XX公司法律事務(wù)部崗位職責(zé)、制度和表單匯編【3份制度+4份表格】

XX公司法律事務(wù)部崗位職責(zé)、制度和表單匯編 第一節(jié) 法律事務(wù)崗位職責(zé) 一、法務(wù)主管崗位職責(zé) 法務(wù)主管的主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律方面的事務(wù)，指導(dǎo)企業(yè)法務(wù)實踐活動，處理企業(yè)法律問題，以維護(hù)企業(yè)法律權(quán)利和利益。其具體職責(zé)如圖 9-1 所示。 圖 9-1 法務(wù)主管崗位職責(zé) 二、法務(wù)專員崗位職責(zé) 法務(wù)專員的主要職責(zé)是協(xié)助法務(wù)主管處理公司的各項日常法律事務(wù)，做好法律資料收集、文件起草等工作，為解決公司的法律事務(wù)提 供有力的支持。其具體職責(zé)如圖 9-2 所示。 圖 9-2 法務(wù)專員崗位職責(zé) 第二節(jié) 法律事務(wù)管理制度 二、合同管理制度 合同管理制度 職責(zé) 1 擬定企業(yè)日常經(jīng)營所需的一般 法律文書 職責(zé) 3 職責(zé) 4 協(xié)助法務(wù)主管處理 知識產(chǎn)權(quán) 管理工作，收集和匯總相應(yīng)的文件資料 職責(zé) 5 協(xié)助法務(wù)主管開展公司法律知識培訓(xùn)的資料準(zhǔn)備、場地選擇、人員考勤等工作作 職責(zé) 6 負(fù)責(zé)各類法律文書、資料的歸檔工作 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)法律咨詢的接待和常規(guī)法律問題的解答 協(xié)助法務(wù)主管處理各類法律糾紛和訴訟工作，并負(fù)責(zé)法律事務(wù)處理的調(diào)查、 取證工作 職責(zé) 1 負(fù)責(zé)審核企業(yè)各項規(guī)章制度、規(guī)范、合同、協(xié)議等的合法性 職責(zé) 3 負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理工作，如商標(biāo)保護(hù)、專利申請等 職責(zé) 4 職責(zé) 5 組織開展企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理等各類業(yè)務(wù)的法律咨詢服務(wù) 職責(zé) 6 負(fù)責(zé)企業(yè)法律知識培訓(xùn)工作的實施 職責(zé) 7 管理和監(jiān)督下屬的日常工作情況，并做好下屬的績效考核工作 職責(zé) 8 按時完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)起草企業(yè) 重要法律文書 參與處理企業(yè)勞動爭議、勞動合同及對外法律糾紛事務(wù)，配合有關(guān)部門調(diào)查 企業(yè)員工的違法亂紀(jì)行為 第 1 章 總則 第 1 條 為規(guī)范公司合同管理工作，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)公司依法經(jīng)營管理，制定本制度 第 2 條 本制度適用于公司各業(yè)務(wù)部門、管理部門及各分支機(jī)構(gòu)。 第 2 章 合同的編制 第 3 條 承辦部門根據(jù)經(jīng)營管理需要擬訂合同文本，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下 6 個方面。 1標(biāo)的（指貨物、工程、智力成果、服務(wù)等）。 2數(shù)量和質(zhì)量。 3價款和酬金。 4履約的期限、地點和方式。 5違約責(zé)任的承擔(dān)及糾紛的解決方式。 6雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的其它事項。 第 4 條 重大合同或特殊合同 應(yīng)當(dāng) 由 公司的 法 務(wù)處參與起草，必要時可以 聘請外部專家參與 起草。 第 5 條 由對方起草 的 合同 文本 ， 應(yīng)當(dāng)進(jìn)行 認(rèn)真審查 ，確保合同文本內(nèi)容準(zhǔn)確反映公司的訴求 。 第 6 條 對于 國家或行業(yè)有示范合同文本的，可 以 優(yōu)先選用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng) 當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真 審查， 并根據(jù)實際需要進(jìn)行 修改。 第 3 章 合同的審核 第 7 條 財務(wù)部和法務(wù)處負(fù)責(zé)合同的審 核工作。合同審核人員對合同中所涉的情報資料應(yīng)注意保密。 第 8 條 合同審核的工作時間規(guī)定如下：重大合同 4 6 天，非重大合同 2 4 天，如有特殊情況可適當(dāng)延長審查時間。 第 9 條 合同承辦人應(yīng)視合同性質(zhì)預(yù)留合同審核時間，提前將合同送審，避免出現(xiàn)盲目壓縮審核工作時間的現(xiàn)象。如承辦人無正當(dāng)理由而壓縮審查工作時間，由此造成的一切后果由承辦人自己承擔(dān)。 第 10 條 合同送審時，應(yīng)提交以下材料（除合同審批單外，其余材料的復(fù)印件應(yīng)留存法務(wù)處和財務(wù)部存檔）。 1完整填寫的合同審批單。 2待簽署的合同文本及其附件。 3項 目簡要說明及可行性論證材料。 