項(xiàng)目進(jìn)度管理.ppt

項(xiàng)目管理 第四章項(xiàng)目進(jìn)度管理 目錄 進(jìn)度概述 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 1進(jìn)度概述 時(shí)間管理對(duì)一切管理來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的 項(xiàng)目經(jīng)理們通常認(rèn)為按時(shí)交付項(xiàng)目是最大的挑戰(zhàn)之一 項(xiàng)目的進(jìn)度決定了項(xiàng)目完成所需的成本預(yù)算 資源配置等一系列不可避免的問(wèn)題 項(xiàng)目經(jīng)理人必須制定周全的進(jìn)度表 必須時(shí)刻緊跟進(jìn)度計(jì)劃 加強(qiáng)進(jìn)度控制 使之不偏離項(xiàng)目的運(yùn)行軌道 順利交接 對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有效地控制 使其順利達(dá)到合同規(guī)定的工期 質(zhì)量及造價(jià)目標(biāo) 是項(xiàng)目經(jīng)理的中心任務(wù) 項(xiàng)目經(jīng)理要全面系統(tǒng)地考慮 使進(jìn)度 投資 質(zhì)量與項(xiàng)目范圍四個(gè)目標(biāo)的控制能恰到好處 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 要控制好進(jìn)度 就要對(duì)各個(gè)有關(guān)的單位都進(jìn)行控制 對(duì)影響進(jìn)度的因素進(jìn)行分析 盡量事先采取措施 縮小實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差 實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的主動(dòng)控制 影響進(jìn)度的因素很多 如人為因素 技術(shù)因素 材料和設(shè)備因素 機(jī)具因素 資金因素 環(huán)境因素等 其中人的因素是最主要的干擾因素 個(gè)人的工作方式和文化差異也會(huì)造成進(jìn)度沖突 常見(jiàn)的干擾因素有以下幾種 錯(cuò)誤估計(jì)了項(xiàng)目的特點(diǎn)及項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件 包括低估了項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)在技術(shù)上的困難 沒(méi)有考慮到某些具體問(wèn)題的解決必須進(jìn)行科研和實(shí)驗(yàn) 而這既需要資金 又需要時(shí)間 低估了多個(gè)單位參加項(xiàng)目開(kāi)發(fā)將產(chǎn)生工作協(xié)調(diào)的困難 對(duì)環(huán)境因素不夠了解 對(duì)物質(zhì)供應(yīng)的條件 市場(chǎng)價(jià)格的變化趨勢(shì)了解不夠等 項(xiàng)目參加者的工作錯(cuò)誤 包括設(shè)計(jì)者拖延設(shè)計(jì)進(jìn)度 組織領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有及時(shí)做必要的決策 國(guó)家 地方建設(shè)管理部門(mén) 監(jiān)督機(jī)構(gòu)拖延審批時(shí)間等 項(xiàng)目實(shí)施單位或設(shè)計(jì)單位能力不夠 不可預(yù)見(jiàn)的事件發(fā)生 不可預(yù)見(jiàn)的事件包括事故 企業(yè)倒閉 以及惡劣氣候和戰(zhàn)爭(zhēng)等天災(zāi)人禍的發(fā)生 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 1 1進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容 項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃工程項(xiàng)目綜合進(jìn)度計(jì)劃是一個(gè)綜合性的進(jìn)度控制的首要計(jì)劃 首先將項(xiàng)目所有的作業(yè)單項(xiàng)按前后順序排列 并明確其相互制約的關(guān)系 然后計(jì)算出每一作業(yè)單項(xiàng)所需要的工時(shí)數(shù) 進(jìn)而計(jì)算出各單位工程所需要的工期 再計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目所需要的總工期 直到達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)確定的合理工期為止 總進(jìn)度計(jì)劃中要有明確的里程碑 在確定的時(shí)間點(diǎn)提交明確的階段性交付物 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目進(jìn)度控制周期項(xiàng)目進(jìn)度控制周期是指在限定的周期內(nèi) 擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃 在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中 經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行 若有偏差 就要及時(shí)找出原因 采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整 修改原計(jì)劃 直至工程結(jié)束 進(jìn)度控制是一種循環(huán)的例行性活動(dòng) 每個(gè)周期大致分四個(gè)階段 編制計(jì)劃 實(shí)施計(jì)劃 檢查與調(diào)整計(jì)劃 分析與總結(jié)階段 在前一階段與后一階段銜接處 靠信息反饋起作用 使后一階段的計(jì)劃階段與前一階段的分析與總結(jié)階段保持連續(xù) 解決問(wèn)題并應(yīng)用其經(jīng)驗(yàn) 使工作向前 從整體角度看 是一個(gè)循環(huán)上升的趨勢(shì) 進(jìn)度控制方法是將總進(jìn)度計(jì)劃分解為周期較短的進(jìn)度計(jì)劃 如月進(jìn)度計(jì)劃 周進(jìn)度計(jì)劃 目的是使進(jìn)度計(jì)劃具有更強(qiáng)的可控性 總進(jìn)度計(jì)劃作為進(jìn)度控制的整體基準(zhǔn)線 分解后的月進(jìn)度計(jì)劃或周進(jìn)度計(jì)劃作為進(jìn)度控制周期內(nèi)的進(jìn)度基準(zhǔn)線 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 進(jìn)度控制的最終目標(biāo)是按合同和進(jìn)度計(jì)劃的規(guī)定 按期完成項(xiàng)目任務(wù) 進(jìn)度控制的方法主要是規(guī)劃 控制和協(xié)調(diào) 規(guī)劃 