國(guó)家旅游局行業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)-用戶手冊(cè).doc

國(guó)家旅游局行業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)（簡(jiǎn)約版）國(guó) 家 旅 游 局北京久其軟件股份有限公司聯(lián)合編制2010年1月Copyright 北京久其軟件股份有限公司保留所有版權(quán)本文檔中的任何部分未經(jīng)北京久其軟件股份有限公司書面授權(quán)，不得將材料泄露給第三方,也不得以任何手段、任何形式進(jìn)行復(fù)制與傳播目 錄1系統(tǒng)軟件環(huán)境配置31.1.軟件要求31.1.1.IE版本查看31.1.2.IE設(shè)置41.1.3.IE插件問題61.2.用戶注冊(cè)71.3.系統(tǒng)登錄81.4.修改密碼101.5.注銷102.首頁(yè)內(nèi)容介紹112.1.查看板塊信息113.數(shù)據(jù)管理123.1.數(shù)據(jù)錄入123.2.錄入上報(bào)操作流程151系統(tǒng)軟件環(huán)境配置1.1. 軟件要求運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)對(duì)客戶端使用的系統(tǒng)及IE有一定要求，為保證系統(tǒng)的正常訪問，在登錄系統(tǒng)前需要驗(yàn)證本機(jī)上IE瀏覽器的版本，系統(tǒng)要求IE版本為6.0.2800及以上。.1. IE版本查看1）打開IE 瀏覽器；2）點(diǎn)擊窗口菜單中的“幫助”，選擇“關(guān)于 Internet Explorer”子菜單，如下圖：圖1-1.13）在彈出的窗口中記錄了當(dāng)前ie 的版本號(hào)，查看IE 版本號(hào)；如下圖中可看出使用的IE 版本為“6.0.3790.0”；瀏覽器版本號(hào)圖2-1.54）在窗口中點(diǎn)擊“確定”按鈕，退出關(guān)于窗口。 說明：如果你當(dāng)前使用的瀏覽器版本低于“6.0.2800.0000”，請(qǐng)升級(jí)瀏覽器的版本，可以找所在單位系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員提供IE升級(jí)的程序，或者也可以從下面的地址下載IE6.0簡(jiǎn)體中文版，并在所單位技術(shù)人員的幫助升級(jí)IE瀏覽器： /php/dl.php?sid=8904 正常情況下，目前大家所使用的計(jì)算機(jī)的IE版本都是IE6.0，為了保證系統(tǒng)的正常使用，希望仔細(xì)核實(shí)一下。1.1.2. IE設(shè)置1） IE瀏覽器升級(jí)后，請(qǐng)檢查瀏覽器的配置，在IE瀏覽器單擊菜單“工具Internet選項(xiàng)”，打開IE設(shè)置窗口，并切換到“安全”標(biāo)簽頁(yè)：圖2-1.62） 在“請(qǐng)為不同區(qū)域的Web內(nèi)容指定安全設(shè)置”下選擇“受信任的站點(diǎn)”，然后單擊“站點(diǎn)（S）”按鈕，打開“可信站點(diǎn)”：圖2-1.73）在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中（D）”的文本框中輸入，然后單擊“添加”按鈕。4）回到Internet選項(xiàng)窗口，單擊“確定”按鈕，IE瀏覽器設(shè)置完畢。圖2-1.73）在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中（D）”的文本框中輸入40，然后單擊“添加”按鈕。4）回到Internet選項(xiàng)窗口，單擊“確定”按鈕，IE瀏覽器設(shè)置完畢。1.1.3. IE插件問題 如果在用戶客戶端的系統(tǒng)里面，安裝有類似與上網(wǎng)助手之類的軟件，比如說3721等等軟件，會(huì)出現(xiàn)很多界面顯示不正常的現(xiàn)象，比如數(shù)據(jù)錄入窗口不能正常彈出，頁(yè)面不能完全顯示等。出現(xiàn)這種情況，用戶需要把這些插件卸載掉以后才能夠正常使用本系統(tǒng)。相關(guān)的插件：百度搜霸、中文上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)豬、完美網(wǎng)譯通、CNNIC、阿里巴巴、易趣工具條、8848搜索助手、CopySo、劃詞搜索，Google工具條等。1.2. 用戶注冊(cè)如上圖，所有注冊(cè)信息均為必填項(xiàng)。單位代碼：既登陸時(shí)的用戶名，本單位的組織結(jié)構(gòu)代碼注：組織機(jī)構(gòu)代碼為各級(jí)技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一核發(fā)的，唯一標(biāo)識(shí)本單位的法人碼。注冊(cè)的用戶名為去掉“”的9位字符的單位組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)。如“天津市旅游協(xié)會(huì)”組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)為“123456789”，則注冊(cè)用戶名為“123456789”。