上海市檔案人員資格考試檔案管理試卷.doc

上海市檔案人員資格培訓(xùn)統(tǒng)一考試檔案管理試卷 一、單選題(每題1分，共36分)在四個選項(xiàng)中只有一個選項(xiàng)是符合題目要求，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。 1文件和檔案的分界線是( A ) A、立卷歸檔 B、文件辦理完畢 C、確定具有保存價值 D、開始利用 2檔案區(qū)別于圖書、資料等其他文獻(xiàn)的最主要特點(diǎn)是( C )。 A、原始性 8。記錄性 C、原始記錄性 D、真實(shí)性 3檔案發(fā)揮作用的范圍與時間呈( A ) A、正比 B、反比 C、有時正比有時反比 D、都不是 4個人對檔案的具體認(rèn)識以及社會上對檔案帶有普遍性認(rèn)識程度，即（ C ）A、檔案社會實(shí)踐 B、社會發(fā)展水平 C、社會檔案意識 D、檔案管理水平5我國檔案工作基本原則的三個部分中，（ A ）是核心。A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理 B、維護(hù)檔案的完整與安全 C，便于社會各方面利用 D，便于保管 6檔案館是先期保存具有長久保存價值檔案的(D )機(jī)構(gòu)。 A、永久性機(jī)構(gòu) 8、過渡性機(jī)構(gòu) C，長期性機(jī)構(gòu) D，最終保管機(jī)構(gòu) 7檔案室在整個國家檔案工作組織體系中，起到了( A )作用。 A，基礎(chǔ) B、基礎(chǔ)主體基礎(chǔ) C、組織中心 D、輔助 8各級檔案行政管理機(jī)構(gòu)與同級檔案館（室)之間，具有( A )關(guān)系。 A、業(yè)務(wù)指導(dǎo) B、檔案交接 C、工作協(xié)作 D、沒有關(guān)系 9檔案( C )是整個檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。 A、收購 B、整理 C接收 D、征集 10檔案收集工作首先必須要樹立( A )的指導(dǎo)思想。 A、 豐富和優(yōu)化館（室）藏 B、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo) C、積極推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化 D、保持全宗和全宗群的完整性 11文件的歸檔時間通常是在( C )。 A，辦理完畢后 B、當(dāng)年年底 C、次年六月之前 D、次年年底 12文書部門或業(yè)務(wù)部門在向檔案室移交檔案的過程中，雙方均應(yīng)以 ( B )為準(zhǔn)詳細(xì)清點(diǎn)案卷。 A、卷內(nèi)文件目錄 B、案卷移交目錄 C、全引目錄 D、分類目錄 13檔案館館藏檔案的主要來源是（ A ) A、接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案 B、接收撤消機(jī)關(guān)的檔案 C、檔案館之間交換的檔案 D、征集歷史檔案 14上海市閘北區(qū)檔案館需收集的是本級各單位保存了( A )的檔案 A、10年 B、15年 C、20年 D、25年 15在檔案原有整理結(jié)果基本可用的情況下，維持原先整理狀況不變，同時通過( D )來彌補(bǔ)其中的缺陷。 A、全宗介紹 B、編寫參考資料 C、填寫備考表 D、編制檢索工具 16文件之間最緊密的歷史聯(lián)系一般是指（ A ）聯(lián)系。 A、來源 B、內(nèi)容 C、時間 D、形式17某單位1995和1996年分別形成歸檔案卷300卷（包括永、長、短三種保管期限），該單位現(xiàn)有辦公室、人事處、業(yè)務(wù)處、事務(wù)處等各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，但由于近年機(jī)構(gòu)改革之故，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變化較大。請問，該單位檔案室選用下列何種檔案分類法較為合適。 