確定項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)與分進(jìn)度目標(biāo) 控制 在項(xiàng)目進(jìn)展的全過(guò)程中 進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較 發(fā)現(xiàn)偏離 就及時(shí)采取措施糾正 協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)參加單位之間的進(jìn)度關(guān)系 4 1 2進(jìn)度控制方法 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 進(jìn)度控制的措施包括 組織措施 落實(shí)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中進(jìn)度控制部門(mén)的人員 具體控制任務(wù)和管理職能的分工 進(jìn)行項(xiàng)目分解 如按項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分 按項(xiàng)目進(jìn)展階段分 按合同結(jié)構(gòu)分 并建立編碼體系 確定進(jìn)度協(xié)調(diào)工作制度 包括協(xié)調(diào)會(huì)議舉行的時(shí)間 參加的人員等 對(duì)影響進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的干擾和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析 技術(shù)措施 采用技術(shù)方面適當(dāng)?shù)拇胧┮约涌焓┕みM(jìn)度 需要制定專(zhuān)門(mén)的技術(shù)措施方案 合同措施 指子項(xiàng)目外包 或是根據(jù)合同約定 完成進(jìn)度協(xié)調(diào) 經(jīng)濟(jì)措施 采取經(jīng)濟(jì)方面的手段以保證資金供應(yīng) 信息管理措施 通過(guò)計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較 定期向組織或業(yè)主單位提供比較可靠的報(bào)告等 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目時(shí)間管理的簡(jiǎn)單定義就是保證項(xiàng)目按時(shí)完成的過(guò)程 在項(xiàng)目的時(shí)間管理中 有六個(gè)主要的過(guò)程 活動(dòng)定義 指確定特定的活動(dòng) 項(xiàng)目組成員和干系人必須執(zhí)行以產(chǎn)生項(xiàng)目的可交付成果 活動(dòng)或任務(wù)是工作的組成要素 通常出現(xiàn)在工作分解結(jié)構(gòu)中 有預(yù)期的工期 成本和資源要求 這個(gè)過(guò)程的主要輸出是活動(dòng)清單 活動(dòng)屬性 里程碑清單和請(qǐng)求變更 活動(dòng)排序 指確定和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系 這個(gè)過(guò)程的主要輸出包括項(xiàng)目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 請(qǐng)求變更 活動(dòng)清單和屬性的更新 活動(dòng)資源估算 指估計(jì)一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該使用多少資源 人 設(shè)備和材料 來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng) 這個(gè)過(guò)程的主要輸出是活動(dòng)資源需求 資源分解結(jié)構(gòu) 請(qǐng)求變更以及活動(dòng)屬性和資源日歷的變更 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 活動(dòng)工期估算 指估計(jì)完成單項(xiàng)活動(dòng)所需的工作時(shí)間 輸出包括活動(dòng)工期估算和活動(dòng)屬性的更新 進(jìn)度制定 包括分析活動(dòng)序列 活動(dòng)資源估算和活動(dòng)工期估算來(lái)創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度 輸出包括項(xiàng)目進(jìn)度 進(jìn)度模型數(shù)據(jù) 進(jìn)度基線 請(qǐng)求變更 資源需求的更新 活動(dòng)屬性 項(xiàng)目日歷和項(xiàng)目管理計(jì)劃 進(jìn)度控制 包括控制和管理項(xiàng)目進(jìn)度的變更 輸出包括績(jī)效度量 請(qǐng)求變更 建議的糾正措施 進(jìn)度模型數(shù)據(jù)的更新 進(jìn)度基線 組織過(guò)程資產(chǎn) 活動(dòng)清單和活動(dòng)屬性和項(xiàng)目管理計(jì)劃 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 2活動(dòng)定義 項(xiàng)目經(jīng)理以項(xiàng)目章程作為開(kāi)始 制定項(xiàng)目的范圍說(shuō)明書(shū)和WBS 項(xiàng)目章程應(yīng)該包括對(duì)于多少資金能夠分配到該項(xiàng)目有一個(gè)估算 活動(dòng)清單 是包含在項(xiàng)目進(jìn)度中的活動(dòng)列表 這個(gè)清單應(yīng)該包括活動(dòng)名稱 活動(dòng)標(biāo)識(shí)或者每項(xiàng)活動(dòng)的號(hào)碼以及活動(dòng)的簡(jiǎn)短描述 活動(dòng)屬性 提供與進(jìn)度相關(guān)的更多信息 例如前導(dǎo)活動(dòng) 后續(xù)活動(dòng) 邏輯關(guān)系 提前和滯后 資源需求 約束 強(qiáng)制日期以及與活動(dòng)相關(guān)的假設(shè) 活動(dòng)清單和活動(dòng)屬性應(yīng)該與WBS和WBS字典保持一致 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目的里程碑是項(xiàng)目中通常工期為0的重要事件 需要幾個(gè)活動(dòng)和大量的工作來(lái)完成一個(gè)里程碑 為了是里程碑更有意義 可以使用SMART準(zhǔn)則來(lái)幫助定義里程碑 明確的 Specific 可度量的 Measurable 可分配的 Assignable 現(xiàn)實(shí)的 Realistic 有時(shí)間限制的 Time framed 例如 如果每個(gè)人都知道什么應(yīng)當(dāng)包含在營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃中 如何發(fā)布 應(yīng)該發(fā)布多少份拷貝和發(fā)布給誰(shuí) 誰(shuí)負(fù)責(zé)實(shí)際的支付 那么發(fā)布營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃就是明確的 可度量的和可分配的 