黨政機(jī)關(guān)通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)會(huì)講話.doc

擁有通達(dá)，讓一切變得簡(jiǎn)單！黨政機(jī)關(guān)通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)會(huì)講話 2017年11月25日同志們： 局機(jī)關(guān)通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)目前已完成項(xiàng)目開發(fā)、部署及運(yùn)行測(cè)試等工作，將從現(xiàn)在起全面投入試運(yùn)行。今天，我們召開培訓(xùn)會(huì)議，目的是統(tǒng)一局機(jī)關(guān)全體工作人員思想，以積極認(rèn)真的態(tài)度應(yīng)用好通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)，不斷提升我局工作效率和水平。稍后，鄭州通達(dá)軟件有限公司的陳黨同志將對(duì)通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)介紹與演示。在此，我先講三點(diǎn)意見(jiàn)。一、深刻認(rèn)識(shí)推行通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的重大意義 通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是局機(jī)關(guān)公文流轉(zhuǎn)、協(xié)同辦公以及部門之間開展非涉密信息交換和業(yè)務(wù)互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)改進(jìn)和提高局機(jī)關(guān)辦公效能、降低行政成本、最大限度發(fā)揮資源共享具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。（一）推行通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的必然要求。當(dāng)今世界已全面進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化水平已經(jīng)成為衡量一個(gè)單位現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。推行通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)，是提升國(guó)土資源管理水平的重要舉措。我們要充分認(rèn)識(shí)推行通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的必要性和重要性，主動(dòng)適應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢(shì)，適應(yīng)局機(jī)關(guān)所擔(dān)負(fù)的職責(zé)和任務(wù)，大力推行電子政務(wù)，不斷提升信息化水平。（二）推行通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是推動(dòng)我市國(guó)土資源管理工作的迫切需要。當(dāng)前，隨著新型工業(yè)化、新型城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)化的加速發(fā)展，土地已成為一個(gè)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵因素，國(guó)土資源管理工作任務(wù)更加艱巨，形勢(shì)無(wú)比嚴(yán)峻。工業(yè)化、城鎮(zhèn)化加速帶來(lái)的資源需求擴(kuò)張與有限的土地、礦產(chǎn)資源之間矛盾日益加??；資源利益訴求高居不下，違法用地、礦產(chǎn)資源亂采濫挖現(xiàn)象依然嚴(yán)重。國(guó)土資源管理部門必須樹立全新的管理理念，通過(guò)應(yīng)用新技術(shù)、新方法，提高管理效能。其中，信息化無(wú)疑是最重要、最有效的措施。通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的深刻變革，也是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代辦公方式發(fā)展的必然方向，對(duì)提高工作效率，規(guī)范公文處理，督查工作行為，最大程度地實(shí)現(xiàn)信息與資源共享，具有重要的支撐和促進(jìn)作用。 （三）推行通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)的重要舉措。推行通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)不僅僅是信息技術(shù)在政務(wù)領(lǐng)域的推廣和應(yīng)用，也不僅僅是簡(jiǎn)單地將現(xiàn)有職能和業(yè)務(wù)流程電子化或網(wǎng)絡(luò)化，更重要的還體現(xiàn)在它是實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變的重大創(chuàng)新，有利于加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)。通過(guò)推廣應(yīng)用通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)，有利于提高行政管理的制度化、科學(xué)化水平，有利于糾正權(quán)力運(yùn)行不規(guī)范和不作為、亂作為的行為，有利于解決行政運(yùn)行中職責(zé)不清、辦事拖拉等問(wèn)題，有利于實(shí)現(xiàn)公正公開和開展效能監(jiān)察，有利于加強(qiáng)部門之間的互動(dòng)、協(xié)調(diào)和鏈接，從而改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，提高工作效率，增強(qiáng)執(zhí)行力和公信力，樹立良好形象。 二、切實(shí)做好通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和管理（一）要認(rèn)真學(xué)好用好。學(xué)會(huì)利用通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是現(xiàn)代辦公自動(dòng)化對(duì)全體國(guó)家工作人員所要求的一種必備技能和工作能力。局機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)、帶頭用，率先上手，學(xué)會(huì)和掌握基本的應(yīng)用技能，學(xué)會(huì)在網(wǎng)上制作、修改和審簽文件，學(xué)會(huì)網(wǎng)上查閱資料，學(xué)會(huì)善于利用網(wǎng)絡(luò)溝通協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作、決策事項(xiàng)，真正成為通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的使用者和推動(dòng)者；局機(jī)關(guān)廣大干部職工要轉(zhuǎn)變觀念，熟練掌握通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的基本知識(shí)和技能，較好地運(yùn)用通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)開展工作，從習(xí)慣紙質(zhì)辦公，轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上辦公；要切實(shí)做到人上班，就要開機(jī)在線，及時(shí)接受工作任務(wù)和相關(guān)信息提示，高效完成工作任務(wù)。