社團(tuán)周年活動晚會策劃書.docVIP

社團(tuán)周年活動晚會策劃書 策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。社團(tuán)周年活動晚會策劃書怎么寫的呢，我們來看看下文。 一.活動背景及活動意義 自xx年大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會創(chuàng)辦以來，大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會，接觸社會，了解社會，更好的投入社會實(shí)踐的良好機(jī)會。協(xié)會隸屬于院團(tuán)委，是建工學(xué)院裝備最齊全，年資最老的社團(tuán)，并配有專門的辦公室，現(xiàn)在注冊會員100余人。協(xié)會宗旨在提高同學(xué)的實(shí)際動手能力，培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時(shí)代人才。協(xié)會每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以“優(yōu)秀社團(tuán)，為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會會員務(wù)實(shí)創(chuàng)新、開拓進(jìn)取，加強(qiáng)協(xié)會全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下，通過協(xié)會歷屆成員的堅(jiān)持不懈的共同努力，協(xié)會在短短幾年里時(shí)間里迅速的發(fā)展壯大，并取得了可嘉的成績，經(jīng)過全體會員的努力，社團(tuán)在xx-xx學(xué)年度和xx-xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評選中，被校團(tuán)委評為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”，也是建工四個社團(tuán)中唯一兩次獲此榮譽(yù)的社團(tuán)。 如今經(jīng)歷了的十個年頭的成長，我們迎來了大學(xué)生社會實(shí)踐社會的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對協(xié)會的培養(yǎng)；增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼；展示大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會歷年的成就；讓在校學(xué)的理論知識客觀的運(yùn)用到實(shí)際中去，從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實(shí)踐，為以后的工作打下基礎(chǔ)，了解學(xué)校學(xué)不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會協(xié)會十周年生日晚會 二、活動名稱 大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會十周年慶典 三、活動主題 回顧成長、慶祝生日、展望未來 四、活動時(shí)間 xx年11月下旬 五、活動地點(diǎn) 鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓 六、參加單位 主辦單位鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支 策劃承辦單位鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會 協(xié)辦單位鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會 七、觀眾 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會、全校院系各社團(tuán)（預(yù)計(jì)社團(tuán)200人），大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會理事會及會員，預(yù)計(jì)80人校園廣播站，預(yù)計(jì)20人各學(xué)院學(xué)生會，預(yù)計(jì)80人晚會參演人員吸收觀眾，預(yù)計(jì)100人其他，預(yù)計(jì)150人總計(jì)800人左右 八、晚會形式 在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主，盡量貼近實(shí)踐協(xié)會發(fā)展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為：表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性，節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。 九、負(fù)責(zé)人安排 1晚會主創(chuàng)：蔡清（副會長）王逸（副會長）童文娟（副會長）、田立峰（會長）李夢龍（秘書長） 2.節(jié)目總監(jiān)：顧錫釗（文藝部）、何猛（文藝部） 3音樂負(fù)責(zé)：汪春?。ㄐ侣劜浚⑽嘿唬ㄐ侣劜浚?4.舞臺調(diào)度：蔡清（副會長）、黃強(qiáng)（實(shí)踐部）及干事 5.妝發(fā)負(fù)責(zé)：孫雙婷（宣傳部）、鄒夢蝶（秘書處）及4名干事 6.舞臺視覺：孫雙婷（宣傳部）及所有干事 7.人員聯(lián)絡(luò)：李湛（外聯(lián)部）、田立峰（會長） 8.企劃廣宣：吳瑞（策劃部）、及干事 9.安全工作：石晶勝(實(shí)踐部)、及20名干事 10.后勤保障：管夢（后勤部）、楊鳳儀、及后勤部干事 11.會場秩序：田立峰（實(shí)踐會長）及安全工作組所有成員 12.經(jīng)費(fèi)管理：徐德湘（財(cái)務(wù)部）、劉坤（副財(cái)務(wù)部） 十、工作人員及項(xiàng)目組 一）工作人員： 工作組委員：大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會理事會 工作組組員：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍 二）項(xiàng)目組 1.節(jié)目組 組長：顧錫釗、何猛及文藝部干事 組員：各節(jié)目負(fù)責(zé)人 任務(wù)：11月19日前將節(jié)目單打印出來； 11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞； 11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需要的一切服裝道具； 11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位； 11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排 2.