如果發(fā)布營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃是一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)的事件 并且定好了一個(gè)合適的時(shí)間 那么它就是現(xiàn)實(shí)的和有時(shí)間限制的 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目管理的三項(xiàng)約束條件 范圍 時(shí)間和成本 注意事項(xiàng)順序 理想情況下 項(xiàng)目組和關(guān)鍵的干系人首先界定項(xiàng)目的范圍 然后是時(shí)間或項(xiàng)目的進(jìn)度 最后是項(xiàng)目的成本 三項(xiàng)的順序反映了在項(xiàng)目時(shí)間管理中前4個(gè)過(guò)程的基本順序 活動(dòng)定義 更進(jìn)一步定義范圍 活動(dòng)排序 更進(jìn)一步定義時(shí)間 活動(dòng)資源和活動(dòng)工期估算 更進(jìn)一步定義成本 這四個(gè)項(xiàng)目時(shí)間管理過(guò)程是創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度表的基礎(chǔ) 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 活動(dòng)排序包括評(píng)審活動(dòng)清單和屬性 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 里程碑清單和批準(zhǔn)的請(qǐng)求變更以決定在活動(dòng)之間的關(guān)系 同樣包括評(píng)價(jià)依賴的原因和不同的依賴類(lèi)型 一 依賴依賴或關(guān)系與項(xiàng)目活動(dòng)或任務(wù)的排序有關(guān) 有三種基本的依賴 強(qiáng)制依賴 是項(xiàng)目工作中內(nèi)在的一種關(guān)系 某些時(shí)候稱為硬邏輯 如 在寫(xiě)代碼前 不能測(cè)試代碼 4 3活動(dòng)排序 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 自由依賴 是由項(xiàng)目組定義的項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系 例如 項(xiàng)目組可能遵循好的實(shí)踐 在用戶簽署同意所有分析工作之前項(xiàng)目組不會(huì)開(kāi)始新的信息系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì) 自由依賴有時(shí)又稱為軟依賴 應(yīng)該謹(jǐn)慎使用 因?yàn)樗麄儗⒖赡芟拗平窈蟮倪M(jìn)度安排 外部依賴 涉及到項(xiàng)目和非項(xiàng)目之間的關(guān)系 新的操作系統(tǒng)和其他軟件的安裝依賴于外部供應(yīng)商交付的新的硬件 盡管新的硬件的交付并不在項(xiàng)目的范圍內(nèi) 但是交付延誤將影響項(xiàng)目的進(jìn)度 所以應(yīng)該加上此項(xiàng)外部依賴 把項(xiàng)目干系人召集到一起定義項(xiàng)目中的活動(dòng)依賴是非常重要的 活動(dòng)排序的主要輸出是項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 二 項(xiàng)目活動(dòng)排序的工具和技術(shù) 一 前導(dǎo)圖法 PDM 又稱單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 PDM是一種用方格或矩形 叫節(jié)點(diǎn) 表示活動(dòng) 并用表示依存關(guān)系的箭線聯(lián)接結(jié)點(diǎn)構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的繪制法 1 完成 開(kāi)始 End to Start 型 后續(xù)工作的開(kāi)始依賴于前置工作的完成 2 完成 完成 End to End 型 后續(xù)工作的完成依賴于前置工作的完成 3 開(kāi)始 開(kāi)始 Start to Start 型 后續(xù)工作的開(kāi)始依賴于前置工作的開(kāi)始 4 開(kāi)始 完成 Start to End 型 后續(xù)工作的完成依賴于前置工作的開(kāi)始 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 Project繪制的PDM圖 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 二 箭線圖法 ADM 又稱雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 在該圖中活動(dòng)用箭頭表示 并將節(jié)點(diǎn) 箭頭的節(jié)點(diǎn) 連接起來(lái) 表示活動(dòng)的序列 節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束 第一個(gè)節(jié)點(diǎn)意味著項(xiàng)目的開(kāi)始 最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)表示項(xiàng)目的結(jié)束 網(wǎng)絡(luò)圖表示完成項(xiàng)目所必須執(zhí)行的活動(dòng) 網(wǎng)絡(luò)圖上的每個(gè)活動(dòng)必須按順序完成 整個(gè)項(xiàng)目才能完成 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 ADM圖的規(guī)則和約定 1 一個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)只有一個(gè)開(kāi)始節(jié)點(diǎn) 源點(diǎn) 2 一個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)只有一個(gè)結(jié)束節(jié)點(diǎn) 匯點(diǎn) 3 連接有周期 一個(gè)連接表示一個(gè)活動(dòng) 4 節(jié)點(diǎn)沒(méi)有周期 節(jié)點(diǎn)是事件 是瞬時(shí)的時(shí)間點(diǎn) 源點(diǎn)和匯點(diǎn)分別表示開(kāi)始事件和結(jié)束事件 中間節(jié)點(diǎn)表示兩個(gè)同時(shí)發(fā)生的事件 它既表示節(jié)點(diǎn)的所有導(dǎo)入活動(dòng)已經(jīng)完成的事件 又表示節(jié)點(diǎn)的所有導(dǎo)出活動(dòng)即將開(kāi)始的事件 5 時(shí)間從左邊流向右邊 6 節(jié)點(diǎn)要按次序編號(hào) 7 網(wǎng)絡(luò)不能包含回路 8 網(wǎng)絡(luò)不能包含懸掛 除了第一個(gè)和最后一個(gè)事件外 所有事件都應(yīng)該至少有一個(gè)活動(dòng)導(dǎo)入并至少有一個(gè)活動(dòng)導(dǎo)出 