本代碼將會(huì)作為用戶登錄系統(tǒng)的用戶名。單位名稱：本單位的單位名稱密碼：數(shù)字和字母均可。所在地區(qū)：本單位所在地區(qū)，用戶注冊(cè)時(shí)，選擇本企業(yè)所在的行政區(qū)劃。例如：首都旅游集團(tuán)，首旅集團(tuán)從行政區(qū)劃上隸屬于北京市朝陽(yáng)區(qū)，那么用戶注冊(cè)時(shí)，所在地區(qū)應(yīng)選擇北京市朝陽(yáng)區(qū)。單位形式：?jiǎn)挝恍问骄唧w枚舉涵義包括行政單位、事業(yè)單位、企業(yè)及企業(yè)化管理事業(yè)單位、民間非營(yíng)利組織。用戶在注冊(cè)時(shí)，根據(jù)自身所在單位的實(shí)際情況進(jìn)行選擇填寫。如下圖所示：1.3. 系統(tǒng)登錄1) 登陸國(guó)家旅游局網(wǎng)站，地址為：/2) 在界面中點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)”3) 再打開的界面中，點(diǎn)擊計(jì)劃財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)即可進(jìn)入到系統(tǒng)的登陸界面，如下圖：圖2-1.84) 在上面的窗口中輸入登錄的用戶名和密碼，單擊“登錄”進(jìn)入到系統(tǒng)的首頁(yè)，如下圖所示；圖2-1.91.4. 修改密碼1）登錄系統(tǒng)后，在首頁(yè)頁(yè)面上側(cè)，點(diǎn)擊按鈕；2）彈出如下窗口，鍵入原密碼、新密碼和確認(rèn)密碼，確定即可。圖2-1.101.5. 注銷注銷當(dāng)前用戶，重新登錄到系統(tǒng)及更換用戶。單擊頁(yè)面右上角的按鈕即可。16 / 162. 首頁(yè)內(nèi)容介紹首頁(yè)是用于發(fā)布和展示各類信息，包括通知、公告、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)等，能夠展示幾乎所有與本企業(yè)相關(guān)的文字、文件、圖片等信息；類似于一個(gè)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)信息門戶。 在主頁(yè)面上單擊即可進(jìn)入首頁(yè)；l 如果有重要通知，進(jìn)入首頁(yè)時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出通知的窗口。 2.1. 查看板塊信息1.選擇板塊中的某一個(gè)條目，即可查看此條信息的具體內(nèi)容；2.如果板塊中的信息顯示不下，在板塊中會(huì)有一個(gè)標(biāo)記圖標(biāo)，單擊此圖標(biāo)，將彈出新窗口顯示此板塊中的所有信息。3. 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理模塊包括數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)導(dǎo)出和導(dǎo)入等功能。3.1. 數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入是指向系統(tǒng)中錄入各類報(bào)表的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入界面中提供了豐富的功能，主要有：?jiǎn)挝凰阉鞴δ?；設(shè)置報(bào)表單元格錄入順序；直觀提示當(dāng)前標(biāo)定義單元格的指標(biāo)代碼、指標(biāo)名稱及相關(guān)公式；可打印報(bào)表數(shù)據(jù)；可將選擇區(qū)域的數(shù)據(jù)生成圖表；可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出保存為Excel電子表格和文本文件等。實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的填寫、運(yùn)算、審核及上報(bào)的操作。進(jìn)入報(bào)表界面，如下圖： 頁(yè)面上部是功能按鈕，左側(cè)顯示單位樹形目錄，右側(cè)為數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)。1.單位選擇區(qū)單位樹形目錄作為數(shù)據(jù)錄入的向?qū)?，可從中選擇當(dāng)前需要操作的單位。2.數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)錄入?yún)^(qū)將報(bào)表按表頁(yè)簽的方式進(jìn)行管理，用戶要填寫或查看某張表時(shí)，只需選擇該表為當(dāng)前表即可。當(dāng)前表指的是當(dāng)前錄入?yún)^(qū)中顯示的表。 如果當(dāng)前報(bào)表的數(shù)據(jù)沒有保存，便進(jìn)行報(bào)表切換，系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)已經(jīng)改變，要保存嗎？”