4對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照。 5其他必要的背景材料。 第 11 條 合同審核部門進(jìn)行合同審核的重點包括以下 4 點。 1 經(jīng)濟(jì)性 ：合同內(nèi)容 符合公司的經(jīng)濟(jì)利益 。 2 可行性 ：簽約方 資信可靠 ， 有履約能力 ，具備簽約資格； 資金來源合法 ， 擔(dān)保方式可靠， 擔(dān)保 資產(chǎn) 權(quán)屬 明確 。 3 嚴(yán)密性 ：合同 條款齊備、完整 ， 文字表述準(zhǔn)確 ， 附加條件適當(dāng)、合法 ；合同約定的權(quán)利 、 義務(wù)明確 ， 數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確； 合同有關(guān) 附件齊備 ， 手續(xù)完備 。 4 合法性 ：合同的 主體、內(nèi)容和形式合法 ； 合同訂立 的程序 符合 規(guī)定，會審 意見齊 備 ；資金 的 來源 、 使用 及結(jié)算方式 合法 ， 資產(chǎn)動用的審批手續(xù) 齊備。 第 12 條 合同審核的程序。 1合同承辦人準(zhǔn)備好材料后，由部門經(jīng)理在合同審批單上簽署意見。 2合同承辦人將合同送交財務(wù)部審查評估，然后再提交法務(wù)處審查。 3法務(wù)專員接到待審合同材料后，填寫本部門法律意見處理單，審慎審閱有關(guān)合同及相關(guān)材料，提出法律審查意見，報法務(wù)主管審批。 3法務(wù)專員將有關(guān)合同及相關(guān)材料、法律意見處理單復(fù)印留底后，交與經(jīng)辦部門簽收。 第 13 條 合同審核部門進(jìn)行合同審核時可要求查閱有關(guān)文件和材料，詢問有關(guān)人員，進(jìn)行必要的調(diào)查 ，參加有關(guān)談判或會議，合同承辦人應(yīng)予配合。 第 14 條 合同審核部門對合同審核完畢后應(yīng)在合同審批單上簽署審查意見或出具意見書，特殊情況下可以先提出口頭審查意見后再形成書面審查意見。 第 15 條 對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤、遺漏和不妥之處，審核部門應(yīng)當(dāng)予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后，應(yīng)當(dāng)重新提交審核。 第 16 條 合同如未按照合同審核部門意見進(jìn)行修改，合同承辦部門應(yīng)提出具體理由，與合同審核部門共同協(xié)商，必要時公司召開專門會議進(jìn)行審查。經(jīng)專門會議作出的審核意見，合同承辦部門必須采納。 第 17 條 已經(jīng)審 核的合同，如需變更或未履行完畢而解除，需重新履行審核的程序。 第 3 章 合同的簽訂 第 18 條 簽訂合同時，如對方授權(quán)簽訂人不是合同當(dāng)事人的法定代表人，應(yīng)要求其提交經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書，必要時應(yīng)要求對方當(dāng)事人提交其總經(jīng)理或其他權(quán)力機(jī)構(gòu)批注簽署和履行合同的決議或授權(quán)書。 第 19 條 訂立合同雙方必須使用合格印章，即公章或合同專用章，不得使用或同意對方當(dāng)事人使用財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等不合格印章。 第 20 條 公司各分支機(jī)構(gòu)只能在其法定營業(yè)范圍內(nèi)或經(jīng)授權(quán)的范圍內(nèi)對外簽訂合同。如需簽署超過其營業(yè)范圍或經(jīng)授 權(quán)范圍以外的合同，必須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由有權(quán)簽署該合同的領(lǐng)導(dǎo)簽署，以公司的名義進(jìn)行或申請辦理專項特別授權(quán)。 第 21 條 合同簽訂后，合同正本由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管，合同副本及相關(guān)審核資料應(yīng)交由法務(wù)處歸檔。合同經(jīng)辦部門可保留合同正本復(fù)印件。 第 4 章 合同的履行 第 22 條 合同簽訂后，我方當(dāng)事人應(yīng)認(rèn)真履行有關(guān)合同義務(wù)，同時督促對方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其有關(guān)合同義務(wù)，維護(hù)合同的法律嚴(yán)肅性。 第 23 條 合同經(jīng)辦人應(yīng)密切關(guān)注合同履行的全部過程及其細(xì)節(jié)并作好筆錄，完整保存合同當(dāng)事人之間的一切往來信函，建立專項合同履行檔案。 第 24 條 法務(wù)處應(yīng)對重大合同的履行情況進(jìn)行跟蹤管理，協(xié)助經(jīng)辦人員及時處理有關(guān)問題。 第 25 條 如遇我方當(dāng)事人沒有或不愿或無力履行或無力繼續(xù)履行合同義務(wù)，合同經(jīng)辦人應(yīng)在與對方當(dāng)事人協(xié)商之前，將有關(guān)情況和初步解決方案及時向主管領(lǐng)導(dǎo)、合同審核部門報告。 