而且所有活動(dòng)應(yīng)該以一個(gè)事件開(kāi)始并以一個(gè)事件結(jié)束 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 ADM法僅利用結(jié)束 開(kāi)始依賴關(guān)系 而且用虛工作線表示活動(dòng)間邏輯關(guān)系 虛工作是實(shí)際上并不存在的工作 它并不占用時(shí)間 人力 物力和財(cái)力 只是用來(lái)說(shuō)明活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系 在圖中用虛線表示 在時(shí)間估算時(shí)可以記為零 ADM法可手工處理也可在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn) 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的兩條路徑有一個(gè)公共的事件時(shí) 盡管它們?cè)谄渌矫媸仟?dú)立的 但也可能發(fā)生邏輯錯(cuò)誤 假定在一個(gè)特定的項(xiàng)目中 必須先指定硬件 才能對(duì)它下訂單和進(jìn)行軟件編碼 在進(jìn)行軟件編碼之前 還必須指定合適的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 盡管在對(duì)硬件下訂單之前不需要完全等到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 3a 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 為解決這一問(wèn)題 可以分成兩條 或多或少 獨(dú)立的路徑 并引入一個(gè)虛活動(dòng)來(lái)連接 指定硬件 活動(dòng)的完成和 軟件編碼 活動(dòng)的開(kāi)始 這有效地中斷了 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 和 下訂單 之間的連接 虛活動(dòng)在網(wǎng)絡(luò)圖上用虛線表示 它是零周期的 而且不使用資源 通常使用虛活動(dòng)來(lái)輔助規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)繪圖的布局 練習(xí) 箭線繪圖法ADM 指出錯(cuò)誤并改正 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 1 網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)懸掛改正方式一 改正方式二 2 網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)懸掛改正 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 3 網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)懸掛改正方式一 改正方式二 4 節(jié)點(diǎn)沒(méi)按次序編號(hào)改正 5 網(wǎng)絡(luò)中包含回路 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 4活動(dòng)資源估算 在估算每個(gè)活動(dòng)的工期之前 必須清楚地知道為每個(gè)活動(dòng)所定資源 人 設(shè)備和資料 的數(shù)量和種類(lèi) 項(xiàng)目和組織的本質(zhì)將影響資源估算 專(zhuān)家評(píng)判 可用的替代物 用于計(jì)算的數(shù)據(jù)和軟件是幫助進(jìn)行資源估算的工具 選擇合適的人來(lái)幫助決定什么資源是重要的 包括那些在類(lèi)似項(xiàng)目中工作過(guò)的以及在組織中執(zhí)行該項(xiàng)目的有經(jīng)驗(yàn)的人和專(zhuān)家 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 在活動(dòng)資源估算過(guò)程中需要回答的重要問(wèn)題包括 在完成項(xiàng)目的特定活動(dòng)時(shí)有多難 在項(xiàng)目的范圍說(shuō)明書(shū)中影響資源的獨(dú)特東西是什么 組織做類(lèi)似活動(dòng)的歷史是什么 以前組織做過(guò)類(lèi)似的任務(wù)嗎 什么層次的人來(lái)做這個(gè)工作 組織是否有人力 設(shè)備和資料來(lái)完成這項(xiàng)工作 是否有可能影響資源的可用性的組織政策 組織是否需要獲得更多的資源來(lái)完成工作 將一部分工作外包是否有意義 外包是否會(huì)增加或減少需要的資源 它們什么時(shí)候可用 項(xiàng)目的活動(dòng)清單 活動(dòng)屬性 項(xiàng)目管理計(jì)劃 企業(yè)環(huán)境因素 組織過(guò)程資產(chǎn)和資源可用信息等都是回答這些問(wèn)題的重要輸入 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 進(jìn)行完全的頭腦風(fēng)暴和評(píng)價(jià)備選的資源非常重要 特別是當(dāng)項(xiàng)目涉及多個(gè)學(xué)科和公司的人的時(shí)候 既然多數(shù)項(xiàng)目都包括許多人力資源 成本的主體是工資和利潤(rùn) 從不同的人群搜集意見(jiàn)來(lái)幫助開(kāi)發(fā)備案 并解決在項(xiàng)目早期遇到的資源相關(guān)的問(wèn)題是十分有效的 當(dāng)?shù)玫礁嘣敿?xì)的信息后 資源的估算就應(yīng)該更新了 資源估算過(guò)程的主要輸出包括活動(dòng)資源需求清單 資源分解結(jié)構(gòu)和請(qǐng)求變更 以及活動(dòng)屬性和資源進(jìn)度的更新 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 5活動(dòng)工期估算 工期包括活動(dòng)花費(fèi)的實(shí)際時(shí)間和占用時(shí)間 例如 即使花費(fèi)一個(gè)工作周或五個(gè)工作日來(lái)做實(shí)際的工作 工期估計(jì)可能是兩周 多余的時(shí)間需要用來(lái)獲取外部的信息 分配給任務(wù)的資源也將影響任務(wù)的工期估計(jì) 工期和投入量不同 后者是完成任務(wù)所需要的工作天數(shù)或工作小時(shí)數(shù) 工期與時(shí)間估算相關(guān)聯(lián) 但不與投入量估算相關(guān)聯(lián) 當(dāng)然 這兩者是相關(guān)的 所以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在創(chuàng)立工期估算和隨著項(xiàng)目進(jìn)展而更新估算的時(shí)候必須記錄下假定 實(shí)際工作的人應(yīng)該在這些工期估算上發(fā)表大量的意見(jiàn) 因?yàn)樗麄兊臉I(yè)績(jī)將要按是否滿足估算來(lái)評(píng)定 如果項(xiàng)目發(fā)生了范圍變更 工期估計(jì)應(yīng)當(dāng)更新以反映這些變更 在估算活動(dòng)工期時(shí) 借鑒歷史項(xiàng)目和尋求專(zhuān)家?guī)椭呛苡行У?