，選擇“確定”將保存當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù)然后切換報(bào)表，如果選擇“取消”將不保存數(shù)據(jù)，同時(shí)進(jìn)行報(bào)表切換。3. 功能按鈕介紹:l 保存：將錄入?yún)^(qū)中已經(jīng)填寫的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。l 撤銷：將當(dāng)前修改的錄入?yún)^(qū)中的信息恢復(fù)到上次保存的狀態(tài)，撤銷所有未保存的修改。l 審核：供用戶在錄入數(shù)據(jù)過程中進(jìn)行逐表的審核操作，它只對(duì)當(dāng)前表內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。 如果審核沒有通過，在頁(yè)面下側(cè)會(huì)顯示審核結(jié)果；單擊窗口中的“清空”按鈕，可清除所有審核信息；單擊“關(guān)閉”按鈕可以關(guān)閉審核信息提示窗口；單擊“導(dǎo)出”按鈕可以將審核信息輸出成文本文件或EXCEL文件。l 全部審核：供用戶對(duì)當(dāng)前單位的一套報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，執(zhí)行整套報(bào)表的所有表內(nèi)和表間審核公式。l 運(yùn)算：對(duì)當(dāng)前表內(nèi)指標(biāo)進(jìn)行運(yùn)算。l 全部運(yùn)算：對(duì)當(dāng)前單位的一套報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。l 填表說明：當(dāng)前表中指標(biāo)和數(shù)據(jù)間關(guān)系的文字說明。l 打?。捍蛴‘?dāng)前表格。l 導(dǎo)出：將當(dāng)前報(bào)表的表樣和數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中。l 圖表：對(duì)選定區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形展示。l 上報(bào)：一套表數(shù)據(jù)填寫完畢并審核通過確認(rèn)無(wú)誤后，將本單位數(shù)據(jù)提交保存到中心數(shù)據(jù)庫(kù)中。只有審核通過的數(shù)據(jù)才能進(jìn)行“上報(bào)”操作，“上報(bào)”后數(shù)據(jù)不允許修改。l 上級(jí)退回：對(duì)不符合要求的單位數(shù)據(jù)，上級(jí)進(jìn)行駁回，實(shí)現(xiàn)下級(jí)單位數(shù)據(jù)的重新上報(bào)。3.2. 錄入上報(bào)操作流程1)選擇時(shí)期，應(yīng)為2009年；2)選擇需要填寫的報(bào)表頁(yè)簽，填寫數(shù)據(jù)并保存。將光標(biāo)定位于要填寫數(shù)據(jù)的單元格，輸入相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù)；單擊回車，光標(biāo)自動(dòng)跳到下一個(gè)單元格，進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫。 報(bào)表右上側(cè)的按鈕“回車時(shí)光標(biāo)移動(dòng)方向”選項(xiàng)是為了方便不同用戶的操作習(xí)慣，選擇數(shù)據(jù)錄入時(shí)按回車鍵，光標(biāo)移動(dòng)的位置。填寫數(shù)據(jù)時(shí)，有些單元格是無(wú)法填寫數(shù)據(jù)的，需要通過運(yùn)算后產(chǎn)生，另外，如果報(bào)表過多造成頁(yè)面無(wú)法全部顯示出每個(gè)報(bào)表的頁(yè)簽，可以使用前文介紹的前移、后移和顯示報(bào)表樹形列表的按鈕來(lái)選擇報(bào)表；3)如果報(bào)表中含有需要通過運(yùn)算才能獲得數(shù)據(jù)的單元格，單擊“運(yùn)算”按鈕，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算操作（也可先將全部報(bào)表填寫完成后，單擊“全部運(yùn)算”按鈕，對(duì)整套報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，也可使用“數(shù)據(jù)運(yùn)算”功能，下文將有具體介紹）。運(yùn)算時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶端對(duì)應(yīng)的公式方案對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算；4)單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)審核當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù)；5)如果審核沒有通過，在頁(yè)面下側(cè)會(huì)顯示審核結(jié)果，請(qǐng)根據(jù)審核信息修改數(shù)據(jù)，然后再次進(jìn)行審核，直至審核通過；如果有審核錯(cuò)誤，在點(diǎn)