A、年度-機(jī)構(gòu) B、年度-問題 C、機(jī)構(gòu)年度 D，問題年度18某鄉(xiāng)有中共XX鄉(xiāng)黨委、XX鄉(xiāng)政府、XX鄉(xiāng)婦聯(lián)，XX鄉(xiāng)團(tuán)委等全宗，現(xiàn)因故需合并為一個全宗接收進(jìn)館，編一個全宗號，為此，宜采用的全宗補(bǔ)充形式是( B )。 A、聯(lián)合全宗 B、匯集全宗 C、檔案匯集 D、全宗卷191940年某市成立了機(jī)械工業(yè)學(xué)校， 1960年改為某市機(jī)械職工院校， 1985年該校與本市冶金?？茖W(xué)校、化工?？茖W(xué)校合并為某市工學(xué)院，1987年又改為某市工業(yè)大學(xué)。請問，在上述機(jī)構(gòu)變化中共出現(xiàn)（ B ）個全宗。 A、3 B、4 C、5 D、6 20檔號“J4256”，其中的“J”指代（ C ） A、全宗號 B、案卷順序號 C、全宗屬類代碼 D、目錄號 21通常情況下，有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)的文件的保存價值要比非隸屬機(jī)關(guān)的文件（ A ） A、高 B、低 C、相同 D、缺乏可比性 22決定檔案價值最重要的因素是檔案的( B )， A、來源 B、內(nèi)容 C、時間 D、相對價值 23適合全國各個單位鑒定檔案使用的標(biāo)準(zhǔn)是 （ A ） A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、機(jī)關(guān)檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表 24檔案保管工作的基本方針是“以( B )為主，防治結(jié)合?！?A、治 B、防 C、保護(hù) D、搶救 25檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫房、檔案裝具、 ( D )及檔案保管裝具。 A、卷皮 B、卷盒 C、包裝紙 D、檔案包裝材料 26檔案館室對檔案利用人次的統(tǒng)計形式為( B ) A、利用者登記卡片 B、閱覽室入室登記簿 C、借閱單 D、檔案借出登記簿 27檔案統(tǒng)計中最基本、最經(jīng)常的一種調(diào)查方式是( B )。 A、統(tǒng)計簡報 B、統(tǒng)計表報 C、抽樣調(diào)查 D、普遍調(diào)查 28文號目錄的格式主要有兩種，其中下列“號碼對應(yīng)式文號索引”主要適用于 ( B ) 001020304050607080900191029203930494059506960797089809192939495969798999 A、本單位內(nèi)部文件 B、本單位發(fā)文 C、外單位來文 D、外單位內(nèi)部文件 29檔案著錄規(guī)則規(guī)定，一般使用段落符號式條目格式，即將著錄項(xiàng)目分為(D )個段落。 A、1 B、2 C、3 D、430檔案分類標(biāo)引時依據(jù)的是（ B ） A、檔案著錄規(guī)則 B、中國檔案分類法 C、中國檔案主題詞表 D、中國圖書分類法 31檔案目錄中心的主要功能是( B ) 。 A、錄入?yún)R集 B、檢索利用 C、匯編出版 D、傳輸出版 32檔案提供利用的主要方法是( A )。A、閱覽服務(wù) B、檔案外借 C、檔案展覽 D，檔案證明 33各個機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)建立健全大事記載制度，一般應(yīng)做到 ( B )記載。 A、當(dāng)日 B、 當(dāng)月 C、當(dāng)年 D、及時 34檔案法規(guī)定，各級國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起( C )向社會開放。 A、50年 B、滿40年 C、滿30年 D、隨時 35檔案展覽般不宜選用( D ) A、復(fù)制件 B；影印件 C、照片 D、原件二、多選題： (每題1分，共30分)在每小題列出的五個選項(xiàng)中有二至五個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)多選，少選，錯選均無分。 