項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算依據(jù) 活動(dòng)工期估算要有幾個(gè)輸入 企業(yè)環(huán)境因素 組織過(guò)程資產(chǎn) 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 活動(dòng)清單 活動(dòng)屬性 活動(dòng)資源需求 資源日歷和項(xiàng)目管理計(jì)劃都是影響工期估算的信息 具體為 項(xiàng)目活動(dòng)清單 即項(xiàng)目活動(dòng)定義的主要輸出內(nèi)容 項(xiàng)目的約束和假設(shè)條件 項(xiàng)目活動(dòng)定義的輸入 項(xiàng)目資源的數(shù)量要求 大多數(shù)活動(dòng)所需時(shí)間會(huì)受到相關(guān)資源數(shù)量的限制 例如 兩個(gè)人一起完成某工作活動(dòng)只需要一人單獨(dú)工作所需時(shí)間的一半 但是如果一個(gè)每天只能工作半天的人通常至少需要一個(gè)人整天工作所需時(shí)間的兩倍 項(xiàng)目資源的數(shù)量要求就是要描述清楚 對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)中的每一工作活動(dòng)需要什么資源以及所需資源的數(shù)量 項(xiàng)目資源的質(zhì)量要求 大多數(shù)活動(dòng)所需時(shí)間與人的能力水平和材料的質(zhì)量有關(guān) 例如 兩個(gè)人都全日參與同一工作活動(dòng) 則一個(gè)高級(jí)技工所需時(shí)間會(huì)少于低級(jí)技工所需時(shí)間 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 歷史信息 有關(guān)各類(lèi)活動(dòng)所需時(shí)間的歷史資料往往會(huì)非常有價(jià)值 這些資料通常來(lái)自于以下情況 項(xiàng)目檔案 參與過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目的一個(gè)或多個(gè)組織可能會(huì)保留過(guò)去項(xiàng)目結(jié)果的記錄 而這些記錄的非常詳細(xì) 可以幫助對(duì)當(dāng)前的新項(xiàng)目進(jìn)行活動(dòng)所需時(shí)間的估計(jì) 在許多應(yīng)用領(lǐng)域中 個(gè)別團(tuán)隊(duì)成員也可能保留這樣的記錄 市場(chǎng)上公開(kāi)出售的用于活動(dòng)時(shí)間估計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù) 歷史資料往往非常有價(jià)值 當(dāng)工作活動(dòng)所需時(shí)間是固定的 不受實(shí)際工作內(nèi)容影響時(shí) 這些數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)更加有用 如 混凝土養(yǎng)護(hù)需要的時(shí)間有多長(zhǎng) 政府機(jī)構(gòu)對(duì)某種類(lèi)型申請(qǐng)的批復(fù)需要多長(zhǎng)時(shí)間予以答復(fù)等 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的個(gè)別成員可能記住了先前項(xiàng)目活動(dòng)所需時(shí)間的實(shí)際或估計(jì)數(shù) 雖然這種記憶可能也很有價(jià)值 但一般不如檔案文件記錄的可靠性高 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 除了借鑒過(guò)去項(xiàng)目的信息 項(xiàng)目組也應(yīng)當(dāng)評(píng)審到目前為止工期估算的精度 例如 如果發(fā)現(xiàn)所有的估算都過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短 那么項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)更新估算以反映得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 在做活動(dòng)工期估算的時(shí)候最重要的是估量資源的可用性 特別是人力資源 人們需要什么樣的特定技術(shù)來(lái)做這項(xiàng)工作 分派給項(xiàng)目的人員的技術(shù)水平怎么樣 有多少人能全力投入該項(xiàng)目 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 在開(kāi)發(fā)好的活動(dòng)工期估算時(shí) 專(zhuān)家評(píng)判也是一個(gè)重要的工具 項(xiàng)目活動(dòng)所需時(shí)間的估計(jì)經(jīng)常很困難 因?yàn)榛顒?dòng)所需時(shí)間會(huì)受到許多因素的影響 例如 資源質(zhì)量的高低 勞動(dòng)生產(chǎn)率的差異等 在項(xiàng)目涉及到新技術(shù)或得不到更多專(zhuān)業(yè)信息的情況下 專(zhuān)家判斷法是編制項(xiàng)目計(jì)劃最常用的方法 只要有可能 專(zhuān)家會(huì)借助過(guò)去的相關(guān)資料信息進(jìn)行判斷 最好能得到多位專(zhuān)家的意見(jiàn) 并以此為基礎(chǔ)采用一定方法來(lái)獲得更為可靠的結(jié)果 任何具有專(zhuān)門(mén)知識(shí)或經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的組織或個(gè)人都可以作為專(zhuān)家提供專(zhuān)業(yè)知識(shí) 包括項(xiàng)目實(shí)施組織內(nèi)部的其它單位 咨詢顧問(wèn) 職業(yè)和技術(shù)協(xié)會(huì) 行業(yè)集團(tuán)等 普通工作人員往往不具備估計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間所需的專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí) 如果找不到合適的專(zhuān)家 活動(dòng)時(shí)間的估計(jì)結(jié)果往往是不可靠或具有較大風(fēng)險(xiǎn)的 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目活動(dòng)所需時(shí)間估算的方法類(lèi)比估計(jì) 類(lèi)比估計(jì)也叫自上而下估計(jì) 就是以過(guò)去類(lèi)似項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)際活動(dòng)時(shí)間作為基礎(chǔ)來(lái)估計(jì)新項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間 