外聯(lián)組 組長：李湛 組員：外聯(lián)部成員 任務(wù)：負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 3.禮儀組 組長：童文娟 副組長：汪敏 任務(wù)：11月19日前準(zhǔn)備好請柬； 11月20日前送完請柬； 11月22日前挑選好8個禮儀； 11月23日前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水等 4.舞臺調(diào)度組 組長：蔡清 副組長：黃強(qiáng)王逸 組員：大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會理事會成員 任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，節(jié)目的銜接，后臺的秩序，后勤保障以及處理緊急事件。 5.安全后勤組 組長：李夢龍?zhí)锪⒎?組員：實(shí)踐協(xié)會干事 任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，觀眾的秩序，后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。 十一、準(zhǔn)備流程 1.晚會策劃及準(zhǔn)備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設(shè)計(jì)等? 召集各相關(guān)部門部長? 由各個部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目? 在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時(shí)聯(lián)系好贊助商，各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計(jì)方案 2.晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。 確定節(jié)目評選小組名單；? 第一次彩排:；? 公告初定節(jié)目名單：? 晚會節(jié)目調(diào)整：? 晚會最后節(jié)目確定? 第二次彩 3.晚會到計(jì)時(shí)期 本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請。 十二、宣傳安排 1.活動前一周左右貼出海報(bào)、橫幅、板報(bào)宣傳。 2.協(xié)會前期活動為晚會宣傳 十三、入場安排 1.在活動開始前的一個星期內(nèi)，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作；在晚會當(dāng)天，將場地布置完畢；全體成員在晚會開始前一個小時(shí)務(wù)必到場，禮儀隊(duì)于18:30到位； 2.18：3019：15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場； 3.19：30晚會準(zhǔn)備開始，場下各部控制好會場秩序 十四、晚會流程 1.開場：待嘉賓、學(xué)生坐好后，幕布播放暖場片隨后視頻引導(dǎo)倒計(jì)時(shí)。 2.倒計(jì)時(shí)完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。 3.舞蹈完畢后，主持人上場宣布當(dāng)晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。 4.節(jié)目待定 十五、晚會要求 1.次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。 2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。 3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。 4.遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。 5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。 6如.果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人 十六，現(xiàn)在示意圖（見當(dāng)天工作人手上圖） 十七、突發(fā)事件的估計(jì)、預(yù)防及應(yīng)急處理方法 1.學(xué)生突并現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法 預(yù)防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。 2.學(xué)生擁擠踩上情況 預(yù)防措施：活動前由對學(xué)生做好動員工作，進(jìn)、退場必須保持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：安排教師進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí)制止。 3.搗亂滋事情況 預(yù)防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。 應(yīng)急處理：及時(shí)發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時(shí)110報(bào)警 4.失火問題 預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路?；顒訄鰞?nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。 5.停電問題 預(yù)防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。 應(yīng)急處理：活動前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出時(shí)停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動。 十八、節(jié)目應(yīng)急方案 1.臺上一個節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消 十九、結(jié)束退場 1.會結(jié)束后，保持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開，待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項(xiàng)工作。 2.學(xué)生離開后，協(xié)會理事會留下打掃場地，由后勤部安排。 二十、后期安排 1.各部部長組織各部干事進(jìn)行活動總結(jié)（可在活動結(jié)束后12周內(nèi)完成），發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點(diǎn)，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn)，之后交一份“活動總結(jié)”到社聯(lián)，作為活動資料保存。 