資設(shè)備統(tǒng)計臺帳17. 建管物資設(shè)備統(tǒng)計臺帳18. 甲供物資設(shè)備201年季購入、消耗、庫存統(tǒng)計表19. 部管物資檢查驗收簽認單20. 建管物資檢查驗收簽認單21. 部管物資檢查驗收簽認單匯總表22. 建管物資檢查驗收簽認單匯總表23. 物資設(shè)備付款申請單24. 部管物資采購供應(yīng)代理服務(wù)費付款申請單25. 部管物資設(shè)備合同價款支付臺賬26. 建管物資設(shè)備合同價款支付臺賬27. 部管物資采購供應(yīng)代理服務(wù)費合同價款支付臺賬28. 關(guān)于哈爾濱樞紐改造工程甲供物資招標計劃的請示附件1部管物資需求計劃一覽表填制單位：哈爾濱鐵路局哈爾濱樞紐改造工程指揮部 單位：元序號物資設(shè)備名稱規(guī)格型號計量單位需求數(shù)量概算（含運費）交貨時間交貨地點備注合計說明：1.交貨時間可為交貨期限或開始交貨時間；2.按所示計量單位填報需求數(shù)量。附件2建管物資需求計劃一覽表填制單位：哈爾濱鐵路局哈爾濱樞紐改造工程指揮部 單位：元序號包件號物資設(shè)備名稱規(guī)格型號計量單位需求數(shù)量概算（含運費）交貨時間交貨地點交貨狀態(tài)及條件收貨單位備注單價合價合計說明：1.交貨時間可為交貨期限或開始交貨時間；2.按所示計量單位填報需求數(shù)量。附件3 批準：部管物資總需求計劃填制單位：序號物資名稱計量單位項目需求總數(shù)量概算總價（元）年度需求數(shù)量備注本年度次年度第三年合計編制人： 年月日 監(jiān)理單位： 年月日工程管理部： 年月日物資設(shè)備部： 年月日附件4 批準：201年度部管物資需求計劃填制單位：序號物資名稱計量單位年度需求總數(shù)量概算（元）季度需求數(shù)量備注一季度二季度三季度四季度合計編制人： 年月日 監(jiān)理單位： 年月日工程管理部： 年月日物資設(shè)備部： 年月日附件：5 批準： 201年季度部管物資需求計劃填制單位：序號物資名稱計量單位季度需求總數(shù)量月度需求數(shù)量備注月月月合計制人： 年月日監(jiān)理單位： 年月日工程管理部： 年月日物資設(shè)備部： 年月日附件：6 批準：201X年月部管物資需求計劃填制單位：序號物資名稱計量單位月份需求總數(shù)量備注合計編制人： 年月日監(jiān)理單位： 年月日工程管理部： 年月日物資設(shè)備部： 年月日附件7部管物資批次采購建議計劃填制單位：哈爾濱鐵路局哈爾濱樞紐改造工程指揮部序號物資名稱規(guī)格型號標準或圖號計量單位需求數(shù)量概算（元）詳細情況備注概算單價運雜費單價概算合價交貨地點收貨單位交貨狀態(tài)及條件交貨期合計編制人： 聯(lián)系電話：編制日期： 年月日審核人： 傳真： 附件8 批準：建管物資總需求計劃填制單位：序號物資設(shè)備名稱計量單位項目需求總數(shù)量概算總價（元）年度需求數(shù)量備注本年度次年度第三年 合計編制人：年月日監(jiān)理單位：年月日工程管理部：年月日物資設(shè)備部：年月日附件9 批準：201年度建管物資設(shè)備需求計劃填制單位：序號物資設(shè)備名稱計量單位年度需求總數(shù)量概算（元）季度需求數(shù)量備注一季度二季度三季度四季度合計編制人：年月日監(jiān)理單位：年月日工程管理部： 年月日 物資設(shè)備部： 年月日附件10 批準：201年季度建管物資設(shè)備需求計劃填制單位：序號物資設(shè)備名稱計量單位季度需求總數(shù)量季度需求數(shù)量備注月月月合計 編制人：年月日 監(jiān)理單位：年月日 工程管理部： 年月日 物資設(shè)備部： 年月日附件11 批準：201年月建管物資設(shè)備需求計劃填制單位：序號物資設(shè)備名稱計量單位月份需求總數(shù)量備注合計編制人：年月日監(jiān)理單位：年月日工程管理部： 年月日物資設(shè)備部： 年月日附件12 批準： 建管物資設(shè)備批次采購計