當(dāng)關(guān)于新項(xiàng)目的資料和信息有限時(shí) 對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的工作人員來(lái)講 往往可以采用這種方法 借助以往類(lèi)似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)估計(jì)活動(dòng)所需時(shí)間 當(dāng)然完全相同的項(xiàng)目比較少見(jiàn) 所以通常還需附加一定的推測(cè) 類(lèi)比估計(jì)是專(zhuān)家判斷的一種形式 當(dāng)過(guò)去類(lèi)似的活動(dòng)和當(dāng)前新項(xiàng)目活動(dòng)不僅是表面相似而是本質(zhì)上類(lèi)似 并且進(jìn)行估算的專(zhuān)家具備必需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)時(shí) 類(lèi)比估計(jì)的結(jié)果較為可靠 工作量估算法 由工程或設(shè)計(jì)部門(mén)確定各類(lèi) 各項(xiàng)具體工作所需完成的工程量 以實(shí)物度量單位表示 如圖紙張數(shù) 電纜米數(shù) 鋼材噸數(shù)等 除上單位生產(chǎn)率 即每小時(shí)生成多少?gòu)垐D紙 每小時(shí)鋪多少米電纜等 后 就可用來(lái)估算活動(dòng)所需時(shí)間 工作量 項(xiàng)目規(guī)模 人員生產(chǎn)率 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 三點(diǎn)估算法 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間是一個(gè)隨機(jī)變量 在某種活動(dòng)重復(fù)進(jìn)行時(shí) 實(shí)際所需時(shí)間通常表現(xiàn)為隨機(jī)分布的形式 而這種隨機(jī)分布可能比較分散 也可能集中在一個(gè)特定值的周?chē)?三點(diǎn)估算法的基本思想是根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn) 確定完成活動(dòng)的三種可能時(shí)間 應(yīng)用概率論和統(tǒng)計(jì)學(xué)原理來(lái)估計(jì)活動(dòng)時(shí)間值 三種活動(dòng)可能時(shí)間包括 一 最短活動(dòng)時(shí)間Ta 也稱為樂(lè)觀時(shí)間 即在所有事件都處于最有利的條件下時(shí) 包括合適的天氣 沒(méi)有任何意外故障 人員都全力工作等 完成該工作活動(dòng)所需的時(shí)間 二 最長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間Tb 也稱為悲觀時(shí)間 即在各個(gè)環(huán)節(jié)總是遇到最不利因素的條件下 包括項(xiàng)目各個(gè)階段因各種原因造成的進(jìn)度拖延和時(shí)間浪費(fèi)等 但不包括非常事故造成的停工時(shí)間 完成工作所需時(shí)間 三 正常活動(dòng)時(shí)間Tm 也稱為最可能活動(dòng)時(shí)間 即在正常工作條件下完成該工作活動(dòng)所需時(shí)間 相當(dāng)于活動(dòng)時(shí)間隨機(jī)分布的均值 假設(shè)這三種時(shí)間服從 分布 即可運(yùn)用概率的方法得出各項(xiàng)活動(dòng)的期望時(shí)間 如下公式所示 T Ta 4Tm Tb 6 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 例 某項(xiàng)目由X Y兩項(xiàng)活動(dòng)組成 在正常情況下活動(dòng)X Y所需時(shí)間為16天 30天 在最有利的條件下活動(dòng)X Y所需時(shí)間為14天 25天 在最不利的條件下活動(dòng)X Y所需時(shí)間為18天 35天 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖所示 則該項(xiàng)目活動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)以及整個(gè)項(xiàng)目的期望 估計(jì) 時(shí)間是多少 解 活動(dòng)X的期望時(shí)間T 14天 4 16天 18天 6 16天活動(dòng)Y的期望時(shí)間T 25天 4 30天 35天 6 30天整個(gè)項(xiàng)目的期望時(shí)間為 16天 30天 46天 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算成果 活動(dòng)工期估算的輸出包括活動(dòng)屬性的更新和為每個(gè)活動(dòng)估算的周期 在進(jìn)行估計(jì)時(shí)所依據(jù)的假設(shè)必須確保合理可信并記錄在案 工期估算通常提供為離散的數(shù)字 例如兩周 或者一個(gè)時(shí)間范圍 例如 3周 2天 表示該活動(dòng)至少需13個(gè)工作日 最多不超過(guò)17個(gè)工作日 以每周五天工作日計(jì) 超過(guò)3周的概率為20 表示該活動(dòng)將用3周或更短時(shí)間的概率為80 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 6進(jìn)度制定 進(jìn)度制定使用前面所有項(xiàng)目時(shí)間管理過(guò)程的結(jié)果來(lái)決定項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間 在項(xiàng)目進(jìn)度最后敲定之前 所有的項(xiàng)目時(shí)間管理過(guò)程通常有多次反復(fù) 進(jìn)度制定的最終目標(biāo)是創(chuàng)建一個(gè)可行的項(xiàng)目進(jìn)度 該進(jìn)度從項(xiàng)目的時(shí)間維上提供監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展的基礎(chǔ) 這個(gè)過(guò)程的主要輸出是項(xiàng)目進(jìn)度表 進(jìn)度模型數(shù)據(jù) 進(jìn)度基線 請(qǐng)求變更和資源需求的更新 活動(dòng)屬性 項(xiàng)目日歷和項(xiàng)目管理計(jì)劃 一些工具和技術(shù)能夠幫助進(jìn)度制定 甘特圖是一個(gè)用來(lái)展示項(xiàng)目進(jìn)度信息的通用工具 關(guān)鍵路徑分析是制訂和控制項(xiàng)目進(jìn)度的重要工具 關(guān)鍵鏈進(jìn)度計(jì)劃是一個(gè)考慮資源約束 以及使用項(xiàng)目緩沖和匯入緩沖的技術(shù) PERT分析是一種評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的方法 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 6 1甘特圖 甘特圖 GanttChart GC 甘特圖 也叫橫道圖 是美國(guó)學(xué)者甘特于1917年發(fā)明的一種使用條形圖編制項(xiàng)目工期計(jì)劃的方法 