1檔案一般來自于(A、B、C、D) A、機(jī)關(guān)團(tuán)體 B、部隊(duì) C、事業(yè)單位 D、個人 E、家庭 2檔案作用的性質(zhì)包括( A、E )兩個方面。 A、憑證作用 B、宣傳教育的生動素材 C、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要資源 D、科學(xué)研究的可靠依據(jù) E、參考作用 3檔案作用發(fā)揮的主要條件有 (A、C、D、E)四個方面。 A、檔案利用價值與社會實(shí)踐 B、 檔案利用者的知識水平 C、社會發(fā)展水平 D、社會檔案意識 E、檔案管理水平 4檔案安全包括（ B、C ）。 A、環(huán)境安全 B、實(shí)體安全 C、信息安全 D、流動安全 5在我國檔案工作組織體系中， ( B、C )是近年出現(xiàn)的新型檔案管理機(jī)構(gòu)。 A、檔案室 B、檔案寄存中心 C、檔案咨詢中心 D、檔案館 E、檔案行政管理部門6檔案收集工作的內(nèi)容，從收集的手段上可以分為檔案的( B、D )兩個方面。 A、接管 B、接收 C、征收 D、征集 E、征購7歸檔制度的內(nèi)容包括( A、B、C、D ) A、歸檔范圍 B、歸檔時間 C、歸檔案卷質(zhì)量要求 D、歸檔手續(xù) E、歸檔規(guī)范8區(qū)縣級檔案館應(yīng)收集本級( A、B、D、E) 的檔案。 A、現(xiàn)行單位需要永久保存 B、現(xiàn)行單位需要長期保存 C、現(xiàn)行單位需要短期保存 D、撤銷單位所有檔案 E、各種歷史檔案9檔案室應(yīng)指導(dǎo)、協(xié)助文書部門或業(yè)務(wù)部門做好立卷歸檔前的準(zhǔn)備工作，包括 ( A、C、D) A、選擇正確的立卷環(huán)節(jié) B、申請必要的經(jīng)費(fèi) C、劃定科學(xué)的立卷范圍 D、協(xié)助編制立卷類目 E、做好組卷、裝訂工作 、10文件之間的歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)為文件在(A、C、D、E)方面的聯(lián)系。 A、來源 B、載體 C、時間 D、內(nèi)容 E、形式11檔號編制應(yīng)遵循( A、B、C、D、E )原則。A、唯一性 日、合理性 C、穩(wěn)定性 D、擴(kuò)充性 E、簡單性12檔號的作用在于( A、B )。 A、代表某一檔案實(shí)體 B、存取檔案的標(biāo)記 C、固定檔案分類和排列 D、便于保管 E、便于查找利用13檔案整理工作的程序可分為（ B、E）兩大部分。 A、分類 B、系統(tǒng)化 C、立卷 D、系統(tǒng)排列 E、編目 14立檔單位與全宗歷史的考證一般由（ C、D )組成。A、立檔單位介紹 B、全宗介紹 C、立檔單位沿革 D、全宗狀況 E、全宗卷 15五種檔案保管期限表中，專門、同類型、同系統(tǒng)和機(jī)關(guān)檔案保管期限表在確定檔案保管期限時，只能與通用檔案保管期限表中相應(yīng)的保管期限（ A、B、C )。 A、持平 B、延長 C、不變 D、縮短 E、可縮可延 16按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限中的長期指文件在形成之后保存( )年。 A、15年 B、16年 C、30年 D、50年 E、60年 17經(jīng)過批準(zhǔn)需要銷毀的紙質(zhì)檔案，可采取下列方式(A、B、C )進(jìn)行處理。 A、送造紙廠化為紙漿 B、焚燒 C、粉碎 D、出售 E、拍賣18對外借的檔案必須( A、B、C、D、E )。 A、制定與執(zhí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度 B、要履行一定的批準(zhǔn)，登記、簽字手續(xù) C、要控制借閱的期限和數(shù)量 D、嚴(yán)格催還制度 E、對歸還的檔案應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)和檢查 19庫房內(nèi)檔案裝具的編號方法為( A、C )。 A、自門口起從左至右編架(柜)號 B、自門口起從右至左編架(柜)號 C，每個架(柜)的格自上而下編號 D、每個架(柜)的格自下而上編號 E、因地制宜20擋案安全檢查的內(nèi)容包括( A、B、C、D )。 