（二）要切實(shí)加強(qiáng)管理。局辦公室、檔案信息館作為局機(jī)關(guān)通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的歸口管理、技術(shù)指導(dǎo)和運(yùn)行維護(hù)單位，要密切配合、各司其責(zé)，牢固樹立服務(wù)理念，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好技術(shù)指導(dǎo)和設(shè)備設(shè)施的維護(hù)工作，保證計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常使用，幫助局機(jī)關(guān)工作人員熟練掌握應(yīng)用。機(jī)關(guān)工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)自我約束，保持良好的職業(yè)操守，規(guī)范操作，遵守制度，不玩網(wǎng)絡(luò)游戲，不下載與工作無(wú)關(guān)的大容量文件，占用帶寬。電子公章管理人員要學(xué)會(huì)、掌握電子印章處理程序和操作規(guī)程，切實(shí)把好文件上網(wǎng)的最后關(guān)口。（三）要嚴(yán)格安全防范。通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)給我們帶來(lái)方便的同時(shí)，也帶來(lái)一些安全挑戰(zhàn)，主要有來(lái)自計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的病毒攻擊、軟件本身的漏洞、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的破壞、計(jì)算機(jī)管理不規(guī)范等隱患，安全保密工作在任何情況下都不能松懈。檔案信息館務(wù)必按照電子政務(wù)安全規(guī)范和技術(shù)要求，進(jìn)一步完善安全防范措施，制定完備的安全策略和應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)安全技術(shù)和手段的應(yīng)用，不斷提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵、系統(tǒng)故障等風(fēng)險(xiǎn)的安全防范和應(yīng)急處置能力。各使用單位、部門和個(gè)人要牢固樹立保密意識(shí)，按照“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的要求，確保信息內(nèi)容和處理程序合法合規(guī)，做到“涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密”，確保我局不發(fā)生竊密、泄密事件。三、需要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)工作事項(xiàng)（一）組織領(lǐng)導(dǎo)。各單位、各部門要高度重視通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的推廣運(yùn)用工作，按照統(tǒng)一部署，做好配合協(xié)作工作，為通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)順利運(yùn)行提供保障。要確定一名同志作為內(nèi)部承辦人員，負(fù)責(zé)接收和管理公文，確保公文有序流轉(zhuǎn)和辦理。辦公電腦要按照“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，做到專機(jī)專用。 （二）公文處理。為了保障通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)用起來(lái)、用得好，必須堅(jiān)持“使用是原則，不使用是例外”的要求，也就是說(shuō)不是特殊情況，都應(yīng)該利用通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)辦理非涉密公文。但考慮到通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是一項(xiàng)全新的辦公模式，既需要一個(gè)熟悉、磨合、適應(yīng)的過(guò)程，又不影響局機(jī)關(guān)公文正常流轉(zhuǎn)，在試運(yùn)行期間實(shí)行公文收發(fā)雙軌制，即紙質(zhì)公文和電子公文同步使用，以解決個(gè)別同志不能適應(yīng)或尚未掌握通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)處理公文的問(wèn)題。正式運(yùn)行后，不再接收、發(fā)送紙質(zhì)文件，非涉密公文處理必須通過(guò)通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)。（三）運(yùn)行方式。經(jīng)研究，決定從即日起開始試運(yùn)行，正式運(yùn)行時(shí)間另行通知。局辦公室和檔案信息館要周密部署、精心組織通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)試運(yùn)行的各項(xiàng)工作。局機(jī)關(guān)干部職工要充分利用這段時(shí)間，加緊學(xué)習(xí)和掌握通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)，按時(shí)開機(jī)登錄通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)查收電子公文，接受信息提示，做好電子公文的網(wǎng)上收發(fā)、處理等工作，嚴(yán)禁電子公文積壓、延誤等現(xiàn)象發(fā)生。局機(jī)關(guān)每一個(gè)工作人員每天要至少在9：00、11：20、14：00、17：00四次登錄通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)查收處理文件和接受工作任務(wù)。對(duì)該系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題及意見(jiàn)建議，及時(shí)向局辦公室和檔案信息館反饋。（四）業(yè)務(wù)擴(kuò)展。目前，準(zhǔn)備試運(yùn)行的通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)還處于一個(gè)閉合階段，僅僅能夠在局機(jī)關(guān)內(nèi)部使用，設(shè)計(jì)功能沒(méi)有得到充分發(fā)揮。據(jù)了解，局機(jī)關(guān)通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)在技術(shù)上能夠解決局機(jī)關(guān)與各分局和事業(yè)單位公文傳輸?shù)膯?wèn)題。因此，擬接入局機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)智能辦公平臺(tái)的單位，可以按照設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置相應(yīng)設(shè)備，并與局辦公室和檔案信息館聯(lián)系搭接事宜，先期解決好公文的兩級(jí)傳輸，待條件成熟后再研究解決協(xié)同辦公