這是一種比較簡(jiǎn)便的工期計(jì)劃和進(jìn)度安排工具 它通過(guò)日歷形式列出項(xiàng)目活動(dòng)的工期以及開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間 為反映項(xiàng)目進(jìn)度提供了一種非常簡(jiǎn)單 直觀 易懂的圖形表達(dá)方式 如圖所示 從甘特圖上可以很清楚地看出各子任務(wù)在時(shí)間上的對(duì)比關(guān)系 在甘特圖中 每一項(xiàng)任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn) 不是以能否繼續(xù)下一階段的任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn) 而是以必須交付應(yīng)交付的文檔與通過(guò)評(píng)審為標(biāo)準(zhǔn) 因此 在甘特圖中 文檔的編制與評(píng)審是軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)度的里程碑 甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)明了各任務(wù)的計(jì)劃進(jìn)度和當(dāng)前進(jìn)度 能動(dòng)態(tài)地反映軟件開(kāi)發(fā)的進(jìn)展情況 缺點(diǎn)是難以反映多個(gè)任務(wù)之間存在的復(fù)雜的因果和邏輯關(guān)系 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 目前的項(xiàng)目管理軟件采用連接箭頭表示活動(dòng)間的關(guān)聯(lián) 簡(jiǎn)潔易懂的甘特圖就成為做項(xiàng)目管理時(shí)間計(jì)劃的常用工具 以下是Project2007中繪制的甘特圖 一旦某項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間延誤 甘特圖將面臨大變動(dòng) 但網(wǎng)絡(luò)圖將任務(wù)計(jì)劃和進(jìn)度安排分開(kāi)的職能是甘特圖所沒(méi)有的 這是網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)勢(shì) 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 6 2關(guān)鍵路徑法CPM 關(guān)鍵路徑法又稱關(guān)鍵路徑分析 是一種網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù) 用來(lái)預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目的工期 這種工具有效地幫助防止項(xiàng)目進(jìn)度超期 項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑?jīng)Q定了項(xiàng)目最早完成時(shí)間的活動(dòng)序列 是網(wǎng)絡(luò)圖的最長(zhǎng)路徑 其時(shí)差或浮動(dòng)時(shí)間最少 相關(guān)定義 最早開(kāi)始時(shí)間 earlieststarttime ES 指某項(xiàng)活動(dòng)能夠開(kāi)始的最早時(shí)間 最早結(jié)束時(shí)間 earliestfinishtime EF 指某項(xiàng)活動(dòng)能夠完成的最早時(shí)間 EF ES 工期估計(jì) 需要注意的是 某項(xiàng)活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間必須等于或晚于直接指向這項(xiàng)活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間中的最晚時(shí)間 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 最遲結(jié)束時(shí)間 latestfinishtime LF 指為了使項(xiàng)目在要求完工時(shí)間內(nèi)完成 某項(xiàng)活動(dòng)必須完成的最遲時(shí)間 最遲開(kāi)始時(shí)間 lateststarttime LS 指為了使項(xiàng)目在要求完工時(shí)間內(nèi)完成 某項(xiàng)活動(dòng)必須開(kāi)始的最遲時(shí)間 LS LF 工期估計(jì) LS和LF通過(guò)反向推出 需要注意的是 某項(xiàng)活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間必須相同或早于該活動(dòng)直接指向的所有活動(dòng)最遲開(kāi)始時(shí)間的最早時(shí)間 時(shí)差 slack 自由時(shí)差 在不影響緊后活動(dòng)最早開(kāi)始時(shí)間的前提下 某活動(dòng)可以推遲開(kāi)始的最大時(shí)間量 總時(shí)差 totalslack TS 在不影響項(xiàng)目最后完成時(shí)間的前提下 某活動(dòng)可以推遲開(kāi)始的最大時(shí)間量 TS LF EF或LS ES 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 例 以表格所示的某項(xiàng)目活動(dòng)順序及時(shí)間為例 繪制該項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖 并確定關(guān)鍵路線 計(jì)算項(xiàng)目周期 計(jì)算活動(dòng)時(shí)差 某項(xiàng)目的活動(dòng)順序及時(shí)間 項(xiàng)目活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 關(guān)鍵路線應(yīng)為 項(xiàng)目總工期為6天 7天 7天 8天 28天 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 活動(dòng) 節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖 活動(dòng)節(jié)點(diǎn)格式 關(guān)鍵路徑法要求每個(gè)活動(dòng)要有一個(gè)估計(jì)的活動(dòng)周期 然后 通過(guò)正向遍歷分析網(wǎng)絡(luò) 以便計(jì)算活動(dòng)開(kāi)始和項(xiàng)目完成的最早日期 通過(guò)執(zhí)行反向遍歷來(lái)計(jì)算活動(dòng)和關(guān)鍵路徑的最遲開(kāi)始日期 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 案例 下表中描述了一個(gè)使用該方法的小型項(xiàng)目示例 一個(gè)具有估計(jì)的活動(dòng)周期和優(yōu)先需求的項(xiàng)目規(guī)格說(shuō)明書(shū)示例 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 