管家婆分銷ERP90操作流程.ppt

管家婆分銷ERP操作流程 任我行通用事業(yè)部 主要內(nèi)容 帳套初始化日常業(yè)務(wù)處理期末處理 分銷ERPA8 操作流程 1 運(yùn)維平臺(tái)2 系統(tǒng)設(shè)置3 權(quán)限4 基礎(chǔ)資料5 期初數(shù)據(jù) 1 采購(gòu)2 銷售3 倉(cāng)儲(chǔ)4 維修5 成本費(fèi)用6 會(huì)員管理7 總賬管理 1 業(yè)務(wù)月結(jié)2 財(cái)務(wù)月結(jié) 1 余額年結(jié)2 單據(jù)年結(jié) 第一部分 帳套初始化 分銷ERPA8操作流程之 帳套初始化 運(yùn)維平臺(tái)系統(tǒng)配置操作員權(quán)限基礎(chǔ)資料期初數(shù)據(jù)錄入開(kāi)賬 帳套初始化 運(yùn)維平臺(tái) 核算參數(shù)設(shè)置 2 激活啟用帳套 3 創(chuàng)建帳套 選擇行業(yè) 1 灰色字體部分帳套啟用后不能修改 勾選業(yè)務(wù)模板可獨(dú)立使用 重點(diǎn)關(guān)注 核算參數(shù)設(shè)置 帳套初始化 系統(tǒng)配置 財(cái)務(wù)參數(shù)設(shè)置 2 高級(jí)配置 多倉(cāng)庫(kù)配置 3 單據(jù)配置 全局配置 1 重點(diǎn)關(guān)注 開(kāi)賬后不能修改的配置項(xiàng) 帳套初始化 操作員權(quán)限 多級(jí)權(quán)限 2 其他安全設(shè)置 3 角色管理 1 帳套初始化 基礎(chǔ)資料 計(jì)量單位 自由項(xiàng) 商品檔案分支機(jī)構(gòu)部門 職員檔案地區(qū) 客戶 供貨商檔案?jìng)}庫(kù) 貨位檔案憑證字 幣種 結(jié)算方式 現(xiàn)金流量項(xiàng)目科目表 會(huì)計(jì)科目項(xiàng)目管理 對(duì)應(yīng)分支機(jī)構(gòu) 總賬科目添加單據(jù)往來(lái)科目設(shè)置憑證模板 9 10提供模板供導(dǎo)入 系統(tǒng)預(yù)設(shè) 可調(diào)整 1 5建議分類添加 自定義項(xiàng)的使用 帳套初始化 期初數(shù)據(jù)錄入 往來(lái)期初錄入 2 賬務(wù)期初錄入 3 庫(kù)存期初錄入 1 序列號(hào) 自由項(xiàng) 貨位 批號(hào)錄入 錄入期初單據(jù) 取數(shù) 末級(jí)期初 外幣 輔助核算 輔助核算科目點(diǎn)此列對(duì)應(yīng)單元格錄入期初 帳套初始化 開(kāi)賬 獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu)開(kāi)賬前 必須確認(rèn)非獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu)已經(jīng)全部開(kāi)賬 2 開(kāi)賬后需要調(diào)整開(kāi)賬前的設(shè)置和數(shù)據(jù) 可系統(tǒng)重建回到開(kāi)賬前 單據(jù)多 慎用 第二部分 日常業(yè)務(wù)處理 分銷ERPA8操作流程之 日常業(yè)務(wù)處理 采購(gòu)業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)往來(lái)管理成本費(fèi)用管理維修業(yè)務(wù)總賬管理其他業(yè)務(wù) 日常業(yè)務(wù)處理 采購(gòu)業(yè)務(wù) 一 支持多種采購(gòu)流程 采購(gòu)入庫(kù)訂單 訂金 采購(gòu)入庫(kù) 付款詢價(jià) 訂單 訂金 采購(gòu)入庫(kù) 付款請(qǐng)購(gòu) 詢價(jià) 訂單 訂金 采購(gòu)入庫(kù) 付款二 采購(gòu)?fù)素浫?采購(gòu)?fù)藫Q貨 貨位 自由項(xiàng)和批號(hào) 序列號(hào) 第三方結(jié)算 外幣 憑證往來(lái)賬對(duì)應(yīng)科目 基礎(chǔ)資料設(shè)置 明細(xì)賬本中可查幣種 自由項(xiàng) 批號(hào) 貨號(hào) 多單位數(shù)量 日常業(yè)務(wù)處理 銷售業(yè)務(wù) 一 支持多種流程 銷售出庫(kù)訂單 訂金 銷售出庫(kù) 收款報(bào)價(jià) 訂單 訂金 銷售出庫(kù) 收款零售二 銷售退貨三 銷售退換貨 日常業(yè)務(wù)處理 倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 關(guān)注 同倉(cāng)庫(kù)貨位變動(dòng)處理分支機(jī)構(gòu)調(diào)撥處理其他出入庫(kù)單 條碼 序列號(hào) 借欠管理庫(kù)存預(yù)警 日常業(yè)務(wù)處理 往來(lái)管理 一 應(yīng)收應(yīng)付 預(yù)收預(yù)付二 獲返利三 價(jià)格保護(hù)四 發(fā)票 日常業(yè)務(wù)處理 成本費(fèi)用業(yè)務(wù) 關(guān)注 采購(gòu)銷售費(fèi)用分?jǐn)偺岢蓸I(yè)務(wù)憑證 日常業(yè)務(wù)處理 維修業(yè)務(wù) 維修類別 店面維修送修上門維修整機(jī)更換 日常業(yè)務(wù)處理 總賬管理 空格鍵 現(xiàn)金流量 輔助核算項(xiàng)目 多欄賬 三大財(cái)務(wù)報(bào)表 其他所需 系統(tǒng)主動(dòng)生成 審核前狀態(tài) 審核 記賬標(biāo)錯(cuò) 刪除 作廢 復(fù)核 修改現(xiàn)金流量 沖銷 日常業(yè)務(wù)處理 其他業(yè)務(wù) 會(huì)員管理 2 單據(jù)審核 3 受托代銷 委托代銷 1 第三部分 期末處理 分銷ERPA8操作流程之 期末處理 月結(jié)存業(yè)務(wù)月結(jié)財(cái)務(wù)月結(jié)年結(jié)存 期末處理 業(yè)務(wù)月結(jié) 當(dāng)月業(yè)務(wù)處理完畢 并確認(rèn)無(wú)誤后 對(duì)當(dāng)月進(jìn)行總結(jié) 數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)管理 結(jié)存 月結(jié)存 期末處理 財(cái)務(wù)月結(jié) 當(dāng)月所有憑證都已審核記賬 對(duì)當(dāng)月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié) 期末調(diào)匯 外幣業(yè)務(wù) 損益結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)備份總賬管理 結(jié)賬 期末結(jié)賬注意 業(yè)務(wù)和賬務(wù)關(guān)聯(lián)使用的情況下 必須所有業(yè)務(wù)單據(jù)都生成對(duì)應(yīng)憑證后才能進(jìn)行財(cái)務(wù)月結(jié) 期末處理 年結(jié)存 當(dāng)年業(yè)務(wù)處理完成 業(yè)務(wù)期間與財(cái)務(wù)期間為同一期 且當(dāng)期無(wú)業(yè)務(wù)單據(jù)和財(cái)務(wù)憑證 可進(jìn)行年結(jié) 年結(jié)類型 按單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) 所有未結(jié)算完成單據(jù)轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)期初單據(jù)按