第 26 條 如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人沒有或不愿或無力履行或無力繼續(xù)履行合同義務(wù)，合同經(jīng)辦人應(yīng)立即查明有關(guān)原因，及時與對方當(dāng)事人進(jìn)行磋商，并向?qū)Ψ疆?dāng)事人發(fā)出書面通知，要求其繼續(xù)嚴(yán)格履行合同義務(wù)；同時將有關(guān)情況及初步解決方案及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)、合同審核部門，必要時應(yīng)及時通知 合同其他當(dāng)事人。 第 27 條 變更或解除合同。 1合同在履行過程中，需要變更或解除的，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定條件下，在合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商、提交書面報告。 2對方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，應(yīng)在收到對方文件、信函、傳真后及時請示領(lǐng)導(dǎo)處理，在法律規(guī)定有效期限內(nèi)答復(fù)。逾期答復(fù)或未作答復(fù)造成嚴(yán)重后果的，承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 3變更、解除合同必須采用書面形式（包括雙方來往信函、電報、傳真等），其授權(quán)委托范圍權(quán)限與原簽訂合同授權(quán)委托范圍權(quán)限相同。 4變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成以前，原合同繼續(xù) 有效，仍應(yīng)履行。 第 28 條 對于我方擁有債權(quán)的合同，如對方當(dāng)事人未能按時履行義務(wù)，合同經(jīng)辦人應(yīng)在訴訟時效內(nèi)積極追討，并確保訴訟時效不會過期。 第 29 條 在合同當(dāng)事人之間已經(jīng)或?qū)⒁蚩赡馨l(fā)生合同糾紛時，經(jīng)辦人應(yīng)將有關(guān)情況及初步解決方案及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)、合同審核部門及公司相關(guān)主管部門，以便及時采取妥善對策；必要時應(yīng)通知合同其他當(dāng)事人。 第 30 條 合同違約處理。 1對方違約的情形，應(yīng)當(dāng)按合同條款約定收取違約金；違約金不足以彌補(bǔ)公司損失時，應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損失，必要時應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。 2公司自身違約 的情形，應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門以書面形式報告主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)的賠償責(zé)任。 第 31 條 合同糾紛處理。 1合同當(dāng)事人之間發(fā)生合同糾紛后，經(jīng)辦人應(yīng)在法務(wù)處或外聘律師協(xié)助下負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決合同糾紛。 2合同糾紛應(yīng)盡量通過協(xié)商談判途徑解決，減少訴訟成本。 3確實無法協(xié)商解決的合同糾紛可提交有關(guān)法院或仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)解、判決或裁決。具體處理方案應(yīng)根據(jù)法務(wù)處的指導(dǎo)性意見擬定，并報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4重大合同糾紛及其它重大糾紛提交訴訟或仲裁，并由法務(wù)處負(fù)責(zé)聘請律師。 5對法院或仲裁機(jī)構(gòu)的生效判決或裁決，我方當(dāng)事人應(yīng)予以主動執(zhí)行；我方當(dāng)事人對已生效判決或裁決仍有異議時，應(yīng)根據(jù)公司法務(wù)部的意見，依法進(jìn)行申訴。對已生效的判決或裁決，若對方當(dāng)事人拒不履行，可向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。申請強(qiáng)制執(zhí)行的，應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部出具法律意見并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第 5 章 合同檔案管理 第 32 條 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同，或長期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時將合同資料整理清楚，交承辦人整理清楚，然后交法務(wù)處歸檔。 第 33 條 合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失，合同資料應(yīng)包括以下文 件。 （ 1）有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復(fù)文件。 （ 2）合同談判會議紀(jì)要。 （ 3）有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料。 （ 4）對方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件。 （ 5）合同項目的增減憑證及我方人員的簽證。 （ 6）合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書。 （ 7）合同履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件。 （ 8）合同的變更、解除協(xié)議書。 （ 9）其它有關(guān)材料。 第 34 條 法務(wù)處對簽訂完畢 的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料，應(yīng)在 5 個工作日內(nèi)審核完畢，確認(rèn)無誤后整理、并按機(jī)密程度專門歸檔。 第 35 條 送交人在移交合同文本及相關(guān)文件材料的同時，應(yīng)附所交資料清單兩份，送交人和接收人在資料清單上簽名確認(rèn)，移交清單由送交部門和法務(wù)處各執(zhí)一份。 第 36 條 法務(wù)處審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同及文件資料有差缺，應(yīng)立即通知送交人核對、補(bǔ)足，再行歸檔。 第 37 條 公司人員如需借用或復(fù)印合同資料，必須持所在公司或部門的負(fù)責(zé)人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則法務(wù)處以及檔案室等部門 不得辦理。 第 38 條 合同借用人必須對需借用的合同資料提交書面說明書，說明書中應(yīng)寫明以下內(nèi)容。 （ 1）合同資料的借用用途。 （ 2）合同資料的借用與返還時間。 （ 3）其他須說明的借用情況。 第 39 條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。 第 6 章 附則 第 40 條 本制度由人事行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 第 41 條 本制度自年月日起執(zhí)行。 三、法務(wù)工作管理制度 法務(wù)工作管理制度 第 1 章 總則 第 1 條 為依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理活動，使公司的行為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì) 法制化的要求，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。 第 2 條 本制度適用于公司法務(wù)工作。 第 2 章 管理體制 第 3 條 公司成立法務(wù)處，設(shè)法務(wù)主管和法務(wù)專員職位，負(fù)責(zé)公司的法務(wù)工作，指導(dǎo)、監(jiān)督公司各部門涉及法律的業(yè)務(wù)工作。 第 4 條 公司視情況可設(shè)立專職法律顧問或聘請兼職法律顧問，負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司法務(wù)管理工作。 第 3 章 法務(wù)管理原則 第 5 條 預(yù)防為主的原則。 防患于未然，防止違法事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題則及時處理，盡量減少爭議和糾紛。 第 6 條 指導(dǎo)為主的原則。 除需直接自行辦理的工作外，對其他部門的工作以提供法 律意見為主，不代辦包辦。 第 7 條 法制原則。 嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事，維護(hù)公司的合法權(quán)益。 第 8 條 保守秘密原則。 對工作中涉及的公司機(jī)密嚴(yán)格保密。 第 9 條 合法性與靈活性相結(jié)合原則。 在合法基礎(chǔ)上，針對公司工作中的具體情況，采取靈活的措施。 第 4 章 工作內(nèi)容 第 10 條 法務(wù)處根據(jù)公司法定代表人的指示和實際工作的需要參與制定與法律有關(guān)的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。 第 11 條 負(fù)責(zé)處理公司在各種業(yè)務(wù)往來中與其他各方發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛，努力維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益和公司聲譽(yù)不受損失。 第 12 條 及時處理公司各部門發(fā)生的突發(fā)性法律事務(wù)，確保公司在法律訴訟中保持有利地位。 第 13 條 負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。 第 14 條 參與公司的重要經(jīng)營活動。 （ 1）根據(jù)指示或需要，直接參與重大項目的談判。 （ 2）草擬、審查、修改公司有關(guān)法律事務(wù)文書，保證文書的合法性，并且不會對公司整體利益構(gòu)成潛在威脅。 （ 3）根據(jù)公司的發(fā)展情況，參與公司的有關(guān)收購、參股、兼并等資產(chǎn)運(yùn)作活動。 第 15 條 與司法機(jī)關(guān)和政府部門建立合作關(guān)系，及時掌握法律信息支態(tài)，為公司營造良好的法律氛圍。 第 16 條 回答公司其他部門