2.出一塊活動后期的宣傳板，宣傳此次活動?？梢詢?yōu)秀節(jié)目評比情況為示例，由宣傳部負(fù)責(zé)。 3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會網(wǎng)站上將晚會照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。 二十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 麥克風(fēng)電池：2.5元*20顆=50元（彩排及演出及后備應(yīng)急電源） 舞臺美術(shù)：氣球、彩帶100元 節(jié)目道具：500元燈光音響800元 工作人員飲用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉賓席） 舞會生日蛋糕：1個*100只=100元（節(jié)目演出后） 宣傳橫幅：4條*60元=240元 海報(bào)：8張*10元=80元 主持人造型：50元*4位=200元 演員化妝品：500元 流動資金：800元（演員及嘉賓禮儀請柬費(fèi)用、現(xiàn)場觀眾熒光棒、氣氛道具）等等 總計(jì)：3500元 大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會 在四年的大學(xué)生活中能夠經(jīng)受到文學(xué)史建立十周年，也是一個非常榮幸的事情。學(xué)校在不斷的發(fā)展中，所以歡慶我們學(xué)校的文學(xué)史成立十周年也是一件很重要的事情，希望大家都能夠積極的參加到其中來，一起歡慶我們的文學(xué)社成立十周年！ 一、活動目的： 體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育，響應(yīng)學(xué)院高職考評，并將此意義升華；凸現(xiàn)科技學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng)；弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn)，彰顯當(dāng)代大學(xué)生個性與風(fēng)采；宣揚(yáng)思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍；以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋；宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動激情。 二、活動意義 以具體活動紀(jì)念春風(fēng)文學(xué)社成立10周年，體現(xiàn)社團(tuán)文化，展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。 三、活動背景： “生日”是每一個人值得慶祝的日子，對于一個社團(tuán)的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時(shí)間里，在全體社員的努力下，春風(fēng)文學(xué)社取得了可喜可賀的成績對外擴(kuò)大了春風(fēng)文學(xué)社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝春風(fēng)文學(xué)社十周年生日，進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力，同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍，春風(fēng)文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子”十周年成立慶典晚會，希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。 四、活動宗旨 通過本次活動突出社團(tuán)活動的宗旨“展青春之風(fēng)采，塑春風(fēng)之靈魂?！?五、活動口號：自由、包容、創(chuàng)新 六、活動思路： 1、前期工作 以宣傳公關(guān)為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向，進(jìn)行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚(yáng)社團(tuán)文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動；公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等，聯(lián)系贊助商。 以下是前期工作要點(diǎn)： 組建籌備委員會； 資金商業(yè)贊助+學(xué)院上撥款+社費(fèi)； 慶典贊助聯(lián)系與洽談； 校內(nèi)廣播站聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系（如：在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等）及策劃實(shí)物宣傳方案（含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳）； 邀請嘉賓：院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表，相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等； 開始籌備社慶專刊：利用社慶契機(jī)，籌備一期期刊； 聯(lián)系晚會需用地點(diǎn)； 制作大會資料及社慶通訊錄； 制作社慶紀(jì)念徽章； 2、社慶活動： 下文將詳細(xì)介紹活動流程，活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負(fù)責(zé)，每位活動負(fù)責(zé)人及活動組長總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)；每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度，并針對將會出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)改正。 3、后期工作： 以完成本次活動的意義為主，贊助商和兄弟社團(tuán)保持長期友好聯(lián)系，發(fā)行社慶專題期刊等。 七、活動組織結(jié)構(gòu)： （一）籌委會人員組成： 1、晚會會務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組： 2、慶典會務(wù)工作組： 為了保證本次活動順利并有條不紊地進(jìn)行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu)，我們準(zhǔn)備采用分組制，每組組長負(fù)責(zé)，助理協(xié)助，組員（各部門成員）若干。 采編發(fā)行組：記者部、組織部 主要任務(wù)： 1、活動的