A、實(shí)有檔案數(shù)量與登記的數(shù)量是否相符 B、是否有蟲蛀、霉變跡象 C、庫房是否存在其他隱患 D、調(diào)歸卷是否履行了必要的手續(xù) E、庫房中的次序是否出現(xiàn)混亂 21全宗卷中材料的排列要求是( A、B、C) 。 A、按問題時間系統(tǒng)排列 B、全宗介紹和立檔單位大事記在前 C、有關(guān)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和現(xiàn)代化管理的材料依次排列 D、重要的材料可適當(dāng)靠前 E、方便查找 22檔案館對檔案數(shù)量與狀況的登記有 ( A、D、C、D、E )。A、收進(jìn)登記簿 B、案卷目錄登記簿 C、全宗名冊 D、全宗單 E、案卷目錄 23統(tǒng)計表報的要求是( B、C、D )。 A、統(tǒng)一格式 B、統(tǒng)一指標(biāo) C、統(tǒng)一計算方法 D、統(tǒng)一報送時間 E、統(tǒng)一報送人 24迄今為止用來描述檔案檢索效率之最好也是最常用的指標(biāo)為 ( A、C )。 A、檢全率 B、漏檢率 C，檢準(zhǔn)率 D、誤檢率 E、檢查率 25下列項(xiàng)目中，屬于主要著錄項(xiàng)目的有( A、B、C、D、E ) A、正題名 8、責(zé)任者 C、時間 D、稿本 E、主題詞 26常用的檔案檢索工具中，下列檢索工具中屬于查找性的有 ( C、D、E )。 A、案卷目錄 B、專內(nèi)文件目錄 C、文號目錄 D、專題目錄 E、分類目錄 27全引目錄是將( C、E )合二為一。A、分類目錄 B、主題目錄 C、案卷目錄 D、全宗目錄 E、卷內(nèi)文件目錄 28檔案提供利用的主要方法，除閱覽外，還包括（A、B、C、D、E)。 A、制發(fā)檔案復(fù)制本 B、舉辦檔案展覽 C、制發(fā)檔案證明 D、檔案咨詢 E、檔案外借 29除了大事記外，檔案的參考資料主要還有( A、B、C、D )。 A、組織沿革 B、統(tǒng)汁數(shù)字匯集 C、會議簡介 D、專題概要 E、全宗介紹 30對于時間不確切的大事可以采取( A、B、C)。 A、日不清的附于月末 B、月不清的附于年末C、年不清的一般不記 D、大約時間 D、接近時間三、是非題：（每小題1分，共35分)判斷為正確的在題后括號內(nèi)填“”，判斷為錯誤的在題后括號內(nèi)填“X”。 1建國前形成的檔案，習(xí)慣稱為舊政權(quán)檔案。 ( X ) 2個人形成的檔案，歸個人所有。( X ) 3檔案都是確鑿的歷史證據(jù)。 ( X ) 4不是所有的檔案都有機(jī)密性 () 5檔案工作應(yīng)該在先打基礎(chǔ)，后搞利用。(X) 6維護(hù)檔案的完整與安全是檔案管理最基本的要求。 () 7檔案局、館、室都受同級黨委和政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。(X) 8市檔案館與市屬單位的檔案室是業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。 (X) 9上級單位的文件均應(yīng)歸檔。 (X) 10檔案室必須做好立卷歸檔工作。(X) 11. 立卷類目在文件立卷歸檔后，就成為案卷目錄。(X) 12一個單位的檔案不能分二次向檔案館移交。(X) 13個人或民間團(tuán)體自愿捐贈或出售的社會散存檔案，其所有權(quán)將由私有轉(zhuǎn)為國家所有。 () 14有幾個全宗，就有幾個立檔單位二者相等。 (X) 15發(fā)文的作者就是檔案的形成者。 () 16個人在從事公務(wù)活動中所形成的文件材料，可以收入人物全宗。(X) 17案卷目錄如只編一本綜合目錄，可以不編目錄號。(X) 18一個全宗內(nèi)不能有相同的案卷號。(X) 19社會利用的需求是決定檔案保存價值的主要因素。 () 20鑒定檔案價值的基本方法為直接鑒定法和間接鑒定法兩種。(X) 21檔案銷毀清冊應(yīng)以全宗為單位進(jìn)行。() 22. 在檔案館里， 同一全宗的不同類型的檔案可以分別保管。 ( ) 23檔案參見卡又稱檔案代理卡(X) 。 24檔案利用者借閱、歸還檔案時應(yīng)填寫和出示借閱單