網(wǎng)絡(luò)圖中任何緩沖期為0的活動(dòng)都是至關(guān)重要的 因?yàn)閳?zhí)行該活動(dòng)的任何延期都會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目的完成日期延遲 網(wǎng)絡(luò)上至少有一條路徑連接這些至關(guān)重要的活動(dòng) 這就是關(guān)鍵路徑 在管理項(xiàng)目時(shí) 應(yīng)該特別關(guān)注對(duì)關(guān)鍵路徑上活動(dòng)的監(jiān)控 以便及早發(fā)現(xiàn)和糾正任何延遲或資源無(wú)法得到的影響 在策劃活動(dòng)時(shí) 如果要縮短整個(gè)項(xiàng)目的周期 就必須縮短關(guān)鍵路徑 當(dāng)有多條關(guān)鍵路徑時(shí) 只縮短其中一條是不夠的 如果關(guān)鍵路徑縮短后 可能就不再是關(guān)鍵路徑了 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 為了趕進(jìn)度 項(xiàng)目經(jīng)理可能要求更多的人加入項(xiàng)目 也可能要求減少活動(dòng)的范圍以按時(shí)完成項(xiàng)目 也可能使用項(xiàng)目管理技術(shù) 比如趕工和快速跟進(jìn)來(lái)縮短項(xiàng)目進(jìn)度 趕工是一種為了以最少的成本最大限度地壓縮工期 而在成本與進(jìn)度之間進(jìn)行均衡的技術(shù) 例如 假定某在線注冊(cè)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑上的一項(xiàng)是在新的系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù) 完成該任務(wù) 最初的估計(jì)是由一個(gè)兼職的數(shù)據(jù)錄入員工作兩周 項(xiàng)目經(jīng)理建議在組織內(nèi)調(diào)用一個(gè)全職的錄入員用一周完成或雇傭一個(gè)臨時(shí)的錄入員工作一周來(lái)加快進(jìn)度 通過(guò)關(guān)注關(guān)鍵路徑上的任務(wù) 以更快而且沒(méi)有附加成本或者小的成本完成任務(wù) 可以縮短項(xiàng)目進(jìn)度 趕工的主要優(yōu)點(diǎn)是縮短完成項(xiàng)目的時(shí)間 缺點(diǎn)是通常提高項(xiàng)目總成本 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 快速跟進(jìn)包括并行執(zhí)行通常以順序方式執(zhí)行的活動(dòng) 其優(yōu)點(diǎn)是縮短項(xiàng)目完成時(shí)間 缺點(diǎn)是可能最后延誤項(xiàng)目的進(jìn)度 因?yàn)樘玳_(kāi)始一些任務(wù)通常會(huì)增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn) 并且導(dǎo)致返工 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 6 3計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT PERT使用概率時(shí)間估算 是基于三點(diǎn)估算的 t a 4m b 6PERT的主要優(yōu)點(diǎn)是試圖解決與工期估算相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn) 因?yàn)楹芏囗?xiàng)目都超出進(jìn)度估算 所以PERT能夠幫助開(kāi)發(fā)一個(gè)更實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃 PERT的缺點(diǎn) 一是因?yàn)樾枰鄠€(gè)工期估計(jì) 所以工作量較大 二是有更好的統(tǒng)計(jì)方法來(lái)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn) 見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理 三是在實(shí)際中很少使用 PERT技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)是它提供了估計(jì)滿足或未達(dá)到目標(biāo)日期的概率的方法 PERT技術(shù)使用以下三個(gè)步驟來(lái)計(jì)算滿足或不滿足目標(biāo)日期的概率 計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)偏差 計(jì)算有目標(biāo)日期的每個(gè)活動(dòng)的z值 轉(zhuǎn)換z值為概率 1 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)偏差 活動(dòng)周期估計(jì)的不確定性程度的量化度量 是通過(guò)計(jì)算活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)偏差s得到的 公式為s b a 6 標(biāo)準(zhǔn)偏差的平方稱作方差 標(biāo)準(zhǔn)偏差不能相加 但方差可以相加 即要把兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差相加 必須把它們的平方相加后再計(jì)算平方根 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 2 計(jì)算z值 z值是為每個(gè)有目標(biāo)日期的節(jié)點(diǎn)計(jì)算的 它等價(jià)于節(jié)點(diǎn)的期望日期和目標(biāo)日期之間的標(biāo)準(zhǔn)偏差的數(shù)量 公式 z T t sT表示目標(biāo)日期 t表示期望日期 s為標(biāo)準(zhǔn)偏差 3 轉(zhuǎn)換z值為概率 Z值可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)學(xué)中的圖形轉(zhuǎn)換成不滿足目標(biāo)日期的概率 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 練習(xí) 試確定下圖所示項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 路徑1 A D H J長(zhǎng)度 1 4 6 3 14天路徑2 B E H J長(zhǎng)度 2 5 6 3 16天路徑3 B F J長(zhǎng)度 2 4 3 9天路徑4 C G I J長(zhǎng)度 3 6 2 3 14天由于關(guān)鍵路徑是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路徑 故路徑2 B E H J是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 7進(jìn)度控制 4 7 1進(jìn)度控制任務(wù) 進(jìn)度控制是整體變更控制的一部分 具體包括