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采購 物料管理模塊全圖 庫存管理 發(fā)票校驗 采購流程 比較采購貨源 決定采購需求 選擇供應商 采購訂單處理 采購訂單跟蹤 收貨 庫存管理 發(fā)票校驗 4 7 5 6 1 2 3 SAP物料管理 Order Invoice MRP Order 采購的兩種類型 存貨貨物采購收貨后入倉 如需使用該貨物 必須做發(fā)貨處理收貨后倉庫庫存上升 出倉后倉庫庫存下降消耗品采購收貨時直接作為消耗處理無庫存處理 采購的三種形式 一次性采購合同計劃協(xié)議 采購文件類型 報價 A 報價 B 采購文件類型 詢價 采購申請 報價 采購訂單 合同 計劃協(xié)議 采購申請 建立采購申請 消耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫存管理預測確定訂貨數(shù)量和交貨日期 部門1 部門2 數(shù)量需求日期 采購申請 對某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動或手動地轉化為采購訂單授權采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購申請需經(jīng)上級批準 采購申請包括 物料地點時間數(shù)量財務 采購申請流程 建立采購申請根據(jù)采購申請 建立詢價 供應商供應商報價價格比較選定供應商根據(jù)采購申請建立采購訂單 練習6 為物料 上次培訓自己建立的物料代碼 建立標準采購申請路徑 后勤管理 商品管理 采購 采購申請 創(chuàng)建 詢價 詢價 供應商A 供應商B 供應商C 詢價包括 物料價格送貨時間其它貿(mào)易條款 處理RFQ 庫存物料 可消耗物料 采購要求 大綱協(xié)議 供應商A 供應商B 一次性供應商 B C F L Z K 監(jiān)控 招標號 申請跟蹤號 RFQ監(jiān)控 發(fā)出拒絕信 RFQ文本結構 報價要求 具體條款的詳細信息 物料描述數(shù)量具有日期要求的物料帳戶的指定其他說明發(fā)貨地點 練習7 對已建立的采購申請進行詢報價供應商報價價格比較選定供應商 采購訂單 什么是采購訂單 采購訂單是具有法律效應的外部文件 它代表與供應商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務它包括 供應商 物料 數(shù)量 價格 要求送貨時間 貿(mào)易條款 付款條款 采購訂單處理 采購申請 詢價 報價 合同 供應商 一次性供應商 信息記錄 1 價格 條件 訂單歷史 采購訂單 無參考 采購定單的結構 條件 帳戶分配 文字說明 多余數(shù)據(jù) 采購定單 表頭供應商條件文字說明產(chǎn)出條款 統(tǒng)計 概論 定單歷史 變化 1 4 03供應商3 4 03計劃安排 定價條件 定價條件 價格 毛 凈價格的百分比或絕對數(shù)量貨物成本現(xiàn)金折扣 額外收費和折扣 賣方 C100 編號材料數(shù)量 106301102064121030150725 賣方 C100 編號材料數(shù)量 采購訂單 106301102064121030150725 采購員 MRP MRP更改 裝運通知 訂單確認裝運確認 采購過程跟蹤 采購文檔的輸出 輸出 Newdocument Reminder Rejection Orderacknowledgecheck 練習8 根據(jù)采購申請產(chǎn)生采購訂單 合同 框架協(xié)議 合同總量合同總值合同 計劃協(xié)議 什么是框架協(xié)議 框架協(xié)議是一個SAP術語 它用于描述與供應商之間的長期采購行為 框架協(xié)議的兩種類型 合同 沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量 合同仍然需要使用采購訂單從供應商處購買貨物計劃協(xié)議 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量 采購框架協(xié)議 物料數(shù)量價格收貨時間 協(xié)議有效期 物料數(shù)量價格收貨時間 小時 天 周 月 合同類型數(shù)量價值計劃協(xié)議 框架協(xié)議的結構 條件 帳戶指定 文字說明 多余數(shù)據(jù) 大綱協(xié)議 表頭供應商條件文字說明信息條目 定單歷史 概論 發(fā)出定單憑證 變化 處理合同 合同申請 RFQ 合同 供應商 一次性供應商 Inforecord 1 Piece conditions 批準訂單 合同 練習9 合同管理 計劃協(xié)議的好處 減少紙面工作 一個送貨計劃可以代替許多訂單 減少庫存 確定的送貨時間和數(shù)量 提高倉庫的管理減少供應商生產(chǎn) 送貨時間 送貨計劃 計劃協(xié)議 送貨計劃 Item10數(shù)量170 12 4 9 00am10013 41 00pm50W0120 物料管理信息系統(tǒng) EIS LIS 庫存信息系統(tǒng) 采購信息系統(tǒng) ABC分析承保范圍存貨價值呆滯物品庫存周轉總體分析等級列表雙重分類etc 計劃根據(jù)下列定義分析